Obec Modlany JEDNACI RAD ZASTUPITELSTVA OBCE Clanek I Uvodni ustanoveni V souladu s 96 zakona c. 128 / 2000 Sb.o obcich ve zneni pozdejsich pfedpisu vydava Zastupitelstvo obce Modlany svuj jednaci fad. Jednaci fad Zastupitelstva obce Modlany (dale jen,,zastupitelstva") upravuje pfipravu a zpusob jednani, rozhodovani a zabezpecovani plneni jeho usneseni, jakoz i dalsi otazky. Clanek II Zakladni ustanoveni 1. Zasedani zastupitelstva jsou vefejna a konaji se v lizemnim obvodu obce. 2. Kazdy obcan obce, ktery dosahl 18 let veku a fyzicka osoba, ktera dosahla veku 18 let a vlastni na uzemi obce nemovitost (dale jen,,opravneni obcane"), ma pravo: a. vyjadfovat na zasedani zastupitelstva sve stanovisko k projednavanym vecem v souladu s timto jednacim fadem. Zpusob vykonu tohoto opravneni je upraven v cl. V jednaciho fadu, b. vyjadfovat se k navrhu rozpoctu obce a k zaverecnemu uctu obce za uplynuly kalendafni rok, a to bud' pisemne ve stanovene Ihute, nebo listne na zasedani zastupitelstva obce, c. nahlizet do rozpoctu obce a do zaverecneho uctu obce za uplynuly kalendafni rok, do usneseni a zapisu z jednani zastupitelstva obce, vyboru zastupitelstva obce a komisi obce a pofizovat si z nich vypisy, d. podavat organum obce navrhy, pfipominky a podnety, ktere organy obce vyfizuji bezodkladne, nejdele vsak do 60 dnu od podani. 3. Zastupitelstvo se schazi podle potfeby, musi vsak byt svolano nejmene jedenkrat za tfi mesice a nejmene sestkrat do roka. 4. Zasedani zastupitelstva musi byt svolano, pozada-li o to alespofi tfetina zastupitelstva. Starosta je povinen svolat zasedani zastupitelstva tak, aby se uskutecnilo do 21 dnu ode dne doruceni zadosti obecnimu lifadu (dale jen,,ufadu"). 5. Ufad informuje o miste, dobe a navrzenem programu jednani zastupitelstva vzdy nejmene 7 dnu pfedem na ufedni desce a na nastenkach v jednotlivych castech obce nalezici ufadu. 1. Clen zastupitelstva ma pravo: Clanek III Prava a povinnosti clenu zastupitelstva a. pfedkladat navrhy na projednani zastupitelstvu a dalsim organum obce,
Jednacf fad zastupitelstva b. vznaset dotazy, pfipomfnky a podnety jednotlive cleny, na vybory, odpoved' na ne musi byt dany bezodkladne, nejpozdeji do 30 dnu, pokud jejich poskytnuti nebranf zakony upravujicf mlcenlivost anebo zakaz jejich zvefejneni, c. pozadovat od zamestnancu obce zafazenych do ufadu informace ve vecech, ktere souviseji s vykonem funkce clena zastupitelstva, pokud jejich poskytnuti nebrani zakony upravujici mlcenlivost anebo zakaz jejich zvefejneni. Informace musi byt poskytnuta do 30 dnu. 2. Clen zastupitelstva je povinen: a. zucastnovat se zasedani zastupitelstva, pfipadne zasedani jinych organu, jejichz je clenem a plnit likoly, ktere pro neho z vykonu funkce vyplyvaji. Za pozdni pfichod nebo pfedcasny odchod se omlouva pfedsedajicimu. b. hajit zajmy obcanu obce a jednat tak, aby nebyla ohrozena vaznost jeho funkce, c. clen ZO u nehoz skutecnosti nasvedcuji, ze by jeho podil na projednavani a zastupovani v urcite zalezitosti v organech obce mohl znamenat vyhodu