OBEC NOVÉ SEDLO. Vnitřní předpis číslo 1/2014. Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Článek 1

Podobné dokumenty
Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu města Poděbrady

Směrnice pro evidenci a zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu města Poděbrady

Pravidla Rady kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách kraje Vysočina a příspěvkových organizací zřizovaných krajem Vysočina

Vnitřní směrnice obce Bohatice č. 1/2017, k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu pro Obec Kyje

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (ÚSC obec Benátky)

Město Železný Brod Vnitřní směrnice č. 1/2015 Zásady a postupy pro zadávání zakázek a veřejných zakázek

Město Moravské Budějovice

Město Milovice. SMĚRNICE č. 2/2014. Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi

Směrnice upravující zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Směrnice č. 12/2017 o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

ZÁSADY PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Směrnice č /2018 Městské části Praha Lipence

OBEC DOBŠÍN Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. 1/2016

Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu obce Nemojov

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu pro Obec Žernov

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Pravidla Rady kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách kraje Vysočina a příspěvkových organizací zřizovaných krajem Vysočina

o zadávání veřejných zakázek

ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

o zadávání veřejných zakázek

Směrnice obce Malešovice č. 5/2012

SMĚRNICE VZMR/ 2012 PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU Tato směrnice upravuje postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu ve

PRAVIDLA PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK ZADÁVACÍ ŘÁD OBCE SVIADNOV

Město Morkovice-Slížany

Město Benešov nad Ploučnicí ZÁSADY A POSTUPY PŘI ZADÁVÁNI VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK. Vnitřní směrnice č. 1/2014 ČÁST PRVNÍ. Článek I. Základní ustanovení

OBEC VYSOKÁ NAD LABEM Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

SMĚRNICE. Část I. Příloha usnesení Rady městské části Praha 12 č. R PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU (dále jen směrnice )

Obec Trubín. Směrnice k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Město Milovice. SMĚRNICE č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho. příspěvkovými organizacemi.

ZÁSADY A POSTUPY PŘI ZADÁVÁNI VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

Město Votice Rada města Komenského náměstí 700, Votice. Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

SMĚRNICE K ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Město Broumov Třída Masarykova 239, Broumov. Směrnice rady města č. 1/2005. O zadávání zakázek

OBEC KYSELKA Kyselka část Radošov 118, Kyselka

Směrnice obce Malešovice č. 1/2013

Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Obec Havlovice. Směrnice pro postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v obci Havlovice

Město Česká Skalice, třída T. G. Masaryka 80, Česká Skalice, IČ :

SMĚRNICE č. 2/2015 K ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Zásady a postupy k zadávání zakázek Městem Turnov verze platná od

Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu příspěvkovými organizacemi města Dvůr Králové nad Labem

Město Staré Město Městský úřad nám. Hrdinů 100, Staré Město

MĚSTO BRANDÝS NAD ORLICÍ

Obec Dolany SMĚRNICE SMĚRNICE O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU OBCÍ DOLANY. číslo:

Směrnice pro evidenci a zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

OBEC VYSOKÁ NAD LABEM Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Zásady a postupy k zadávání zakázek Městem Turnov verze platná od Zodpovídá: odbor správy majetku

Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Dvůr Králové nad Labem

SMĚRNICE K ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Směrnice obce Klokočná č. 1/2014 Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu SMĚRNICE. Obce Klokočná č. 1/2014 ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Zásady a postupy k zadávání zakázek Městem Turnov verze platná od

Obec Petrovice. S M Ě R N I C E č. 1/2016 KTEROU SE STANOVUJE POSTUP OBCE PETROVICE PŘI ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

Vnitřní směrnice č.1/2008 Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Čl. I Předmět úpravy

U S N E S E N Í. MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části. č.j.: 184/2014. č. 160 ze dne Směrnice o postupu při zadávání veřejných zakázek

S M Ě R N I C E KTEROU SE STANOVUJE POSTUP OBCE PETROVICE PŘI ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

Město Votice Rada města Komenského náměstí 700, Votice. Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Veřejné zakázky. Směrnice tajemníka č. 1/2014. Úřad městské části města Brna Městská část Brno-jih Mariánské nám.13, Brno

