Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2006

Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2006 OBSAH : 1. Vědecká knihovna v Olomouci 2. Knihovny okresu Jeseník 3. Knihovny okresu Olomouc 4. Knihovny okresu Prostějov 5. Knihovny okresu Přerov 6. Knihovny okresu Šumperk 7. Krajský výkaz výkonu regionálních funkcí Ad. 1. Pracovníci Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje zajistili celokrajskou statistiku za rok 2005 /sběr dat, kontrola, sumarizace, analýza a vyhodnocení/ ve spolupráci se statistickými jednotkami na okresní úrovni /okres Olomouc - Knihovna města Olomouce, okres Přerov - Městská knihovna v Přerově, okres Prostějov - Městská knihovna Prostějov, okres Šumperk - Městská knihovna Šumperk a okres Jeseník - Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku/ a odeslali NK ČR a MK ČR /IPOS/. ORSKOK spolupracovalo se všemi odděleními VKOL v rámci své konzultační a metodické pomoci veřejným knihovnám Olomouckého kraje. Pracovníci Oddělení regionálních služeb knihoven Olomouckého kraje se účastnili porad pracovníků střediskových knihoven regionů - Olomouc, Jeseník, Přerov a Šumperk. Spolupracovali s garantem RF - Národní knihovnou v Praze, společně s ní v koordinaci připravovali průzkumy a rozbory, které se týkaly odborné problematiky knihoven. Pracovníci oddělení byli aktivně účastni v elektronických konferencích KNIHOVNA, REGION, SKIP 10 /severní Morava/, VV SKIP atd. Vystupovali na odborných knihovnických poradách a seminářích na celostátní úrovni a pracovali v profesních uskupeních - SKIP /sekce pro vzdělávání/ a SDRUK /sekce pro regionální funkce/. Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje v roce 2006 napomáhalo rozvoji základních i specializovaných knihoven a jejich veřejných knihovnických a informačních služeb. Činnost byla určena především pro profesionální a neprofesionální knihovny regionů Olomouc, Jeseník, Přerov, Prostějov a Šumperk. V průběhu celého roku 2006 byla aktualizována databáze knihoven Olomouckého kraje, která byla zveřejněna na webových stránkách VKOL - www.vkol.cz/kraj/index.htm. Pracovníci ORSKOK vykonávali koordinační, odborné, informační, analytické, výzkumné, metodické a poradenské činnosti, které přispívají k vyrovnání rozdílů dostupnosti veřejných knihovnických a informačních služeb obyvatelům měst a malých obcí. Jako takoví působili v rámci Programu podpory zajištění regionálních funkcí knihoven pro základní knihovny podle 12 zákona č. 257. V roce 2006 byl tento projekt financován z prostředků Olomouckého kraje. Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje zajišťovalo standardy regionálních funkcí podle Metodického pokynu Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky : Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Statistika knihovnických činností Vzdělávání knihovníků, semináře, porady 1

Vědecká knihovna v Olomouci organizovala v roce 2006 pravidelné čtvrtletní porady s řediteli knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí k aktuálním otázkám veřejných knihovnických a informačních služeb. Ve spolupráci s těmito odbornými pracovníky se snaží VKOL o odstranění nežádoucích diferencí v úrovni poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb mezi jednotlivými regiony Olomouckého kraje. V roce 2005 došlo k mírnému zvýšení počtu profesionálních knihoven v našem regionu (36 profesionálních knihoven) a doufáme, že po realizaci rekvalifikačního kurzu VKOL v roce 2006/2007, bude počet profesionálních pracovníků narůstat. Pokračování rekvalifikačního knihovnického kurzu VKOL pro profese odborný pracovník v knihovně a odborný pracovník v informacích, bylo nejvýznamnější vzdělávací aktivitou roku 2006. Odborným garantem tohoto kurzu se stala doc. PhDr. M. Písková, CSc. vedoucí Ústavu bohemistiky a knihovnictví Filozoficko přírodovědecké fakulty Slezské univerzity v Opavě. Dvanáct frekventantů rekvalifikačního kurzu VKOL pochází ze všech okresů Olomouckého kraje a závěrečné zkoušky budou skládat v dubnu roku 2007. VKOL garantovala udržení odborného standardu služeb v knihovnách Olomouckého kraje prostřednictvím celoživotního vzdělávání pracovníků knihoven. Pořádáním vzdělávacích akcí a koordinačních porad podporovala kvalifikační růst profesionálních pracovníků knihoven a informovala o aktuálním vývoji a trendech v oboru. Vědecká knihovna v Olomouci v roce 2006 realizovala ve své počítačové učebně 50 kurzů základů informačních a komunikačních technologií z projektu VISK podprogram VISK 2 Mimoškolní vzdělávání pracovníků knihoven v oblasti ICT. Cílem školení ICT je zvyšování kvalifikace knihovnického personálu při využívání informačních technologií. Naše školení byla nabídnuta všem profesionálním ineprofesionálním knihovnám v Olomouckém kraji. Velmi se zde osvědčila spolupráce s knihovnami, které byly Vědeckou knihovnou v Olomouci pověřeny výkonem regionálních funkcí knihoven. Proškolení pracovníci knihoven poskytují kvalifikovanou obsluhu uživatelům a pomáhají školit ostatní pracovníky knihoven ve svém regionu. Ačkoliv jsou školení ICT v rámci programu VISK 2 - Mimoškolní vzdělávání knihovníků - určena především pro knihovníky v menších městech a obcích, zúčastňují se našich školení především kolegové z větších knihoven. Na lektorském zajištění spolupracujeme již několik let s pracovníky Univerzity Palackého v Olomouci. V roce 2006 u nás školila Mgr. Eva Slavíčková - textový editor MS WORD a PhDr.Vojtěch Smolík - tabulkový kalkulátor MS EXCEL. Další moduly školili pracovníci Vědecké knihovny v Olomouci PhDr. Libuše Machačová a Mgr. Roman Giebisch, Ph.D. V lektorském zajištění úspěšně spolupracujeme již několik let s Ing. Stanislavem Kajtárem. Školení pracovníků knihoven ke zvládnutí práce s informačními a komunikačními technologiemi probíhalo na úrovni evropského standardu European Computer Driving Licence - ECDL. Ideální stav, kdy by v každé profesionální knihovně měl pracovat alespoň jeden knihovník, který zvládne zkušební testy a získá certifikát ECDL, který je v rámci států EU používán jako standard základní počítačové gramotnosti, nebyl zatím naplněn. Po absolvování kurzů ICT skládají účastnící testy a na základě jejich složení získají Osvědčení o absolvování vybraného modulu, vydávaná Vědeckou knihovnou v Olomouci. Toto Osvědčení získalo v roce 2006-133 absolventů kurzů. Počet realizovanýc h kurzů Počet vyučovacích hodin Počet účastník ů kurzů Počet absolventů s osvědčením Počet zúčastněnýc h knihoven Počet absolventů 4 a více modulů 50 lekcí 250 hodin 133 133 86 5 0 Počet absolven tů 7 modulů 2

