Zpráva o plnění regionálních funkcí v kraji Vysočina za rok 2009
Obsah: 1. Plnění priorit Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí (RF)... str. 3-4 2. Plnění standardů RF v kraji Vysočina v roce 2009... str. 4-9 3. Financování regionálních funkcí v kraji Vysočina... str. 9-12 4. Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě (KKV)... str. 13-18 5. Městská knihovna Jihlava... str. 18-21 6. Městská knihovna Pelhřimov... str. 21-25 7. Městská knihovna v Třebíči... str. 26-30 8. Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Žďáře nad Sázavou... str. 30-33 2
Regionální funkce knihoven v kraji Vysočina v roce 2009 1. Plnění priorit Koncepce výkonu regionálních funkcí v kraji Vysočina v letech 2007-2011 Prioritou č. 1 Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí v kraji Vysočina je podpora internetizace a automatizace knihoven MěK v Jihlavě, MěK v Pelhřimově a MěK v Třebíči využily v roce 2009 grantového programu VISK3 a podaly si žádost o získání dotace na zakoupení dalších licencí Clavius REKS pro neprofesionální knihovny. KMJS ve Žďáře nad Sázavou pořídila další licence pro neprofesionální knihovny (z finančních prostředků na RF) v programu Kp-Win (evidence knihovních fondů). V kraji Vysočina se za poslední dva roky počet automatizovaných neprofesionálních knihoven podstatně zvýšil 36 knihoven je plně automatizovaných (Clavius) a 215 knihoven využívá automatizovaný systém Clavius REKS. Nárůst se projevil i v počtu zpřístupněných on-line katalogů. V průběhu roku využily další neprofesionální knihovny nabídky Knihovny města Hradec Králové a podaly si žádost o získání šablony webu. Prioritou č. 2 je zabezpečení dostatečného nákupu nových knih do výměnného fondu. Celková finanční částka na nákup nových knih v kraji Vysočina byla ve výši 4.459.970 Kč (v porovnání s rokem 2008 je to o 352.038 Kč více 9%). Nákup nových knih v kraji Vysočina představoval 40% z celkově přidělené dotace na výkon RF. Prioritou č. 3 je vzdělávání knihovníků při krajské knihovně působí vzdělávací centrum, které je určené pro vzdělávání knihovníků v kraji Vysočina. V roce 2009 podala krajská knihovna žádost o poskytnutí dotace na vzdělávání knihovníků v podprogramu VISK 2. Kurzy pro neprofesionální knihovníky byly zaměřené na zvyšování počítačové gramotnosti v následujících modulech (základy práce s PC, služby informačních sítí, práce s fotografií, textový editor, tabulkový kalkulátor). Pro profesionální knihovníky byly vzdělávací přednášky přizpůsobené tématům, kterým je v současné době věnována zvýšená pozornost. Jedná se zejména o webové stránky a oblast digitální fotografie. V krajské knihovně se zvýšil v uplynulém roce počet realizovaných vzdělávacích akcí pro knihovníky v kraji Vysočina o 8 (27%) v porovnání s rokem 2008 (podrobnější hodnocení je u plnění standardů). Vzdělávací centrum slouží prostřednictvím Univerzity volného času i pro veřejnost. Prioritou č. 4 je důraz na plnění standardů regionálních funkcí v rámci koncepce krajského systému a fungující sítě knihoven vyhotovila KKV začátkem roku 2009 pro každou pověřenou knihovnu Objednávku regionálních funkcí. Pro území okresu Havlíčkův Brod plnila okresní regionální funkce Krajská knihovna Vysočiny. Síť veřejných knihoven v kraji Vysočina k 31.12.2009 viz tabulka č. 1. Tabulka č. 1 Krajská knihovna Pověřené knihovny Ostatní profesionální knihovny Neprofesionální knihovny Pobočky Počet obsluhovaných knihoven Havl. Brod 1 10 99 24 136 Jihlava 1 5 77 21 100 Pelhřimov 1 7 83 1 92 Třebíč 1 9 135 17 144 Žďár n. S. 1 4 104 13 98 celkem 1 4 35 498 76 570 V kraji Vysočina odevzdalo v roce 2008 statistický výkaz Kult (MK) 12-01 celkem 614 knihoven. Z celkového počtu 76 poboček je 9 poboček profesionálních a 67 poboček 3
funguje jako neprofesionální knihovny v obcích, kde není obecní úřad. V porovnání s rokem 2008 bylo 10 neprofesionálních knihoven převedeno na pobočky (zažádáno o změnu v evidenci knihoven na MK ČR). V rámci výkonu regionálních funkcí bylo obsluhováno 570 knihoven. 2. Plnění standardů RF v kraji Vysočina v roce 2009 KKV koordinovala v rámci kraje Vysočina plnění standardů RF ve spolupráci s pověřenými knihovnami, MěK v Jihlavě, MěK v Pelhřimově, MěK v Třebíči a KMJS ve Žďáře nad Sázavou. Hlavní důraz byl kladen na postupnou automatizaci neprofesionálních knihoven, tvorbu jejich webových stránek a zpřístupnění on-line katalogů. Plnění RF zabezpečovalo v kraji 16 pracovníků. V rámci RF jsou vykonávány činnosti v následujících oblastech: 2.1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory 2.2. statistika knihovnických činností 2.3. vzdělávání knihovníků, semináře, porady 2.4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce 2.5. revize a aktualizace knihovních fondů (převážně rekatalogizací KF) 2.6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce 2.7. servis automatizovaného knihovního systému 2.8. praktická pomoc při automatizaci knihoven 2.1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory V rámci kraje Vysočina bylo v roce 2009 poskytnuto celkem 1.193 konzultací, v porovnání s r. 2008 je to o 282 (19%) méně. Uskutečněno bylo 1.199 metodických návštěv, což je o 18 (1%) méně než v roce 2008. Konzultace byly poskytovány zejména při zpracování statistiky, při podávání žádostí o granty, k programu Clavius REKS a tvorbě webových stránek. Poskytnuté konzultace (kratší než půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci kraje Vysočina byly zaměřené na návštěvu a fotodokumentaci oceněných knihoven. Zástupci krajské knihovny se zúčastnili 18. září celostátního setkání pracovníků neprofesionálních knihoven v Borech Co venkovské knihovny umějí a mohou. Každý měsíc byly rozesílány profesionálním knihovnám v kraji časopisy GRAND BIBLIO. Krajská knihovna Vysočiny vydává (ve spolupráci s dalšími subjekty) v elektronické podobě Knihovnický zpravodaj Vysočiny http://kzv.kkvysociny.cz/, který je rovněž jednou z forem poradenské a konzultační služby. Aktuální informace pro knihovníky v kraji Vysočina jsou zveřejňovány průběžně na extranetu vlastní webové stránky pro knihovny kraje Vysočina http://extranet.kkvysociny.cz Rozbory činnosti vyúčtování dotace na RF za rok 2008, kterou obdržela KKV a pověřené knihovny, bylo zasláno včetně komentáře na Kraj Vysočina do 15. února 2009. Byla sestavena Zpráva o plnění regionálních funkcí v kraji Vysočina za rok 2008, která byla zaslána MK ČR a NK Praha do 15. března 2009, zároveň byla vystavena na webu krajské knihovny. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován analytický materiál Kraj Vysočina veřejné knihovny v roce 2008, který obsahuje rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Tento materiál byl rozeslán všem profesionálním knihovnám v kraji. 4
Plány byly připraveny Objednávky regionálních služeb pro pověřené knihovny v kraji i Objednávky odborných knihovnických služeb pro 7 profesionálních knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod. Standard RF v oblasti poskytovaných konzultací a metodických návštěv v kraji Vysočina byl splněn (při počtu 570 obsluhovaných knihoven, připadá v průměru na jednu knihovnu 2,1 metodických návštěv). Nárůst v počtu uskutečněných metodických návštěv vykázala v porovnání s předchozím rokem MěK Pelhřimov (+54) a KKV (+14), ostatní pověřené knihovny zaznamenaly menší pokles. Celokrajský pokles byl zaznamenán u počtu konzultací, k největšímu poklesu došlo v MěK Pelhřimov (-314). 2.2. Statistika knihovnických činností NIPOS pověřil KKV zpracováním statistiky za kraj Vysočina zpracování sumářů a příslušného komentáře. KKV a čtyři pověřené knihovny zpracovaly statistiku v rámci jednotlivých regionů (okresů). Ke zpracování byl využit automatizovaný program STAT- EXCEL 2008. Zároveň byly výkazy jednotlivých knihoven vloženy do elektronických formulářů NIPOSu. Standard statistika knihovnických činností byl v rámci kraje i jednotlivých regionů (okresů) splněn. 2.3. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Vzdělávání knihovníků v kraji Vysočina bylo zaměřené na zvyšování počítačové gramotnosti. KKV obdržela v rámci podprogramu VISK 2 dotaci na zabezpečení Kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky kraje Vysočina (nástavbové). V kraji Vysočina bylo realizováno celkem 63 vzdělávacích akcí, což je o 14 (29%) více než v roce 2008 (z toho 56 v rámci RF, v porovnání s rokem 2008 je to o 10, 22% více). Vzdělávacích akcí se zúčastnilo celkem 1.030 knihovníků, což je o 250 (-20%) méně než v roce 2008. V rámci RF se jich zúčastnilo 847 knihovníků (+104 knihovníků, 14%). Odučeno bylo 246 hodin (+5, 2%) - v rámci RF bylo odučeno 214 hodin (+39, 22%). Krajská knihovna Vysočiny uskutečnila v roce 2009 38 vzdělávacích akcí pro knihovníky v kraji Vysočina, což je o 8 (27%) více než v roce 2008. Akcí se zúčastnilo 550 účastníků, o 4 (0%) méně než v roce 2008, odučených hodin bylo 117, v porovnání s rokem 2008 o 4 hodiny (3%) více. V grantovém programu VISK 2 obdržela KKV dotaci na proplácení lektorů zabezpečujících vzdělávání v oblasti počítačové gramotnosti Kurzy počítačové gramotnosti pro knihovníky kraje Vysočina (nástavbové). Pro neprofesionální knihovníky byl určen deseti cyklový kurz (Základy práce s PC, Služby informačních sítí, Práce s fotografií, Textový editor, Tabulkový kalkulátor), pro profesionální knihovníky byly vzdělávací akce zaměřené především na práci s grafickými programy (Od pořízení ke správě, aneb cesta digitální fotografie, Na počátku byl štětec a nůžky, Efekty a zpracování I., Virtuální koláž, Efekty a zpracování II., Oživlé fotografie, aneb malý krok k filmu). Rovněž v roce 2009 přetrvával zájem o literární semináře (celkem 10). Kladně hodnocené byly tzv. Dílny I. a II., které byly zaměřené na různé formy práce s dětmi. Pro metodiky pověřených knihoven i další zájemce se uskutečnil seminář věnovaný automatizovanému regionálnímu systému Clavius REKS. Na tomto setkání byl přítomen zástupce firmy LANius Ing. Miloš Novotný. Nabídka pořádaných seminářů pro knihovníky kraje Vysočina byla v roce 2009 rozšířena o akce zaměřené na trénink paměti Zvyšování paměťových schopností a Paměť na tváře a jména. Kurz ke komunikaci pro vedoucí pracovníky knihoven Základy koučování se uskutečnil 18. května 2009 (lektor Mgr.Ladislav Peterka). 5
11. listopadu 2009 se konala Malá knihovnická slavnost na které bylo oceněno 15 nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven v kraji Vysočina a Školní studijní a informační centrum Obchodní akademie a Hotelové školy v Havlíčkově Brodě. Porady (v KKV) v rámci kraje Vysočina v roce 2009 se uskutečnila jedna celokrajská porada ředitelů, vedoucích pracovníků a metodiků všech profesionálních knihoven, dále 2 porady ředitelů a vedoucích metodiků pověřených knihoven (stejný počet porad jako v roce 2008). 