Obec Sopotnice Sopotnice 273 561 15 Sopotnice Zásady pro poskytování finanční podpory z rozpočtu obce Sopotnice I. Úvodní ustanovení 1. Tyto zásady upravují jednotný procesní postup a podmínky poskytování finanční podpory (dále dotace ) z rozpočtu obce Sopotnice (dále poskytovatel ) právnickým a fyzickým osobám, především spolkům, působícím v oblasti výchovy, vzdělávání, kultury, sportu, sociálních služeb a dalších volnočasových a občanských aktivit (dále vymezená oblasti činnosti ), které mají sídlo nebo působí na území obce Sopotnice nebo jejich služeb využívají občané obce Sopotnice. 2. Poskytování dotací se řídí zejména těmito obecně závaznými předpisy: - zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, - zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole, - zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, - zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, - zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů. II. Podmínky pro poskytování dotací 1. Žadatel musí splňovat následující podmínky: - má vyrovnány všechny závazky vůči obci, - na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz nebo proti němu nebylo zahájeno insolvenční řízení, nebyl konkurz zrušen pro nedostatek majetku žadatele nebo není v likvidaci, - žadatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem jeho činnosti nebo trestný čin proti majetku tato podmínka se vztahuje na osoby vykonávající funkci statutárního orgánu nebo všechny členy statutárního orgánu. Dané skutečnosti žadatel doloží svým čestným prohlášením, které je součástí formuláře žádosti. Směrnice pro poskytování a účtování cestovních náhrad Stránka 1 z 5
2. Dotaci lze poskytnout na základě úplné žádosti na předepsaném formuláři poskytovatele (viz příloha č. 1). V případě neúplné žádosti nebo absence povinné přílohy je žadatel vyzván k doplnění. Nedoplnění žádosti ve lhůtě 14 dnů od výzvy k doplnění je důvodem k vyřazení žádosti z dotačního řízení. Lhůta běží ode dne doručení výzvy žadateli. Výzva se považuje za doručenou 3. pracovním dnem od jejího odeslání. 3. Žadatel podává v jednom kalendářním roce jednu žádost o dotaci z rozpočtu obce, žádost lze opakovat pouze ve zcela výjimečných případech. 4. Právnická osoba sdružující více aktivit (sportovních oddílů) vystupuje v dotačním řízení jako jediný možný žadatel. 5. Dotace je poskytována na neinvestiční výdaje nezbytné pro realizaci projektu či celoroční činnost žadatele, vždy v souladu s účelem uvedeným v žádosti. Např. jednorázové akce soustředění, soutěže, semináře, kulturní či sportovní vystoupení, výstavy, apod. nebo na celoroční činnost energie, cestovné, nájemné apod. Z dotace nelze hradit: - investiční výdaje, - mzdy a odměny zaměstnanců / členů žadatele, - mzdy a odměny funkcionářů, - přestupy a hostování sportovců, - odpisy majetku, - platby pokut, penále, cla, pojištění, úroků, leasingových splátek, - ceny do tombol, - dary (s výjimkou věcných cen v soutěžích), - pohoštění, občerstvení, vyjma účinkujících, soutěžících či jako odměny pro děti. 6. Příjemce dotace nemůže přidělené finanční prostředky poskytnout jiné právnické či fyzické osobě, pokud se nejedná o úhradu výkonů a služeb spojených s realizací projektu nebo celoroční činnosti. 7. Příjemce dotace označí ve svém účetnictví přidělené finanční prostředky. 8. Na poskytnutí dotace není právní nárok. 9. Další podmínky a požadavky pro čerpání a účtování příspěvku může poskytovatel zahrnout do smlouvy. Směrnice pro poskytování a účtování cestovních náhrad Stránka 2 z 5