V Olomouckém kraji se v loňském roce do Projektu internetizace knihoven Olomouckého kraje přihlásilo 169 zřizovatelů veřejných knihoven, kteří zřizují 215 obecních a městských knihoven. Součástí projektu v roce 2006 bylo proškolení zaměstnanců těchto veřejných knihoven v počítačové učebně Vědecké knihovny v Olomouci. Tento projekt Olomouckého kraje zajistil potřebný hardware a software do knihoven a připojení k Internetu je financováno z Projektu internetizace knihoven Ministerstva informatiky ČR. V roce 2006 byly vyhlášeny tři výzvy pro připojení knihoven, na nichž spolupracoval s MI ČR i Vědecká knihovna v Olomouci. Pracovníci Oddělení regionálních služeb knihoven oslovili všechny veřejné knihovny v Olomouckém kraji a zpracované podklady ze všech tří výzev zaslali MI ČR. Díky tomuto projektu je veřejný Internet nabízen v těchto knihovnách uživatelům zdarma. Primárně by jej měli využívat občané při vyhledávání informací ze státní správy a samosprávy. Téma e- government bylo hlavním motem akce Březen měsíc Internetu roku 2006. Vzdělávací akce pořádané Výukovým centrem VKOL - 2006 : 22.2. - VKOL organizovala školení JIB NK ČR, které proběhlo v KMO /14 účastníků/ 7.3. Akce VKOL k BMI seminář Webové stránky knihoven, přednášel R. Giebisch, A. Brožek a Z. Houšková. Semináře se zúčastnilo 40 kolegů z celé ČR a seminář měl vynikající úroveň a vyvolal zájem v této oblasti pokračovat se vzdělávacími akcemi 24.3. Nabídka e-learningových kurzů MI ČR Krok za krokem Portálem veřejné správy, Základy ICT apod. Kurzy lze zdarma absolvovat v počítačové učebně VKOL ve čtyřech pátečních termínech. 10.5. Školení věcné katalogizace v učebně VKOL, lektor M. Mátlová 17.5. - Školení katalogizace AACR2 v učebně VKOL, lektor L. Machačová 24.5. - Školení katalogizace AACR2 v učebně VKOL, lektor L. Machačová 7.6. Seminář ve VKOL s PhDr. D. Kalinovou Rosteme s knihou, 35 účastníků z regionu, velmi úspěšný, prezentace D. Kalinové na webu VKOL 7.6. Školení L. Machačové v učebně VKOL - MARC 21 14.6. - Školení L. Machačové v učebně VKOL - MARC 21 21.6. - Školení L. Mátlové v učebně VKOL - MARC 21 13.9. seminář ve VKOL s prof. J. Fialou Mozart v Olomouci 20.9. Seminář ve VKOL PhDr. E. Svobodové, NKP Souborný katalog ČR 10.10. Zahájení kurzů NPPG ve VKOL probíhaly každé úterý a čtvrtek v počítačové učebně VKOL do konce listopadu! 11.10. Seminář Aktuální legislativa knihoven přednášel PhDr. V. Richter účast cca 50 knihovníků z OK 3.11. J. Konečný školení elektronické pošty Paegas pro zaměstnance VKOL 11.11. Celostátní akce Tyfloservisu ve VKOL Seminář pro pracovníky krajských středisek této organizace pro handicapované občany 14.11. - Školení věcné katalogizace v učebně VKOL, lektor M. Mátlová 20., 23. a 24.11. Školení Základů počítačové gramotnosti pro Spolek přátel vesnice a malého města R. Giebisch 29.11. Setkání knihovníků severní Moravy odborný seminář Z. Houšková, M. Sabelová, Z. Daňková, L. Prucková, E. Katrušáková 60 účastníků 12.12. - Školení věcné katalogizace - Národní autority v učebně VKOL, lektor Z. Bartl, NKP 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2006 3