HROBCE OBEC SMĚRNICE OBCE HROBCE Č. 1/2015 O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU. Ke Hřišti 14, Hrobce

Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (2015)

Obec Horní Kněžeklady Platnost od

Směrnice rady města č. 2/2011 O zadávání zakázek

Směrnice č. 1/2017 ZÁSADY A POSTUPY PŘI ZADÁVÁNI VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Čl.1. Předmět úpravy. 1. Toto opatření upravuje způsob zadávání zakázek, u nichž předpokládaná cena předmětu veřejné zakázky nedosáhne:

VNITŘNÍ SMĚRNICE OBCE NELAHOZEVES č. /2019

Směrnice č.1/ o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu OBEC DOLNÍ NIVY. Článek 1 Úvodní ustanovení

SMĚRNICE O ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

H) MĚSTO KOSTELEC NAD ORLICI


Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

SMĚRNICE Č. 24. I. Základní ustanovení

Zásady a postupy k zadávání zakázek Městem Turnov verze platná od Zodpovídá: odbor správy majetku

Obec Patokryje Patokryje 35, Most

Vnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 1/2015. o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (aktualizace)

VÝNOS REKTORA Č. 2/2017 O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

'V,,, SMERNICE PRO ZADAV ANI VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU (VZMR)

Opatření děkana č. 33/2009

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 Rada městské části. Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Část I Obecná ustanovení

Opatření obce č. 18. Zásady a postupy pro zadávání veřejných zakázek Městem Krnov

SMĚRNICE č.19 ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

Vnitřní směrnice č. 3/2018 pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

SMĚRNICE číslo 2/2014

Pokyn pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Městem Lanškroun

OPATŘENÍ DĚKANA č. 3/2014 k zadávání veřejných zakázek. Část I Základní ustanovení

Směrnice č. 1/2017 Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

SMĚRNICE 01/2015 ZÁSADY A POSTUPY PŘI ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU. Článek 1.

Vnitřní předpis města Náchoda pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek)

Směrnice č.2/2012 o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Závazná pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Vnitřní směrnice č. 1/2013 pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

KRYCÍ LIST VNITROORGANIZAČNÍHO PŘEDPISU MĚSTA BYSTŘICE POD HOSTÝNEM Č. OP 8/2012

METODICKÝ POKYN O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU PRO PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE ZŘÍZENÉ PARDUBICKÝM KRAJEM

MĚSTO PROSEČ. Směrnice č. 5/2012, o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Elektronická verze:

Závazná pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

SMĚRNICE K ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

SMĚRNICE Č.20 INTERNÍ PŘEDPIS POSTUPU PŘI ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Transkript:

