III. Statistiky Výkazy Ve Statistikách výkazy jsou základní data zadaná do databáze v oddíle Výkazy. Konkrétně se jedná o oddíly 1. Služby, 2. Případová práce a 3. Ostatní. Oddíl 3. Ostatní zahrnuje položky Info, Telefon, Materiály pro snížení škod, Reference a Odkazy. Po otevření této položky III. Statistiky Výkazy se zobrazí souhrn veškerých dat, která byla zadána do databáze. Dále je umožněno vyhledávání dat dle zadaného období. Vyhledávání dat dle zadaného období Vyhledávání statistických údajů v databázi je umožněno zadáním období, ve kterém chcete vyhledat statistické údaje, do položek Zadávání období (od-do) a poté kliknutím na Najdi období, v jednotlivých oddílech. Období je včetně dat zadaných v rozsahu od do, tzn. pokud zadat rozsah jednoho roku je tvar od 1.1.20xx a tvar do 31.12.20xx. 1.SLUŽBY Počet kontaktů Údaj vykazuje každou osobní návštěvu klienta (ID klient, rodinní příslušníci). Odpovídá součtu záznamu Počet osob v oddíle Výkazy. Pokud je v jednom výkaze vykázán jenom telefon nebo odkaz, vždy musí být zapsáno v položce Počet osob číslo nula. V ostatních případech nesmí být nulová hodnota. Výkazy s počtem osob 0 Zobrazí počet a seznam výkazů s počtem osob 0 (nula) u všech zapsaných kódů. Zahrnuje výkazy: Služby, Případové práce, Reference, Materiály pro snížení škod a Info. Nezahrnuje výkazy Telefony a Odkazy. První kontakt Údaj vykazuje počet 1. kontaktů (každou první osobní návštěvu klienta). Odpovídá každému zápisu ve Službách 1. První kontakt. Vyplnění IN-COME dotazníku Údaj vykazuje počet vyplněných IN-COME dotazníků. Odpovídá každému zápisu 2. Vyplnění IN- COME dotazníku. Výměnný program Údaj vykazuje počet výkonů ve výměnném programu. Odpovídá každému zápisu 3. Výměnný program. Krizová intervence Údaj vykazuje počet výkonů v rámci krizové intervence. Odpovídá každému zápisu 4. Krizová intervence. Testy Údaj vykazuje počet provedení testů. Odpovídá každému zápisu 5. Testy. Sdělování výsledků testů Údaj vykazuje počet sdělení výsledků rozboru testu. Odpovídá každému zápisu 6. Sdělování výsledků testů. Zdravotní ošetření Údaj vykazuje počet výkonů v rámci zdravotního ošetření. Odpovídá každému zápisu 7. Zdravotní ošetření. 1
Kontaktní místnost Údaj vykazuje počet výkonů v rámci kontaktní místnosti. Odpovídá každému zápisu 8. Kontaktní místnost. Asistenční služba Údaj vykazuje počet výkonů v rámci asistenční služby. Odpovídá každému zápisu 9. Asistenční služba. Potravinový servis Údaj vykazuje počet výkonů v rámci potravinového servisu. Odpovídá každému zápisu 10. Potravinový servis. Hygienický servis Údaj vykazuje počet výkonů v rámci hygienického servisu. Odpovídá každému zápisu 11. Hygienický servis. Praní prádla Údaj vykazuje počet výkonů v rámci praní prádla. Odpovídá každému zápisu 12. Praní prádla. VÝMĚNNÝ PROGRAM IN / OUT Údaj vykazuje počet odevzdaných použitých (IN) a vydaných (OUT) jehel (injekčního materiálu). Odpovídá zápisu v položkách in a out v podformuláři Počet jehel ve Výkazech. Počet osob sekundárního výměnného programu Údaj vykazuje počet osob sekundárního výměnného programu. Odpovídá zápisu Počet osob sekundárního výměnného programu v podformuláři Počet jehel ve Výkazech. 