nebo skodu pro nej samotneho nebo osobu blizkou. fyzickou nebo pravnickou osobu, kterou zastupuje na zaklade zakona nebo pine moci je povinen sdelit tuto skutecnost pfed zahajem'm jednani organu obce, ktery ma danou zalezitost projednavat. O torn, zda existuje duvod pro vylouceni z projednavani a rozhodovani teto zalezitosti rozhoduje tento organ obce. d. omluvit svou neiicast na jednani zastupitelstva pfedem u starosty nebo mistostarosty, a to s udanim duvodu. ClanekIV Priprava zasedani zastupitelstva 1. Jednani zastupitelstva pfipravuje starosta a mistostarosta obce v soucinnosti se cleny zastupitelstva a ve spolupraci s organy a tfetimi osobami, jichz se projednavana vec tyka nebo mohou pfispet ke kvalitni pfiprave a projednani veci. 2. Starosta a mistostarosta: a. navrhne cas misto a program jednani v souladu se zakonem c. 128/2000 Sb. ve zneni pozdejsich pfedpisu o obcich tak, aby se obcane mohli zasedani zastupitelstva licastnit, b. navrhuje program jednani zastupitelstva a pfedklada jej zastupitelstvu ke schvaleni c. urci zpusob pfipravy jednani, odpovednost za zpracovani podkladu a informovani vefejnosti o miste, dobe a programu pfipravovaneho zasedani zastupitelstva d. zajisti zpracovani expertiz, posudku, stanovisek a pruzkumu, pro tuto potfebu je opravnena urcit pracovni skupiny a tymy ad hoc, 3. Pisemne materialy pro zasedani zastupitelstva musi byt clenum zastupitelstva doruceny nejmene 7 dnu pfed zasedam'm. V mimofadnych a nalehavych pfipadech mohou byt pisemne podklady pfedlozeny clenum zastupitelstva pfed zahajenim zasedani. O zafazeni navrhu pfednesenych v prubehu zasedani zastupitelstva na program jeho jednani rozhodne zastupitelstvo samostatnym hlasovanim. Strana 2 z 5
Clanek V Jednani zastupitelstva 1. Zasedani zastupitelstva svolava starosta. Nesvola-li zasedani ZO starosta, svola ho mistostarosta nebo jiny clen ZO. Zasedani ZO zpravidla fi'di starosta, mistostarosta nebo zvoleny clen zastupitelstva. 2. Pfedsedajici zahajuje zasedani, vyhlasuje vysledek hlasovani, dba na to, aby zasedani melo pracovni charakter a vecny prubeh a navrhuje ukonceni zasedani. 3. Jednani zastupitelstva zacina zpravidla v 18 hodin. 4. Zastupitelstvo je usnaseni schopne, je-li pfitomna nadpolovicni vetsina vsech jeho clenu. Neni - li v dobe kdy zasedani melo byt zahajeno pfitomen dostatecny pocet clenu, pfedsedajici odlozi zahajeni nejdele o 15 minut. Jestlize ani potom nebo vprubehu jednani neni pfitomna nadpolovicni vetsina vsech clenu zastupitelstva, pferusi pfedsedajici zasedani. Do 14 dnu se kona nahradni zasedani. 5. K platnemu usneseni, rozhodnuti nebo volbe je tfeba souhlasu nadpolovicni vetsiny pfitomnych clenu zastupitelstva. 6. Clenove zastupitelstva podepisuji presencni listinu. Po zahajeni zasedani zjisti pfedsedajici pocet pfitomnych clenu zastupitelstva a konstatuje, zda je zastupitelstvo usnasenischopne. Pfedsedajici jmenovite urci zapisovatele, ktery provede zapis ze zasedani. Pfedsedajici necha schvalit ovefovatele zapisu a program jednani. Jednani nasledne probiha podle schvaleneho programu. 