Činnost odboru VaV v roce 2015 Předkládá: prof. RNDr. Vojtěch Adam, Ph.D. Zpracovala: Ing. Šárka Dvořáková, Ph.D. V Brně dne.
Odbor vědy a výzkumu (OVaV) je rektorátním pracovištěm Mendelovy univerzity v Brně podřízeným rektorovi. Vznikl sloučením Projektového centra MENDELU a oddělení vědy a výzkumu k 27. 9. 2011 na základě Rozhodnutí rektora č. 21/2011. Hlavním cílem činnosti OVaV je podpora výzkumu, vývoje a inovací na MENDELU. Odbor se mj. zaměřuje na zkvalitnění přípravy a řízení projektů na univerzitě a vytvoření implementační struktury pro absorpci externích finančních prostředků na výzkumnou, vývojovou a pedagogickou činnost. Jedná se převážně o projekty financované z prostředků operačních programů evropských strukturálních fondů, národní programy výzkumu a vývoje, regionální projekty a další. K 31. 12. 2015 byly na OVaV alokovány 3 pracovní úvazky. Organizační členění OVaV Hlavní agenda zajišťovaná referátem VaV administrativní a organizační zajišťování činnosti vyplývající z výkonu funkce prorektora pro VaV příprava analytických, syntetických a metodických materiálů z oblasti VaV pro potřeby KR, VU, VR MENDELU apod. koordinace aktivit RUV na MENDELU monitoring projektů specifického výzkumu a činnosti IGA, sumarizace podkladů pro průběžnou a závěrečnou zprávu o využití účelové podpory 2
monitoring výzkumné, vývojové, inovační a umělecké činnosti na MENDELU, sumarizace podkladů pro periodickou roční zprávu o VVČ sumarizace podkladů za výzkumnou, vývojovou, inovační a uměleckou činnost pro výroční zprávu MENDELU agenda nominací zástupců MENDELU do hodnoticích panelů poskytovatelů finanční podpory včetně RVVI habilitační řízení řízení ke jmenování profesorem garance a zveřejňování údajů o vědecko-akademických kvalifikacích na MŠMT organizační zajištění promocí absolventů DSP organizační zajištění předání dekretů nově jmenovaným docentům organizační zajištění Komise rektora pro VaV organizační zajištění a podpora aktivit RUV a RIV na MENDELU Hlavní zajišťovaná agenda Projektového centra metodické vedení PC jednotlivých součástí univerzity a organizování pravidelných setkání jejich zástupců organizační zajištění školení, workshopů a dalších akcí souvisejících s podporou projektové činnosti na univerzitě zajišťování školení k projektové činnosti vlastními kapacitami ve spolupráci s pracovištěm PR propagace výsledků VaV realizovaných na univerzitě vyhledávání vhodných dotačních příležitostí pro externí financování aktivit výzkumu, vývoje, pedagogické činnosti a investičního rozvoje na univerzitě diseminace informací definovaným cílovým skupinám správa informačních zdrojů týkajících se projektů - webové stránky metodická pomoc při přípravě projektů programového období 2014-2020 a jejich koordinace metodická pomoc při zpracování obsahové a formální části projektu metodická pomoc při zpracování rozpočtu projektu zajišťování administrativních příloh projektu formální kontrola projektové žádosti metodická pomoc v rámci jednotlivých fází cyklu projektu metodická pomoc při ukončování projektů metodická pomoc při zpracovávání monitorovacích zpráv u projektů EU zajišťování souladu projektu s jejími politikami metodická pomoc při řešení specifických požadavků poskytovatelů finanční podpory konzultace k výkladu příruček poskytovatelů dotací administrativní a organizační pomoc v návaznosti na kontroly projektů iniciace, koordinace příprav a řešení velkých celouniverzitních projektů zpracování a řešení projektů zaměřených na rozvoj odboru vědy a výzkumu, vzdělávání jeho pracovníků a rozvoj projektového managementu a jeho kultury na univerzitě 3