OBEC NOVÉ SEDLO Vnitřní předpis číslo 1/2014 Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Obecná Článek 1 ustanovení 1. Tato směrnice upravuje postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu specifikovaných v 6, 12, 18 a 147a zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon "), tj. veřejných zakázek na dodávky a služby, jejichž finanční objem nepřesáhne 2 000 OOO,-Kčbez DPH a na stavební práce, jejichž finanční hodnota nepřesáhne 6 mil Kč bez DPH. Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance obce, kteří se v rámci své pracovní činnosti podílí na zadávání veřejných zakázek a pro všechny členy zastupitelstva obce a organizace zřizované obcí. 2. Zadavatel není povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu postupem podle zákona, je však povinen zadat tyto zakázky s dodržením zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. 3. Směrnice je obecně platná pro všechny veřejné zakázky malého rozsahu. Zásady a postupy při zadávání veřejných zakázek nadlimitních a podlimitních a soutěž o návrh se řídí zákonem o veřejných zakázkách. 4. Obec Nové Sedlo je veřejným zadavatelem ("obec" nebo "zadavatel") veřejných zakázek ve smyslu zákona o veřejných zakázkách. S. Veřejné zakázky se podle předmětu dělí : - na veřejné zakázky na dodávky, - na veřejné zakázky na služby - na veřejné zakázky na stavební práce ("druhy veřejných zakázek"). 6. Předpokládanou hodnotou zakázky se rozumí zadavatelem předpokládaná výše peněžitého závazku vyplývající z plnění veřejné zakázky, kterou je zadavatel povinen stanovit pro účely postupu v zadávacím řízení před jeho zahájením. Při stanovení předpokládané hodnoty je vždy rozhodná cena bez daně z přidané hodnoty. Při stanovení předpokládané hodnoty zakázky se postupuje přiměřeně podle pravidel, která jsou upravena v ustanoveních 13 až 16 zákona o veřejných zakázkách. Je-Ii zakázka rozdělena na části, je pro stanovení předpokládané hodnoty rozhodující součet předpokládaných hodnot všech částí zakázky. Zakázky mohou být v daném kalendářním roce zadávány pouze v rozsahu a do výše, která je schválena v rámci rozpočtu obce; každá veřejná zakázka i malého rozsahu, musí být vždy schválena zastupitelstvem obce. 7. Dodavatelem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce. 8. Uchazečem o veřejnou zakázku je dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení. Tedy pouze ten, kdo podal nabídku, se stává uchazečem a k jeho osobě se vážou práva a povinnosti, které zákon přiznává uchazeči, stejně jako práva přidělená dodavateli (tím, že někdo podá nabídku a stane se uchazečem). Uchazečem se rovněž rozumí i dodavatel, který podal nabídku společně s jinými dodavateli. 9. Zadáním se rozumí rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení. 10. Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentace může obsahovat podrobnou specifikaci údajů uvedených v oznámení o zahájení zadávacího řízení.

11. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůtu stanoví zadavatel zejména s ohledem na druh zadávacího řízení a předmět zakázky. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 12. Zadávacími podmínkami se rozumí veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení v zadávací dokumentaci či v jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu zakázky. 13. Zadávací řízení je závazný procesní postup zadavatele při zadávání zakázky. 14. Zadáváním se rozumí postup zadavatele podle této vnitřní směrnice, jehož účelem je zadání veřejné zakázky malého rozsahu, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení; 15. Dokumentací o zakázce se rozumí souhrn všech dokumentů v listinné či elektronické podobě, vzniklých v průběhu zadávacího řízení, popřípadě po jeho ukončení, včetně úplného znění originálů nabídek všech uchazečů a uzavřených smluv a včetně všech jejich dodatků. 16. Jistota je finanční hotovost nebo bankovní záruka, které může zadavatel za podmínek stanovených v této vnitřní směrnici požadovat od uchazečů k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení. 17. Zakázky systému krizového řízení jsou pro účely této směrnice veřejné zakázky malého rozsahu, které je nutné zadat v krajně naléhavém případě, který zadavatel svým jednáním nezpůsobil a ani jej nemohl předvídat a z časových důvodů není možné zadat zakázku standardním postupem v souladu s touto směrnicí; za splnění těchto podmínek se může jednat např. o zakázky na předejití/odstranění/zmírnění škod způsobených např. povodněmi, mimořádnými událostmi a škodami v lese i na zeleni mimo les (větrné a sněhové kalamity, nebezpečí vzniku požárů v období sucha, nahodilá těžba), havarijními situacemi, atd. 18. Vedením obce se pro účely této vnitřní směrnice rozumí starosta obce a místostarosta popř. zmocněný člen zastupitelstva obce. Článek 2 Zakázky podle výše jejich hodnoty Veřejné zakázky se podle výše jejich předpokládané hodnoty dělí na: Veřejné zakázky malého rozsahu: - do 2 mil Kč bez DPH u dodávek a služeb - do 6 mil Kč bez DPH u stavebních prací Podlimitní veřejné zakázky: - od 2 mil Kč bez DPH do 5 244 OOO,-Kčbez DPH u dodávek a služeb - od 6 mil Kč.bez DPH do 131402000 Kč bez DPH u stavebních prací Nadlimitní veřejné zakázky: - rovná-ii se či přesáhne 5 244 OOO,-Kčbez DPH u dodávek a služeb - nad 131402 OOO,-Kčbez DPH u stavebních prací Článek 3 Postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu 1. Veřejnou zakázkou je zakázka realizovaná na základě písemné smlouvy mezi zadavatelem tj. obcí Nové Sedlo a jedním či více dodavateli, jejímž předmětem je úplatné poskytnutí dodávek či služeb nebo úplatné provedení stavebních prací. a) Veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky a služby do 100 OOO,-Kčbez DPH a veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce od do 200 OOO,-Kčbez DPH.