7. O navrzich tykajicich se zpusobu projednavani se hlasuje pfed projednavanim veci. 8. Pravo pfedkladat navrhy k projednani maji clenove zastupitelstva a vybory zastupitelstva. Pfedkladatel odpovida za pfipravu podkladu. 9. Projednavany bod pofadu uvede pfedkladatel. Po vystoupeni pfedkladatele zahaji pfedsedajici rozpravu. 10. Pravo vystupovat v rozprave, podavat navrhy a pfipominky k projednavanym bodum maji clenove zastupitelstva. Pfedsedajici ma pravo udelit v rozprave slovo i dalsim osobam, pokud tyto osoby maji informace, ktere jsou dulezite ve vztahu k projednavanemu bodu. 11. Pfedsedajici dava fecnikum slovo v pofadi, vjakem se pfihlasili. Pfi udelovani slova upozorni pfedsedajici dalsiho fecnika na to, ze jeho vystoupeni bude nasledovat. 12. Pfihlasovani do rozpravy je mozne vprubehu zasedani, nejdele vsak do doby skonceni rozpravy. 13. Po ukonceni rozpravy je vyhlasena diskuse. Pravo vyjadfovat sva stanoviska v diskusi k projednavanym bodum maji opravneni obcane, nebo dalsi osoba jiz se projednavany bod tyka. Pokud osoba vyse uvedena nebude pfedsedajicimu zasedani osobne znama, je povinna sve opravneni dolozit. 14. Ostatni pfitomni jini, nez opravneni obcane mohou vystoupit pouze se souhlasem nadpolovicni vetsiny pfitomnych clenu zastupitelstva. 15. Slovo udeluje pfedsedajici na zaklade pfihlasky zvednutim ruky. Slova se muze ujmout pouze ten, komu bylo udeleno. 16. Pfedsedajici muze odejmout slovo ucastniku rozpravy, pokud neni jeho pfispevek vecny a diskutujici se odchyluje od tematu a rozprava tak nevede ke konecnemu rozhodnuti. Strana 3 z 5
17. Vpfipade nepffstojneho chovani obcana vjednacim sale ho muze pfedsedajfcf napomenout a za opakovane nebo pokracujicf nepffstojne jednanf vykazat z jednaciho salu. Pokud se obcan tomuto pofadkovemu opatfeni nepodrobf dobrovolne, muze pfedsedajfcf zasedanf pferusit a rusitele pofadku nechat vyvest. 18. Clen zastupitelstva se muze pfihlasit k technicke nebo fakticke poznamce, kterou reaguje na prubeh rozpravy nebo k odpovedi na ni, a to zdvizenim obou rukou znazornujfcfm pfsmeno "T". V torn pffpade dostane slovo neprodlene, avsak bez pferusenf toho, kdo prave diskutuje. 19. Za technickou poznamku se povazuje proceduralnf navrh tykajfci se zpusobu projednavanf nektereho bodu pofadu nebo upozornenf na porusenf jednacfho fadu nebo pravnfho pfedpisu. Za faktickou poznamku se povazuje rychle zpfesnenf faktu nebo oprava vyroku fecnfka. Nelze v nich vsak uplatnovat vecna stanoviska k projednavane otazce. 20. Pfednesenf technicke nebo fakticke poznamky ani pffpadna odpoved' na technickou nebo faktickou poznamku jineho clena zastupitelstva nesmf pfekrocit 1 minutu. 21. Kazdy clen zastupitelstva muze podat navrh na ukoncenf rozpravy. O tomto navrhu se hlasuje bez rozpravy. 22. Rozpravu ukoncf pfedsedajfcf, nejsou-li podany dalsf pfihlasky do rozpravy nebo rozhodne-li tak zastupitelstvo. 