1 Kraj Olomoucký 2 Název knihovny Vědecká knihovna v Olomouci 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 2,25 4 Počet obsluhovaných knihoven 501 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 501 7 počet poskytnutých konzultací 473 8 počet metodických návštěv 42 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12-01 10 počet obsloužených knihoven 501 11 počet zpracovaných statistických výkazů 1 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 89 14 počet všech vzdělávacích akcí 70 15 z toho : počet akcí v rámci RF 20 16 počet všech účastníků 185 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 52 18 počet všech vyučovacích hodin 340 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 90 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 35 22 počet akcí 4 23 počet účastníků 62 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2006 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 32 49 počet ujetých km 1 855 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50(pouze z finančních prostředků kraje) rok 2006 51Kraj Olomoucký 52Vědecká knihovna v Olomouci 4

53Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 168 200 54 z toho : nákup knihovního fondu 10 000 55 z toho : nákup DDHM 158 200 56Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58Cestovné (číslo účtu 512) 1 000 59Ostatní služby (číslo účtu 518) 21 800 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 428 800 65 z toho : platy zaměstnanců 428 800 66 z toho : ostatní osobní náklady 67Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 150 100 68Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 8 500 69Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 1 200 70Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64,67-69) 18 400 71Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56-59, 64,67-70) 798 000 72Investiční náklady 73Náklady celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 798 000 74 75Přidělená dotace (krajská) 798 000 76Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů 80(vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81Náklady za rok 2006 82Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 3 051,60 83z toho: na nákup knihovního fondu 84Mzdové náklady (číslo účtu 521) 17 666 85 z toho : platy zaměstnanců 17 666 86 z toho: ostatní osobní náklady 87Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 6 171 88Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 17 221,10 89Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 44 109,70 90Investiční náklady 91Náklady celkem (součet ř. 89-90) 44 109,70 92Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Ad. 2. Knihovna Vincence Priessnitze v roce 2006 obsluhovala celkem 23 knihoven ve střediscích Jeseník, Javorník, Mikulovice a Žulová. Tuto činnost vykonávalo 5 zaměstnanců s úvazky1x 0.4, 2x 0.2, 2x 0.1 v přepočtu 1 pracovní úvazek. 5

1. Poradenská a konzultační činnost Celkem bylo poskytnuto 78 konzultací a 31 metodických návštěv. Odborná pomoc byla poskytována dle aktuálních požadavků dobrovolným i profesionálním knihovníkům osobně, telefonicky nebo elektronickou formou. Ve středisku Jeseník byla poskytnuta pomoc při stěhování a zaškolení nového pracovníka v Obecní knihovně Bělá pod Pradědem. Knihovna získala větší prostory v blízkosti základní školy a rozšířila půjčovní dobu na 33 hodin týdně, čímž se stala knihovnou s profesionálním pracovníkem. Novým knihovníkem se stal Mgr. Josef Zbýňovec. 2. Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Školení v oblasti katalogizace v programu Kpwin provedla pí. Březinová pro 2 pracovnice z MěK Zlaté Hory a MěK Žulová. V roce 2006 se konaly 2 velké porady vedoucích střediskových knihoven v KVP Jeseník k rozpočtu a vyúčtování prostředků RF. V jednotlivých střediscích byly provedeny porady pro neprofesionální pracovníky. 3. Statistika Během měsíce ledna byly shromážděny statistické údaje knihoven regionu. Celkem bylo zkontrolováno a zpracováno 27 statistických výkazů Kult. 4. Výměnné soubory a cirkulace VF V roce 2006 bylo zakoupeno z prostředků Olomouckého kraje zakoupeno celkem 1086 svazků do výměnných souborů. středisko Jeseník 568 svazků - 58 souborů středisko Javorník 129 svazků - 13 souborů středisko Mikulovice 191 svazků - 19 souborů středisko Žulová 198 svazků - 20 souborů Rozvoz knih je zajišťován jednotlivými obecními úřady. 5. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Z prostředků obcí bylo nakoupeno a zpracováno celkem 1183 svazků. Ve střediscích Javorník, Mikulovice, Žulová byly knihy zakoupeny do stálého fondu místních knihoven. Pouze ve středisku Jeseník jsou knihy využívány do výměnných souborů 240 svazků v 24 souborech. 6. Revize a aktualizace knihovních fondů Dle plánu bylo revidováno celkem 6 knihoven - 21029 svazků. Středisko Jeseník - Bělá pod Pradědem, Česká Ves Středisko Javorník - Bílá Voda, Vlčice Středisko Žulová - Vápenná, Skorošice Ve 4 knihovnách proběhla aktualizace knihovního fondu. Pracovníci KVP v rámci RF byli nápomocní při revizi v místní knihovně Vápenná. 7. Servis výpočetní techniky V rámci RF byl zabezpečen dvakrát servis výpočetního technika. V knihovně Žulová a Zlaté Hory proběhla instalace upgrade Kp-win. V knihovně Lipová Lázně instalace a zprovoznění programu Kp-win SQL. Pro střediskové knihovny úprava přenosu dat a nastavení externího katalogu. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2006 1 Kraj- Olomoucký 2 Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 1,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 23 5 Poradenská a konzultační činnost 6