Působnost zadavatele je zastupitelstvem obce svěřena starostovi. Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky, služby do 100 OOO,-Kčbez DPH a veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce do 200 OOO,-Kčbez DPH zadává starosta obce, za cenu obvyklou v místě plnění, přičemž je nutno před výběrem nejvhodnější nabídky vycházet z informací o trhu (tzn. provést průzkum trhu poptáním min. u tří firem). V případě, že není možné s ohledem na charakter veřejné zakázky vyzvat nejméně tři firmy, je nutno odůvodnit tuto skutečnost v zápisu. Veřejná zakázka se zadá dodavateli, který předloží nejvhodnější nabídku. O provedení průzkumu trhu se musí sepsat zápis, který bude obsahovat podmínky předložené firmami. Tento zápis musí být uložen u dokumentace s veřejnou zakázkou související. Podpis smlouvy (podpis objednávky): U veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky a služby do 100000,- Kč bez DPH a veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce do 200 OOO,-Kčbez DPH podepisuje starosta obce v souladu s finančními prostředky, které jsou v rámci schváleného rozpočtu pro příslušný rok na příslušnou akci vyčleněny. Poznámka: pokud v rámci průzkumu trhu před zadáním zakázky obce obdrží pouze jednu nabídku, není nutné opakovaně provádět průzkum trhu. 2. Veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky, služby od 100 OOO,-Kčdo 2 000 OOO,-Kčbez DPH a veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce od 200 OOO,-Kčdo 6 000 OOO,-Kč bez DPH. Působnost zadavatele plní zastupitelstvo obce. Před předložením materiálu do zastupitelstva obce provede starosta průzkum trhu poptáním minimálně u tří firem, otevírání obálek a výběr dodavatele s nejlepšími podmínkami provede komise jmenovaná starostou obce, přičemž je nutné, aby z tříčlenné komise byli minimálně dva členové zastupitelstva. O provedení průzkumu trhu se musí sepsat zápis, který bude obsahovat podmínky předložené dodavateli, Tento zápis musí být uložen u dokumentace s veřejnou zakázkou související. V důvodové zprávě k materiálu do zastupitelstva bude popsán postup starosty před výběrem nejvhodnější nabídky, včetně uvedení seznamu firem (i s cenami), které byly osloveny s učiněním nabídky. Součástí materiálu do zastupitelstva obce musí být i výpis z obchodního rejstříku u obchodní společnosti, jejíž nabídka byla vyhodnocena jako nejvhodnější nebo živnostenský list v případě, že zakázku bude realizovat podnikatel - fyzická osoba. Podpis smlouvy: starosta obce předkládá zastupitelstvu obce návrh usnesení o výběru nejvhodnější nabídky na základě doporučení hodnotící komise, která provedla výběr dodavatele s nejlepšími podmínkami, a to včetně návrhu smlouvy. Smlouvu podepisuje starosta obce a místostarosta nebo k tomu pověřený člen zastupitelstva. U veřejných zakázek malého rozsahu na dodávky a služby od 500 OOO,-Kčbez DPH do 2 000 OOO,-Kčbez DPH a veřejných zakázek na stavební práce od 500 OOO,-Kčbez DPH do 6000 OOO,-Kčbez DPH, zajišťuje starosta uveřejněním smlouvy na veřejnou zakázku, včetně všech jejích změn a dodatků na protilu zadavatele, a to do 15 dnů od jejich uzavření. Poznámka: pokud v rámci průzkumu trhu před zadáním zakázky obdrží obec pouze jednu nabídku, není nutné opakovaně provádět průzkum trhu a je možné předložit materiál do zastupitelstva na výběr nejvhodnější nabídky a návrh smlouvy. 3. Veřejné zakázky malého rozsahu na služby - poradenství a podpora v oblasti veřejných zakázek případně zastoupení zadavatele v řízení dle ust. 151 zákona do 2000000,- Kč bez DPH. Působnost zadavatele plní zastupitelstvo obce.

Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby, jejímž předmětem bude poradenství a podpora v oblasti veřejných zakázek případně zastoupení zadavatele v řízení dle ust. 151 zákona, je starosta povinen předložit zastupitelstvu obce ke schválení návrh usnesení k provedení průzkumu trhu. O provedení průzkumu trhu se musí sepsat zápis, který bude obsahovat podmínky předložené dodavateli. Tento zápis musí být uložen u dokumentace s veřejnou zakázkou související. V důvodové zprávě k materiálu do zastupitelstva bude popsán postup starosty před výběrem nejvhodnější nabídky, včetně uvedení seznamu firem (i s cenami), které byly osloveny. Součástí tohoto materiálu musí být podmínky, které budou po dodavatelích v rámci průzkumu trhu požadovány. Otevírání obálek a výběr dodavatele s nejlepšími podmínkami provede komise jmenovaná starostou, přičemž je nutné, aby členem komise byli minimálně dva členové zastupitelstva. Poznámka: osobě, která zastupuje obec Nové Sedlo jako zadavatele však nesmí být uděleno v souladu s ustanovením 156 odst. 2 zákona zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účastni v řízení, zrušení řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu, zrušení soutěže o návrh či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek Upozornění: z názvu veřejné zakázky musí být patrné, že se jedná o veřejnou zakázku tohoto typu tj. na služby - poradenství a podpora v oblasti veřejných zakázek případně zastoupení zadavatele v řízení dle ust. 151 zákona. Po skončení lhůty pro podání nabídek bude svolána hodnotící komise, která provede výběr dodavatele s nejlepšími podmínkami. O provedení průzkumu trhu se musí sepsat zápis, který bude obsahovat podmínky předložené dodavateli. Zápis bude součástí dokumentace zakázky. Po schválení návrhu smlouvy u této veřejné zakázky, pokud dosáhne cena za tuto veřejnou zakázku částky 500 OOO,-Kčbez DPH zajišťuje starosta uveřejnění smlouvy na veřejnou zakázku, včetně všech jejích změn a dodatků na profilu zadavatele, a to do 15 dnů ode dne jejich uzavření. Článek 4 1. Ústní, telefonické a e-mailové (pokud nemají zaručený elektronický podpis) objednávky a smlouvy jsou zakázány, a to z důvodu dodržování zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění. 2. Doba pro podání nabídek musí být u zakázek malého rozsahu uvedených v článku 3 odst. 2 a 3, minimálně 10 pracovních dní ode dne odeslání výzvy dodavatelům. Starosta zveřejní výzvu na úřední desce a na webových stránkách obce, kde zároveň vyplní min. tyto údaje: - zadání, druh veřejné zakázky, místo podání nabídek, hodnotící kriterium, předpokládaná hodnota zakázky, odpovědná osoba, datum zveřejnění, datum podání nabídek. 3. Výzva musí být shodná pro všechny dodavatele a obsahuje alespoň: identifikační údaje veřejného zadavatele, informaci o druhu a předmětu veřejné zakázky, předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, zadávací dokumentaci nebo podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace, lhůtu a místo pro podání nabídek, požadavky na prokázání splnění kvalifikace, pokud nejsou součástí zadávací dokumentace, údaje o hodnotících kritériích, pokud nejsou uvedeny v zadávací dokumentaci, zadávací lhůtu. 4. Starosta obce ustanoví nejméně tříčlennou komisi pro otevírání obálek a pro posouzení a hodnocení nabídek. Komise musí mít vždy lichý počet členů, kteří jsou jmenováni z řad zastupitelů, zaměstnanců úřadu. Členové komise podepíší čestné prohlášení o své nepodjatosti vůči veřejné zakázce. 5. Starosta obce zajistí po uplynutí lhůty pro podání nabídek otevření obálek komisí, posouzení doručených nabídek a pořízení písemného zápisu o otevírání obálek a posouzení nabídek. Písemný zápis bude obsahovat minimálně: -seznam uchazečů, kteří se do zadávacího řízení přihlásili, a to v pořadí dle data a doby doručení, seznam uchazečů, kteří

