V Hradci Králové dne.2008 Výzva k podání nabídky Vážení, tímto se na Vás obracím v zastoupení Královéhradeckého kraje s výzvou k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ), směrnice č. 3 Rady Královéhradeckého kraje a Pokynů pro zadávání veřejných zakázek Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod do veřejné zakázky nazvané Spoluúčast turisticky významných území Královéhradeckého kraje na realizaci projektu Cílená prezentace a propagace Královéhradeckého kraje jako celku Hradecko. V rámci této výzvy Vám poskytuji následující údaje o této veřejné zakázce: 1. Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel ve smyslu zákona: územní samosprávný celek - 2 odst. 2 písm. c) zákona Právní forma: kraj Název zadavatele: Královéhradecký kraj Sídlo zadavatele: Pivovarské náměstí 1245/2, 500 03 Hradec Králové IČ: 70 88 95 46 Osoba oprávněná jednat: Ing. Pavel Bradík, hejtman Kontaktní osoby: Ing. Hana Fryčková E-mail: hfryckova@kr-kralovehradecky.cz Telefon: 495 817 213 Fax: 495 817 336 2. Zástupce zadavatele Název Centrum evropského projektování a.s. Sídlo Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové IČ: 275 29 576 DIČ: CZ 275 29 576 Zapsána: v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2674 Kontaktní osoby: Mgr. Hana Klikarová, Ing. Jiří Mošna E-mail: klikarova@cep-rra.cz, mosna@cep-rra.cz
Telefon: 495 817 806, 495 817 817 Fax: 495 817 848 3. Údaje o celé zakázce a jejím rozdělení na části Zadavatel chce realizovat projekt zvaný Cílená prezentace a propagace Královéhradeckého kraje jako celku. Projekt bude financován z Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod, prioritní osy 3 Cestovní ruch, oblasti podpory 3.2 Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu S ohledem na územní rozdělení předmětu plnění, se zadavatel rozhodl rozdělit zakázku na 5 části. Krkonoše a Podkrkonoší (1.část zakázky) Český ráj (2. část zakázky) Orlické hory a Podorlicko (3. část zakázky) Kladské pomezí (4. část zakázky) Hradecko (5. část zakázky) Zadavatel vyhlašuje opakované zadávací řízení, kterým chce oslovit uchazeče, kteří mají zájem podat nabídku jen do 5. části zakázky - území Hradecka. 4. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky: Jedná se o zjednodušené podlimitní řízení. Předmětem zakázky je : organizační zabezpečení a realizace jednotlivých aktivit projektu Cílená prezentace a propagace Královéhradeckého kraje jako celku, který je zaměřen na sjednocení a ucelení prezentace a propagace turisticky významných území Královéhradeckého kraje Území Kraje bude rozděleno do 5 územních celků: Krkonoše a Podkrkonoší, Český ráj, Orlické hory a Podorlicko, Kladské pomezí a Hradecko - (dále jen TVÚ), vymezených na základě usnesení Zastupitelstva Královéhradeckého kraje č.22/1448/2007. Na plnění tohoto úkolu bude participovat Královéhradecký kraj ve spolupráci s vybranými zástupci TVÚ, kteří na základě zadání této veřejné zakázky budou aktivity související s projektem realizovat na území jednotlivých TVÚ. Popis jednotlivých projektových aktivit a výčet povinností zástupců jednotlivých TVÚ je přílohou č.1 zadávací dokumentace. Cílem zakázky je sjednotit systém propagace aktivit a atraktivit Královéhradeckého kraje, jenž by měl vyústit ve zvýšení zájmu domácích i zahraničních turistů o území Královéhradeckého kraje. Součinnost, spolupráce a koordinace v rámci realizace projektu bude probíhat zejména za účelem zvýšení kvality služeb, jednotné propagace stávajících i nových produktů a zkvalitňování a propojování různých forem turisticky využitelných informací.