6 počet obsloužených knihoven 23 7 počet poskytnutých konzultací 78 8 počet metodických návštěv 31 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12-01 10 počet obsloužených knihoven 23 11 počet zpracovaných statistických výkazů 27 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 2 14 počet všech vzdělávacích akcí 2 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 2 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 4 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 18 22 počet akcí 6 23 počet účastníků 37 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 10 26 počet revidovaných k.j. 21 029 27 počet revidovaných knihoven 6 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 12 30 počet nakoupených knihovních jednotek 408 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 20 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 1 183 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2006 3 512 36 roční přírůstek VF 1 326 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 1 086 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 240 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 20 42 počet expedovaných souborů 319 43 počet svazků v souborech 3 183 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 8 46 počet akcí 2 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) rok 2006 51 Kraj Olomoucký 52 Název knihovny Knihovna Vincence Priessnitze v jeseníku 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 183 297,90 54 z toho : nákup knihovního fondu 167 354,40 z toho. Nákup materiálu 15 943,50 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 7

57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 7 854,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 8 037,10 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 193 500,00 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 193 500,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 159 000,00 65 z toho : platy zaměstnanců 159 000,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 55 650,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 3 180,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64,67-69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56-59, 64,67-70) 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 74 75 Přidělená dotace (krajská) 610 519,00 76 Vráceno 77 78 79 Vyhotovil: Indrová V. Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů 80 (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 2006 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89-90) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 42 000,00 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 42 000,00 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Ad. 3. V současné době obhospodařuje Knihovna města Olomouce 142 knihoven, které jsou rozděleny do 7 středisek (Olomouc, Litovel, Uničov, Senice, Náměšť, Štěpánov a Bouzov). Všechny knihovny jsou evidovány u Ministerstva kultury. Při sestavování rozpočtu jsme největší část vyčlenili na nákup knih do výměnných souborů, protože kvalitní nové knihy jsou hlavními požadavky obcí na RF. Připravujeme výměnné soubory pro 136 knihoven. 8

Při nákupu knihovního fondu za prostředky obcí (zájem 56 obcí) získáváme vysoký rabat, za který obcím kupujeme další knihy. Knihy zakoupené za prostředky obcí jdou do jejich stálého fondu, ne do výměnných souborů. Na dopravu výměnných souborů je používáno auto Knihovny města Olomouce. V letošním roce jsme byli nuceni přistoupit ještě k občasnému zajištění rozvozu dopravní firmou, neboť požadavky na dopravu v některých obdobích přesáhly možnosti auta Knihovny města Olomouce. Firma byla vybrána zkráceným výběrovým řízením tak, aby její finanční požadavky zhruba odpovídaly nákladům na knihovní auto. Dopravu knihovního fondu za vlastní prostředky si obce zajišťují samy. Z regionálních funkcí poskytujeme servis knihovnického systému LANIUS a CLAVIUS pro 19 obcí. Servis zajišťují 2 lidé (správce sítě Knihovny města Olomouce Jan Balcárek a samostatná servisní pracovnice dr. Dana Nálepová). Po středisko Litovel jsme zakoupili dva moduly knihovnického programu Clavius, neboť bylo třeba oddělit fond litovelské knihovny od fondu střediska. Nákupem knihovnických služeb (statistika, konzultace a metodické návštěvy, práce s výměnným fondem, zápis nových knih do přírůstkových seznamů, revize a aktualizace) zajišťujeme regionální funkce u 6 středisek; prací ve zbývajícím středisku, nákupem a zpracováním výměnného knihovního fondu i fondu jednotlivých obcí je pověřeno 2,5 pracovníka. Na další činnosti (účetnictví, rozpočet, metodika, kontrola, statistika, administrativa, řízení) byly podepsány dohody o pracovní činnosti se 4 pracovníky v rozsahu maximálně do 15 hodin měsíčně. Pokud bychom chtěli veškerou práci pro region převést na úvazky pak by to bylo následovně: pracovní smlouvy (mzdové náklady) 2,5 dohody (OON) 0,3 střediska (nákup služeb)..1 CELKEM 3,8 úvazku Veškeré vykazované položky odpovídají definicím, pouze u konzultací jsou započítávány veškeré konzultace (osobní, telefonické, e-mailové, písemné formou dopisu), které vyžadují kvalifikovanou odpověď: 1. právní a ekonomické dotazy ohledně knihoven 2. dotazy ohledně poskytování regionálních funkcí 3. internetizace a automatizace 4. nákupu fondu 5. estetizace knihoven 6. informačních služeb 7. grantové politiky 8. výběru nového knihovníka 9. vyplňování statistiky Vlastní čerpání přidělené dotace je uskutečňováno v rámci stanovených podmínek. 9

Spotřeba materiálu - prakticky celá výše byla použita na nákup knih do výměnných souborů, za 51 127,50 Kč byl pořízen spotřební materiál (folie na obalování knih, štítky, polepky, kancelářský papír, šanony, složky a další kancelářské potřeby, cartrige do tiskáren, tonery do kopírky, čistící prostředky a pod.), částka 17 364 Kč představuje spotřebu PHM služebního auta na rozvoz. Cestovné - čerpání je doloženo cestovními příkazy pracovníků zabezpečujících v průběhu roku regionální služby. Ostatní služby doprava - náklady jsou doloženy příkazy k jízdě a jejich vyúčtováním, kde je uvedeno místo, počet km a hodin; servis výpočetní techniky - doloženo uzavřenými smlouvami na zajišťování servisu knihovnického programu LANius a Clavius s jednotlivými obcemi a fakturami se smluvním partnerem nákup knihovnických služeb - doloženo čtvrtletní fakturací střediskových knihoven po námi provedené kontrole správnosti provedených prací. Mzdové náklady - doloženo mzdovou evidencí pracovníků přijatých pro výkon regionálních funkcí a uzavřenými dohodami. Zákonné sociální pojištění - vychází z výše uvedených mzdových nákladů. Sociální náklady - jde o tvorbu FKSP z vyplacených mezd a příspěvek na stravné. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Olomoucký 2006 2 Název knihovny Knihovna města Olomouce Počet pracovníků zajišťujích RF přepočteno 3 3,8 úvazku 4 Počet obsluhovaných knihoven 142 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 142 7 počet poskytnutých konzultací 660 8 počet metodických návštěv 159 10