13.1.2009 porada ředitelů a metodiků pověřených knihoven, 10 účastníků 19.5.2009 výjezdní porada metodiků pověřených knihoven v MěK Pelhřimov, 17 účastníků 29.9.2009 celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven, 34 účastníků Počet účastníků na poradách celkem 61 (+2 v porovnání s rokem 2008). MěK Jihlava 2 x porada profesionálních knihovníků okresu Jihlava 2 x školení knihovníků - Pracujeme s regionální literaturou - Automatizace knihoven (Setkání uživatelů AKS Clavius REKS) 2 x porada neprofesionálních knihovníků okresu Jihlava 1x přednáška pro profesionální i neprofesionální knihovníky Karel Kryl, osud barda v Čechách a Jaromír Nohavica Jarní a velikonoční aranžování (pro neprofesionální knihovníky a veřejnost) Aranžujte s námi vánoční dekorace (pro neprofesionální knihovníky a veřejnost) MěK Pelhřimov Pro profesionální knihovníky regionu Pelhřimov byl uspořádán 1 literární seminář (PhDr. H. Bouchal). Pro neprofesionální knihovníky 2 vzdělávací počítačové kurzy. Byly uskutečněny 2 porady profesionálních knihovníků a 2 aktivy pro dobrovolné knihovníky. MěK v Třebíči Porady - pro profesionální knihovny regionu se v roce 2009 uskutečnily 2 porady za účasti téměř všech knihovníků. Obsahem byly aktuální informace: analýza statistických dat, granty, benchmarking, spolupráce knihoven, seznámení s novým výkaznictvím, REKS, tipy na akce, projekty na podporu dětského čtenářství aj. Vzdělávací akce - Život v dnešním Pákistánu, přednášející Marcela Millerová. Přednáška byla určena pro profesionální i neprofesionální knihovny Odborná vzdělávací přednáška na téma: Historie třebíčské židovské čtvrti (památka UNESCO), přednášející PhDr. Rudolf Fišer. Rovněž tato přednáška byla určena pro profesionální i neprofesionální knihovníky. Odborné semináře na téma: Techniky a strategie zvyšování paměťových schopností a Využití paměťových technik pro každodenní život i povolání, přednášející Jana Vejsadová (určeny pro profesionální i neprofesionální knihovníky) V září zajistil Útvar služeb knihovnám v prostorách hudebního oddělení MěK v Třebíči výstavu fotografií ing. Jana Hanáka na téma: I cesta může být cíl, věnovanou handicapovaným občanům. Školení určené neprofesionálním knihovnám: - Jak evidovat knihovní fond v programu REKS a vyhledávání v on-line katalogu - Výpůjční protokol a statistika v programu REKS - Vyhledávání na internetu - Základní knihovnický kurs včetně informací k nové statistice Školení v programu REKS byla provedena celkem 2x 1x v jarním a 1x v podzimním termínu, vždy v dopoledním i odpoledním čase. Vyhledávání na Internetu 1x (dopoledne i odpoledne), školení ke knihovnické technice, grantům a novému výkaznictví 1x (dopoledne i odpoledne), obě posledně jmenovaná školení proběhla v podzimních měsících. 6
Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Žďáře nad Sázavou Pro neprofesionální knihovníky byl připraven kurz (6 lekcí) : Základy práce na počítači a Základy knihovnické techniky. Knihovníkům byly nabídnuty také kurzy počítačové gramotnosti a cykly přednášek (dějiny umění, trénování paměti ), které zorganizovala Knihovna M. J. Sychry. V oblasti vzdělávání byl vyhlášený standard RF v rámci kraje Vysočina i v rámci jednotlivých regionů (okresů) splněn podrobněji uvedeno v komentářích jednotlivých pověřených knihoven. 2.4. Tvorba výměnných souborů, jejich distribuce a cirkulace V kraji Vysočina bylo v roce 2009 rozvezeno celkem 1.806 souborů, které obsahovaly 126.019 svazků knih. V porovnání s rokem 2008 došlo k poklesu počtu poskytnutých výměnných souborů o 91 (5%) Dostatečný nákup nových knih umožňuje poskytovat soubory o větším počtu svazků (z celkově přidělené dotace bylo v roce 2009 40% využito na nákup knih, celkem 4.459.970 Kč). V roce 2009 obsahovaly poskytnuté soubory 126.019 svazků, což je o 2.545 sv. (+2%) více než v předchozím roce. Vzhledem k celkovému počtu obsluhovaných neprofesionálních knihoven v kraji - 530 (včetně neprofesionálních poboček), připadá na jednu knihovnu 3,4 souborů o průměrném počtu 70 svazků knih. Přírůstek nových knih do výměnných fondů v roce 2009 - celkem 26.252 sv. knih. V porovnání s rokem 2008 byl přírůstek nových knih o 1.184 sv. menší než v roce 2008. V regionu HB přispívají na nákup knih do VF i obecní úřady (v r. 2009 částkou 163.457 Kč, za kterou bylo koupeno 812 sv. knih). V celokrajském měřítku i v rámci jednotlivých okresů byl tento standard splněn. Největší nárůst svazků poskytnutých v souborech zaznamenala v porovnání s rokem 2008 KMJS ve Žďáře nad Sáz. (+4.755) a MěK Pelhřimov (+1.637). 2.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Revize knihovních fondů se uskutečnily celkem v 59 knihovnách (95.299 odrevidovaných k.j.). V porovnání s rokem 2008 se počet odrevidovaných knihoven zvýšil o 5 (+9%), zvýšil se i počet odrevidovaných knihovních jednotek o 1.362 (+1%). Ve většině knihoven proběhla revize rekatalogizací KF v programu Clavius REKS, v regionu Žďár n. Sázavou se jedná o program Kp-Win. Následné revize v těchto knihovnách již budou automatizované a podstatně rychlejší. V kraji Vysočina i v jednotlivých regionech nebyl v roce 2008 standard revize a aktualizace KF splněn. K tomu vedly již výše uvedené důvody vkládání KF jednotlivých revidovaných knihoven do počítače. Největší počet odrevidovaných knihovních jednotek vykázala KMJS ve Žďáře nad Sázavou. Tabulka č. 2 - Přehled plnění standardů regionálních funkcí v jednotlivých regionech (okresech) k 31.12.2009 a porovnání s rokem 2008 Region (okres) Konzultace Metodické návštěvy Soubory Svazky v souborech Revize Revid. k.j. Havl. Brod 286 (+30)) 490 (+14) 604 (-94) 31.890 (-2.195) 19 (+5) 15.347 (+3.928) Jihlava 254 (-8) 115 (-6) 335 (-7) 16.616 (-516) 13 (+2) 16.338 (-4.294) 7
