Institucionální plán 2014 Pravidla realizace projektových záměrů České Budějovice 2013
1 Podmínky realizace Čerpání prostředků probíhá na základě aktuálně platných právních předpisů a vnitřních nařízení s následujícími upřesněním: 1. Každý řešitel může začít s realizací projektu od 1. 1. 2014. Čerpání INV prostředků je možné zahájit až v okamžiku připsání prostředků na účet JU, popřípadě vydání Rozhodnutí ze strany MŠMT. 2. Každá součást JU řešící rozvojový projekt použije příspěvek výlučně na účely, ke kterým byl schválen a určen, a to v souladu s vyhlášeným programem a obsahem daného projektu. Čerpání finančních prostředků z příspěvku bude sledováno v účetnictví tak, aby jejich použití mohla součást doložit. Podrobný popis položek rozpočtu je považován za orientační s tím, že bude finalizován v rámci závěrečné zprávy z řešení projektu a za podmínky dodržení stanovených limitů. Každý projekt musí splnit schválené indikátory, které byly v projektovém záměru schváleny. Pokud tyto indikátory nesplní a toto nesplnění bude mít za následek krácení rozpočtu na IP pro celou JU v následujícím roce, ponese následky krácení ta součást JU, která toto krácení zapříčinila. Nastanou-li v průběhu realizace závažná zjištění nebo okolnosti, které by zabraňovaly dosažení naplánovaných indikátorů, je garant projektu povinen tuto skutečnost bezodkladně nahlásit kontaktní osobě pro realizaci projektů. 3. Pokud se v průběhu řešení projektu ukáže, že je potřeba provést obsahové změny v řešeném projektu nebo přesuny finančních prostředků mezi jednotlivými položkami, je možné je učinit za následujících podmínek: a. Změnu závazného indikátoru IP schvaluje MŠMT dle podmínek určených ve Vyhlášení institucionálního programu pro veřejné vysoké školy pro rok 2014. Návrh na takovouto změnu musí být podán společně s řádným zdůvodněním kontaktní osobě pro realizaci projektů na JU do 22. 8. 2014. b. Změny, které nemají vliv na plnění závazných indikátorů IP 2014, schvaluje rektor JU. Návrh na takovouto změnu musí být podán společně s řádným zdůvodněním kontaktní osobě pro realizaci projektů na JU, a to během realizace projektu. c. V rámci přidělených prostředků na řešení rozvojových projektů nelze navyšovat osobní náklady celkem. V závažných a odůvodněných případech může rektor udělit výjimku. d. V rámci přidělených prostředků na řešení rozvojových projektů nelze převádět částky mezi kapitálovými a běžnými finančními prostředky. e. Bez žádosti o změnu je stanovena maximální výše celkové odchylky od přidělené struktury rozpočtu projektu (Jedná se o přesuny z položky 2.1 Osobní náklady do položky 2.2 Ostatní náklady) na 20 % celkové výše přidělených finančních prostředků u konkrétního projektu. f. Překročí-li odchylka 20% celkové výše přidělených finančních prostředků struktury rozpočtu projektu u konkrétního projektu, je možné zažádat o změny formou žádosti o změnu, jež bude adresována rektorovi a podána prostřednictvím ÚR. Žádost o změnu musí obsahovat zdůvodnění a specifikaci použití převedených finančních prostředků nebo změny věcného obsahu projektu. Jestliže nebude předložené žádosti vyhověno, může rektor na základě rozhodnutí přesunout prostředky na jiný IP 14, který je účelně a hospodárně využije. g. Finanční prostředky přidělené na realizaci projektu v roce 2014 nelze převádět v rámci projektu do dalších let. Nespotřebované prostředky budou převedeny do Fondu provozních prostředků (FPP) na zakázku Institucionální plán nespotřebovaný příspěvek, typ akce (TA) 112. Řešitelé po ukončení řešení projektu předají podklady pro převod do FPP v požadovaných termínech před uzávěrkou roku. Čerpání těchto prostředků v následujícím roce z FPP bude možné pouze na základě rozhodnutí Vedení JU o použití nespotřebovaných prostředků pro financování projektů institucionálního plánu v následujícím roce zaznamenaného v zápisu z porady Vedení JU. 4. Pokud se v průběhu řešení projektu ukáže, že přidělené prostředky nelze při jeho řešení v celém objemu účelně využít, řešitel projektu může požádat rektora o přesun zbývající částky na jinou položku v rámci tohoto projektu nebo na jiný projekt. Uvedená změna musí být náležitě zdůvodněna v závěrečné zprávě. Žádost o změnu musí obsahovat zdůvodnění a IP JU 2014 2