9 Statistika knihovnických činností KULT V 12.01 10 počet obsloužených knihoven 143 11 počet zpracovaných statistických výkazů 150 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 142 14 počet všech vzdělávacích akcí 6 15 z toho : počet akcí v rámci RF 6 16 počet všech účastníků 67 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 24 18 počet všech vyučovacích hodin 15 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 15 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 142 22 počet akcí 3 23 počet účastníků 38 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 37 26 počet revidovaných k.j. 111 998 KJ 27 počet revidovaných knihoven 33 28 Nákup KF z prostředků obcí 29 počet obsloužených knihoven 56 30 počet knihovních jednotek 2 185 KJ 31 Zpracování KF z prostředků obcí 32 počet obsloužených knihoven 56 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 2 272 KJ 34 Výměnný fond 35 stav výměnného fondu k 31.12.2006 36 945 KJ 36 roční přírůstek VF 8 866 KJ 37 zakoupeno z dotace na regionální funkce 8 866 KJ 38 zakoupeno z prostředků obce 0 39 zakoupeno z prostředků kraje a dalších zdrojů 0 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 136 42 počet expedovaných souborů 408 43 počet svazků v souborech 36 945 KJ 44 Servis výpočetní techniky servis Clavius a LANIUS 45 počet obsloužených knihoven 19 46 počet akcí 37 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 142 49 počet ujetých km 6187 km 50 Statistický výkaz financování regionálních funkcí 51 Kraj Olomoucký CZ 071 52 Název knihovny Knihovna města Olomouce IČO 096 733 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 1295143,27 54 z toho : nákup knihovního fondu 1226651,50 55 z toho : nákup DDHM 0,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 25376,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 21588,50 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 475574,23 60 z toho : doprava 87489,64 61 z toho : servis výpočetní techniky 115989,50 11

62 z toho : nákup licence na el. zdroje 11662,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb 235200,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 431340,00 65 z toho : platy zaměstnanců 380580,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 50760,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 153491,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 17374,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) 2419887,00 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem (součet ř. 71 a 72) 2419887,00 74 75 Přidělená dotace 2419887,00 76 Vráceno 0,00 77 78 79 80 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní zdroje) 0,00 81 Náklady za rok 82 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 83 z toho : platy zaměstnanců 84 z toho: ostatní osobní náklady 85 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 86 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-85) 87 Provozní náklady celkem (součet ř. 82-86) 88 Investiční náklady 89 Náklady celkem (součet ř. 87-88) 90 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 91 Na nákup knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 334372,00 92 Na zpracování knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Ad. 4. I. Cíle výkonu RF v roce 2006 1. Dne 11. ledna 2006 byla podepsána Smlouva o přenesení regionálních funkcí mezi Městskou knihovnou Prostějov a Vědeckou knihovnou Olomouc (dále jen smlouva). 2. V celém hodnoceném období byl patrný kvalitativní posun v úrovni spolupráce, a to jak se starosty obcí, tak i s pracovníky knihoven i úřadů. V období do dubna 2006 se nejen čekalo na finanční zdroje, promýšlely se úkoly a postupy, ale byly vykonávány i konkrétní práce: poskytování teoretické i praktické pomoci v rámci poradenské a konzultační činnosti, zpracování statistiky knihoven za rok 2005, pokračování ve vzdělávání knihovníků, zejména v oblasti elektronických informačních zdrojů státní správy a samosprávy, a v práci s AKS Clavius, 12

provozování výměnného fondu, poskytování metodické i konkrétní pomoc při revizích. II. Činnosti dané smlouvou, viz Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Poradenská, konzultační a metodická činnost pro základní knihovny v rámci regionu Prostějov Tvorba, distribuce a cirkulace výměnných fondů pro základní knihovny provozované obcemi regionu Prostějov Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů základních knihoven provozovaných obcemi regionu Prostějov Podpora při zpracování statistiky o činnosti základních knihoven provozovaných obcemi v rámci regionu Prostějov Vzdělávání pracovníků, pořádání seminářů, účast na seminářích ve VK Olomouc v rámci regionu Prostějov Poradenství a servis ICT pro základní knihovny v rámci regionu Prostějov Zajištění nákupu, zpracování a distribuce knihovních fondů pořízených z prostředků obcí pro základní knihovny regionu III. Komentář k jednotlivým funkcím a jejich zajišťování Regionální funkce byly vykonávány v souladu s Metodickým pokynem Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Pokračování v návštěvách obcí, jejich knihoven a úřadů. Celkem bylo vykonáno 309 metodických návštěv, jejichž náplní mimo jiné byla registrace posledních tří neevidovaných knihoven, pomoc při zapojení knihoven do projektů IK OK, PIK MI ČR, programu VISK 3, grantu Knihovna 21. století, asistence při zavádění AKS Clavius a pomoc při práci s ním, zaškolení nových knihovnic, distribuce výměnných souborů, pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů, umístění knihovny v obci, projednávání další spolupráce se zástupci obcí a jiné. V rámci 326 konzultací, z toho 210 osobních a 116 telefonických a elektronických, byly projednávány možnosti automatizace a internetizace knihoven, sestavovány žádosti o připojení do PIK MI ČR, projekty do programu VISK 3, zajišťováno sestavování a cirkulace výměnných souborů, řešeny praktické problémy práce s AKS, a další otázky týkající se poskytování VKIS. Nižší počet konzultací v porovnání s minulým obdobím je způsoben zpřísněním kritérií, jež musí konzultace pro vykázání splňovat (především její délka). Nicméně pro svou důležitost je vykázáno i několik konzultací, které předepsaných 30 minut nedosáhly. Naopak zvýšení počtu metodických návštěv je dáno soustředěním na tuto formu praktické pomoci, a snahou o osobní působení při jednání se zástupci obcí o dalším rozvoji knihoven. Podpora při zpracování statistiky o činnosti základních knihoven provozovaných obcemi Bylo vyžádáno, doplněno, prokonzultováno a zkontrolováno 109 statistických výkazů, které byly patřičně uloženy. Získané údaje byly následně sumarizovány a analyzovány, a byly z nich vytvořeny statistické výstupy. Vzhledem k termínu předkládání statistických výkazů byla tato činnost provedena na náklad Městské knihovny Prostějov. 13