Pelhřimov 297 (-314) 172 (+54) 372 (-12) 18.108 (+1.637) 7 (+1) 13.746 (+8.904) Třebíč 175 (+14) 349 (-71) 343 (+16) 21.750 (-1.136) 9 (-6) 19.649 (-13.686) Žďár n.s. 181 (-4) 73 (-9) 152 (+6) 37.655 (+4.755) 11 (+3) 30.219 (+6.510) Celkem 1.193 (-282) 1.217 (-18) 1.806 (-91) 126.019 (+2.545)) 59 (+5) 95.299 (+1.362) 2.6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce do kmenových fondů knihoven A. nákup KF z prostředků obcí: KMJS ve Žďáře nad Sázavou (na základě smlouvy) nakupuje a zpracovává knihy 9 knihovnám. V roce 2009 bylo pro tyto knihovny nakoupeno 426 nových knih. B. zpracování KF z prostředků obcí: v kraji Vysočina byla tato služba poskytnuta 28 knihovnám, pro které bylo zpracováno 1.879 sv. knih. Tuto službu neposkytuje MěK Jihlava a MěK Pelhřimov. C v regionu Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF (v roce 2009 celkovou částkou 163.457 Kč). Z tohoto příspěvku bylo nakoupeno a odborně zpracováno celkem 812 sv. knih. Tento standard je plněn dle požadavků obecních úřadů a jednotlivých knihoven. Zatím pouze v okrese Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF. 2.7. Servis automatizovaného knihovního systému V rámci kraje Vysočina bylo obslouženo 9 knihoven, kterým bylo poskytnuto 12 servisních zásahů v oblasti výpočetní techniky (správcem sítě KKV). Tato služba byla poskytnuta přibližně ve stejném rozsahu jako v roce 2008. 2.8. Praktická pomoc při automatizaci knihoven KKV a pověřené knihovny poskytují pomoc neprofesionálním knihovnám při zavádění výpočetní techniky a při rekatalogizaci KF v rámci programu Clavius REKS a Kp-Win (tyto knihovny jsou připraveny na automatizované revize a v případě zájmu i na automatizované půjčování). Knihovny se po odborné stránce dostávají na vyšší úroveň, mají svůj on-line katalog. V roce 2009 se zvýšil počet knihoven s vlastní webovou stránkou. Tabulka č. 3 - Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí v kraji Vysočina sumář 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2009 1 Kraj Vysočina 2 sumář za 5 pověřených knihoven 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 16,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 570 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 560 7 počet poskytnutých konzultací 1 193 8 počet metodických návštěv 1 199 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obsloužených knihoven 582 8
11 počet zpracovaných statistických výkazů 564 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 353 14 počet všech vzdělávacích akcí 63 15 z toho: počet akcí v rámci RF 56 16 počet všech účastníků 1 030 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 847 18 počet všech vyučovacích hodin 246 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 214 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 304 22 počet akcí 25 23 počet účastníků 324 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 60 26 počet revidovaných knihovních jednotek 95 299 27 počet revidovaných knihoven 59 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 9 30 počet nakoupených knihovních jednotek 426 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 28 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 1 879 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2009 286 328 36 roční přírůstek VF 26 252 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 23 326 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 812 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 2 114 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 503 42 počet expedovaných souborů 1 806 43 počet svazků v souborech 126 019 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 9 46 počet akcí 12 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 435 49 počet ujetých km 19 702 3. Financování regionálních funkcí v kraji Vysočina Pověřené knihovny v kraji Vysočina obdržely na výkon regionálních funkcí v roce 2009 finanční částku ve výši 11.066.000 Kč. V porovnání s rokem 2008 došlo k povýšení přidělených finančních prostředků o 3% (+322.000 Kč). KKV vystavila objednávky na knihovnické služby v určitém rozsahu a dle finanční náročnosti jednotlivých služeb pokryla náklady na jejich výkon. 9
Pro knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí byly vystavené Objednávky regionálních služeb pro rok 2009 v uvedeném rozsahu finančních prostředků: MěK Jihlava - 1.986.000 Kč MěK Pelhřimov - 1.986.000 Kč KMJS ve Žďáře n.s. - 1.986.000 Kč MěK v Třebíči - 2.561.000 Kč Pověřené knihovny obdržely na výkon RF celkem 8.519.000 Kč. V porovnání s rozpočtem na rok 2008 (pro tyto pověřené knihovny) dochází k povýšení o 248.000 Kč. Krajská knihovna Vysočiny obdržela na výkon regionálních funkcí v rámci kraje Vysočina a v rámci regionu Havlíčkův Brod finanční částku ve výši 2.547.000 Kč (+74.000 Kč), z toho na okresní funkce 1.986.000 Kč, na krajské funkce 561.000 Kč. Na nákup knihovního fondu byla stanovena finanční částka ve výši minimálně 35% z celkové dotace. Skutečné čerpání finančních prostředků na nákup knih v jednotlivých pověřených knihovnách: Krajská knihovna Vysočiny - 995.952 Kč (39% z celkové dotace) Městská knihovna Jihlava - 764.980 Kč (39% z celkové dotace) Městská knihovna Pelhřimov - 761.326 Kč (38% z celkové dotace) Městská knihovna v Třebíči - 1.046.273 Kč (41% z celkové dotace) KMJS ve Žďáře nad Sáz. - 891.439 Kč (45% z celkové dotace) Celková finanční částka na nákup nových knih v kraji Vysočina činila v roce 2009 4.459.970 Kč (v porovnání s rokem 2008 je to o 352.038 Kč více 9%). Rovněž v roce 2009 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven. Na nákup nových knih bylo v kraji Vysočina čerpáno 40% z celkově přidělené dotace na výkon RF. Tabulka č. 4 Celkové čerpání dotace na RF dle jednotlivých položek v kraji Vysočina v roce 2009 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2009 51 Kraj Vysočina 52 Sumář za 5 pověřených knihoven 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 4 817 994,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 4 459 970,00 55 z toho : nákup DDHM 145 631,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 48 000,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 4 223,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 49 546,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 952 862,00 60 z toho : doprava 117 557,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 15 508,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 236 251,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb 427 584,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 3 807 112,00 65 z toho : platy zaměstnanců 3 730 188,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 76 924,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 1 237 058,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 130 365,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 18 915,00 10