byli ze zadávacího řízení vyřazeni, včetně odůvodnění, posouzení kvalifikace, výsledek hodnocení a stručný popis hodnocení, konečné pořadí uchazečů, datum a podpisy členů komise. 6. O výběru dodavatele rozhoduje starosta, resp. zastupitelstvo na návrh hodnotící komise. 7. Všem účastníkům řízení bude písemně do 10 kalendářních dnů od rozhodnutí zadavatele oznámeno rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. 8. Na základě rozhodnutí starosty obce resp. zastupitelstva, zadavatel uzavře smlouvu s dodavatelem, kterou podepisuje starosta a v jeho nepřítomnosti místostarosta. V případě uvedeném v článku 3 bod 2, smlouvu podepisuje starosta a místostarosta nebo pověřený člen zastupitelstva. Změny předmětu plnění, navýšení celkové ceny díla nebo změny termínů plnění musí být realizovány písemným dodatkem smlouvy. Uzavření dodatku musí být předem projednáno a schváleno zastupitelstvem obce. 9. Starosta obce zajistí na webových stránkách obce postupné doplňování informací minimálně v rozsahu: -vybraný uchazeč, schváleno kým a dne, celková konečná cena, termín zahájení plnění, termín dokončení plnění, skutečný termín ukončení plnění. Článek 5 Možnost odchýlení od postupů při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu 1. Výše uvedený postup nemusí být dodržen v případě zadání zakázky řešící bezprostřední následky havarijních stavů, živelních pohrom, odvracení možného obecného ohrožení. O takto provedených zakázkách bude starosta obce vždy dodatečně informovat zastupitelstvo obce. Součástí informace bude i odůvodnění, proč se postupovalo podle tohoto odstavce. Článek 6 Společná a závěrečná ustanovení 1. Obec je povinna uchovávat dokumentaci o veřejné zakázce a záznamy o elektronických úkonech (v tištěné podobě nebo na nosičích elektronických dat) po dobu stanovenou předpisy o skartaci. 2. Starosta je osobou, kdo za obec jako zadavatele administruje příslušné zadávací řízení a odpovídá za zajištění zveřejnění smlouvy a dodatku smlouvy na profilu zadavatele nad 500000,- Kč dle 147a zákona, a to do 15 dní od jejich uzavření. 4. Celkový rozsah dodatečných stavebních prací nebo dodatečných služeb, by neměl překročit sjednanou cenu veřejné zakázky. Při stanovení předpokládané hodnoty víceprací nelze odečítat hodnotu méněprací. Při kalkulaci předpokládané hodnoty nelze kalkulovat úhrnem méněpráce a více práce, neboť novou veřejnou zakázkou jsou pouze více práce, které nebyly zadavatelem v původní veřejné zakázce vymezeny. Do tohoto limitu se sčítají ceny všech dodatků (více prací), které zadavatel k původní veřejné zakázce uzavře. Veškeré změny spojené s vícepracemi a tím tak i s případným navýšením ceny musí být projednány a schváleny zastupitelstvem. 6. Pokud bude na předmět veřejné zakázky malého rozsahu poskytnuta dotace a její poskytovatel bude mít odlišné podmínky pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, mají pravidla pro poskytnutí dotace přednost před touto směrnicí a tento odlišný postup od směrnice schvaluje zastupitelstvo obce. Pokud se realizuje zakázka z prostředků obce, postupuje se dle této směrnice. 7. Pokud nebude k daňovému dokladu - faktuře doložena kopie věcně odpovídající objednávka, smlouva, popřípadě další doklady ze kterých bylo vypočtena částka k zaplacení, tato faktura bude ihned maximálně do 3 pracovních dnů vrácena zpět dodavateli objednavatelem, což je v tomto případě provede účetní. 8. Pokud se v této směrnici uvádí finanční limit, suma či cena je vždy myšlena bez DPH.

