Setkání se starosty. v rámci projektu Centra společných služeb (CSS) Mohelnice,

Transkript

1 Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce, reg. č.: CZ /0.0/0.0/15_019/ Setkání se starosty v rámci projektu Centra společných služeb (CSS) Mohelnice,

2 Obsah Představení projektu CSS předmět, cíle, indikátory Představení kanceláře CSS a zaměstnanců Zaměření činnosti CSS a způsob fungování Harmonogram a plán aktivit Strategický rozvojový plán Mikroregionu Mohelnicko

3 Projekty CSS Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce = Centra společných služeb (CSS) Realizátor: SMO ČR Počet zapojených DSO: 80 Počet zaměstnanců: manažerů, 98 specialistů na rozvoj DSO Celkové náklady: 329 mil. Kč Zapojené DSO z okolí: Hanácký venkov, Hranicko, Konicko, Moravská brána, Rýmařovsko,Šternbersko, Záhoran

4 1. PŘEDSTAVENÍ PROJEKTU CSS

5 Předmět projektu CSS Zvýšení profesionality výkonu veřejné správy, poskytování a rozvoj veřejných služeb v území pomocí sdílení prostředků a kapacit jednotlivých obcí sdružených do DSO (mikroregionu), a to nejen po dobu trvání projektu, ale i po jeho ukončení.

6 Cíle projektu CSS Zkvalitnění a zefektivnění výkonu veřejné správy a veřejných služeb poskytovaných v rámci samostatné, příp. přenesené působnosti Zajištění rovnoprávnějšího přístupu občanů k poskytovaným veřejným službám Zlepšení informovanosti občanů o poskytovaných veřejných službách Zvýšení dostupnosti a kvality poskytovaných veřejných služeb pro občany Přenos znalostí a vytvoření a/nebo rozšíření znalostí a zkušenostní báze zaměstnanců CSS

7 Indikátory CSS První sada indikátorů - hodnocení dosavadních cílů projektu: Počet aktivit Podíl odborného poradenství na počtu aktivit Spokojenost starostů s rozsahem poskytovaných služeb Spokojenost starostů s kvalitou poskytovaných služeb Počet vydaných informačních zpravodajů Počet Center společných služeb Znalostní a zkušenostní báze

8 Indikátory CSS Druhá sada indikátorů efektivita fungování CSS: Náklady na zaměstnance CSS na 1000 obyvatel Index rentability nákladů zaměstnanců CSS Spolupráce v regionu Návštěvnost webových stránek Počet distribuovaných informačních zpravodajů Náklady na propagaci na 1000 obyvatel Procento úspěšnosti projektů

9 2 PŘEDSTAVENÍ KANCELÁŘE A ZAMĚSTNANCŮ CSS

10 Kancelář CSS Kancelář: Moravičany 330

11 Zaměstnanci CSS Specialistka na rozvoj mikroregionu Jitka Macháčková Tel.: Manažerka CSS Michaela Friedlová Tel.:

12 Pracovní náplň: Manažer: Odborná podpora a poradenství obcím při výkonu veřejné správy, a to především v oblastech fungování obce a jejích orgánů Financování obcí příjmy, výdaje rozpočtový proces Hospodaření obcí Územní rozvoj obce, územně plánovací dokumentace Přestupková agenda Role obcí v rámci požární ochrany, IZS, krizové řízení, ochrany před povodněmi Shromažďování občanů Státní správa v oblasti životního prostředí, místních a účelových komunikací, evidence obyvatel Poskytování informací v souladu se zákonem o svobodném přístupu k informacím Meziobecní spolupráce formy, ne/výhody, vhodnost určitých forem spolupráce pro konkrétní potřeby, ekonomická výhodnost, způsob fungování DSO Řízení činnosti CSS, pravidelná komunikace se starosty, zajišťování informovanosti a propagace činnosti CSS, organizování pravidelných setkání starostů, informování obcí o aktuálních novinkách v oblasti veřejné správy, podílení se na zpracování informačního zpravodaje, evidence realizovaných aktivit, komplexní řízení projektu a další