2. PŘÍPADOVÉ PRÁCE Statistické údaje v oddíle PŘÍPADOVÉ PRÁCE jsou rozděleny na dvě části. Údaje odpovídají způsobu sběru a vkládání dat do databáze. Výstupy v oddíle PŘÍPADOVÁ PRÁCE V ZÁKLADNÍM ČLENĚNÍ odpovídají zápisům ve výkazu případových prací v Případové práce, výkazy spojení. Výstupy v oddíle PŘÍPADOVÁ PRÁCE V PODROBNÉM ČLENĚNÍ odpovídají zápisům ve výkazu případových prací v Další členění. Údaje v základním a podrobném členění se nemusí shodovat, jelikož v rámci jedné konzultace může proběhnout více výkonů než jeden (např. v rámci individuální p.p. individuální poradenství + sociální práce) PŘÍPADOVÉ PRÁCE V ZÁKLADNÍM ČLENĚNÍ p.p. individuální - drogová Údaj vykazuje počet výkonů v rámci případové práce individuální drogové. Odpovídá každému zápisu kódu 1. individuální v oddíle případová práce v základním členění. p.p. individuální - nedrogová Údaj vykazuje počet výkonů v rámci případové práce individuální nedrogové. Odpovídá každému zápisu kódu 1. individuální v oddíle případová práce - nedrogová v základním členění. p.p. individuální - celkem Údaj vykazuje počet výkonů v rámci případové práce individuální drogové a případové práce individuální nedrogové. Odpovídá každému zápisu kódu 1. individuální v oddíle případová práce a případová práce - nedrogová v základním členění. p.p. rodinná - drogová Údaj vykazuje počet výkonů v rámci případové práce rodinné drogové. Odpovídá každému 2
zápisu kódu 4. rodinná v oddíle případová práce v základním členění. p.p. rodinná - nedrogová Údaj vykazuje počet výkonů v rámci případové práce rodinné nedrogové. Odpovídá každému zápisu kódu 4. rodinná v oddíle případová práce - nedrogová v základním členění. p.p. rodinná celkem Údaj vykazuje počet výkonů v rámci případové práce rodinné drogové a případové práce rodinné nedrogové. Odpovídá každému zápisu kódu 4. rodinná v oddílech případová práce a případová práce - nedrogová v základním členění. p.p. skupinová - drogová Údaj vykazuje počet výkonů (1 osoba / 1 skupina) v rámci případové práce skupinové drogové. Odpovídá zápisu kódu 2.skupinová v oddíle případová práce v základním členění. p.p. skupinová - nedrogová Údaj vykazuje počet výkonů (1 osoba / 1 skupina) v rámci případové práce skupinové nedrogové. Odpovídá zápisu kódu 2.skupinová v oddíle případová práce - nedrogová v základním členění. p.p. skupinová celkem Údaj vykazuje počet výkonů (1 osoba / 1 skupina) v rámci případové práce skupinové nedrogové. Odpovídá zápisu kódu 2.skupinová v oddílech případová práce - drogová a případová práce - nedrogová v základním členění. psychologické / psychiatrické vyšetření - drogová drogové. Odpovídá každému zápisu kódu 3. psychologické / psychiatrické vyšetření v oddíle případová práce v základním členění. Pozn. V podrobném členění se tato položka nevykazuje. psychologické / psychiatrické vyšetření - nedrogová nedrogové. Odpovídá každému zápisu kódu 3. psychologické / psychiatrické vyšetření v oddíle případová práce - nedrogová v základním členění. Pozn. V podrobném členění se tato položka nevykazuje. psychologické / psychiatrické vyšetření celkem drogové a případové práce psychologické / psychiatrické vyšetření nedrogové. Odpovídá každému zápisu kódu 3. psychologické / psychiatrické vyšetření v oddílech případová práce a případová práce - nedrogová v základním členění. Pozn. V podrobném členění se tato položka nevykazuje. Najdi výkaz s drog. i nedrog - vyhledá výkazy u kterých je uvedena najednou drogová i nedrogová p.p. základní. Pokud nevyužíváte nedrogových služeb, musí být všechna p.p. nedrogová prázdná. PŘÍPADOVÉ PRÁCE V PODROBNÉM ČLENĚNÍ Pokud jste se rozhodli využívat podrobné členění případových prací, následující pole obsahují také číselné statistické údaje. Pokud využíváte pouze základní členění případových prací, měla by být tato pole prázdná. Pokud zapisujete případové práce v podrobném členění, nabízí se vám dva pohledy na případové práce. Základní ten se vyplňuje vždy, a podrobný. Skutečný počet vykázaných p.p. pro 3