70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 0,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) 11 066 075,00 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 11 066 075,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 11 066 000,00 76 Vráceno 77 Měk Jihlava uhradila přečerpaných 75,- Kč ze svého rozpočtu 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok 2009 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 0,00 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 0,00 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2009 Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2009 0,00 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 26,00 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) 163 457,00 MěK Jihlava uhradila přečerpanou částku 75,- Kč ze svého rozpočtu. Závěr Poskytnutá dotace na výkon regionálních funkcí v kraji Vysočina splnila v roce 2009 požadované cíle. Zkvalitňují se služby malých neprofesionálních knihoven, zlepšuje se spolupráce profesionálních knihoven a odborných knihoven v rámci jednotlivých regionů i kraje. Velkým přínosem je nákup nových knih do výměnných fondů, které umožňují zásobovat vesnické knihovny novou, aktuální literaturou. Prováděné revize knihovních fondů umožňují dát do pořádku kmenové fondy vesnických knihoven. Pravidelné porady a semináře přispívají k postupnému vzdělávání knihovníků v oblasti knihovnické, výpočetní techniky i legislativy. Poskytnutá praktická a konzultační pomoc napomáhá rozvoji knihoven, 11
zabezpečuje správné postupy v oblasti knihovnictví, garantuje přesné zpracování statistických výkazů a vede obecní úřady a knihovny k podávání žádostí o granty. Knihovní systém Clavius REKS i Kp-Win nabízí, vedle automatizovaných revizí, také plnou automatizaci knihoven (s vynaložením minimálních finančních prostředků). Knihovny se po odborné stránce dostávají na vyšší úroveň, k dispozici mají svůj on-line katalog. Rovněž v roce 2009 byl kladen důraz na tvorbu webových stránek neprofesionálních knihoven. V Havlíčkově Brodě 24. února 2010 zpracovala: Irena Císařová Následují dílčí zprávy knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí v rámci jednotlivých regionů (okresů) za rok 2009 4. Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě Komentář k výkonu regionálních funkcí v rámci kraje Vysočina (A) i v rámci regionu Havlíčkův Brod (B) Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 5. Městská knihovna Jihlava Komentář k výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Jihlava Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 6. Městská knihovna Pelhřimov Komentář k výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Pelhřimov Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 7. Městská knihovna v Třebíči Komentář k výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Třebíč Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 8. Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Žďáře nad Sázavou Komentář k výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Žďár nad Sázavou Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování 12
4. Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě Komentář k výkonu regionálních funkcí v rámci kraje Vysočina (A) i v rámci regionu (okresu) Havlíčkův Brod (B) V Krajské knihovně Vysočiny (dále jen KKV) zabezpečovali plnění regionálních funkcí dle vyhlášených standardů RF (Metodický pokyn MK ČR) a v souladu s Koncepcí výkonu RF v kraji Vysočina 3 pracovníci. Počet obsluhovaných knihoven celkem 136 4 pověřené knihovny 10 profesionálních knihoven v rámci regionu Havlíčkův Brod a 12 jejich poboček fungují jako místní knihovny 99 místních neprofesionálních knihoven a 9 jejich poboček 1 pobočka KKV (Perknov) 1 Pedagogická knihovna v Havlíčkově Brodě V regionu Havlíčkův Brod poskytovala KKV regionální služby ve spolupráci s dalšími 7 profesionálními knihovnami (na základě objednávky knihovnických služeb zabezpečují výkon RF v oblasti standardu 1-6 a 8) 120 neprofesionálním knihovnám. Dne 15.4.2009 byla podepsána dohoda o ukončení Smlouvy o poskytování odborných knihovnických služeb uzavřená mezi KKV a Městem Ždírec nad Doubravou. V průběhu roku 2009 byla převezena do krajské knihovny část výměnného fondu MěK ve Ždírci nad Doubravou. K 1.7.2009 se KKV stala provozovatelem Pedagogické knihovny v Havlíčkově Brodě a knihoven v příměstkých částí MK Svatý Kříž, MK Mírovka a MK Šmolovy. Počet obsluhovaných knihoven se zvýšil o pedagogickou knihovnu. 4.1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory A. v rámci kraje Vysočina uskutečnily pracovnice oddělení knihoven celkem 36 metodických návštěv, což je o 13 (56%) více než v roce 2008. Poskytnuto bylo 47 (půlhodinových) konzultací, což je o 16 (25%) méně než v roce 2008. Konzultace byly poskytovány zejména při zpracování statistiky, při podávání žádostí o granty, tvorbě webových stránek a k programu Clavius REKS. Poskytované konzultace (kratší než půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci kraje Vysočina byly zaměřené na fotodokumentaci oceněných knihoven. 