Výzva k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění Zadavatel: Lukáš Dvořák, 544 77 Borovnice 201, IČ 71445021 Název veřejné zakázky Farma Menšina Předmět veřejné zakázky: CPV: 16000000-5 Zemědělský kolový traktor Zadávací dokumentace: Příloha č. 1 Způsob jednání: Předběžné telefonické jednání jednotlivých dodavatelů dne 1.11.2012 zjištění, zda jsou dodavatelé ochotni a schopni nabídnout požadovaný předmět zakázky za cenu podstatně nižší, než je cena obvyklá. Na základě zjištěných skutečností jsou dohodnuta osobní jednání v kanceláři sídla jednotlivých dodavatelů dne 5.11.2012 v tomto složení: Jaroslav Pavlíček, IČ 47494425-8.00 hod. AGRICO, s.r.o., IČ 49286838-11.00 hod. Václav Kubík, IČ 44942346 15.00 hod. Zásady jednání: Všichni uchazeči byli upozornění, že se jedná o jednání v jednacím řízení bez uveřejnění, neboť zadavatel dostal od jednoho z uchazečů cenově výhodnou nabídku s omezenou platností a potřebuje prověřit, zda je tato nabídka skutečně tak výhodná, jak jeden z uchazečů tvrdí. Proto zadavatel vyzývá všechny uchazeče k jednání, které bylo zahájeno nejprve telefonickou výzvou, na základě které se zadavatel dozvěděl, že i další uchazeči jsou ochotni nabídnout zajímavé ceny. Je proto nutno provést další jednání za účelem prověření těchto telefonických informací. S každým uchazečem tedy bude jednáno rovným způsobem a je mu vyměřena lhůta pro osobní jednání v jeho sídle v rozsahu 2 hodin. Tato lhůta nesmí být překročena, však pokud uchazeč bude schopen nabídnout nabídku v kratší době a nebude-li mít námitky, může být tato lhůta zkrácena se souhlasem uchazeče. Se všemi uchazeči bude jednáno rovným způsobem, bude dodržena zásada transparentnosti, zásada rovného zacházení a
zásada zákazu diskriminace. Dále bude dodržena zásada hospodárnosti zajistit minimalizaci nákladů za současného dodržení požadované kvality nabízené dodávky. Dále musí být zajištěna efektivnost mezi náklady a dodávkou a účelností vynaložených prostředků ( tzv. Zásady 3E ) V praxi to bude znamenat, že zvítězí nabídka, která bude splňovat všechny požadované technické požadavky a kvalitativní znaky a současně cenová nabídka bude nejnižší a současně podstatně nižší, než je obvyklá tržní ceny v souladu s 23 odst. 5 pism. e). Vzhledem k časové tísni budou jednání vedena ústně se všemi uchazeči. Mimo toto ústní jednání budou mít všichni uchazeči možnost podat nabídku v listinné podobě v termínu daném zadávací dokumentací. Následně budou hodnoceny všechny nabídky rovným způsobem. Nejzazší termín pro podání nabídek: 12.11.2012 15.00 hod. Nad rámec osobních jednání mohou oslovení uchazeči podat ještě výhodnější nabídku v listinné podobě do 12.11.2012 do 15.00 hod. do sídla dodavatele. Totéž platí i pro případné další uchazeče, kteří budou mít zájem se výběrového řízení zúčastnit. Hodnocení nabídek : Hodnocení nabídek bude provedeno ihned po ukončení příjímání nabídek, tj. dne 12.11.2012 v 15.15 hod. v sídle zadavatele (s ohledem na časové omezení zatím nejvýhodnější nabídky) Oznámení výsledku výběrového řízení: Oznámení výsledku bude všem uchazečům oznámeno telefonicky obratem po ukončení výběrového řízení dne 12.11.2012 do 17. hodiny
Zrušení výběrového řízení: Zadavatel je oprávněn zrušit jednací řízení bez uveřejnění ve lhůtě do doby uzavření smlouvy, a to bez udání důvodu. Poučení: Uchazeči, kteří nebudou úspěšní, mohou do 28.11.2012 podat námitky v písemné podobě na adresu zadavatele. Případné podané námitky budou vypořádány v souladu se zákonem. V případě, že zadavatel zruší výběrové řízení, nemůže podat námitku žádný z uchazečů. Obchodní podmínky: Řádná kupní smlouva s fakturačními údaji následně vystavený řádný daňový doklad Termín plnění do 28.11.2012 Platební podmínky bezhotovostní převod Doložení prohlášení o shodě Technické podmínky: viz zadávací dokumentace. Zpracování nabídky: Předložení návrhu smlouvy, kopie prohlášení o shodě, technické parametry traktoru, Prokázání kvalifikace: Předložením kopií dokladu oprávnění k podnikání a předložení čestného prohlášení - nejpozději ke dni podpisu smlouvy. Varianty: Zadavatel umožňuje uchazečům předložit varianty řešení Způsob hodnocení nabídek a hodnotící kritéria: Při splnění všech požadovaných technických podmínek rozhoduje cena. V Borovnici dne 1.11.2012 Lukáš Dvořák zadavatel
