Projektový list pro výběr pilotního projektu (shodný pro oba typy asistencí) Předkladatel projektu Právní forma předkladatele projektu Obec Holovousy obec IČO 271551 Sídlo Zodpovědný zástupce předkladatele projektu Telefon E-mail Hlavní kontaktní osoba (manažer projektu) Telefon E-mail Dotační program Prioritní osa Oblast podpory Název projektu Typ projektu Holovousy 39, 508 01 Hořice Mgr. Martina Berdychová 493691538 ou@holovousy.cz Mgr. Martina Berdychová 724164674 ou@holovousy.cz Regionální operační program NUTS II Severovýchod 2: Rozvoj městských a venkovských oblastí 2.3 Rozvoj venkova Komplexní revitalizace veřejných prostranství a budov obce Holovousy Projekt nezakládající veřejnou podporu a negenerující příjmy
Partnerství veřejného a soukromého sektoru Projekt počítá s partnerstvím veřejného a soukromého sektoru. V rámci realizace projektu budou vytvořeny prostory pro činnost místní akční skupiny Podchlumí o.s., která mimo realizace rozvojové strategie zajišťuje poradenskou činnost pro zemědělce, drobné podnikatele v oblasti dotačních titulů. Podchlumí o.s. je partnerem projektu. Další partneři Dalšími partnery jsou Sdružení pro záchranu kostela sv. Bartoloměje v Chodovicích, Sdružení občanů při ZŠ Chodovice, Sdružení dobrovolných hasičů Holovousy, TJ Sokol Chodovice a Sokol Holovousy Realizace projektu vytvoří zázemí a prostředí pro pořádání kulturních a sportovních aktivit jednotlivými neziskovými organizacemi (místní spolky) - vybavení interiéru kostela technikou pro pořádání kult.akcí, nová sportoviště atd. Stručný popis projektu (max. 1000 znaků) Cíl projektu (max. 1000 znaků) Projekt se zabývá komplexní revitalizací veřejných prostranství a budov obce. V šesti lokalitách řeší vybudování odpočinkových míst, dětských koutků, obnovu památek, rekonstrukci komunikací, výsadbu a obnovu zeleně, rekonstrukci osvětlení, restaur. zapsaných kulturních památek ( oltář a kazatelna), vybudování infrastruktury pro volnočasové aktivity - víceúč. hřiště, průlezky, skatepark. Řeší nové využití opuštěného kostela a jeho okolí ( brownfields) pro kulturně společenské aktivity obyvatel - vytváří zázemí pro pořádání kult.akcí-vybavení interiéru kostela technikou, židlemi, restaurování varhan. Dále projekt řeší potřeby seniorů- vytváří prostory pro klub seniorů, místa pro setkávání, bezbariérové přístupy. Pro potřeby rodin s dětmi jsou v každé z obcí vytvořeny dětské koutky. Projekt vytváří zázemí pro činnost spolků a organizací, které se zabývají rozvojem regionu - nástavbou budovy obecního úřadu vzniknou prostory pro zázemí těchto organizací. Hlavním cílem projektu je zvýšení atraktivity obce Holovousy pro život obyvatel a vytvoření předpokladu pro rozvoj sociálních a ekonomických aktivit v obci : vytvoření míst pro setkávání občanů, rozšíření nabídek pro volnočasové aktivity, zapojení znevýhodněných skupin obyvatel do života obce, vybudování zázemí pro spolky, pro pořádání kulturních a sportovních akcí, odstranění havarijních stavů na veřejných prostranstvích, oživení spolkových aktivit, nové využití opuštěného kostela, zvýšení informovanosti obyvatel. Výstupem projektu bude obnova funkčního využití veřejných prostranství a budov obce Holovousy v šesti lokalitách -náves na Chloumkách, náves v Holovousích, náves v Chodovicích, sportovní areál, kostel a hřbitov. Jak tento cíl souvisí s cílem oblasti podpory? Cílem realizace projektu je komplexní revitalizace veřejných prostranství a budov obce a dále nové využití opuštěného kostela a jeho okolí (brownfields) pro kulturně společenské aktivity obyvatel, čímž dojde k vytvoření příjemného prostředí pro setkávání různých sociálních skupin, zatraktivní se prostředí obce pro občany, čímž bude podpořen další růst ekonomických aktivit v obci. Zvýšení atraktivity venkovského území. Rozšířením nabídky volnočasových aktivit dojde ke snížení výskytu sociálně-patologických jevů. Dojde k bezbariérovému zpřístupnění co největší části obce. Obnovou pěších i místních komunikací dojde ke zvýšení bezpečnosti pěšího a automobilového