18. září jsme se zúčastnili celostátního setkání pracovníků neprofesionálních knihoven v Borech Co venkovské knihovny umějí a mohou. Každý měsíc byly rozesílány profesionálním knihovnám v kraji časopisy GRAND BIBLIO. B. v rámci regionu Havlíčkův Brod bylo realizováno celkem 454 metodických návštěv, což je o 1 (0%) více než v roce 2008. Poskytnuto bylo 239 (půlhodinových konzultací, což je o 46 (24%) více než v roce 2008. Zvýšená péče byla věnována automatizaci neprofesionálních knihoven v programu Clavius REKS, tvorbě vlastních webových stránek knihoven (využití šablony webu) a zpřístupnění on-line katalogů v jednotlivých knihovnách. Značná péče včetně praktické pomoci byla věnována Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě (vytvořena webová stránka knihovny). Celkem - v rámci kraje Vysočina a regionu Havlíčkův Brod bylo poskytnuto 286 konzultací a realizováno 490 metodických návštěv. V porovnání s rokem 2008 je to o 30 konzultací (12%) více. U počtu metodických návštěv došlo k nárůstu o 14 (3%). Standard v počtu poskytnutých metodických návštěv a konzultací byl splněn. Na 1 obsluhovanou knihovnu připadly téměř 4 metodické návštěvy. Rozbory činnosti vyúčtování dotace na RF za rok 2008, kterou obdržela KKV a pověřené knihovny, bylo zasláno včetně komentáře na Kraj Vysočina. Byla sestavena Zpráva o plnění regionálních funkcí v kraji Vysočina za rok 2008, která byla zaslána MK ČR, NK ČR a zveřejněna na webu KKV. 13
Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován analytický materiál Kraj Vysočina veřejné knihovny v roce 2008, který obsahuje rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Tento materiál byl rozeslán všem profesionálním knihovnám v kraji Vysočina. Pro potřeby knihoven v okrese byl zpracován materiál Přehled a rozbor činnosti veřejných knihoven v regionu Havlíčkův Brod za rok 2008, který obsahuje rozbor činnosti knihoven a porovnání výsledků s předchozím rokem. Tento materiál byl určen k projednávání činnosti knihoven v regionu Havlíčkův Brod na střediskových aktivech. Plány byly připraveny Objednávky regionálních služeb pro pověřené knihovny i Objednávky odborných knihovnických služeb pro 7 knihoven v rámci regionu Havlíčkův Brod. 4.2. statistika knihovnických činností A. v rámci kraje byla KKV pověřena NIPOSEM zpracováním statistiky v kraji Vysočina (zpracování sumářů za jednotlivé typy knihoven a komentáře). B. v rámci regionu HB byly překontrolovány statistické výkazy všech 105 neprofesionálních knihoven (některým knihovnám byla poskytnuta pomoc s jejich sestavením) a 10 profesionálních knihoven. Dále pak byly sestaveny sumáře (v rámci programu STAT-EXCEL) a příslušný komentář. 4.3. vzdělávání knihovníků, semináře, porady - v roce 2009 se uskutečnilo 38 vzdělávacích akcí pro knihovníky v kraji Vysočina, což je o 8 (27%) více než v roce 2008. Akcí se zúčastnilo 550 účastníků, o 4 (0%) méně než v roce 2008, odučených hodin bylo 117, v porovnání s rokem 2008 o 4 hodiny (3%) více. V grantovém programu VISK 2 obdržela KKV dotaci na proplácení lektorů zabezpečujících vzdělávání v oblasti počítačové gramotnosti Kurzy počítačové gramotnosti pro knihovníky kraje Vysočina (nástavbové). Pro neprofesionální knihovníky byl určen 10 cyklový kurz (Základy práce s PC, Služby informačních sítí, Práce s fotografií, Textový editor, Tabulkový kalkulátor), pro profesionální knihovníky byly vzdělávací akce zaměřené především na práci s grafickými programy (Od pořízení ke správě aneb cesta digitální fotografie, Na počátku byl štětec a nůžky, Efekty a zpracování I., Virtuální koláž, Efekty a zpracování II., Oživlé fotografie aneb malý krok k filmu. V roce 2009 byl zájem o literární semináře (celkem 10). Kladně hodnocené byly tzv. Dílny I. a II., které byly zaměřené na různé formy práce s dětmi. Pro metodiky pověřených knihoven i další zájemce se uskutečnil seminář věnovaný automatizovanému regionálnímu systému Clavius REKS. Na tomto setkání byl přítomen zástupce firmy LANius Ing. Miloš Novotný. Nabídka pořádaných seminářů pro knihovníky kraje Vysočina byla v roce 2009 rozšířena o akce zaměřené na trénink paměti Zvyšování paměťových schopností a Paměť na tváře a jména. Kurz ke komunikaci pro vedoucí pracovníky knihoven Základy koučování se uskutečnil 18. května 2009 (lektor Mgr.Ladislav Peterka). 11. listopadu 2009 se konala Malá knihovnická slavnost na které bylo oceněno 15 nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven v kraji Vysočina a Školní studijní a informační centrum Obchodní akademie a Hotelové školy v Havlíčkově Brodě. Pro knihovny v kraji Vysočina je určen Knihovnický zpravodaj Vysočiny v elektronické podobě, ve kterém mohou knihovníci publikovat své články http://kzv.kkvysociny.cz Aktuální informace pro knihovníky v kraji Vysočina jsou zveřejňované průběžně na extranetu. Porady A. porady v rámci kraje Vysočina v roce 2009 se uskutečnila jedna celokrajská porada ředitelů, vedoucích pracovníků a metodiků všech profesionálních knihoven, dále 2 porady ředitelů a vedoucích metodiků pověřených knihoven (stejný počet porad jako v roce 2008). 13.1.2009 porada ředitelů a metodiků pověřených knihoven (10 účastníků) 14