Příloha č. 1 k výzvě k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění Zadávací dokumentace Název veřejné zakázky: Farma Menšina Předmět veřejné zakázky: CPV: 16000000-5 Zemědělský kolový traktor Identifikační údaje zadavatele: Lukáš Dvořák 544 77 Borovnice 201 71445021 Obchodní podmínky: Řádná kupní smlouva s fakturačními údaji následně vystavený řádný daňový doklad Termín plnění do 28.11.2012 Platební podmínky bezhotovostní převod Doložení prohlášení o shodě Technické podmínky: (technické znaky musí splňovat minimálně níže uváděné charakteristiky, případně jejich alternativy musí splňovat schopnosti, které mají níže uvedené technické charakteristiky) Motor: s technologií IH, objem 6,7-7,5l, 6-ti válcový přeplňovaný motor s mezichladičem stlačeného vzduchu EGR, křížová hlava válců, vstřikování paliva rotačním čerpadlem Bosch obdobných kvalitativních znaků, jmenovitý výkon min. 100 k - 117 k při 2200 ot/min dle normy ECE R120, maximální krouticí moment 522 Nm při 1250 ot/min pro lepší záběr, záloha kroutícího momentu min.40%, visco spojka ventilátoru, předehřev nasávaného vzduchu, rotační předčistič vzduchového filtru, palivová nádrž min. 250 l, interval výměny motorového oleje ca 600 mth. Převodovka: 40 km/h, Semi PowerShift, 16 převodových stupńů vpřed, 16 vzad, 4 převodové stupně řazené pod zatížením, 8 převodových stupňů řazených bez použití spojky, ovládání pojezdu vpřed/vzad bez použití spojky pod zatížením Powershuttle, vývodová hřídel elektrohydraulicky ovládaná
Přední a zadní náprava: Odpružená přední náprava, elektrohydraulické zapínání pod zatížením, úhel natočení kol min.55st, hydraulické čerpadlo pro řízení 40l/min, 100% uzávěrka diferenciálu přední a zadní nápravy, automatika spínání 4WD a uzávěrek diferenciálu v závislosti na rychlosti, úhlu natočení kola a poloze TBZ, přední blatníky. Hydraulický systém Elektronická regulace závěsu (EDC), tříbodový rychlozávěs Kat. II/III, stabilizátory závěsu, vnější ovládání závěsu na blatnících, axiální hydraulické čerpadlo s min. výkonem 113 l/min a systém Load Sensing, minimální nosnost závěsu 5000 kg s pomocnými zvedacími písty, průběžná zvedací síla na konci ramen minimálně 4500 kg, 2 okruhy hydrauliky s nastavením funkcí a regulací průtoku. Kabina Komfortní, čtyřsloupková kabina s topením a filtrací nasávaného vzduchu a střešním oknem a střechou Low profile, klimatizace, vzduchové sedadlo řidiče s natáčením a loketní opěrkou a bezpečnostním pásem, komfortní sedadlo spolujezdce, audio příprava, zpětná zrcátka, digitální nebo analogová přístrojová deska s výkonnostním monitorem, 4 přední + 2 zadní pracovní světla, zadní stěrač a ostřikovač. Příslušenství: vzduchové brzdy dvouokruhové, zadní etážová závěs pro přívěs, tažná lišta, držák předního závaží 115 kt Pneumatiky: 420/70R24 přední, 480/70R38 zadní Další požadavky: Z pozice řidiče traktoru musí být dostatečně velký rozhled na čelní nakladač a nesené čelní nářadí (tzn., že čelní nakladač traktoru a nesené čelní nářadí nesmí být stíněno přední kapotou traktoru - kapota musí být kratší a sešikmená, aby nestínila) Prodloužená záruční lhůta min. 3 roky
Zpracování nabídky: Předložení smlouvy, prohlášení o shodě, technické parametry traktoru, Prokázání kvalifikace: Předložením kopií dokladu oprávnění k podnikání a předložení čestného prohlášení - nejpozději ke dni podpisu smlouvy. Způsob hodnocení nabídek: Při splnění všech požadovaných technických podmínek rozhoduje cena. Hodnotící kritéria: Nejzazší lhůta a místo pro podání nabídek: Při splnění všech požadovaných technických podmínek rozhoduje cena. 12.11.2012 15.00 hod. Nad rámec osobních jednání mohou oslovení uchazeči podat ještě výhodnější nabídku v listinné podobě do 12.11.2012 do 15.00 hod. do sídla zadavatele. Totéž platí i pro případné další uchazeče, kteří budou mít zájem se výběrového řízení zúčastnit. Požadavky na profesní kvalifikační předpoklady: Předložením kopií dokladu oprávnění k podnikání - nejpozději ke dni podpisu smlouvy. Požadavky na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů, tj.že: Dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů Dodavatel není v likvidaci Splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč o zakázku formou čestného prohlášení nejpozději ke dni podpisu smlouvy
Nabídky: Musí splňovat veškeré technické a kvalitativní požadavky požadavky výzvy a zadávací dokumentace Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být personálně ani majetkově propojen se zadavatelem nebo s jiným dodavatelem v tomtéž zadávacím řízení Posuzování a hodnocení nabídek: Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, budou všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřazeny. Zadavatel posoudí nabídky z hlediska splnění základních a profesních předpokladů. Uchazeč, který tyto předpoklady nesplní, vyloučí z dalšího hodnocení. Zadavatel provede hodnocení předloženích nabídek podle hodnotících kritérií Ukončení zadávacího řízení: Zadavatel oznámí všem uchazečům výsledek výběrového řízení formou telefonického jednání. Uzavření smlouvy: Zadavatel uzavře smlouvu s vybraným dodavatelem ze zadávacího řízení Zrušení zadávacího řízení: Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoli bez uvedení důvodu, avšak nejpozději do uzavření smlouvy Další podmínky: Zadavatel umožňuje dodavateli současně s podáním nabídky na zemědělský kolový traktor podat nabídku i na čelní nakladač k tomuto zemědělskému traktoru. Nabídka na čelní nakladač ale nebude mít vliv na hodnocení nabídky zemědělského traktoru. V případě vítězného uchazeče po vzájemné dohodě mezi zadavatelem a uchazečem může být nabídka čelního nakladače zakomponována i do kupní
smlouvy k zemědělskému traktoru. V Borovnici dne 1.11.2012 zadavatel Lukáš Dvořák