Aktivity, které budou prostřednictvím spolupráce Královéhradeckého kraje a zástupců jednotlivých TVÚ v rámci projektu realizovány: Organizace Press (fam) tripu Inzerce v tiskovinách Aktualizace a doplnění fotobanky Aktualizace DVD a elektronické vizitky Účast na zahraničních veletrzích Prezentace Královéhradeckého kraje a jeho TVÚ formou infovláčku Příprava tematických propagačních brožur nebo návrh schématu na jejich tvorbu 5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 3.363 932,- Kč včetně DPH. V ceně veřejné zakázky je zohledněn rozsah činnosti zástupců TVÚ (koordinační a metodická činnost v rámci realizace jednotlivých aktivit TVÚ Krkonoše a Podkrkonoší a TVÚ Český ráj a přesah jednotlivých TVÚ do sousedních krajů). Veškeré uvedené ceny jsou včetně DPH. Maximální cena veřejné zakázky pro turisticky významné území Hradecko činí 577.442,-Kč včetně DPH. Finanční odměna za realizaci jednotlivých projektových aktivit bude dodavateli (komisionáři) poskytována formou pravidelných měsíčních splátek. Výplata těchto splátek bude podmíněna dodavatelem sestavenou a zadavatelem odsouhlasenou měsíční zprávou o stavu realizace dané projektové aktivity, resp. aktivit doplněných o timesheety. Součástí této odměny jsou veškeré náklady, vynaložené na realizaci uvedených aktivit v této dokumentaci. Součástí těchto měsíčních splátek nebudou zahraniční cestovní výlohy (ubytování, diety, doprava v zahraničí a doprava do zahraničí v případě, že nebude zajišťována Krajem a cestovní pojištění). Uvedené zahraniční cestovní výlohy budou zadavateli rovněž měsíčně fakturovány a to na základě přeložené objednávky zadavatelem a dle předložených dokladů. Za náklady vynaložené v souvislosti s účastí dodavatele na zahraničních veletrzích se pro účely této smlouvy rozumí: a) náklady na ubytování, b) stravné (ve výši dle přísl. ustanovení zák. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů), c) náklady na dopravu z místa letu do zahraničí dle tabulky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, je-li hrazena komisionářem d) náklady na dopravu v zahraničí,
e) náklady na cestovní pojištění. 6. Termíny plnění zakázky: předpokládaný termín zahájení prací: 15.11.2008 předpokládaný termín dokončení prací: 15.6. 2010 7. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace včetně příloh je součástí výzvy k podání nabídek a dále bude volně přístupná po celou dobu plynutí lhůty pro podání nabídek na těchto internetových adresách: www.kr-kralovehradecky.cz, www.cep-rra.cz 8. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dnem 24. 10. 2008 v 15:00 hodin. Všechny nabídky musí být doručeny zástupci zadavatele do skončení lhůty pro podání nabídky. Nabídky se podávají na doručovací adrese zástupce zadavatele: Centrum evropského projektování a.s., Mgr. Hana Klikarová, Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny od 8:00 do 15:00 hodin. Nabídky budou doručeny v řádně uzavřené obálce, na přelepu opatřené razítkem uchazeče. Na obálce bude uvedeno velkými písmeny NEOTVÍRAT a označení, Spoluúčast turisticky významných území Královéhradeckého kraje na realizaci projektu Cílená prezentace a propagace Královéhradeckého kraje jako celku - Hradecko Nabídky doručené zástupci zadavatele po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zástupcem zadavatele na adrese výše uvedené. 9. Otevírání obálek Jednání komise pro otevírání obálek, posouzení kvalifikace a hodnotící komise bude probíhat dne 27. 10. 2008 v 9:00 hod v budově zadavatele, v místnosti P1.412 10. Požadavky pro prokázání kvalifikace Uchazeč je povinen splnit kvalifikační požadavky uvedené v zadávací dokumentaci dle 53, 54 a
56 zákona 137/2006 Sb., O veřejných zakázkách 11. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími hodnotícími kritérii jsou: 1. Cena váha: 20% Hodnotícím kritériem bude cena za organizační zajištění předmětu zakázky uvedená jako souhrn měsíčních splátek (21 měsíců) bez DPH a včetně DPH. Celková cena na úhradu zahraničního cestovného bez DPH a včetně DPH (vypočtená dle bodu VII. přílohy č.1a zadávací dokumentace) nebude předmětem hodnocení. 2. Kvalita návrhu projektových aktivit váha: 80% s dílčími subkritérii: návrh tripu návrh inzerátu návrh řešení pojízdného informačního centra Když všechna tato dílčí subkritéria mají stejnou váhu. Pro hodnocení zadavatel požaduje: vytvoření návrhu tripu pro jednotlivá území vytvoření návrhu inzerátu jeho grafické i obsahové návrh řešení pojízdného informačního centra Tyto návrhy požaduje zadavatel předložit jako součást nabídky a budou použity jako hodnotící kritéria pro vyhodnocení zakázky. Všechny návrhy budou předloženy v listinné podobě. U těchto dílčích subkritérií bude rozhodující zejména originalita, způsob provedení a konkrétnost konceptu, které by měly co nejlépe naplnit vymezené cíle zakázky. S pozdravem Mgr. Hana Klikarová Centrum evropského projektování a.s Zástupce zadavatele