vás však vykazují podrobnosti. V rámci jedné základní p.p. můžete totiž vykázat v jednom výkazu více p.p. podrobných. Před každým statistickým výkazem je potřeba provést kontrolu validity zápisu pomocí kontrolních tlačítek. Teprve pak je možné vyhledávat údaje podle časového rozmezí. Individuální p.p. Údaj vykazuje počet všech výkonů v rámci individuální případové práce (drogové a nedrogové). Odpovídá každém zápisu v podrobném členění dle určených kódů výkonů v operačním manuále. Skupinová p.p. Údaj vykazuje počet všech výkonů v rámci skupinové případové práce (drogové a nedrogové). Odpovídá každém zápisu v podrobném členění dle určených kódů výkonů v operačním manuále. 1 výkon 1 osoba / 1 skupina. Rodinná p.p. Údaj vykazuje počet všech výkonů v rámci skupinové případové práce (drogové a nedrogové). Odpovídá každém zápisu v podrobném členění dle určených kódů výkonů v operačním manuále. Nevyplněné podrobnosti toto tlačítko vám ukáže výkazy, u kterých jste vyplnily základní p.p. ale již jste nedoplnili její podrobnou specifikaci. Pokud mají být čísla o počtu validní musíte mít podrobnost vyplněnou u každé základní p.p.!!! Pomocí kontroly doplňte chybějící údaje a to pro každou podrobnou p.p. v její drogové i nedrogové části. Pokud nedrogové p.p. nepoužíváte, kontrolní tlačítka musí vždy vykazovat nulu. Další kritické chyby toto kontrolní tlačítko odhalí jednak výkazy, které sice mají zapsanou podrobnou p.p., ale chybí jim naopak základní specifikace. Dále odhalí výkazy, které mají uvedenou rozdílné základní a podrobné p.p. a také výkazy které mají u jedné konkrétní základní p.p uvedené dvě rozdílné podrobné p.p. Tzn. pro p.p. základní individuální je uvedena podrobná služba pro indidividuální p.p., ale k tomu také třeba pro rodinnou. V kontrolním formuláři vypište číslo chybného výkazu a vyhledejte formulář pro kontrolu. Pak vyhledejte výkaz pro opravu pomocí druhého tlačítka na kontrolním formuláři a chybu odstraňte. Kontrolní formuláře u všech p.p. nesmí obsahovat, žádné chybné údaje. Najdi výkazy s více záznamy najde všechny výkazy, které obsahují v rámci jedné základní p.p. více p.p. podrobných. To může být v pořádku, tlačítko slouží pro vizuální kontrolu těchto výkazů 3. OSTATNÍ Statistické údaje v oddíle 3. Ostatní odpovídají zápisům v databázi, kontrétně se jedná o položky Info, Telefon, Materiály pro snížení škod, Reference a Odkazy. Podrobnosti Položka Podrobnosti vykazují počet jednotlivých výkonů, které byly zapsány od začátku užívání databáze. Podrobnosti dle období Položky Podrobnosti dle období vykazují počet jednotlivých výkonů dle zadaného období v položce Zadávání období. 1. Info Údaj vykazuje počet výkonů v rámci služby Informace (celkem a podrobnosti). Odpovídá každému zápisu v oddíle Info ve Výkazech. 2. Telefon Údaj vykazuje počet výkonů v rámci služby Telefonická intervence (celkem a podrobnosti). Odpovídá každému zápisu v oddíle Telefon ve Výkazech. 4
3. Materiály pro snížení škod Údaj vykazuje počet výkonů v rámci služby Materiály pro snížení škod (celkem a podrobnosti). Odpovídá každému zápisu v oddíle Materiály pro snížení škod ve Výkazech. 4. Reference Údaj vykazuje počet Referencí (celkem a podrobnosti). Odpovídá každému zápisu v oddíle Reference ve Výkazech. 5. Odkazy Údaj vykazuje počet Odkazů (celkem a podrobnosti). Odpovídá každému zápisu v oddíle Odkazy ve Výkazech. 5