9. Tato směrnice je závazná pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Obce Nové Sedlo a nabývá účinnosti dne 00.00. 2014 Tato směrnice byla schválena usnesením zastupitelstva Obce Nové Sedlo dne 26.02.2014, číslo usnesení 2/8/14. Obec Nové Sedlo dne 27.2.2014 Petr SÝKORA,starosta Milan BUKOVSKÝ,místostarosta Přílohy: evidenční arch podaných nabídek prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti formulář pro jmenování komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek protokol z výběrového řízení oznámení o výsledku výběrového řízení-vítězné nabídce oznámení o výsledku výběrového řízení-nevybrané nabídce protokol z otevírání obálek

EVIDENČNí ARCH PODANÝCH NABíDEK ve výběrovém řízení na akci: Časový údaj o předání Pořadové Obchodní jméno nabídky Způsob Uchazeče předal číslo a sídlo uchazeče doručení osobně - doručení Datum Hodina nabídky PODPIS: 1 2 3 Za zadavatele nabídky převzal a za správnost uvedených údajů odpovídá: (jméno a podpis) V dne. KOMISE PRO OTEVíRÁNí OBÁLEK A HODNOTící NABíDEK

pro výběrové řízení na zakázku: Členové komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek určení zastupitelstvem: Každý ze členů hodnotící komise musí podepsat prohlášení o nestrannosti, důvěrnosti a nepodjatosti. Členové hodnotící komise nesmí být ve střetu zájmů s posuzovaným dodavatelem. Datum: Podpis osoby oprávněné jednat za zadavatele: starosta obce PROHLÁŠENí O NEPODJATOSTI A MLČENLIVOSTI NÁZEV ZAKÁZKY:

Já, níže podepsaný/á, tímto prohlašuji, že souhlasím s účastí na hodnocení zájemců o pozici dodavatele výše uvedenou zakázku. Tímto prohlašuji, že jsem se seznámil/a s informacemi dostupnými a potřebnými k hodnocení jednotlivých uchazečů. Dále prohlašuji, že budu plnit své povinnosti čestně a poctivě. Jsem nezávislý/á' na všech stranách, které by mohly mít užitek z výsledku hodnocení. Podle mého nejlepšího vědomí a svědomí neexistují žádné skutečnosti ani okolnosti, minulé nebo přítomné, nebo které by se mohly objevit v dohledné budoucnosti, jež by mohly zpochybnit moji nezávislost v očích kterékoli strany. Pokud se v průběhu procesu hodnocení zjistí, že takové vztahy existují nebo byly vytvořeny, zavazuji se svoji účast v procesu hodnocení okamžitě ukončit. Zavazuji se, že budu nakládat s veškerými informacemi nebo dokumenty (dále jen "důvěrné informace"), které mi budou poskytnuty, se kterými se seznámím či které vyhotovím v průběhu nebo jako výsledek hodnocení, jako s důvěrnými a zavazuji se, že budou použity pouze pro účely tohoto hodnocení a nebudou poskytnuty jakékoli třetí straně. Dále se zavazuji k tomu, že si neponechám žádné kopie písemných informací nebo vzory. Zavazuji se, že neposkytnu důvěrné informace zaměstnancům nebo odborníkům, pokud se nejedná o osoby, které podepsaly toto prohlášení a zavázaly se dodržovat jeho ustanovení. v dne Jméno, příjmení, podpis PROTOKOL Z VÝBĚROVÉHO ŘíZENí ZADAVATEL:.

