Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace Na základě požadavků stanovených Směrnicí ředitele Lesů hl. m. Prahy pro výběr dodavatelů vyhlašujeme tímto zakázku na dodávky: Kancelářské potřeby Tonery 1. Zadavatel Název: Lesy hl. m. Prahy Sídlo: Práčská 1885, 106 00 Praha10 - Záběhlice IČ: 452 47 650 Kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Jiří Radosta e-mail: radosta@lesy-praha.cz mobil: 777 719 018 2. Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka nových (nikoliv recyklovaných, renovovaných apod.) tonerů, resp. cartridge do tiskáren. Předpokládaná cena zakázky je 365 000 Kč/rok, tj. 450 000 Kč za roky 2013 a 2014. Cena byla stanovena za předpokladu dodávky 2/3 originálních a 1/3 alternativních tonerů. Dodávky budou požadovány dle aktuálních potřeb zadavatele. Nedodržení ani překročení uvedeného objemu neopravňuje dodavatele k jakýmkoliv nárokům vůči zadavateli. Položkový rozpočet obsahuje nejběžnější položky, které zadavatel nakupuje. Zadavatel si vyhrazuje právo nakoupit od dodavatele i jiné zboží, které není uvedené v položkovém rozpočtu, pokud jím dodavatel disponuje. Dodavatel v takovém případě stanoví cenu dle svého ceníku poníženou o procento slevy vypočteného dle výkazu výměr (položka Sleva oproti ceníku ). Ceníkovou cenu nelze však takto navyšovat. Zadavatel si vyhrazuje právo koupit zboží i od jiného dodavatele, pokud bude nabízená cena podstatně nižší, než je cena nabízená dodavatelem, a to i v případě, že se bude jednat i o cenu nabízenou jiným dodavatelem jen po velmi krátkou dobu (např. akce ). Stránka 1 z 6
3. Místo plnění zakázky Místem dodání je centrální sklad v sídle zadavatele. Dodací lhůta je do 48 hodin od objednání. 4. Doba plnění zakázky Do 31. 12. 2014 5. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována na základě předloženého položkového rozpočtu. Nabízená jednotková cena je brána jako maximální možná. Celková nabídková cena je v souladu s položkovým rozpočtem stanovena jako cena z 2/3 za originální tonery a z 1/3 za alternativní tonery. Pokud dodavatel nenabízí originální tonery, nebude jeho nabídka akceptována. Pokud dodavatel nenabízí alternativní tonery, uvede cenu za alternativní tonery jako za originální. 6. Lhůta a místo pro podání nabídky Místem podání nabídek je sídlo zadavatele na adrese: Lesy hl. m. Prahy Práčská 1885 106 00 Praha 10 Záběhlice Nabídky je možno podávat do sídla zadavatele poštou nebo osobně v řádně uzavřené obálce opatřené nápisem ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ: Kancelářské potřeby tonery NEOTVÍRAT. Dále bude na obálce uvedena zpáteční adresa uchazeče. Nabídka (tj. obsah obálky) bude zabezpečena proti manipulaci. Nabídky je možné také zasílat na e-mail jirak@lesy-praha.cz. V tomto případě musí být předmět e-mailu: VZ Kancelářské potřeby tonery. Nabídky musí být doručeny zadavateli nejpozději do 7. 10. 2013 do 8:00 hod. Zadavatel si vyhrazuje, že pozdě doručené nabídky nebudou do hodnocení Stránka 2 z 6
