1. Část Kde najdu číslo nádoby? E-box

Transkript

1 Manuál k provedení inventury na SM. Tento manuál obsahuje dvě části. V první části je popis, kde najít číslo nádoby. Druhá část popisuje, jak správně inventuru v ASISu provést. E-box 1. Část Kde najdu číslo nádoby? Obrázek č. 1: E-box Nalepovací štítek s číslem nádoby se u e-boxu nachází na vnitřní straně otevíratelných dvířek, viz. obrázek č. 1.

2 E-centrum Obrázek č. 2: E-centrum Nalepovací štítek s číslem nádoby se u e-centra nachází uvnitř nádoby na pravém (viz. obrázek č. 3) nebo levém boku. Obrázek č. 3: E-centrum

3 Eko-centrum Obrázek č. 4: Eko-centrum Nalepovací štítek s číslem nádoby se u eko-centra nachází uvnitř nádoby na jednom z boků, viz. obrázky č. 5 a 6. Obrázek č. 5: Eko-centrum nalepovací štítek na levém boku

4 Obrázek č. 6: Eko-centrum nalepovací štítek na pravém boku

5 Klecový kontejner Obrázek č. 7: Klecový kontejner Štítek s číslem nádoby se u klecového kontejneru nachází na pravém boku nádoby v horní části, viz. obrázek. Avšak u několika málo kontejnerů se štítek může nacházet v dolní části pravého boku.!!! POZOR!!! Tato nádoba se zeleným a žlutým pruhem, vyobrazená na obrázku č. 8, nepatří do majetku ASEKOL. Je možné, že máte nádobu pouze se žlutým pruhem, i tyto nádoby nejsou majetkem společnosti ASEKOL. Tyto nádoby patří společnosti ELEKTROWIN, a.s., tudíž neinventarizovat!

6 !!! NEINVENTARIZOVAT!!! Obrázek č. 8: Klecový kontejner společnosti ELEKTROWIN, a.s.

7 E-Domek malý a velký Obrázek č. 9: E-domek malý Obrázek č. 10: E-domek velký Štítek s číslem nádoby se u velkého i malého e-domku nachází na pravém boku v horní části, viz. obrázky č. 9 a 10.

8 2. Část Jak inventuru vyplnit či odevzdat? Odevzdání inventury můžete provést dvěma způsoby: a) Vyplněním do informačního systému ASIS, b) Vyplněním excelovské tabulky, kterou obdržíte v den konání inventury. Jaký způsob odevzdání zvolíte je čistě na Vás, vyberte si však pouze jednu možnost ze dvou! A) Vyplnění do informačního systému ASIS Po přihlášení do systému ASIS se Vám klasicky zobrazí úvodní stránka (viz. následující obrázek č. 11). Obrázek č. 11: Úvodní stránka Na úvodní stránce se v části Aktuální události zobrazí zpráva o provedení inventury (fialový obdélník na obrázku č. 11). Pokud spravujete více sběrných míst, zobrazí se Vám pokyn k inventuře pro každé sběrné místo (viz podtržení obou sběrných míst na obrázku č. 11). Je nutné provést každou inventuru nádob odděleně a čísla nádob psát k inventuře na příslušném sběrnému místu. Inventura pro první sběrné místo se zahájí kliknutím na tlačítko Provedení inventury, které je na obrázku č. 11 vyznačeno červeným obdélníkem a ukazuje na něj červená šipka. Po kliknutí na tlačítko Provedení inventury se zobrazí následující obrazovka, která je znázorněná na obrázku č. 12 na další stránce tohoto manuálu.

9 Obrázek č. 12: Inventura sběrných nádob Do fialově označeného obdélníku se zapisují čísla nádob (viz. obrázek č. 12). Čísla nádob je nezbytně nutné zapisovat celá, tzn. i s písmenky před číselným kódem a i s písmenky za číselným kódem. To samé platí v případě nul na začátku číselného kódu. Viz. obrázky č. 13 a 14. Kódy nádob je nutné zadávat pouze těmito dvěma způsoby: 1) za sebou oddělené pomocí čárky (obrázek č. 13) Obrázek č. 13: Detail způsobu zadávání kódů 1 2) nebo pod sebou oddělené pomocí klávesy enter, viz. obrázek č. 14. Obrázek č. 14: Detail způsobu zadávání kódů 2!!! POZOR!!! Neoddělujte mezerou písmena před ani za číselným kódem jako na obrázku č. 15.

10 !!! CHYBNĚ!!! Obrázek č. 15: Chybné zadání kódu nádoby Po sepsání všech nádob na příslušném sběrném místě stačí už jen kliknout na tlačítko Uložit (na obrázku č. 12 vyznačeno červeným obdélníkem s ukazující červenou šipkou) a budete přesměrování na hlavní stránku. Tímto je inventura sběrných nádob za jedno sběrné místo hotova. Pokud spravujete pouze jedno SM, práce tímto pro Vás končí. Pokud spravujete více sběrných míst (jako např. v tomto manuálu), je zapotřebí provést inventuru i u dalšího sběrného místa jednoduchým kliknutím na tlačítko Provedení inventury u příslušného sběrného místa. Jakmile všechna spravovaná sběrná místa zinventarizujete, máte hotovo. B) Vyplnění excelovské tabulky Excelovskou tabulku obdržíte em v den konání inventury. Podle počtu Vámi spravovaných sběrný míst obdržíte stejný počet předvyplněných tabulek. Jedna tabulka slouží pro inventarizaci jednoho sběrného místa! Tabulka je zobrazena na následující stránce, na obrázku č. 16. Vyplňovat budete moci pouze žlutě označená pole, ostatní bude již předvyplněno za Vás a nebude možné měnit. Do první oblasti (na obrázku č. 16 vyznačeno fialovým obdélníkem) napište údaje vyplňujícího. Konkrétně jméno a příjmení, telefon a . Druhá oblast vyznačena zeleným obdélníkem je poznámka k provedené inventuře a slouží pouze pro zanechání vzkazu pro ASEKOL. Do poslední, třetí části, vyznačenou červeným obdélníkem vkládejte evidenční čísla nádob. Každá nádoba (evidenční číslo) na nový řádek! Pravidla pro zadávání jsou stejná jako v případě A) vyplnění do informačního systému ASIS. Vyvarujte se chybného zápisu zobrazeného na obrázku č. 15. První část (kontaktní údaje) a třetí část (evidenční čísla nádob) jsou povinné! Jelikož je zpracováván automaticky, nebude brán zřetel na případnou poznámku připsanou do samotného u. K tomu slouží druhá, zeleně vyznačená, část. Až budete mít tabulku vyplněnou, stačí ji zaslat na inventury@asekol.cz. Jakmile za všechna spravovaná sběrná místa vyplníte tabulku a odešlete na příslušný , máte hotovo.

11 Obrázek č. 16: Předvyplněná excelovská tabulka