provozu. Celkovou revitalizací veřejných prostranství a budov v obci dále dojde ke zhodnocení majetku obce a ke zvýšení estetického dojmu řešeného území. Zaměření projektu je shodné s prioritní osou 2 a cíli oblasti podpory 2.3, jejichž snahou je jednak vyvážený rozvoj regionu s respektem k zásadám trvale udržitelného rozvoje a dosažení celkového zlepšení kvality života obyvatel obce Holovousy a dále podpora investic do regenerace a revitalizace venkovského prostředí. Projekt se v souladu s prioritní osou 2 zaměřuje na snížení územních rozdílů mezi městskými a venkovskými oblastmi regionu Severovýchod, zejména v oblasti kvality života, občanské infrastruktury a trvale udržitelného rozvoje. Oblast podpory 2.3 Rozvoj obcí podporuje investice do rekonstrukce a modernizace infrastruktury. Zároveň rekonstrukcí nevyužívaného kostela (brownfields), za účelem rozvoje kulturních a volnočasových aktivit v obci, dojde ke zlepšení kvality života občanů na venkově a k udržení a rozvoji kulturního dědictví obce. Výstupy projektu (max. 1000 znaků) Náves Chloumky obnovené pěšiny a komunikace, vybavení návsi lavičkami, odpočinkovým místem, vývěskou, zrestaurovaný kamenný křížek a studánka, obnoven návesní rybník s přítokem, revitalizována a vysázena nová zeleň, vybudování dětského koutku houpačka, průlezka Náves Holovousy provedená nástavba budovy obecního úřadu vytvoří kanceláře pro činnost regionálního sdružení, klub seniorů s bezbariérovým přístupem a soc. zařízením, vybudována bude el. Přípojka k prostranství návsi pro pořádání kult. akcí, vybudován dětsk. koutek-průlezky, obnovena zeleň, pěšiny, komunikace, bude restaurována a nasvícena socha Panny Marie, osazeny lavičky, pořízena nová rozhlasová ústředna na OÚ Náves Chodovice nová bus. čekárna, osazeny lavičky, inf. tabule, bude restaurován kamenný křížek, rekonstr. veř. osvětlení, obnovena zeleň Hřbitov rekonstr. přístupové komunikace, obnoveny pěšiny, rekonstr. márnice, hlavní kříž, restaur. a přemístěny náhrobky z opuštěným hrobů, vysázena zeleň, umístěny lavičky, inf. tabule, obnoveny zpevněné plochy pro parkování Kostel budou restaur. varhany, oltář, kazatelna, pořízení vybavenípromítací a osvětlovací technika, židle, obnoveno prostranství v okolí kostela - nová zeleň, pěšiny, lavičky, vývěsky, obnovena kamenná zeď, oplocení, přístupová komunikace Lokalita Sportovní areál vybudování víceúčelového hřiště, skatepark, průlezky dětské hřiště, budou vybudovány zpev. plochy, komunikace, bude vysázena zeleň Odůvodnění potřebnosti projektu, jeho inovativnosti a synergického efektu (max. 1000 znaků) Jednotlivé aktivity byly do projektu zařazeny na základě výstupů dotazníkového šetření, námětů občanů, spolků. Projekt řeší odstranění havarijních stavů, nedostatek prostor, chybějící vybavení. Projekt řeší potřeby obce komplexně, nezaměřuje se pouze na jednu skupinu obyvatel, na jednu lokalitu. Realizace projektu navazuje na již realizované projekty a výstupy projektu vytvoří podmínky pro rozvoj aktivit dalších subjektů.