převzaty. Za pozdě doručenou se rozumí nabídka, která nebyla v určeném termínu na místě pro dodání k dispozici. Za doručení na místo určení v termínu uzávěrky zcela odpovídá uchazeč. 7. Požadavky na prokázání kvalifikace: Uchazeč prokáže kvalifikaci splněním základních kvalifikačních předpokladů ( 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů [dále jen zákon]), profesních kvalifikačních předpokladů ( 54 zákona) a technických kvalifikačních předpokladů ( 56 zákona). a) K prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 zákona doloží uchazeč čestné prohlášení v rozsahu uvedeném v ust. 53 odst. (1) písm. a) k) zákona. b) K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle ust. 54 písm. a) a b) zákona doloží uchazeč kopie: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán; oprávnění k podnikání s předmětem podnikání bezprostředně souvisejícím s předmětem zakázky (živnostenský list nebo jiný dokument této váhy. Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci ve formě a rozsahu stanoveném zadavatelem, nebo poskytl údaje a informace o kvalifikaci včetně dokladů požadovaných zadavatelem, které jsou neúplné nebo nepravdivé. Zadavatel si tímto vyhrazuje právo vyřadit nabídku v případě neprokázání kvalifikace v plném rozsahu. 8. Hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria jsou: Nabídková cena 85 % Dodací lhůta (max. 42 hod) 10 % Plnění povinného podílu zaměstnávaných osob se zdrav. postižením 5 % Stránka 3 z 6
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria, přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria Nabídková cena získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelná kritéria Dodací lhůta získá nabídka 100 bodů, bude-li dodací lhůta kratší než 6 hodin od objednání, 66 bodů, bude-li dodací lhůta od 6-ti hodin do 24 hodin od objednání, 0 bodů, bude-li dodací lhůta delší než 24 hodin. Bude-li dodací lhůta delší než 48 hodin, bude nabídka z hodnocení vyloučena, neboť nabídka nesplnila požadavky zadavatele. Pro číselně vyjádřitelná kritéria Plnění povinného podílu zaměstnávaných osob se zdravotním postižením náhradní plnění získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu 100 bodů pokud nabídka splní, v opačném případě 0 bodů. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. 9. Obsah nabídek Uchazeč ve své nabídce uvede: a) Krycí list nabídky, ve kterém bude uvedeno: - identifikační údaje uchazeče, - kontakt pro telefonickou a e-mailovou komunikaci mezi zadavatelem a uchazečem, - předmět nabídky, - celková nabídková cena v Kč bez DPH, sazba DPH, DPH a cenu včetně DPH, Stránka 4 z 6
- informace o náhradním plnění, - dodací lhůtu, b) doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, c) podepsaný návrh smlouvy, d) oceněný položkový rozpočet, e) ostatní doklady požadované zadavatelem v této výzvě nebo zadávací dokumentaci. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. 10. Obchodní podmínky Cena za dodávky bude zaplacena na základě daňového dokladu, na základě skutečně odebraného zboží. Splatnost daňového dokladu bude 30 dní. Za nedodržení dodací lhůty (pro zboží uvedené ve výkazu výměr) je zadavatel oprávněn dodavateli účtovat smluvní pokutu ve výši 1 500 Kč za každý (i započatý) den. V případě, že značkový, resp. autorizovaný servis určí jako příčinu závady tiskárny toner, resp. cartidge, dodavatel převezme veškeré servisní závazky a na vlastní náklady na uvedení do bezvadného stavu. Zadavatel si vyhrazuje právo nakoupit od dodavatele i jiné zboží, které není uvedené v položkovém rozpočtu, pokud jím dodavatel disponuje. Dodavatel v takovém případě stanoví cenu dle svého ceníku poníženou o procento slevy vypočteného dle výkazu výměr (položka Sleva oproti ceníku ). Ceníkovou cenu nelze však takto navyšovat. 11. Závěrečná ujednání: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit tuto výzvu k předložení nabídky bez udání důvodu, a to až do uzavření smlouvy, resp. vystavení objednávky. Stránka 5 z 6