19.5.2009 výjezdní porada metodiků pověřených knihoven v MěK Pelhřimov (17 účastníků) 29.9.2009 celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven (34 účastníků) Počet účastníků na poradách celkem 61 (+2 v porovnání s rokem 2008). B. porady v rámci regionu Havlíčkův Brod - pro pracovníky profesionálních knihoven v regionu Havlíčkův Brod se uskutečnily 2 porady (stejný počet jako v roce 2008). 12.1.2009 porada vedoucích a metodiků profesionálních knihoven (16 účastníků) 8.6.2009 výjezdní porada vedoucích a metodiků profesionálních knihoven v MK Okrouhlice (14 účastníků) Pro neprofesionální knihovníky v regionu Havlíčkův Brod se konalo celkem 8 střediskových aktivů. 4.4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce v rámci regionu Havlíčkův Brod bylo na místní knihovny dodáno 604 souborů, v porovnání s rokem 2008 je to 94 (13%) souborů méně. Poskytnuté výměnné soubory obsahovaly 31.890 sv., což je o 2.195 (6,4%) sv. méně. V roce 2009 byl přírůstek nových knih v regionu HB celkem 8.136 sv. (z dotace na RF 5.210 sv., z příspěvku obcí 812 sv. a z dalších zdrojů 2.114 sv.). Z dotace na RF bylo na nákup knih vyčerpáno 995.952 Kč (+47.510 Kč více než v roce 2008), obecní úřady přispěly finanční částkou 163.457 Kč (-11.743 Kč). Na 120 neprofesionálních knihoven (včetně poboček) bylo v okrese HB dodáno v roce 2009 celkem 604 souborů. Na jednu knihovnu tak připadlo 5 souborů, které obsahovaly v průměru 53 sv. knih. V porovnání s rokem 2008 je vykazován menší počet souborů, ale větší počet svazků v nich. Dostatečný nákup nových knih umožňuje poskytovat soubory o větším počtu svazků. Standard v počtu poskytnutých souborů byl překročen. 4.5. revize a aktualizace knihovních fondů v rámci regionu Havlíčkův Brod proběhla revize v 19 místních knihovnách (MK Michalovice, MK Bezděkov u KH, MK Dolní Město, MK Lípa, MK Krásná Hora, MK Břevnice, MK Modlíkov, MěK Habry, MK Kámen, MK Chrtníč, MK Sedletín, MK Skryje, MK Počátky, MK Vepříkov, MK Libice n.d., MK Kojetín, MK Mikulášov, MK Zdislavice, MK Pavlov). Zrevidováno bylo o 5 knihoven (36%) více než v roce 2008. Celkem bylo zrevidováno 15.347 sv. knih, což je o 3.928 sv. (34%) více. Revize byly většinou spojené s automatizací knihovny a probíhaly vkládáním KF do počítače. 4.6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce plnění tohoto standardu je v našem regionu zabezpečováno minimálně. Obecní úřady přispívají na nákup knih do VF (v roce 2009 celkovou částkou 163.457 Kč) a do kmenových fondů jednotlivých knihoven se nakupují nové knihy pouze výjimečně. Tato služba byla poskytnuta pouze Místní knihovně Úsobí, Místní knihovně Herálec a Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě. 4.7. servis automatizovaného knihovního systému - správce sítě řešil problémy v 8 knihovnách, kterým poskytl 11 servisních zásahů (MKHerálec, MK Úsobí, MK Okrouhlice, MK Šmolovy, MK Svatý Kříž, MK Mírovka, MK Číhošť a Pedagogické knihovně v Havl. Brodě). 4.8. praktická pomoc při automatizaci knihoven - v rámci regionu Havl. Brod jsme poskytly praktickou pomoc při automatizaci následujícím knihovnám: MK Dolní Krupá, Bezděkov u KH. MK Lípa, MK Břevnice, MK Modlíkov, MK Číhošť a Pedagogická knihovna v Havlíčkově Brodě. Ve většině případů jsme kmenové fondy uvedených knihoven vkládaly do počítače. Knihovny jsou připravené v případě zájmu i na automatizované půjčování. 15
A. v rámci výkonu RF v kraji Vysočina bylo najeto 2.028 km. B. v rámci výkonu okresních funkcí, které se týkaly především rozvozu souborů, bylo v regionu HB ujeto 3.853 km. Viz. statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Krajské knihovny Vysočiny + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2009 1 Kraj Vysočina 2 Krajská knihovna Vysočiny 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 3,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 136 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 136 7 počet poskytnutých konzultací 286 8 počet metodických návštěv 490 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obsloužených knihoven 135 11 počet zpracovaných statistických výkazů 135 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 118 14 počet všech vzdělávacích akcí 38 15 z toho: počet akcí v rámci RF 38 16 počet všech účastníků 550 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 550 18 počet všech vyučovacích hodin 117 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 117 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 135 22 počet akcí 13 23 počet účastníků 185 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 19 26 počet revidovaných knihovních jednotek 15 347 27 počet revidovaných knihoven 19 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 0 30 počet nakoupených knihovních jednotek 0 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 4 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 559 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2009 112 899 36 roční přírůstek VF 8 136 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 5 210 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 812 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 2 114 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 115 42 počet expedovaných souborů 604 43 počet svazků v souborech 31 890 16
44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 9 46 počet akcí 12 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 135 49 počet ujetých km 5 881 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2009 51 Kraj Vysočina 52 Krajská knihovna Vysočiny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 1 058 769,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 995 952,00 55 z toho : nákup DDHM 26 787,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 4 914,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 454 337,00 60 z toho : doprava 10 298,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 1 440,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 8 231,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb 397 584,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 746 611,00 65 z toho : platy zaměstnanců 724 187,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 22 424,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 253 910,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 28 459,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 0,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) 2 547 000,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 2 547 000,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 2 547 000,00 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok 2009 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 0,00 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 0,00 17
