Preambule k Přílohám č. 1A a č. 1B Specifikace předmětu zakázky Popis zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění služeb, které se týkají zahraničních jazykových kurzů pro učitele a zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky a které obsahují (podle jednotlivých akcí) zajištění dopravy, ubytování, stravu, kurzovné, pojištění, poplatky za učební materiály, získání certifikátu, vstupné do památek/muzeí, na kulturní akce apod. v rámci projektu na ZŠ Velké Přílepy, okres Praha - západ. Jde o aktivity v projektu OPVK číslo CZ.1.07/1.1.00/56.0568. Účastníky akcí budou pedagogové a žáci školy. Veřejná zakázka je dělena na 2 dílčí části: 1. Zajištění zahraničních jazykových kurzů pro učitele (dále jen Část A ) 2. Zajištění zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky (dále jen Část B ) Rozsah požadovaných služeb Uchazeč zajistí zadavateli požadované služby (dopravu, ubytování, stravu, kurzovné, pojištění, poplatky za učební materiály, získání certifikátu, vstupné do památek/muzeí, na kulturní akce apod.) podle této zadávací dokumentace a upřesňujících požadavků (zejména termínů). Zadavatel bude všechny služby hradit uchazeči, se kterým uzavře rámcovou smlouvu. Pojištěním se pro účely všech akcí obou částí veřejné zakázky rozumí cestovní pojištění obsahující pojištění léčebných výloh, úrazu a odpovědnosti za škodu, pojištění na storno a pojištění zavazadel.
Příloha č. 1B Specifikace předmětu zakázky pro část B Krátkodobý jazykově-vzdělávací pobyt v zahraničí pro 40 žáků školy (ve věku od 12 let do 15 let) a 4 členové doprovodu v délce trvání minimálně 6 kalendářních dní včetně cesty. Žáci absolvují během pobytu jazykovou výuku v rozsahu nejméně 9 vyučovacích hodin za celý pobyt a seznámí se s významnými reáliemi příslušného místa. Pobytu se zúčastní také 4 pedagogičtí pracovníci školy jako dohled (pedagogičtí pracovníci se akce zúčastní zdarma). Celkem se akce zúčastní 44 osob. Počet skupin Počet členů skupiny Místo a jazyk V termínu Délka kurzu Ubytování Stravování 2 20 žáků + 2 v hostitelských vyučující 14. 9. 2015 rodinách (2-3 (pedagogický Velká Británie / 30. 11. 2015 6 kalendářních dní členné skupiny) dozor) anglický jazyk (společný termín pro obě skupiny) Celodenní Doprava tam a zpět Autobusová Předpokládaná hodnota zakázky pro každou skupinu je 138.430 Kč, tedy předpokládaná hodnota zakázky pro část B je 276.860 Kč. Tato hodnota není maximální. V případě překročení předpokládané hodnoty bude zadavatel požadovat při fakturaci vysoutěžené hodnoty zakázky dvě faktury, a to fakturu ve výši 276.860,- Kč a fakturu na zbylou část, neboť k úhradě vysoutěžené hodnoty použije prostředky z projektu i prostředky vlastní. a) místo pobytu: Velká Británie b) jazyková výuka žáků: během pobytu musí žáci absolvovat nejméně 9 vyučovacích hodin v úrovni A1 A2 (vyučovací hodina = 45 minut) v zahraniční vzdělávací instituci (např. jazykové škole), žáci musí být při výuce rozděleni minimálně do 3 studijních skupin podle úrovně jazykových dovedností, uchazeč zabezpečí pro žáky potřebné učební materiály,
c) poznávací aktivity účastníků: účastníci pobytu se seznámí s reáliemi navštívené země náklady na tuto poznávací složku pobytu musí být součástí nabídky (služba průvodce, doprava a vstupné pro všech 44 účastníků), d) ubytování žáků - po 2 až 3 v hostitelských rodinách ubytování pedagogů - po 2 osobách v hostitelských rodinách s přístupem k internetu, e) stravování: snídaně, oběd (může být i ve formě balíčku) a večeře. Poskytovatel zajistí účastníkům akce zdarma pitný režim (min. 0,5 l minerální vody na den). f) doprava: autobusová doprava do místa konání akce a zpět, doprava k zajištění poznávací části, svoz účastníků k výuce, z výuky a k dalším společným aktivitám, dopravné v sobě již zahrnuje veškeré související náklady (dálniční známky, poplatky za tunely, parkovné, čekací doby, přistavení vozidla, předem pojmenované ostatní nutné poplatky, veškeré náklady na řidiče atd.), dálkový autobus bude vybaven klimatizací, WC, polohovatelnými sedadly, bezpečnostními pásy g) termín realizace pobytu (včetně cesty): od 14. 9. 2015 30. 11. 2015; obě skupiny společně absolvují stejný zájezd ve stejném termínu h) služby průvodce: průvodce doprovází skupinu během celého zájezdu, průvodce má na starosti celkovou organizaci celého zájezdu, průvodce řeší případné nenadálé situace (organizace zájezdu, úraz apod.), průvodce poskytuje odborný výklad, a to všude tam, kde nebude výklad zajištěn v rámci vstupu do daného objektu, průvodce je povinen reagovat na případnou reklamaci ze strany pedagogického dozoru v rámci neplnění rámcovou smlouvou daných služeb a zajistit jejich okamžitou nápravu Uchazeč zajišťuje: dopravu, ubytování, stravu, pojištění, kurzovné ve vzdělávací instituci (výběr instituce zajišťuje uchazeč), poplatek za učební materiály, vstupné do památek/muzeí apod. a výdaje související s pedagogickým dozorem žáků. V ceně nabídky uchazeče budou zahrnuty náklady zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky: Cestovné; Ubytování; Stravování; Kurzovné;
Pojištění; Poplatek za učební materiály; Vstupné do památek/muzeí apod.; Výdaje související s pedagogickým dozorem žáků.