Vzdělávání pracovníků základních knihoven, pořádání seminářů a porad Ve spolupráci s Cyrilometodějským gymnáziem v Prostějově jsme uspořádali 12 dvouhodinovéých kurzů ovládání ICT ve třech různých úrovních pokročilosti (31 obsloužených knihoven), a 1 tříhodinový kurz ovládání AKS Clavius (12 účastníků). V rámci BMI byl uspořádán 1 seminář na téma Využití Internetu Na úřad přes Internet (11 účastníků). Byly uspořádány 2 porady knihovníků Prostějovska. Na veškeré akce byli pozváni zástupci všech 109 obsluhovaných knihoven. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů základních knihoven provozovaných obcemi Bylo pokračováno v metodické a faktické pomoci při revizích knihovních fondů a evidenčních podkladů těch knihoven, ve kterých bylo dosaženo pětileté revizní lhůty. Celkem byly kompletní revize a aktualizace provedeny ve 13 obecních knihovnách, a bylo zrevidováno 44.661 svazků. Ve dvou z knihoven byla provedena i částečná estetizace fondu v rámci příprav k soutěži Vesnice roku. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Pro 9 knihoven bylo nakoupeno 272 svazků, a pro tytéž a další 2 bylo celkem zpracováno (katalogizace a technická úprava) a distribuováno 465 svazků. Tvorba, distribuce a cirkulace výměnných fondů pro základní knihovny provozované obcemi Výměnný fond byl průběžně doplňován v souladu s finančními prostředky, jeho přírůstek za rok 2006 činí 4.481 jednotek. 97 knihoven si z výměnného fondu vypůjčilo celkem 18.221 dokumentů. Nižší stav vykazovaných výpůjček je dán rozdílným vykazováním prolongací u modulu Výměnné fondy AKS Clavius, který jsme nově instalovali. Servis ICT pro základní knihovny provozované obcemi Byly poskytovány detailní informace o vhodnosti a výběru AKS, praktická pomoc při implementaci a využívání ICT a konkrétních AKS, a školení v těchto oblastech na místě. 13 akcemi bylo takto obslouženo 11 obecních knihoven. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2006 1 Kraj Olomoucký 2 Název knihovny: Městská knihovna Prostějov 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 109 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 109 7 počet poskytnutých konzultací 326 8 počet metodických návštěv 309 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12-01 10 počet obsloužených knihoven 109 11 počet zpracovaných statistických výkazů 109 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 41 14 počet všech vzdělávacích akcí 14 15 z toho : počet akcí v rámci RF 14 16 počet všech účastníků 139 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 139 14

18 počet všech vyučovacích hodin 30 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 30 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 36 22 počet akcí 2 23 počet účastníků 36 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 13 26 počet revidovaných k.j. 44 661 27 počet revidovaných knihoven 13 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 9 30 počet nakoupených knihovních jednotek 272 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 11 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 465 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2006 26 444 36 roční přírůstek VF 4 481 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 4 481 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 0 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 0 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 97 42 počet expedovaných souborů 271 43 počet svazků v souborech 18 221 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 11 46 počet akcí 13 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 65 49 počet ujetých km 4 520 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) rok 2006 51 Kraj Olomoucký 52 Název knihovny: Městská knihovna Prostějov 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 699 199,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 676 000,00 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 4 254,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 1 176,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 10 350,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 106 499,00 60 z toho : doprava 46 290,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 829 658,00 65 z toho : platy zaměstnanců 829 658,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 290 383,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 23 931,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 5 068,00 15