Konkrétní výstupy OVaV v roce 2015 1. Semináře a workshopy k vyhlášeným grantovým soutěžím Datum uskutečnění Akce Počet podpořených osob 18. 2. 2015 Workshop Nový Benefit 10 4. 3. 2015 Grantová agentura ČR veřejné 22 soutěže 2016 12. 3. 2015 Seminář OP VVV Aktuálně 26 20. 4. 2015 NAKI II grantová soutěž 2016 10 6. 5. 2015 Možnosti mezinárodních projektů 22 v programovém období 2014-2020 4. 6. 2015 TAČR Omega 20 16. 6. 2015 MASky na MENDELU 20 3. - 4. 9. 2015 NAZV KUS vyhlášená soutěž 2016 50 6. 10. 2015 EUROAid 34 8. 10. 2015 OP VVV Aktuálně aneb jak bude 128 koordinováno na MENDELU 12. 11. 2015 Strategické projekty OP VVV I 17 18. 12. 2015 Strategické projekty OP VVV II 18 2. Webová platforma projektového centra www.projekty.mendelu.cz je plně funkční, dále přenos informací mezi projektovými manažery probíhá v rámci pravidelné pracovní skupiny projektových manažerů. 3. Newsletter VaV http://projekty.mendelu.cz/25061-newsletter k 31. 12. 2015 zaregistrovaných 513 osob, v období od 1. 1. do 31. 12. 2015 registrovaní obdrželi 290 zpráv z oblasti VaV a grantové problematiky. Základním posláním tohoto komunikačního nástroje je zajištění rychlé informovanosti pracovníků a studentů o projektových aktivitách, včetně projektů výzkumu a vývoje. 4
Již v krátké době po zprovoznění Newsletteru VaV se potvrdilo, že se jedná o velmi efektivní nástroj pro oslovení velkého počtu skutečných zájemců o informace z oblasti VaV a projektového řízení. Aktuálně je v Newsletetru registrováno 513 osob. 4. Podpora projektových skupin Autorizovaná aplikace, která přináší navrhovatelům a řešitelům MENDELU ucelené informace, dokumenty a podklady k vyhlášeným grantovým výzvám. Jedná se o zadávací dokumentace s výkladem, časový harmonogram soutěží, podklady pro přihlášky projektů, formální náležitosti projektů, FAQ. V období od 1. 1. do 31. 12. 2015 bylo připraveno a zveřejněno 32 metodických listů k podávání projektů do vyhlášených grantových soutěží (mj. GAČR, TAČR Omega, NAKI, MV Bezpečnostní výzkum, MOBILITY, Erasmus KA2, NAZV KUS atd.) 5. GaP Aktuálně plněno informacemi schvalovací workflow nastaveno z fakult, podklady pro průvodní listy projektu nastaveny. Systém GaP čeká na implementaci ze strany ÚIT. 6. Pracovní setkání projektových manažerů probíhají pravidelně každý měsíc a jsou na nich diskutovány podmínky aktuálně vyhlášených grantových soutěží konkrétně v roce 2015 proběhlo 10 společných setkání, od října 2015 probíhají další pracovní setkání s pracovními skupinami strategických projektů OP VVV (12. 11. a 18. 11.) 7. Příprava na implementaci OP výzkum, vývoj a vzdělávání Zpracované projektové fiše pro oblast excelentní vědy (Adam, Pokluda, Jankovský, Nerudová a Kapounek). Do Akčního plánu RIS JMK byly zařazeny 3 projekty. a) Metagenomická detekce a způsoby eliminace houbových patogenů skupiny "Trunk Diseases" na modelu révy vinné 5
b) Excelentní výzkum a vývoj aplikací vzácných zemin pro nejpokrokovější dostupné technologie a predikce výskytu ložiskových akumulací v Evropě c) Výzkumné centrum pro studium patogenů z rodu Phytophthora Zpracované fiše pro celouniverzitní projekty OP VVV (Ph.D. studium). Do Akčního plánu RIS JMK byl zařazen projekt Rozvoj výzkumně orientovaných studijních programů MENDELU Sběr podkladů pro tvorbu strategických dokumentů univerzity vůči OP VVV sběr investičních požadavků, sběr stavebních požadavků, návrhy věcných aktivit fakult. Vytvoření části pro Strategický rozvojový plán týkající se vazby na OP VVV. Představení podmínek OP VVV na všech dílčích součástech MENDELU proběhlo v průběhu září 2015. Od října 2015 probíhají další pracovní setkání s pracovními skupinami strategických projektů OP VVV (12. 11. a 18. 11.). 8. Zajištění kontrol na místě projektů v průběhu roku 2015 proběhlo na MENDELU 16 kontrol na místě projektů financovaných z OP VK, OP VVpI, EHP, NAKI, GAČRu, ČRA. OVaV zajistilo takto kontrolu mezinárodních projektů Jean Monet a Leonardo. Součást Řešitel Dotační titul Termín kontroly Název projektu AF Skládanka OP VK 2. - 3. února 2015 Inovace studijních programů AF MENDELU směrem k internacionalizaci studia AF Mareš OP VK 29. - 30. dubna 2015 Inovace studijních programů AF a ZF MENDELU směřující k vytvoření mezioborové integrace LDF Horáček OP VVpI 12. - 13. května 2015 MENDELU RESEARCH INFRASTRUCTURE CTT Vejrostová OP VVpI 8. června 2015 Centrum transferu technologií MENDELU LDF Drápela OP VK 22. - 26. června 2015 Indikátory vitality dřevin PEF Kubíčková OP VK 18. 