(název, sídlo, IČ zadavatele a název projektu) Zadávací dokumentace definovala předmět zakázky takto:. Datum odeslání výzvy k podání nabídky. Konečné datum předkládání nabídek:. Seznam oslovených firem: Název zakázky: Otevírání obálek a výběrové řízení konané dne ve hodin v zasedací místnosti Obecního úřadu v Libočanech Dle seznamu došlé pošty byly obálky s nabídkou zkontrolovány a otevřeny tajemníkem komise. Obálky uvedené v tabulce Č. 1 odpovídaly zadání a postoupily k hodnocení do hodnotící komise. Jednotliví členové hodnotící komise vyhodnotili jednotlivé nabídky (které odpovídaly zadání) do vyhodnocovací tabulky dle následujících kritérií a způsobu hodnocení: Tabulka č.l Firma IČ Doručení Cena bez DPH Hodnotící Pořadí datum způsob / přidělené kritérium je body nabídnutá cena díla Dle výše nabídnuté ceny díla bylo sestaveno pořadí firem V tabulce Č. 2 je uveden seznam obálek, které neodpovídaly zadání (včetně vzniklých nedostatků) : Tabulka Č. 2 Obálka Č. Firma Nedostatky

Vítězem se stala firma Další pořadí nabídek je následující: druhá v pořadí se umístila firma. a na třetím místě je firma. Jméno a příjmení Podpis tajemník komise člen komise člen komise OZNÁMENí O VÝSLEDKU VÝBĚROVÉHO ŘíZENí - VíTĚZNÉ NABíDCE Věc: výběrové řízení na akci Vážení panové ( Vážený pane ),

S radostí Vám oznamujeme, že Vaše firma byla vybrána pro uzavření výše uvedené smlouvy na základě účasti v odpovídajícím veřejném výběrovém řízení. Byli jste vybráni pro uzavření smlouvy s částkou uvedenou ve Vaší nabídce a to v souladu s podmínkami a ustanoveními zadávací dokumentace. Celková hodnota této zakázky je Kč bez DPH. Pořadí dalších nabídek je následující: 2. 3. V příloze Vám zasíláme tři originální výtisky smlouvy. Dva z těchto originálů vraťte laskavě řádně podepsané do na následující adresu: Pokud bychom tyto smlouvy neobdrželi do 10 dnů, budeme toto uzavření smlouvy považovat za neplatné a smlouva bude uzavřena místo toho s dalším uchazečem v pořadí. V dne starosta obce OZNÁMENí VÝSLEDKU VÝBĚROVÉHO ŘíZENí- NEVYBRANÉ NABíDCE Věc: výběrové řízení na akci: Vážení pánové (Vážený pane ), Děkujeme Vám za účast na výše uvedeném výběrovém řízení. Musím Vás informovat, že Vámi podaná nabídka nebyla úspěšná.

Z nabídek, které byly z hlediska ceny vyhovující, nebyla Vaše nabídka ekonomicky nejvýhod nější. Pořadí nabídek je následující: 1. 2. 3. I když jsme nemohli využít Vašich služeb při této příležitosti, věříme, že se budete i nadále aktivně zajímat o naši činnost. S pozdravem V dne starosta obce Bude vyplněno každým hodnotitelem z hodnotící komise Protokol z otevírání obálek Obálka Č. 1 Jméno uchazeče Kompletnost obálky s nabídkou ( ANO/NE) Splnění kvalifikačních předpokladů ( ANO/NE) Splnění profesních kvalifikačních požadavků ( ANO/NE)

Cena nabídky Obálka Č. 2 Jméno uchazeče Kompletnost obálky s nabídkou ( ANO/NE) Splnění kvalifikačních předpokladů ( ANO/NE) Splnění profesních kvalifikačních požadavků ( ANO/NE) Cena nabídky Obálka Č. 3 Jméno uchazeče Kompletnost obálky s nabídkou ( ANO/NE) Splnění kvalifikačních předpokladů ( ANO/NE) Splnění profesních kvalifikačních požadavků ( ANO/NE) Cena nabídky v dne Jméno příjmení, podpis