Položkový rozpočet nákup tonerů předpokl. množství nabízená cena/ks (originální) nabízená cena/ks (alternativní) ceníková ceny/ks (originál) ceníková cena/ks (alternativní) cena (alternativní)) cena ( originál) Výrobce kód výrobce popis HP CB436A Černá tisková kazeta HP LaserJet CB436A pro tiskárny LaserJet P1505/M1120MFP/M1522MFP, 2 000 stran 5 - - HP CE285A HP Toner Cart pro LJ P1102, P1102w, CE285A 8 - - HP CE505A Černá tisková kazeta HP LaserJet CE505A pro tiskárny LaserJet P2035/P2055, 2 300 stran 5 - - HP Q2612A HP LaserJet 1010/1012/1015/1018/ 1020/1022/3015/3020/3030/3050/ 3052/3055/M1005MFP/M1319MFP 10 - - HP C4092A Černá tisková kazeta HP LaserJet pro tiskárny LaserJet 1100/3200, 2 500 stran 4 - - HP CE250A Černá tisková kazeta HP Color LaserJet CE250A pro multifunkční zařízení CP3525/CM3530, 5 000 stran 10 - - HP CE251A Azurová tisková kazeta HP Color LaserJet CE251A pro CP3525/CM3530, 7 000 stran 7 - - HP CE252A Žlutá tisková kazeta HP Color LaserJet CE252A pro multifunkční zařízení CP3525/CM3530, 7 000 stran 7 - - HP CE253A Purpurová tisková kazeta HP Color LaserJet CE253A pro multifunkční zařízení CP3525/CM3530, 7 000 stran 7 - - HP Q5949A Černá tisková kazeta HP LaserJet pro tiskárny LaserJet 1160/1320/3390aio/3392aio, 2 500 stran 5 - - HP Q7551A Černá tisková kazeta HP LaserJet Q7551A pro laserová zařízení P3005, multifunkční tiskárny M3035/M3027, 6 500 stránek 4 - - HP CE320A HP Toner Cart Black 2-pack pro CLJ CM1415,CP1525, CE320AD 6 - - HP CE321A HP 128A Cyan LaserJet Print Cartridge 4 - - HP CE322A HP 128A Yellow LaserJet Print Cartridge 4 - - HP CE323A HP 128A Magenta LaserJet Print Cartridge 4 - - HP CB540A HP Toner černý pro HP CLJ CP1215, CM1312 8 - - HP CB541A HP Toner azurový pro HP CLJ CP1215, CM1312 5 - - HP CB542A HP Toner žlutý pro HP CLJ CP1215, CM1312 5 - - HP CB543A HP Toner purpurový pro HP CLJ CP1215, CM1312 5 - - HP Q6000A Černá tisková kazeta HP Q6000A pro tiskárny Color LaserJet 1600, 2600, 2605 a CM1015mfp, 2 500 stran 6 - - HP Q6001A Azurová tisková kazeta HP Q6001A pro tiskárny HP Color LaserJet 1600, 2600, 2605 a CM1015mfp, 2 000 stran 4 - - HP Q6002A Žlutá tisková kazeta HP Q6002A pro tiskárny Color LaserJet 1600, 2600, 2605 a CM1015mfp, 2 000 stran 4 - - HP Q6003A Purpurová tisková kazeta HP Q6003A pro tiskárny Color LaserJet 1600, 2600, 2605 a CM1015mfp, 2 000 stran 4 - - Xerox 006R01179 XEROX WC M118/M118i/CC C118, ton 4 - - Konica Minolta A202031, TN217 Toner pro Konica Minolta Bizhub 223 4 - - OKI 44059108 Oki TonerCartridge C810-B - Originál 5 - - OKI 44059107 Oki TonerCartridge C810-C - Originál 5 - - OKI 44059106 Oki TonerCartridge C810-M - Originál 5 - - OKI 44059105 Oki TonerCartridge C810-Y - Originál 5 - - Samsung CLT-K4092S Samsung originální toner CLT-K4092S, black, 1500str., Samsung CLP-310, N, CLP-31 5 - - Samsung CLT-C4092S Samsung originální toner CLT-C4092S, cyan, 1000str., Samsung CLP-310, N, CLP-315 5 - - Samsung CLT-M4092S Samsung originální toner CLT-M4092S, magenta, 1000str., Samsung CLP-310, N, CLP- 5 - - Samsung CLT-Y4092S Samsung originální toner CLT-Y4092S, yellow, 1000str., Samsung CLP-310, N, CLP-3 5 - - Cena (bez DPH) - - Celková nabídková cena (2/3 za originální tonery a 1/3 alternativní tonery) - DPH - Cena s DPH - Sleva oproti ceníku (originální tonery) Sleva oproti ceníku (alternativní tonery) #DIV/0! #DIV/0! vyplní uchazeč