21 8. 2015 LDF Brtnický OP VK 18. - 21. 8. 2015 Postdoktorské pozice v technických a ekonomických oborech na MENDELU Inovace výuky na MENDELU s důrazem na udržitelný rozvoj krajiny v kontextu priorit EU LDF Kamler EHP 11. 9. 2015 Výchova a podpora vzdělanosti v oblasti významu lesních ekosystémů a podmínek pro zachování jejich diverzity AF Kizek OP CZ_SK Společně pro výzkum, rozvoj a inovace LDF Maděra NAKI 14. 10. 2015 LDF Maděra EHP 25. 11. 2015 Starobylé výmladkové lesy, jejich význam a udržitelnost v kulturní krajině Vytvoření environmentálních vzdělávacích programů pro studium odezvy na změnu klimatu AF Klejdus GAČR 12. 11. 2015 Fenolový metabolismus, antioxidanty a stresová tolerance řas Jean PEF Lacina Monet 19. - 20. května 2015 Centre of Excellence 6
PEF Žufan Leonardo 17. 2. 2015 LDF Maděra ČRA 8. - 10. 7. 2015 Sokotra LDF Úradníček EHP 2. 12. 2015 Vzdělávání manažerů/vlastníků MSP ve strategickém managementu (Education in Strategic Management for SMEs) Červená kniha dřevin ČR, Červená kniha ohrožených druhů lužních lesů BR Dolní Morava a Červený seznam ohrožených druhů ŠLP Křtiny 9. Kontrola Akreditační komise habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem Kontrola proběhla na všech součástech zajišťujících habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem dne 20. srpna 2015. 10. Kontrola využití specifického vysokoškolského výzkumu Na základě upozornění poskytovatele MŠMT proběhl vnitřní audit Interních grantových agentur jednotlivých součástí, jejich pravidel a podmínek pro řešení studentských projektů. Na základě provedeného auditu bylo navrženo nové rozhodnutí rektora o využití dotace na specifický vysokoškolský výzkum. Aktuálně se připomínkuje na součástech. 11. Zajištění monitorovacích zpráv o udržitelnosti projektů celkem 2 projektů CZ.1.07/2.4.00/17.0027: MENDELU NETWORKING CZ.1.07/2.4.00/16.0006: Metodika Full Cost na Mendelově univerzitě v Brně 12. Finalizované projekty OP VVV 2 Výzva č. 02_15_003 Podpora excelentních výzkumných týmů v prioritní ose 1 OP VVV: a) Metagenomická detekce a způsoby eliminace houbových patogenů skupiny "Trunk Diseases" na modelu révy vinné b) Výzkumné centrum pro studium patogenů z rodu Phytophthora 13. Řešené projekty IP na pracovišti OVaV - 2 a) Příprava na implementaci operačních programů výzkum, vývoj a vzdělávání b) PostDoci MENDELU 14. Další výstupy realizované na OVaV v roce 2015 Zpráva o vědecko výzkumné činnosti 1 Zpráva o využití dotace na specifický vysokoškolský výzkum (IGA) 1 Promoce Ph.D. studentů a docentů 2 Habilitační řízení 5 Řízení ke jmenování profesorem 3 Realizované komise VaV 11 7
Analýza projektového řízení Silné stránky projektového řízení na MENDELU: Stále nepolevuje snaha o podávání návrhů projektů, navzdory faktu, že se úspěšnost snižuje Jsou podávány návrhy projektů aplikovaného výzkumu, základního výzkumu a navrhovatelé se uchází i o projekty Strukturálních fondů EU. Navrhovatelé považují podávání projektů za profesionální povinnost Při vyhledávání projektových výzev externích poskytovatelů je hlavním informačním zdrojem: Newsletter VaV a semináře k projektovým výzvám a www Podpora projektových skupin Jsou k dispozici aktualizované přehledy podávaných projektů a řešených projektů po fakultách i agenturách, dochází k pravidelnému vyhodnocování úspěšnosti Jsou k dispozici přehledy o podávaných projektech H2020 a ostatních zahraničních zdrojů Byly jasně vymezeny kompetence s Oddělením mezinárodních vztahů a internacionalizace ohledně zahraničních projektů Slabé stránky projektového řízení na MENDELU: Nedostatečná časová kapacita navrhovatelů pro podávání a řešení projektů Mezinárodní projekty se uchází stále stejná skupina navrhovatelů Od podání návrhu projektu odrazuje navrhovatele skutečnost, že mají oproti kolegům nevyvíjejícím projektovou činnost práci navíc Řízení