70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64,67-69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56-59, 64,67-70) 1 970 518,00 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 1 970 518,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 1 970 518,00 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů 80 (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 2006 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89-90) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Ad. 5. Městská knihovna Hranice pověřená regionálními funkcemi (dále RF) pro regionální oblast vlastního střediska (21 poboček) a střediska Městské knihovny v Kojetíně (10 poboček + městská knihovna). Výkon RF ve středisku Kojetín byl zajišťován na základě smlouvy o výkonu RF na střediskové úrovni formou objednávky nákupu knihovnických služeb. Počet obsluhovaných knihoven 32. Počet pracovníků zajišťujících RF uvádím ve výkazu 1,00 úvazek, který koresponduje s uváděnými mzdovými náklady ve výkaze o financování. V rámci formy nákupu služeb ve středisku Kojetín jsou plněny RF pracovním úvazkem 0,6. Poradenská a konzultační činnost (řádek 5): Za rok 2006 bylo uskutečněno celkem 48 metodických návštěv v knihovnách. Proveden písemný zápis o každé metodické návštěvě. Uváděný počet konzultací (91) zahrnuje individuální jednání s dobrovolnými knihovníky, Městskou knihovnou v Kojetíně, starosty obcí, předsedy osadních výborů formou osobních jednání, telefonátů, e-mailů, korespondence. Statistika (řádek 9): Pro potřeby NIPOS bylo zpracováno celkem 39 oficiálních statistických výkazů. Toto zpracování statistiky doprovází však i tvorba řady interních výkazů či formulářů v obou střediscích, které slouží jako podklad pro toto oficiální zpracování a které vychází spíše ze zvyklostí v dané knihovně. Uvádím 33 obsloužených knihoven, týká se to i Městské knihovny Hranice. 16

Vzdělávání knihovníků, semináře (řádek 12): Ve sledovaném roce se uskutečnilo jednorázové vzdělávací školení (3 hodiny) dobrovolných knihovníků v teorii výpůjčního protokolu, zpracování statistiky ve statistických denících i ročních statistických výkazech, novely knihovního zákona a novely zákona o autorských právech týkajících se knihoven, řády a směrnice v knihovnách a další záležitosti, které vyplynuly z diskuse. Za základ obsahu semináře posloužily kompletní podzimní metodické návštěvy ve všech knihovnách a zjištěné nedostatky ve výše uvedených předmětech. Pět dobrovolných knihovníků využilo nabídky vzdělávacích počítačových kurzů ve VK Olomouc. Jedna nová dobrovolná knihovnice byla odborně zapracována do činnosti knihovníka do výkazu o vzdělávání neuvádím, je to započítáno do metodických návštěv. Porady (řádek 20): Zde uvádím konání 3 porad s celkovým počtem 36 dobrovolných knihovníků. Praxí je i to, že pokud se někdo z knihovníků nemohl porady zúčastnit a obsahem porady byly důležité okolnosti knihovnické činnosti, byl vyzván k příležitostné návštěvě kmenové knihovny k individuální poradě. Časová délka porad se pohybuje od 1,5 až 3 hodiny. Pomoc při revizi a aktualizaci KF (řádek 24): Revize KF byly ukončeny v obou střediskových knihovnách v loňském roce. V roce 2006 nevzešel u žádné z knihoven nárok na revizi KF. V této oblasti se jednalo pouze o činnost aktualizace knihovního fondu na pobočkách, které byly provedeny u 5 knihoven, z toho 3 knihovny s cílenou aktualizací (Stříbrnice, Popůvky, Kovalovice) a 2 s náhodnou aktualizací (Drahotuše, Valšovice). Celkem bylo aktualizováno 470 svazků. Do tabulkového výkazu neuvádím, protože se tam jedná především o knihovny, které mají být revidované. Aktualizace fondu obvykle doprovázejí až plánované revize. Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí), (řádek 28 + 31): Nákup z prostředků obcí je uskutečňován u 10 poboček, a to ve středisku Kojetín. Z těchto prostředků bylo nakoupeno celkem 932 svazků knih. Tyto knihy byly knihovnicky zpracovány a použity pro tvorbu výměnných souborů i stálý fond dle dohody s obcemi (pro výměnné soubory 809 svazků a pro stálý fond 123 svazků). Výměnný fond, (řádek 34-39): K 31. 12. 2006 je na pobočkách (31) coby výměnný fond celkem 8.405 svazků knih včetně nových nákupů v roce 2006. Tyto knihy jsou vedeny jako výměnný fond, který byl zakoupen v letech 2001 2006 z prostředků na RF (MK ČR a Olomoucký kraj). Nejsou zde uváděny knihy zakoupené z prostředků obcí. V roce 2006 nákupy nových knih do výměnných souborů zakoupených z prostředků Olomouckého kraje čítají celkem 1.960 svazků knih + 809 svazků z prostředků obcí (ř. 36): Takže: 207 svazků pro středisko Kojetín a 1.753 svazků pro středisko Hranice prostředky Olomouckého kraje. Z prostředků obcí k tomu nakoupeno pro výměnné soubory 809 svazků (Kojetín). Přehledy o jednotlivých nákupech z prostředků na RF za každý rok jsou k nahlédnutí v Městské knihovně Hranice faktury, přírůstkové seznamy, akviziční přírůstková karta KF, PC - Clavius, diskety. Poznámka: v 1. pololetí jsem nezapočítala knihy zakoupené pověřenou knihovnou v Přerově. Cirkulace VF (řádek 40-43): Cirkulace výměnných souborů je prováděna na 31 pobočkách, avšak na každém středisku svým tradičním způsobem, který je odlišný. V Kojetíně se koná cirkulace vícekrát do roka a s více soubory, ale s menším počtem svazků v souboru, Hranice cirkulují 2x ročně s menším počtem souborů, ale s větším počtem knih v souborech. Při cirkulaci bylo expedováno celkem 17