specifikaci použití převedených finančních prostředků. Jestliže nebude předložené žádosti vyhověno, přesune rektor na základě písemného rozhodnutí prostředky na jiný IP 14, který je účelně a hospodárně využije, a to i v případě, že hlavní řešitel původního projektu o převod nepožádá, nebo do FPP. Pokud řešitel svévolně vynaloží tyto prostředky jiným způsobem, než je definováno v projektu, stanou se utracené prostředky nezpůsobilým nákladem, který ze svého rozpočtu uhradí součást JU, jež daný projekt řeší. 5. Pokud dojde v průběhu řešení rozvojového projektu ke změně řešitele projektu, tento zašle rektorovi oznámení o změně řešitele konkrétního rozvojového projektu spolu se zdůvodněním, proč ke změně řešitele došlo. 6. Zprávy o výsledcích řešení projektů, včetně využití finančních prostředků v rámci vyhlášených programů pro příslušný rok, uvede řešitel projektu ve formuláři pro závěrečnou zprávu. 7. Každá univerzitní součást, která řešila projekty IP, k těmto projektům připraví a předloží závěrečné zprávy a souhrnnou prezentaci. Závěrečné zprávy a prezentace o výsledcích řešení projektu předloží řešitelé na ÚR do data, který bude emailem oznámen všem řešitelům nejpozději do konce listopadu 2014. Závěrečnou zprávu předloží v listinné (1x podepsaný originál) a v elektronické podobě (*.docx). Přílohy závěrečné zprávy a prezentace (ve formátu *.pptx nebo *.pdf) jsou doloženy pouze v elektronické podobě na CD. Pověřený zástupce součásti pak bude účasten oponentního řízení řešených projektů. ÚR zajistí, aby zprávy o výsledcích řešeného projektu byly zveřejněny na webových stránkách vysoké školy nejméně do 30. dubna 2015, pokud to nebude v rozporu s právními předpisy. 8. JU provede vhodnou formou vyhodnocení průběhu řešení projektů za daný kalendářní rok. JU bude informovat MŠMT o způsobu a termínu konání vyhodnocení průběhu řešení rozvojových projektů (oponentní řízení). Pověřený zástupce ministerstva má právo se tohoto vyhodnocení zúčastnit. Kopie zápisu z vyhodnocení průběhu řešení rozvojových projektů za daný kalendářní rok bude přiložena k závěrečným zprávám. 9. Kontaktní osobou pro realizaci projektů jsou jmenovaní řešitelé projektů a na centrální administrativní úrovni je to Ing. Tomáš Lysenko-Chvíla (viz kontakty na konci dokumentu). 2 Způsobilé aktivity a vybrané podmínky z Vyhlášení IP 2014 Obecné podmínky platné pro všechny PO a. Způsobilé aktivity jsou takové, které přispívají k řešení dílčích cílů ve stanovených prioritních oblastech. b. Projektové záměry se předkládají z hlediska financování jako ucelené akce s tím, že nejsou vázány na akce realizované prostřednictvím programového financování; tj. nevztahuje se na ně vyhláška č. 560/2006 Sb. Při řešení projektů je závazný zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a ostatní právní předpisy. c. V rámci IP 2014 nelze financovat samotný VaV a VaV infrastrukturu, tedy aktivity zaměřené na realizaci vědecké, výzkumné a vývojové činnosti ve smyslu zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), ve znění pozdějších předpisů. Specifické podmínky pro vybrané PO d. Podmínky PO 2: maximální výše jednoho dílčího projektu je 250 tis. Kč; maximální výše osobních nákladů je 20% rozpočtu každého dílčího projektu i projektu celkem; podpora pedagogické práce akademických pracovníků do 35 let na vysoké škole je určena pro akademické pracovníky, kteří dosáhnou v roce podání projektového záměru věku nejvýše 35 let. e. Podmínky PO 3: Podmínky pro podporu mezinárodních mobilit akademických pracovníků JU: IP JU 2014 3
