MIKROREGION KAHAN DSO, Hutní osada 14, Zastávka, 664 84 tel. : + 420 546 429 048, mob. : + 420 602 126 391 fax : + 420 546 411 041 internet : www.mikroregionkahan.cz, manazer@mikroregionkahan.cz ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VALNÉHO SHROMÁŽDĚNÍ MIKROREGIONU KAHAN DSO Datum konání : 03.03.2016 Místo konání : Zbýšov Doba jednání : 10.00 12.00 hod. Přítomni : Jan Pelc, Vratislav Široký, Ing. Jaroslav Bohanes, Milan Veverka, Ing. František Malý, Milan Dobrovolný, Rostislav Trtilek, Ing. Jakub Kokolia, RNDr.Petr Pospíšil, Bc. Ženožička, Jan Šon. Omluveni: Vladimír Blažejovský, Ing. Jan Studený, Ing. Tomáš Hájek, Jan Vyhnalík. Na jednání Valného shromáždění bylo přítomno 10 zástupců členských obcí. Jednání Valného shromáždění bylo usnášeníschopné. Program jednání: 1. Zahájení, administrativní záležitosti 2. Volba ověřovatele zápisu 3. Prezentace firmy Emit-cz, s.r.o. Ivančice 4. Výběrové řízení na pořízení BIO nádob pro členské obce mikroregionu v rámci realizace projektu Podpora separace odpadů v Mikroregionu Kahan 5. Projekt SMO - CSS 6. Různé 7. Diskuze 8. Závěr
1.Zahájení, administrativní záležitosti, přivítání hostů Zahájení provedl předseda RNDr. Petr Pospíšil. Konstatoval, že jednání VS MR Kahan dso je usnášeníschopné a seznámil přítomné s programem jednání. K tomuto návrhu nebyly připomínky, bylo přistoupeno k hlasování. VS schvaluje jednomyslně program jednání VS MR Kahan dso na 03.03.2016 Starosta města přivítal přítomné starosty obcí mikroregionu ve Zbýšově. 2. Volba ověřovatele zápisu Ověřovatelem zápisu byl zvolen: starosta města Zbýšov Vratislav Široký. VS schvaluje jednomyslně ověřovatele jednání VS MR Kahan dso na 03.03.2016 3. Prezentace firmy Emit-cz, s.r.o. Ivančice Zástupce chráněné dílny Emit-cz,s.r.o. pan Petr Mekyska odprezentoval starostům výrobky a nabídku firmy. Jedná se o chráněnou dílnu, která zaměstnává 33 osob se zdravotním postižením. Pobočky mají v Ivančicích a Slavkově u Uherského Brodu. Řadu let se zabývají prodejem režijních materiálů pro menší podniky. Starostové obcí podle svých možností a potřeb budou sami oslovovat chráněnou dílnu na pořízení propagačních předmětů. 4. Výběrové řízení na pořízení BIO nádob pro členské obce mikroregionu v rámci realizace projektu Podpora separace odpadů v Mikroregionu Kahan Komise obdržela nabídky těchto uchazečů: nabídka č. obchodní jméno uchazeče sídlo uchazeče IČO 1. ISS Schafer s.r.o. Tovární 325, 753 01 Hranice 61060755 2. AJAN, s.r.o. Střítež 7, 674 01 Třebíč 25572610 3. PROFIBA, s.r.o. Kaly 54, 594 55 Dolní Loučky 29362083 4. REO AMOS, spol. s r.o. Provozní 5560/1b, 722 00 Ostrava 42767181 5. MEVA-BRNO, s.r.o. 24.dubna 428, 664 43 Želešice 63471892 6. ELKOPLAST CZ, s.r.o. Štefánikova 2664, 760 01 Zlín 25347942 7. SITA CZ a.s. Španělská 1073/10, 120 00 Praha 2 25638955 8. Ing. Petr Soukup Jiráskova 66, 549 31 Hronov 42903262
Po procesu otevírání obálek dne 29. 02. 2016 od 16:00 do 16:30 hod. proběhlo posouzení a hodnocení jednotlivých nabídek. Jediným hodnotícím kritériem byla stanovena nabídková cena bez DPH. Na základě tohoto hodnotícího kritéria provedla hodnotící komise dne hodnocení nabídek níže uvedených uchazečů s těmito výsledky: Nabídka č. Obchodní jméno uchazeče Nabídková cena bez DPH Pořadí 1. ISS Schafer s.r.o. 493.885,-Kč 7. 2. AJAN, s.r.o. 455.775,-Kč 3. 3. PROFIBA, s.r.o. 458.200,-Kč 4. 4. REO AMOS, spol. s r.o. 615.425,-Kč 8. 5. MEVA-BRNO, s.r.o. 458.350,-Kč 5. 6. ELKOPLAST CZ, s.r.o. 422.300,-Kč 1. 7. SITA CZ a.s. 437.750,-Kč 2. 8. Ing. Petr Soukup 482.469,-Kč 6. VS MR Kahan dso souhlasí s výběrem hodnotitelské komise a pověřuje předsedu mikroregionu k podpisu smlouvy s dodavatelem nádob na BIO odpad Elkoplast cz,s..r.o. v rámci realizace projektu Podpora separace odpadů v Mikroregionu Kahan. VS schvaluje jednomyslně výsledky výběrového řízení a pověření předsedy MR Kahan dso k podpisu smlouvy s dodavatelem nádob na BIO odpad Elkoplast cz,s..r.o. 5. Projekt SMO CSS Projekt Centrum společných služeb (CSS) Financuje MPSV ČR, gestorem je MV ČR OP zaměstnanost- pr.osa 4, spec.cíl 4.1.1