13 Pracovní náplň: Specialista na rozvoj mikroregionu: Naplňování cílů aktuálně platné strategie rozvoje mikroregionu Zpracování zásobníků projektů a akčního plánu Příprava, řízení, a realizování projektů meziobecní spolupráce Příprava, řízení a administrace jednotlivých projektů v DSO Příprava a organizování pravidelných setkání starostů obcí Pomáhání obcím s přípravou výběrových řízení Podílení se na přípravě strategických plánů obcí Organizování vzdělávací aktivit pro obce Podílení se na činnostech směřujících k propagaci činnosti CSS a DSO Vyhledávání příležitostí pro společné postupy obcí, které přinesou úsporu finančních prostředků Příprava informačního zpravodaje o činnosti CSS a DSO Příprava vzorových dokumentů pro obce Zajištění přenosu informací mezi jednotlivými obcemi, aby docházelo k efektivnímu sdílení dobré praxe a další

14 3. ZAMĚŘENÍ ČINNOSTÍ A ZPŮSOB FUNGOVÁNÍ

15 Zaměření činností CSS CSS bude poskytovat potřebné a požadované služby v oblasti veřejné správy s důrazem na samosprávné kompetence např. v oblasti rozvoje obcí, právního a správního poradenství, organizačních a ekonomických agend, finančněrozvojového managementu, poskytování informačního servisu apod.

16 CSS bude poskytovat obcím rovněž odborné poradenství v oblasti přeneseného výkonu státní správy (přestupková agenda, správa poplatků, evidence obyvatel a další) s cílem zvýšit odbornost a efektivitu jejich rozhodování. Rozhodovací pravomoc zůstane vždy na samotných obcích.

17 CSS bude sloužit jako společně sdílená administrativní kapacita obcí například pro: Přípravu obecně závazných vyhlášek, Přípravu právních dokumentů, Přípravu vzorů nájemních nebo kupních smluv, Zajištění odborných konzultací k aktuálním novinkám v legislativě, Přípravu, řízení a administraci projektů mikroregionu, Monitoring dotačních titulů, Projektové poradenství obcí, Přípravu a pravidelné aktualizace webových stránek DSO, Přípravu informačního zpravodaje pro občany, Propagaci a zvyšování informovanosti o činnosti CSS, Spolupráci při zajištění zpracování strategie rozvoje obce, a další

18 Agendy zaměření CSS Dotace Veřejné zakázky Právní podpora Rozvojové aktivity Vzdělávací aktivity Základní poradenství pro obce Ekonomické agendy IT podpora Technická a stavební podpora Společné postupy Sdílení dobré praxe, zkušeností, Pravidelná setkávání zástupců obcí

19 Právní poradenství Možnost využití služeb advokátní kanceláře se zaměřením na právně složitější či rizikovější oblasti činnost CSS, např. právní poradenství v oblasti transparentního nakládání s majetkem obcí a DSO, hospodaření s dotacemi, poradenství ve složitějších správních řízeních (např. přestupková řízení), problematika poskytování informací, odpovědnostní vztahy atd.

20 Expert specialista Možnost využití služeb experta specialisty - dle konkrétních požadavků obcí zajistí pracovníci SMO ČR na základě podnětu CSS

21 Způsob fungování CSS 2 pracovníci CSS manažer a specialista na rozvoj mikroregionu doba projektu: období po 3 měsících = zkušební období za období je třeba splnit 150 aktivit za dobu realizace projektu je třeba realizovat 10 projektů celkem 7 setkání starostů celkem 6 informačních zpravodajů webové stránky mikroregionu, propagace CSS

22 4. HARMONOGRAM A PLÁN AKTIVIT

23 Termíny setkání starostů

24 Přehled sledovaných období

25 Termíny pro informační zpravodaj

26 Plán aktivit na III. a IV. Q úvodní setkání starostů září/říjen první vydání informačního zpravodaje září zásobník projektů září aktualizace strategie září návštěvy obcí listopad akční plán listopad/prosinec druhé setkání starostů

27 5. STRATEGICKÝ ROZVOJOVÝ PLÁN MIKROREGIONU MOHELNICKO

28 Probíhá aktualizace Strategie rozvoje Mikroregionu Mohelnicko

29 6. KONTAKTNÍ CENTRUM PRO OBČANY

30 Oblasti veřejné správy pro občany Úkol stanovit oblasti veřejné správy, ve kterých by se občané mohli obracet na pracovníky CSS, např. při omezené dostupnosti OÚ, poradenství pro občany, přijímání podnětů k rozvoji území obce/dso, přijímání podnětů občanů k projektům uvedeným v akčním plánu

31 Děkuji za pozornost