330 souborů včetně souborů s nově zakoupenými knihami v roce 2006. V uváděných 330 cirkulačních souborech je celkem 9.114 svazků knih = aktivně cirkulují na 31 pobočkách v roce 2006. Servis výpočetní techniky (řádek 44): Městské knihovně Hranice je poskytována v rámci RF tato služba odborným pracovníkem Městské knihovny v Přerově. Městská knihovna v Kojetíně si hradí servisního technika z vlastního rozpočtu knihovny.doprava v rámci výkonu RF (řádek 47): Pro cirkulaci výměnných souborů je v Městské knihovně Hranice poskytováno pravidelně auto zřizovatele zdarma. Ve středisku Kojetín se doprava autem při cirkulaci hradí z prostředků RF. Další dopravní způsob na revize a aktualizace fondu, metodické návštěvy aj. = soukromé dopravní prostředky a HDP. V uváděném počtu kilometrů je zohledněna pouze doprava metodických návštěv v Kojetíně, cirkulace výměnných fondů včetně většiny metodických návštěv při této příležitosti. Celkem cca 1.500 km. Ad řádek 92 94 výkazu o financování s odkazem na ř. 28 31 statistického výkazu RF: Jedná se o nákup knih do stálého fondu z prostředků obcí, ale v ř. 28 31 se uvádí nákupy z prostředků obcí pro výměnné soubory, popřípadě do stálého fondu včetně. Takže pokud uvedu částku z prostředků obcí na knihy do stálého fondu nebude to korespondovat s počtem nakoupených knih celkem z prostředků obcí. V našem případě se jedná o Městskou knihovnu v Kojetíně, kde z prostředků obcí nakoupili a zpracovali celkem 932 svazků knih, ale z toho bylo určeno pro stálý fond 123 svazky za částku cca 17.835,- Kč. Jinak celková částka, kterými obce ve středisku Kojetín přispěly na nákup knih v roce 2006 činí 135.000,- Kč. Proto v tomto řádku neuvádím žádnou položku, jen tento komentář. Retrokatalogizace fondu na pobočkách: Během roku se dokončovala retrokatalogizace na pobočkách Oplocany, Polkovice, Valšovice. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2006 1 Olomoucký 2 Městská knihovna Hranice Masarykovo nám. 71, 753 01 Hranice 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 1,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 32 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 32 7 počet poskytnutých konzultací 91 8 počet metodických návštěv 48 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12-01 10 počet obsloužených knihoven 33 11 počet zpracovaných statistických výkazů 39 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 21 14 počet všech vzdělávacích akcí 1 15 z toho : počet akcí v rámci RF 1 16 počet všech účastníků 17 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 17 18 počet všech vyučovacích hodin 3 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 3 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 31 22 počet akcí 3 23 počet účastníků 32 18

24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 10 30 počet nakoupených knihovních jednotek 932 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 10 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 932 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2006 8.405 36 roční přírůstek VF 2 769 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 1 960 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 809 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 31 42 počet expedovaných souborů 330 43 počet svazků v souborech 9 114 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 32 49 počet ujetých km 1.500 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) rok 2006 51 Olomoucký 52 Městská knihovna Hranice Masarykovo nám. 71, 753 01 Hranice 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 248.747,82 54 z toho : nákup knihovního fondu 243.686,50 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 1.078,- 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 164.196,- 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 164.196,- 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 155.144,- 65 z toho : platy zaměstnanců 155.144,- 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 54.306,- 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 7.470,18 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64,67-69) 543,- 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56-59, 64,67-70) 631.485,- 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 631.485,- 74 19

75 Přidělená dotace (krajská) 631.485,- 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů 80 (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 2006 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 305,68 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 305,68 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89-90) 305,68 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Městská knihovna Lipník nad Bečvou : Městská knihovna Lipník nad Bečvou, p. o. vykonává regionální funkce (dále jen RF) v roce 2006 celkem pro třicet tři základní knihovny středisek Brodek u Přerova, Hustopeče nad Bečvou a Lipník nad Bečvou na základě Smlouvy o přenesení regionálních funkcí ze dne 11. 1. 2006, uzavřené mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a MěK Lipník n.b. Výkon regionálních funkcí je od roku 2005 zajištěn z rozpočtu Olomouckého kraje, pro rok 2006 na základě smlouvy o poskytnutí účelových finančních prostředků ze dne 27. 3. 2006. K 31. 3. 2006 byla zrušena usnesením zastupitelstva obce Potštát v místní části Boškov Místní knihovna Boškov, počet obsluhovaných knihoven se snížil na třicet dva. Výkon RF je v jednotlivých obsluhovaných knihovnách zajišťován na základě kooperačních smluv s jejich zřizovateli, s obcemi Brodek u Přerova a Hustopeče nad Bečvou jsou uzavírány smlouvy na zabezpečení odborných knihovnických služeb pro obsluhované knihovny daného střediska. V rámci výkonu regionálních funkcí byly zabezpečovány tyto činnosti: metodická, konzultační a poradenská činnost pro neprofesionální knihovníky a obce, metodická a konzultační činnost pro profesionální knihovny v Brodku u Př. a v Hustopečích n. B., nákup a zpracování knihovního fondu z účelových prostředků Olomouckého kraje na RF a z prostředků obcí, aktualizace a revize knihovního fondu, tvorba výměnných souborů a jejich distribuce, retrokonverze KF, vzdělávání knihovníků, statistická činnost na střediskové úrovni za rok 2005 a servis knihovního software LANius a Clavius. Při výkonu RF jsou dodržovány standardy pro výkon regionálních služeb. Metodická, konzultační a poradenská činnost - poskytována dle požadavků dobrovolných knihovníků zejména pro oblast správy fondů, vedení výpůjčního protokolu a zpracování 20