maximální poskytnutá částka na mobilitu může činit 30 000 Kč na osobu/měsíc; každá mobilita akademického pracovníka musí mít předem stanovený cíl, jehož splnění bude doloženo po příjezdu. V případě mobilit akademických pracovníků může být cílem např. smlouva nebo smlouva o smlouvě budoucí vedoucí k: o vzájemné výměně studentů; o pořádání společných letních škol; o vědecké spolupráci zahrnující studenty; o příprava společných studijních programů. Podmínky pro podporu mezinárodních mobilit studentů JU: každá mobilita musí mít předem stanovený cíl, jehož splnění bude doloženo po příjezdu. V případě studentských mobilit tímto cílem může být získání určitých znalostí či kompetencí nebo podíl na společném projektu; mobilita musí být delší než 30 dní včetně dnů výjezdu a návratu; podpora mezinárodní mobility studentů uskutečňované v rámci mezinárodních smluv; U mobilit studentů JU vysílaných podle mezinárodních smluv je možno studentům uhradit formou jednorázového stipendia cestovní výdaje a výdaje, které jsou spojeny se sjednáním pojištění pro případ vzniku léčebných výloh v zahraničí, pokud tato služba není poskytována na základě smlouvy zahraniční přijímající stranou. U těchto mobilit musí být splněny tyto podmínky: o vyslání studenta je podmíněno sdělením odboru mezinárodních vztahů ministerstva o souhlasu zahraniční strany s přijetím studenta na základě mezinárodní smlouvy; o na úhradu cestovních výdajů bude studentovi stanoveno jednorázové stipendium ve výši odpovídající ceně jízdenky přiměřeného dopravního prostředku v souladu se zásadami hospodárnosti (vlak 2. Vozové třídy, autobus, zlevněné letenky typu APEX, PEX, GTS apod., využití studentských slev v rámci mezinárodní studentské karty ISIC); podpora mezinárodních mobilit studentů uskutečňovaných v rámci bilaterálních smluv o přímé spolupráci mezi vysokými školami, popř. formou free movers. U těchto mobilit musí být splněny tyto podmínky: o JU zajistí a prokáže, že studentovi kurzy a atestace absolvované v zahraničí budou uznány a doloží, že jeho studium na JU se vysláním nezbytně neprodlouží; o vyslání studentů je podmíněno smlouvou o vzájemné spolupráci JU a zahraniční vzdělávací instituce, nebo souhlasem vysílající a přijímající organizace (v případě vyslání formou free movers ); o požadované finanční prostředky nepřekročí finanční částku ve výši 20 000 Kč na studenta a měsíc a budou diferencovány dle životních nákladů v jednotlivých státech; pro země EU se doporučuje dodržovat výši stipendia stanovenou v rámci programu Erasmus; U mobilit Ph.D. studentů musí být již při předložení PZ povinně uvedeno jméno studenta, téma jeho disertace, cílová destinace, cíl výjezdu (čeho bude dosaženo) a výsledek mobility, resp. co student během mobility vytvoří (metodiku, zpracovaná data/výsledky, rešerši, rukopis článku apod.) Mobilita musí mít pro studenta jednoznačný profesní přínos! f. Podmínky PO 6: projektové záměry v rámci PO 6 nesmí zahrnovat osobní náklady. IP JU 2014 4
2.1 Harmonogram termínů IP 2014 1. Start realizace projektů 1. 1. 2014 2. Ukončení realizace projektů 15. 12. 2014 3. Předložení závěrečných zpráv a prezentací 17. 1. 2015 4. Oponentní řízení do 22. 1. 2015 2.2 Seznam zkratek *.doc *.pdf *.ppt APEX CD FPP GTS INV IP ISIC JU Kč MŠMT NIV PEX PO PZ Sb. TA ÚR VaV Soubor dokumentu Microsoft Word Soubor v Adobe Portable Document format Soubor Microsoft Power-point prezentace Tarif letenek, kdy je nutné dodržet termín zakoupení letenky na základě pevné rezervace, změna nebo zrušení rezervace (pokud se umožňuje) pouze za poplatek. Compact disk Fond provozních prostředků Cestovní kancelář poskytující rezervace letenek Investiční prostředky Institucionální plán Mezinárodní identifikační průkaz studentů Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích Korun českých Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Neinvestiční prostředky Tarif letenek, kdy je nutné dodržet minimální a maximální dobu pobytu, změna rezervace je možná za určitých podmínek a zrušení letenky již podléhá poplatku. Prioritní oblast Projektový záměr sbírky Typ akce (identifikace v číselníku zakázek v ifis) Útvar pro rozvoj Výzkum a vývoj IP JU 2014 5
2.3 Kontakty Ing. Tomáš Lysenko-Chvíla Metodik strategických projektů tel.: 389 032 053 mobil: 606 772 395 fax: 385 310 373 e-mail: lysenko@jcu.cz Číslo kanceláře KN 00049 Rektorát JU Útvar pro rozvoj Branišovská 1645/31b 370 05, České Budějovice http://www.jcu.cz/rozvoj 2.4 Související dokumenty 1. Formulář Žádosti o změnu 2. Formulář Závěrečné zprávy (Bude zveřejněno do konce listopadu 2014) Tiráž: Úvodní fotografie obálky dokumentu: autor: Pavla Štikarová, fotografie byla pořízena v rámci studentské fotosoutěže 2012 podpořené z prostředků projektu IRP 2012. IP JU 2014 6