92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z 94 prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2009 Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2009 0,00 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 26,00 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) 163 457,00 V Havlíčkově Brodě 21. ledna 2010 zpracovala: Irena Císařová 5. Městská knihovna Jihlava počet pracovníků zabezpečujících výkon RF 3 počet obsluhovaných knihoven 100 5.1. Poradenské a konzultační služby Průběžně jsme seznamovali obecní úřady s grantovými programy ( VISK3 aj.). V knihovnách, které používají systém Clavius REKS, jsme pomáhali řešit problémy s konfigurací scannerů, s vkládáním fondu knih a časopisů, se spouštěním výpůjčních protokolů apod. Tato činnost zabrala značnou část naší pracovní náplně. Pozornost jsme věnovali i zkvalitňování již fungujících webových stránek spolu s využíváním on-line katalogů. Začínajícím knihovníkům jsme vysvětlovali základy knihovnické práce a pomáhali jim se zpracováním statistických výkazů. 5.2. Statistická vyhodnocení knihovních činností Statistické výkazy nám zaslaly všechny pracující i stagnující veřejné knihovny jihlavského regionu. Z programu STAT-EXCEL jsme vytvořili tabulku knihoven s nejdůležitějšími statistickými údaji a vystavili jsme ji na webových stránkám MěK Jihlava. 5.3. Vzdělávání (semináře a porady) 2 x porada profesionálních knihovníků okresu Jihlava 2 x školení knihovníků - Pracujeme s regionální literaturou - Automatizace knihoven ( Setkání uživatelů AKS Clavius REKS) 2 x porada neprofesionálních knihovníků okresu Jihlava 1x přednáška pro profesionální i neprofesionální knihovníky Karel Kryl, osud barda v Čechách a Jaromír Nohavica Jarní a velikonoční aranžování (pro neprofesionální knihovníky a veřejnost) Aranžujte s námi vánoční dekorace (pro neprofesionální knihovníky a veřejnost) 18
Vydané publikace: 2x Informační zpravodaj knihoven Jihlavska 5.4. Tvorba a distribuce výměnných souborů Knihovníci pokračovali ve spolupráci při výběru souborů. Často si chodí sami vybírat nebo si volají a chtějí půjčit další knihy a časopisy. Někteří se museli vzdát části svých prostředků ve pospěch vybavení knihovny (např. Batelov) a řeší přísun novinek tímto způsobem. V počtu souborů se mírně projevil pokles. V letošním roce jsme připraveni při plném počtu pracovníků výpadek dorovnat. 5.5. Revize a aktualizace knihovních fondů Bylo provedeno 13 revizí spojených se 7 aktualizacemi knihovních fondů (Arnolec, Bílý Kámen, Dolní Smrčné, Dudín, Ježená, Lovětín, Olšany, Rohozná, Rozseč, Sedlejov, Stáj, Stonařov, Šimanov). Zahájili jsme rovněž revize fondu v programu Clavius REKS pomocí zapůjčeného bezdrátového scanneru /3 knihovny/. V knihovnách se i nadále setkáváme se spoustou nezapsaných knih z různých darů, které je potřeba vytřídit. 5.6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Tuto službu naše knihovna neposkytuje. Viz. statistický výkaz výkonu regionálních funkcí MěK Jihlava + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2009 1 Kraj Vysočina 2 Název knihovny MěK Jihlava 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 3,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 100 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 89 7 počet poskytnutých konzultací 254 8 počet metodických návštěv 115 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obsloužených knihoven 101 11 počet zpracovaných statistických výkazů 84 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 34 14 počet všech vzdělávacích akcí 5 15 z toho: počet akcí v rámci RF 5 16 počet všech účastníků 81 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 81 18 počet všech vyučovacích hodin 15 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 15 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 30 22 počet akcí 4 23 počet účastníků 48 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 13 26 počet revidovaných knihovních jednotek 16 338 27 počet revidovaných knihoven 13 19
28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2009 40 833 36 roční přírůstek VF 4 438 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 4 438 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 84 42 počet expedovaných souborů 335 43 počet svazků v souborech 16 616 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 71 49 počet ujetých km 5 194 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2009 51 Kraj Vysočina 52 Název knihovny MěK Jihlava 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 840 996,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 764 980,00 55 z toho : nákup DDHM 32 149,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 9 977,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 164 472,00 60 z toho : doprava 89 250,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 0,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 30 250,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb 30 000,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 711 683,00 65 z toho : platy zaměstnanců 700 183,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 11 500,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 230 346,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 26 201,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 2 400,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 0,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) 1 986 075,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 1 986 075,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 1 986 000,00 76 Vráceno 0,00 77 78 20