projektové činnosti na odborných ústavech zatím není všude rozvinuto Absence směrnic a vnitřních předpisů k projektovému řízení Chybí jasně deklarovaná podpora projektové činnosti Chybí profesně zorientovaní a vyškolení projektoví manažeři Návrhy na zlepšení projektového řízení na MENDELU: Explicitní vymezení kompetencí OVaV MENDELU a projektových manažerů fakult Personální rozšíření pracoviště OVaV Větší počet seminářů a workshopů zaměřených na projektovou činnost Vyšší angažovanost při řešení problematiky neuznatelných nákladů a při dofinancování projektů z neveřejných zdrojů Vyšší angažovanost při řešení problematiky dofinancování z veřejných zdrojů projektů OP VVV 8
Strategie, vize, cíle 2016 Zavedení funkčního poradenského projektového servisu orientovaného na navrhovatele a řešitele všech typů projektů (VaV, rozvojové, mobilitní a projektů ze strukturálních fondů) je nezbytným krokem vedoucím ke zvýšení účelového financování univerzity. V souvislosti nejen s programem H2020 bude nezbytné mít k dispozici vyškolené osoby, připravené podklady pro potenciální projektové partnery a profily vědecko výzkumných pracovišť, které se budou zapojovat do projektové činnosti. Základním cílem odboru v roce 2016 bude příprava na implementaci operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání a metodická pomoc při přípravách projektů ostatních. Tohoto základního cíle bude dosaženo prostřednictvím realizace několika aktivit: 1. Rozvoj absorpční kapacity pro velké projekty programového období 2014-2020 2. Webová platforma projektového centra 3. Realizace spolupráce s grantovými agenturami a semináře ke grantovým výzvám Hlavním cílem první aktivity bude zpracování základních metodických pokynů pro přípravu a zpracování velkých multidisciplinárních celoškolských (fakultních projektů) se zaměřením zejména na operační programy Strukturálních fondů (zejména OP VVV). Metodické pokyny budou pokrývat jak část přípravy projektu, tak i část řízení schváleného projektu a ukončení projektu včetně personálních požadavků na jednotlivé pozice. Metodické pokyny budou ošetřovat zejména následující případy. V období přípravné fáze zejména: Iniciace projektového záměru v návaznosti na zpracování Logického rámce projektu; Podmínky účasti a výběr pro účast týmů z organizačních součástí ve velkých celoškolských projektech; Postup při přípravě celoškolských a velkých multidisciplinárních projektů; Zásady správného zpracování rozpočtu (způsobilost/nezpůsobilost výdajů, přímé/nepřímé výdaje, kapitoly rozpočtu); Zásady personálního obsazení realizačního týmu, popis typových pozic; Zpracování projektové žádosti v příslušném projektovém softwaru; V období realizační fáze zejména: Aplikace zásad projektového řízení při realizaci velkých celoškolských projektů (komunikace uvnitř týmu a komunikace liniové a projektové struktury, komunikace mezi organizačními součástmi, vyhodnocování rizik, harmonogram realizace aktivit a čerpání zdrojů, reporting, kontrola ); Systém spolupráce a odpovědnosti řešitele a všech podpůrných pracovišť. 9
Přílohy: Konkrétní seznamy a rozpisy jednotlivých vyhodnocených níže uvedených podkladů najdete zde http://projekty.mendelu.cz/projektovi-manazeri-na-mendelu/25820-internidokumenty Navrhované (podané) projekty 2015 a) dle jednotlivých součástí MENDELU b) dle poskytovatelů 10
c) dle jednotlivých součástí (na přepočtený stav akademických úvazků) AF 136 LDF 133 PEF 109 FRRMS 51,501 ZF 52 ICV 12,5 11
Projekty přijaté k řešení s termínem zahájení v roce 2015 a) dle jednotlivých součástí MENDELU b) dle poskytovatelů 12
c) dle jednotlivých součástí (na přepočtený stav akademických úvazků) AF 136 LDF 133 PEF 109 FRRMS 51,501 ZF 52 ICV 12,5 13
Projekty H2020 a) Podané projekty H2020 dle pozice MENDELU v projektovém týmu aktuální stav od začátku programového období 2014 do 31. 12. 2015 b) Podané projekty H2020 dle jednotlivých součástí MENDELU aktuální stav od začátku programového období 2014 do 31. 12. 2015 14