Odůvodnění projektu jako pilotního Best practices Koneční uživatelé projektu Místo realizace projektu (obec, okres, kraj) Dopad projektu Soulad s rozvojovými strategiemi Projekt vychází z potřeb obyvatel, vytváří prostředí pro zapojení spolků do rozvoje obce i regionu. Řeší nové využití kostela, který opět zapojuje do života obce. Rozvoj a zatraktivnění obce řeší projekt ve všech jejích místních částech. Projekt má množství jednotlivých aktivit, které jsou nesourodé, ale jejich realizace přinese ucelený výstup. Projekt řeší potřeby rodin s dětmi, seniorů, spolků, vytváří prostor pro rozvoj volnočasových aktivit - sportu, kultury. Projekt využívá obnovu místního kulturní dědictví pro zatraktivnění obce a zvýšení sounáležitosti a patriocismu obyvatel. Projekt odstraňuje bariéry mezi zdravými a handicapovanými občany - podpora rovných příležitostí (bezbariérové zpřístupnění kostela, nové pěšiny a úprava návsi na Chloumkách, nové komunikace) Realizace projektu by měla ukázat a představit ostatním obcím způsob řízení a realizace takovýchto a podobných projektů, které ukáží ostatním obcím správný směr. Jeho hlavním smyslem je pomoci zatraktivnit venkovské prostředí pro život všech občanů v obci a jejich začlenění do společenských a kulturních aktivit v obci. Obyvatelé obce Holovousy, místní spolky, návštěvníci obce a místní podnikatelé. Holovousy, okres Jičín, kraj Královéhradecký Místní (lokální) Mikroregionální Regionální Strategie rozvoje Královéhradeckého kraje 2006 2015 - http://cep-rra.cz/strategie.cz - Strategii Královéhradeckého kraje schválilo zastupitelstvo Královéhradeckého kraje - Projektový záměr je v souladu s prioritou č. 2 Lidské zdroje b) Rozvoj volnočasových aktivit včetně tělovýchovy a sportu, služeb sociální prevence a integrace ohrožených skupin obyvatelstva Program rozvoje Královéhradeckého kraje 2008-2010 - http://www.kr-kralovehradecky.cz/ - Program rozvoje Královéhradeckého kraje schválilo zastupitelstvo Královéhradeckého kraje - Projektový záměr je v souladu s prioritou 2. Lidské zdroje, opatření C Rozvoj volnočasových aktivit včetně tělovýchovy a sportu, služeb sociální prevence a integrace ohrožených skupin obyvatelstva; E Rozvoj komunitního a kulturního života - Dále je v souladu s prioritou 4. Infrastruktura opatření H Zlepšení kvality bydlení a zlepšení vzhledu měst a obcí Integrovaný projekt Mikroregionu Podchlumí - http://www.podchlumi.cz/ - Priorita Přitažlivost venkovského prostoru pro trvalé bydlení Opatření: 1- Zlepšení podmínek pro trvalé bydlení na venkově; 2 - Využití kulturních a sportovních zařízení pro společenský život v obcích
Dopad na socioekonomický přínos Dopad na horizontální témata Předpokládaný termín realizace projektu Předpokládaný termín zahájení projektu Předpokládaný termín ukončení projektu Předpokládané celkové náklady projektu (v Kč) Předpokládané způsobilé náklady projektu (v Kč) Předpokládané nezpůsobilé náklady projektu (v Kč) Předpokládaná struktura financování způsobilých nákladů projektu (v %) Dotace z rozpočtu Regionální rady Vlastní podíl žadatele Připravenost projektu Občané obce: zejména rodiny obyvatel obce, která získá moderní, pro občany příznivou a atraktivní tvář k trvalému bydlení. Mládež: rozvojem volnočasových aktivit dojde k zapojení mládeže do života obce a k eliminaci sociopatologických jevů Senioři: senior klub, odpočinková místa na veřejných prostranstvích, možnost kulturního a volnočasového vyžití v nových důstojných prostorách Návštěvníci obce a regionu : zatraktivnění prostředí a zvýšení přílivu turistů Municipální subjekty: přínosem pro obec je zvýšení úrovně kulturně sociálních potřeb občanů, zatraktivnění životního prostředí, eliminace bariér zpřístupnění obce pro handicapované občany. Zlepšení životního prostředí; vytvoření zázemí pro setkávání občanů nové spolkové místnosti, Projekt má pozitivní vliv na udržitelný rozvoj. Realizací projektu dojde ke zlepšení stavu zelených ploch, budou provedena energeticky úsporná opatření zateplení budovy OÚ; dojde k obnově přírodních prvků veřejných prostranství revitalizace přírodní vodní nádrže, revitalizace koryta