III. Postup při dotačním řízení 1. Vymezení působnosti v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb. Rada obce (do 50 tis. Kč), Zastupitelstvo obce (nad 50 tis. Kč). 2. Obec Sopotnice poskytuje dotace ve vymezených oblastech činností na: - podporu celoroční činnosti zájmových subjektů, - projekty a časově vymezené akce, - akce s dlouhodobou realizací (omezeno kalendářním rokem), - jednorázové a krátkodobé akce. 3. Žádost o dotaci se podává na základě výzvy zveřejněné na úřední desce, webových stránkách a ve zpravodaji obce. 4. Žádost o dotaci se podává prostřednictvím podatelny Obecního úřadu v Sopotnici v termínu stanoveném ve výzvě. 5. Žádost se podává na předepsaném formuláři vč. příloh a musí obsahovat: - identifikaci žadatele (název, právní forma, adresa sídla, adresa pro doručování, IČO/DIČ/RČ, bankovní spojení, statutární zástupce, osoba pověřená jednáním vždy s kontaktními údaji, registrace právní subjektivity, prezentace na internetu, apod. ), - charakteristiku činnosti (rok založení, hlavní činnost, působnost organizace, informace o členské základně, jiné zdroje financování činnosti a provozu, významné úspěchy), - základní informace o celoroční činnosti, projektu nebo akce včetně financování, - výši požadovaného příspěvku Přílohy: - jmenný seznam členů (vč. roku narození a údaje o trvalém pobytu), - informace o činnosti v daném roce, - poslední schválená výroční zpráva, (fyzická osoba přiloží informace o činnosti za poslední 3 roky, max. v rozsahu 1 normostrany textu), - platné stanovy, - kopie smlouvy o běžném účtu nebo kopie výpisu z účtu, - kopie dokladu prokazujícího právní subjektivitu žadatele Směrnice pro poskytování a účtování cestovních náhrad Stránka 3 z 5
6. Dotace je poskytována smlouvou, která obsahuje mimo základní ustanovení též: - ustanovení, že příjemce umožní kontrolu čerpání dotace rozpočtu projektu orgánem obce, - ustanovení, že v případě nesplnění podmínek je poskytovatel oprávněn vymáhat zpět celou výši příspěvku. 7. Dotace přidělená v řádném termínu se poskytuje bezhotovostním převodem na bankovní účet příjemce do 30 dnů od podpisu smlouvy. V mimořádných případech je možné provést výplatu pokladnou Obecního úřadu v Sopotnici. Smlouvy budou připraveny k podpisu nejpozději do 31. ledna daného roku, o čemž bude příjemce bezodkladně informován e-mailem uvedeným v žádosti o dotaci. 8. Příjemce, u něhož dojde v době plnění smlouvy k existenčním změnám (zánik, sloučení, apod.), je povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit poskytovateli a dohodnout vypořádání vztahu k rozpočtu obce. 9. Příjemce oznamuje poskytovateli každou změnu důležitou pro čerpání dotace a kontakt mezi smluvními stranami (změna statutárního zástupce, sídlo, kontaktní údaje apod.). IV. Kritéria a hlediska hodnocení žádosti 1. Žádosti na podporu celoroční činnosti sportovních subjektů se posuzují dle členské základny, dle věkových kategorií a dle trvalého pobytu členů. Dále dle dosažených sportovních výsledků, dodržování nastavených pravidel pro udělování dotací v předchozím období a dle nutných výdajů pro celoroční činnost. 2. Žádosti na podporu celoroční činnosti ostatních zájmových subjektů se posuzují s ohledem na kvalitu projektu, důvěryhodnost žadatele, společenský přínos, práci s dětmi a mládeží, spolufinancování ze strany žadatele a na vztah projektu k regionu. V. Finanční vyúčtování dotace 1. Příjemce dotace předloží úplné vyúčtování dotace na předepsaném formuláři (viz příloha č. 2) vč. čitelných kopií účetních dokladů, které musí být vystaveny na příjemce dotace, a to: - do 30. listopadu příslušného roku, pokud byla dotace určena na podporu celoroční činnosti, - do 60 dnů po skončení časově vymezené akce. Směrnice pro poskytování a účtování cestovních náhrad Stránka 4 z 5
2. Originály všech účetních dokladů týkajících se poskytnuté dotace budou uloženy ke kontrole u příjemce dotace po dobu 5 let počítaných od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byl projekt realizován. 3. Nevyčerpané finanční prostředky z dotace poukáže příjemce zpět na účet poskytovatele (č. účtu: 6726611/0100) nejpozději do 15. prosince příslušného roku. 4. V případě, že příjemce dotace nepředloží příslušné vyúčtování ve stanoveném termínu, bude poskytovatel vymáhat zpět celou výši dotace a bude vyřazen z dotačního řízení v následujícím roce. VI. Závěrečná ustanovení 1. Tyto Zásady schválilo Zastupitelstvo obce Sopotnice na svém zasedání dne 10.12.2015 usnesením č. 97/15 a nabývají účinnosti dnem 01.01.2016. V Sopotnici dne 10.12.2015 Bc. Jan Antušek starosta obce Ladislav Felcman místostarosta obce Příloha: 1 Žádost o dotaci 2 Vyúčtování dotace Směrnice pro poskytování a účtování cestovních náhrad Stránka 5 z 5