Vojenský ústřední archiv Praha Praha, 29. 4. 2015 - Ing. Vrbeník Miroslav 2
Program 1) Povodně roku 2002 a jejich ničivé následky u VÚA Praha. 2) Nutnost výstavby nové budovy VÚA Praha v jiné lokalitě. 3) Otevření nového archivu v roce 2015 4) Projektový plán a etapy do roku 2020. 5) Seznámení s technologickými rozvody VÚA Praha. 6) Seznámení s automatizovaným řízením budovy VÚA Praha. 7) Závěr a dotazy. 3
Povodně 2002 a její následky V srpnu roku 2002 zasáhla Prahu ničivá povodeň, která měla za následek zaplavení budovy Vojenského ústředního archivu v karlínské Invalidovně. V přízemí budovy Invalidovny bylo při maximální kulminaci 3,80 m vody a bylo zcela zničeno. Následky ničivé povodně: Archiválie 1. kategorie: zasaženo 12 nejcennějších fondů 1228 kartonů, 409 knih a 81 kartoték. Jako celek zaniklo 5 fondů. Archiválie 2. kategorie: zasaženo 80 fondů 1 957 kartonů. Archiválie 3. kategorie: zasaženo 490 fondů 5 777 kartonů. Odborně bylo posouzeno a vybráno 70% zasažených archiválií pro zamrazení a následnou záchranu. 4
Postup záchrany archiválií 1. krok prudké zamražení (-22 C) a uskladnění v mrazírnách Kladno. 2. krok rozmrazení, vysušení firma BELFOR veřejná obchodní soutěž řízená Úřadem vlády ČR. 3. krok dezinfekce v Národním archivu na Chodovci. 4. krok návrat zpět do archivu. Celý proces byl dokončen v prosinci 2008, tedy po 5 a ½ roce. Finanční náklady za záchranu celkem: 40 000 000,-Kč. 5
Výstavba nové archivní budovy Od roku 2004 začaly probíhat snahy o vytvoření nových, důstojných podmínek pro uložení archiválií resortu MO ČR. Významně k tomu napomohlo přijetí Zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Tento zákon přesně definuje stavebně technické a mikroklimatické podmínky archivních budov, nutných k udělení akreditace. Jedná se zejména o: Budova nesmí být v záplavové oblasti a v ochranných pásmech vzletových a přistávacích drah letišť. Musí být situována mimo oblast plynného a prašného znečištění. Prostory archivu musí být zabezpečeny proti průnikům vody, páry, dešťové a splaškové kanalizace. 6
Výstavba nové archivní budovy Nutnost výstavby nové archivní budovy: Prostory pro uložení archiválií musí zabezpečovat relativně stálou teplotu (14 18 C) a vlhkost vzduchu (30 50 %). Dále musí být splněny personální podmínky a uspořádání prostorů archivu pro veřejnost přístupné a pro veřejnost nepřístupné. Tyto vyjmenované podmínky nebylo možné v prostorách Invalidovny zabezpečit 7
Výstavba nové archivní budovy Schválená varianta pro výběr objektu: V konečné fázi hledání byla VÚA ministerstvem obrany nabídnuta budova č. 2 v kasárnách 17. listopadu v Praze Ruzyni. Jednalo se o opuštěnou budovu po bývalém vojenském gymnáziu. Po posouzení stavebně technického stavu a možných kapacitních možností a s ohledem na to, že se objekt nachází v uzavřeném vojenském prostoru, bylo rozhodnuto o jeho přidělení VÚA. Následovaly kroky spojené se zpracováním dopisu ministra vnitra adresovaného ministru obrany, kde jednoznačně doporučuje uvedený objekt k rekonstrukci pro archivní potřeby VÚA. Dále byla ministrovi obrany zpracovaná IZ ohledně vhodnosti objektu. 8
Výstavba nové archivní budovy Dne 14. června 2011 došlo k pokládání základního kamene nové archivní budovy. Zleva Ř VÚA Mgr. Josef Žikeš, MO ČR RNDr. Alexandr Vondra a generální ředitel firmy METROSTAV Ing. Pavel Pilát. 9
Otevření nové archivní budovy Dne 17. března 2015 byla slavnostně otevřena budova Vojenského ústředního archivu za přítomnosti zleva: MO ČR MgA. Martin Stropnický, Ř VÚA Mgr. Josef Žikeš a obchodní ředitel firmy METROSTAV Ing. Milan Veselský. 10
Projektový plán a etapy 2014 Služba, odborná technická pomoc a analýza - ESA MO 2015 Pořízení ESA MO (1. etapa) 2015 Studie proveditelnosti BA MO 2017 Studie proveditelnosti DA MO 2018 až 2020 Pořízení ESA MO (2. etapa) 2019 až 2020 Pořízení BA MO (1. etapa) 2020 Pořízení DA MO (1. etapa) Ministerstvo obrany ČR 1
Současná situace Zdrojové systémy ESSS Agendové IS ESA MO Badatelna Ministerstvo obrany ČR 1
Cílový stav ESSS Zdrojové systémy Agendové IS Digitalizace ESA MO Bezpečnostní archiv MO Badatelna Digitální archiv MO Ministerstvo obrany ČR 1
DĚKUJI ZA POZORNOST 39