Informace o projektu: - zjednodušení a větší přehlednost veřejné správy - řešení svěřené agendy - zvýšení odbornosti výkonu veřejné správy na bázi meziobecní spolupráce (MOS) CSS a jeho zaměření - zaměřeno na podporu starostů, kteří nemají dostatečný aparát - v roli pro občana - přístup občanů k poskytovaným službám - zlepšení informovanosti občanů - zvýšení dostupnosti a kvality poskytovaných veřejných služeb pro občany - přenos znalostí mezi CSS - odborné poradenství v oblasti samostatné působnosti komplexní agenda - odborné poradenství v oblasti přenesené působnosti vybraná agenda (servis pro starosty vzory pro rozhodování, manuály) - rozvoj území prostřednictvím realizace a přípravy projektů MOS v rámci podporované oblasti vycházející z předchozích realizovaných projektů ( např.oblast školství, odpady, zaměstnanost, bezpečnost, doprava apod.) - výkon specializované agendy dle potřeby DSO ( strategické dokumenty, transparentní nakládání s majetkem,informační servis pro občany, vyřizování žádostí od občanů, ekonomická agenda, IT podpora apod.) Vytvořením CSS - profesionální zázemí (specialisté, právní poradna apod.) - postupný přechod CSS na samofinancování po ukončení projektu - přínos pro občany a veřejnost v regionu - širší spektrum poskytovaných služeb - kvalitnější zajišťování činnosti veřejné správy - zjednodušení a zrovnoprávnění přístupu veřejnosti Náklady Náklady na celý projekt pro SMO - 395 mil.kč 90 % do území 10% administrace projektu Zapojeno bude 80-86 DSO. V současné době 100 zájemců. Termín: 2/2016 7/2019 Duben schválení projektu, červen rozhodnutí o přidělení dotace SMO, březen - analýza SMO o zájmu, příprava smluv SMO, květen až červen - podpisy smluv s DSO a SMO. Smlouva bude na dobu určitou a bude obsahovat určité náležitosti jako jsou např. - schvalování na úrovni DSO - problematiku ručení za závazky DSO (náklady na spolufinancování projektu a udržitelnost) - obsazení zaměstnanců - odpovědnost, publicita, archivace apod. Personální obsazení Dva PÚ k DSO, z toho 1 x manažer projektu nedělitelný úvazek 1,0. Druhý je možné dělit na specialistu pro rozvoj a specialistu dle potřeb DSO po 0,5 PÚ. Na oba PÚ je příspěvek na mzdy od SMO 76 tisíc / měsíc super hrubé mzdy.
Spolufinancování je 12% z max. předpokládané výše příspěvku. Předpoklad zahájení financování je I. etapou a to: od DSO zajistit finance na mzdy na měsíce červen až září 230 300 tisíc Kč, pak po vyúčtování bude proplacena od DSO i záloha na další období. Rekapitulace : Roční příspěvek na mzdy od SMO 912 tisíc Kč se spoluúčastí 108 tisíc Kč od DSO. Náklady spojené s provozem nejsou v projektu zahrnuty. Manažer projektu 1,0 - zodpovědnost za všechny služby, partner SMO - komunikace s představiteli obcí, sběr požadavků od obcí - propagace - poradenství Podmínka SMO pohovor s navrženým adeptem s právem odmítnutí, nebude možné profinancopvat PÚ mimo projekt. Kvalifikační předpoklady min. SS vzdělání, zkušenosti s práci ve veřejné správě, poskytovatel dotace může ještě podmínky změnit nebo upřesnit. Specialista pro rozvoj 0,5 a specialista dle DSO 0,5 -naplňování cílů strategií - odborné poradenství - tvorba dokumentů - dotace, vzdělávání zástupců obcí -ekonomická agenda - vyřizování žádostí - informační servis Výstupy z projektu pro SMO - projekt nemá výstupy měřitelné jako jsou např. indikátory, nebudou se tvořit žádné analýzy, ale bude se jednat o viditelné zvýšení podpory činnosti směrem k obcím a starostům především - výkazy práce, kde bude prováděn monitoring aktivit, které se řešily - evidence služeb poptávka služeb na CSS - posílení DSO v regionu - zvýšení potřebnosti DSO a přínos pro starosty VS MR Kahan dso navrhlo vypsat výběrové řízení na obsazení pozice Manažera projektu CSS dle stanovených podmínek příjemcem dotace projektu SMO ČR z důvodu průzkumu zájmu o tento PÚ k MR Kahan dso. VS schvaluje jednomyslně pověření předsedy MR Kahan dso k vypsání výběrového řízení na Manažera projektu CSS.
6. Různé - předání DVD TV Zpravodajství - předání faktur za TV zpravodajství - informace o přípravě a organizace Olympiády pro ZŠ a MŠ v roce 2016 7. Diskuze 8. Závěr Příští zasedání VS MR Kahan dso bude výjezdní. Správnost ověřil : 03.03.2016 RNDr. Petr Pospíšil předseda MR Kahan dso