23. Clen zastupitelstva, ktery pfednasel a zduvodnoval navrh, je opravnen vystoupit pfed ukoncenfm rozpravy a zaujmout stanovisko k pfipominkam a protinavrhum. Clanek VI Pfiprava a zpracovani usneseni zastupitelstva 1. Pfedkladatel bodu pro jednani zastupitelstva je povinen zpracovat a pfedlozit navrh na usneseni nebo opatfenf, pffpadne i v nekolika variantach. Navrh musi byt konkretni. Clanek VIII /apis z jednani a usneseni zastupitelstva 1. Zapis z jednani zastupitelstva vyhotovuje zapisovatel(ka). V zapise se vzdy uvede: - den a misto jednanf - hodina zahajenf a ukoncenf - doba pf eruseni - jmeno pfedsedajfciho - jmena zvolenych ovefovatelu zapisu - jmena omluvenych i neomluvenych clenu zastupitelstva - program jednanf - prubeh rozpravy se jmeny fecnfku - podane dotazy a navrhy - vysledek hlasovanf - schvalene usneseni', vcetne termfnu a osob jichz se usneseni tyka - dalsi skutecnosti, ktere by se podle rozhodnutf clenu zastupitelstva obce mely stat soucastf zapisu. Strana 4 z 5
2. Nedilnou soucastf zapisu je zvukovy zaznam z jednani, vlastnorucne podepsana listina pfftomnych, navrhy a dotazy podane pfi zasedani, prohlaseni, vypisy o hlasovanf, evidencnf list hlasovani a jine dokumenty, ktere byly pfedmetem jednani. 3. Zapis ze zasedani podepisuje starosta a mistostarosta po podpisu ovefovatelu zapisu. 4. Zapis ze zasedani musi byt vyhotoven do 10 dnu po skonceni zasedani a uklada se na sekretariat OU. Nahlizet do neho a pofizovat si z neho vypisy mohou opravneni obcane. Zapis a usneseni jim bude pfedlozeno pote, co zadajici osoba tyto skutecnosti prokaze. 5. O namitkach clena zastupitelstva proti zapisu se rozhodne na nejblizsim zasedani zastupitelstva. 6. Ze zapisu ze zasedani se pofizuje vypis pfijatych usneseni s ohledem na platne zakony. Vypis se zvefejnuje na ufedni desce a zavery z jednani se vhodnym zpusobem publikuji. Dale se vypis zvefejnuje v elektronicke podobe na Internetu (die zakona c. 106/1999 Sb. o svobodnem pfistupu k informacim). 7. Vypis pfijatych usneseni podepisuji starosta a mistostarosta. ClanekIX Zabezpeceni plneni usneseni zastupitelstva 1. Plneni usneseni zastupitelstva zabezpecuje kontrolni vybor. Rozpracuje pfijate usneseni na dilci ukoly a ucini opatfeni k zabezpeceni splneni techto ukolu. 2. Se stavem plneni jednotlivych usneseni seznamuje zastupitelstvo obce pfedsedajici. Nesplnena usneseni budou zafazena do kontroly usneseni dalsich zasedani zastupitelstva. 3. Zastupitelstvo provede kontrolu usneseni jako celku, vyjma bodu, knimz byli vzneseny pfipominky, o nichz se hlasuje zvlasf. 4. Usneseni zastupitelstva je soucasti pisemnych materialu, ktere musi byt doruceny zastupitelum die clanku IV. bod 5. Clanek X Technicke zabezpeceni jednani zastupitelstva 1. Ufad uklada a archivuje podklady vcetne jejich zmen, zapisy z jednani, vypisy, pisemna podani a zadosti obcanu, petice a odpovedi na ne a vede evidenci o plneni usneseni zastupitelstva. 2. Archivace veskere dokumentace souvisejici sjednacim fadem probiha kontinualne a kontrolni vybor dohlizi nad stavem archivace. Jednaci fad schvalilo zastupitelstvo dne 27. cervna 201 1. Stanislava Kondrlova starosta obce / Strana 5z5