potůčku, ošetření stromů, výsadba zeleně a ošetření stávajících stromů. Budou vysazovány druhově místní odrůdy ovocných stromů i stromů okrasných. Povrch cest bude upravován vodopropustným materiálem, cesty budou převážně štěrkové. Projekt má pozitivní vliv na rovné příležitosti. Realizace projektu řeší bezbariérové vstupy do budov, vybudování toalet pro handicapované občeny, bude vytvořen klub pro seniory s výukou práce na počítači, o realizaci a podpoře projektu budou v rámci publicity vydávány vícejazyčné informace; Projekt vytváří prostředí pro trávení volného času maminek s dětmi, bude nabízeno sportovní vyžití pro dospívající mládež, čímž dojde k omezení a eliminaci sociopatologických jevů. Bude vytvořeno 1 pracovní místo údržba zeleně, které bude vhodné pro muže i ženu bez vzdělání. 07/2009 11/2011 23 291 801,- Kč 23 291 801,- Kč 0,00 100% 92,50 % 7,50 % K relevantní variantě uveďte stručný popis:
Základní formulace projektu (písemná) Dokumentace k územnímu řízení Dokumentace ke stavebnímu povolení Územní rozhodnutí Stavební povolení Dokumentace k zadávacímu řízení Uskutečněné zadávací řízení Dokumentace k realizaci stavby Studie ekonomického hodnocení Natura 2000, EIA Jiná úroveň projektové přípravy Zkušenosti předkladatele s jinými dotačními tituly a s finanční podporou z EU Návaznost projektu na jiný Vámi realizovaný projekt Finanční udržitelnost projektu Institucionální udržitelnost projektu Rizika projektu NE NE projekt byl podpořen a získal dotaci z ROP SV NUTS II SROP-grantové schéma Královéhradeckého kraje projekt Propagace turistické oblasti Podzvičinsko 2007 ( celkové náklady 902 tis., realizace 1.1.2007-31.12.2007), SAPARD- projekt Návrat holovouských malináčů-celková rekonstrukce návsi ( celkové náklady 3.694 tis., realizace 03.2003 11.2003) Projekt na navazuje na projekty Zázemí sportovního areálu-víceúčelové zařízení, realizované v rámci POV. V rámci předkládaného projektu bude rozšířena nabídka volnočasových aktivit ve sportovním areálu vybudováno bude víceúčelové hřiště, skatepark, dětské průlezky. - Obnova kostela sv.bartoloměje v Chodovicích, realizována z Programu záchrany architektonického dědictví MK zahrnoval stavební obnovu kulturní památky. Předkládaný projekt řeší vybavení kostela technikou a zázemím pro pořádání kulturních akcí, dále řeší restaurování oltáře a kazatelny, obnovu varhan a také prostranství okolo kostela. Obnovená památka a její okolí budou nově využity pro pořádání kulturních akcí. Finanční udržitelnost projektu je zajištěna schválením rozpočtového výhledu obce Holovousy, ve kterém je vyčleněna částka na zajištění provozu jednotlivých vybudovaných zařízení a pořádání kult. a sport. akcí. Realizátorem projektu je Obec Holovousy, není pravděpodobné, že by obec zanikla. Finanční Obec Holovousy je připravena zajistit spolufinancování a předfinancování projektu. Případné získání překlenovacího úvěru je předjednáno, je však počítáno s tím, že toto nebude nezbytné. Podmínky zadávacího řízení a Smlouva o dílo musí max. % eliminovat růst investičních výdajů nad rámec vítězné nabídkové ceny. Nepředvídatelné práce, které vzniknou v průběhu realizace projektu, budou uhrazeny z vlastních finančních zdrojů žadatele. Dopad nezajištění vlastních prostředků pro financování vlastního podílu
žadatele a předfinancování projektu by byl vysoký, pravděpodobnost je malá. Vícenáklady - růst výdajů na projekt - investiční výdaje se mohou během realizace investice zvýšit jako důsledek víceprací dodavatele nad rámec celkového rozpočtu, a to v souvislosti s událostmi, které nebylo možné před realizací projektu předvídat. Dopad negativní události v rámci prací by nebyl značný, pravděpodobnost výskytu je střední. Celkově má riziko velký význam pro projekt, proto je třeba mu věnovat maximální pozornost. Tyto nepředvídatelné výdaje by byly financovány nad rámec způsobilých výdajů a byly by eventuelně plně v režii žadatele (příjemce). Případné navýšení nákladů bude ošetřeno v souladu se zákonem o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. a pravidly ROP. Opatření pro eliminaci provozních rizik : Opatření pro minimalizaci (eliminaci) rizika: Majetek pořízený prostřednictvím dotace bude neprodleně pojištěn proti jeho poškození, ztrátě a škodě po dobu udržitelnosti projektu a déle. Vznik pojistné události bude okamžitě oznámen Řídícímu orgánu programu. Růst provozních nákladů Vliv tohoto rizika je celkově nízký. Provozní náklady Obce Holovousy jsou a budou ovlivněny ve stejné míře jako u jiných organizací obdobného zaměření růstem cen všech vstupních položek. Množstevní charakter provozních výdajů vlivem realizace projektu klesne, je třeba ale při kalkulaci provozních nákladů vycházet z meziročního růstu cen (růst inflace). Provozní ztráta bude vyrovnávána z rozpočtu Obce Holovusy a sponzorskými dary. Údržbu a provoz projektu bude zajišťovat žadatel. Opatření pro eliminaci technických rizik : Opatřením pro minimalizaci (eliminaci) rizika : Zadávací řízení na dodávku stavebních prací projektu bude provedeno dle Pokynů pro zadávání veřejných zakázek ROP a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Organizaci zadávacího řízení zajistí odborná firma ve spolupráci s žadatelem (zadavatelem veřejné zakázky). Smlouva o dílo bude ukládat smluvním stranám povinnosti a práva při řešení závad a poruch díla včetně způsobu jejich odstranění. Smlouva o dílo bude vycházet z podmínek zadávacího řízení. Jasně stanovený termín ve Smlouvě o dílo a v žádosti o poskytnutí dotace je ponechána časová rezerva pro termín ukončení projektu. Stavební technik zajistí dohled nad realizací díla a případné časové prodlevy bude včas hlásit. Smlouva o dílo bude ukládat smluvním stranám povinnosti a práva při řešení závad a poruch díla včetně způsobu jejich odstranění. Opatření pro eliminaci personálních rizik : Řízení projektu bude zajištěno žadatelem, který bude spolupracovat s renomovanou firmou, která má rozsáhlé zkušenosti s přípravou a řízením investičních a neinvestičních projektů. Dodavatel kvalitně zajistí řízení projektu a veškeré aktivity s ním spojené dle podmínek ROP NUTS II Severovýchod. Neodhalení rizik v bezpečném termínu by mohlo narušit průběh plánu projektu z důvodu časového prodlení kvůli nápravě těchto skutečností. Projektový tým Význam projektového týmu je pro zdárnou realizaci projektu klíčový. Zdárné dokončení projektu se bude odvíjet od vysokého pracovního nasazení všech subjektů zainteresovaných na výsledku - projektového
týmu. Zvolený projektový tým má dostatek zkušeností nejen s velkými investičními akcemi, ale i projekty financovanými ze zdrojů EU. Dobře fungující a zkušený tým eliminuje riziko ohrožení projektu. Projektový tým může být narušen vypadnutím některého člena z týmu. Z dlouhodobého hlediska lze člena týmu nahradit, ostatní členové by pak nového člena v týmu zaučili. Pokud se jedná o krátkodobé výpadky členů týmu, bude zde fungovat zastupitelnost v rámci týmu. Nedostatečná poptávka Nedostatečná poptávka má vzhledem k charakteru projektu minimální význam pro projekt. Projekt nemá výstupy tržního charakteru, není poskytován za úplatu, proto se nepředpokládá odliv. Kolaudace Význam rizika, které představuje nezkolaudování staveb je střední. Žadatel tomuto riziku bude předcházet již během realizace projektu. Autorský dozor a technický dozor investora bude dohlížet na realizaci v souladu se stavebním povolením a projektovou stavební dokumentací, aby pak nedošlo k problémům při kolaudaci staveb. Souhlasím se zařazením projektu do databáze pilotních projektů Souhlasím s podmínkami uveřejněné výzvy Čestně prohlašuji, že budu k dispozici pro asistenci z projektu Posílení absorpční a administrativní kapacity a budu plnit úkoly ujednané s konzultantem. Zároveň uděluji souhlas s kompletním zveřejněním všech aktivit a výstupů týkajících se pilotního projektu široké veřejnosti a zavazuji se zajistit souhlas se zveřejněním výstupů projektu od všech dotčených dodavatelů (zpracovatelů). Tento souhlas bude přílohou Dohody o poskytnutí asistence pilotnímu projektu při přípravě / při realizaci a administraci. Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem předkladatele projektu Mgr. Martina Berdychová Místo a datum Holovousy dne 18.6.2009 Podpis a razítko