Česká asociace Sport pro všechny, o.s. Občanské sdružení je zapsáno v registru MV ČR, č.j. VSP/1-90/90-R Adresa: Ohradské náměstí 1628/7, 155 00 Praha 5 Stodůlky Vážení předsedové odborů SPV, vážené členky a vážení členové České asociace Sport pro všechny. V Praze dne 14. 1. 2010 Za osmnáctileté existence České asociace Sport pro všechny se vyskytlo jen velmi málo situací, kdy bylo nutné oslovit všechny členy. Situace je však mimořádná, a proto vyžaduje mimořádná opatření. Vy, kteří průběžně sledujete dění ve sportovním prostředí, velmi dobře víte, že všechny tělovýchovné a sportovní organizace v posledních dvou letech mají ekonomické problémy. Nedostatek finančních prostředků, vyvolaný především snižováním výtěžku akciové společnosti Sazka a jeho pozdním zasíláním se týká i naší asociace. Přes veškerou snahu se nám v poslední době nedaří nahradit tento propad z jiných zdrojů. Proto jsme ve druhé polovině roku 2008, při prvních náznacích zhoršující se situace, přijali řadu úsporných opatření spočívající v omezení centrálně organizovaných akcí, snížení cestovného, zmrazení mezd zaměstnanců apod. Součástí těchto opatření bylo bohužel i snížení dotací odborům, které byly v roce 2009 nahrazeny výběrem členských příspěvků ve výši 30,- a 60,- Kč/člena, jež plně sloužily pouze k financování činnosti odborů. Podle dnes dostupných informací nelze ani v nejbližší budoucnosti očekávat výrazné změny k lepšímu. Očekávaný schodek v příjmech ČASPV budeme řešit dalšími úspornými opatřeními, které neovlivní základní poslání naší asociace a současně budeme intenzivně hledat cesty vedoucí k navýšení příjmové složky rozpočtu. Jednou z nich je i zvýšení členských příspěvků. K projednání tak závažné záležitosti byla na sobotu 12.12. 2009 svolána Mimořádná valná hromada ČASPV, na které byli delegáti podrobně informováni o aktuálním vývoji ekonomické situace a na které bylo rozhodnuto o výběru členských příspěvků ve výši 50,- Kč 1
/rok od člena mladšího 18 let a 100,- Kč/rok od ostatních. Takto získané finanční prostředky budou použity jako částečný zdroj pro financování RCSPV, KASPV a příspěvek na činnost České asociace Sport pro všechny. Jsme si dobře vědomi, že toto rozhodnutí nebude přijímáno s nadšením a vyvolá řadu otázek a pochybností o jeho smyslu a může při nepochopení vést i k úbytku členstva. Jsme však přesvědčeni, že je správné aby každý člen ČASPV přispíval v přijatelné míře na činnost celé organizace, která mu umožňuje nejen plnohodnotné sportovní a společenské vyžití, ale přináší mu řadu výhod, vyplývajících z početné členské základny. Doufáme, že cesta, na kterou jsme se 12. prosince loňského roku vydali nebude pouze negativním zásahem do peněženky každého z nás (9 Kč za měsíc není zase tak mnoho), ale současně povede k větší sounáležitosti k našemu spolku a k prohloubení samokontroly hospodaření a efektivity naší činnosti. O těchto širších souvislostech spolkového života bychom měli racionálně přemýšlet a neměli bychom při tom zapomínat i na finanční a materiální podporu, které se nám v minulých 16 letech dostávalo. Nespadla z nebe, jak se někteří domnívají, ale byla výsledkem práce dobrovolných funkcionářů a profesionálních pracovníků na všech organizačních úrovních. Pokud chceme i v budoucnosti udržet velmi dobré postavení naší asociace mezi ostatními sportovními organizacemi u nás i v mezinárodním měřítku, je nutné v nastoupené cestě pokračovat. Musí to být pokračování využívající náš lidský potenciál, organizační strukturu i zkušenosti. Neměli bychom dosaženou pozici opouštět jen proto, že nejsme ochotni a schopni přijatelným způsobem reagovat na nově vzniklou situaci. Věříme, že Vaším vstřícným přístupem pomůžete při řešení aktuálního problému. Jsme pevně přesvědčeni, že je hůř, aby mohlo být lépe. Součástí tohoto dopisu je podrobný manuál jak postupovat při výběru a distribuci členských příspěvků. Při jakýchkoli nejasnostech se obracejte na sekretáře a předsedy vašich Krajských asociací SPV. V případě nutnosti jsou Vám k dispozici pracovníci sekretariátu ČASPV. 2
Pravidla pro výběr členských příspěvků ČASPV pro rok 2010 Mimořádná valná hromada ČASPV schválila dne 12. 12. 2009 členské příspěvky pro rok 2010 ve výši 100,- Kč pro dospělé členy (pro rok 2010 narozené 1991 a dříve) a ve výši 50,- Kč pro děti a mládež (pro rok 2010 narozené 1992 a později). Výběr členských příspěvků, evidence platících členů a odesílání vybraných členských příspěvků bude probíhat podle následujícího postupu. 1. Výběr členských příspěvků ČASPV (dále jen ČP ) 1. Pověřený člen odboru (např. pokladník) vybere ČP podle elektronické evidence členů. Za základ členské základny odboru bude brán stav k 31. 12. 2009. Vybrané ČP zašle odbor buď prostřednictvím pokladníka TJ nebo případně přímo na účet ČASPV. U samostatných odborů odešle ČP odbor přímo na účet ČASPV. Termín do 15. 03. 2010. 2. Předseda odboru zajistí předání seznamu platících členů s počty vybraných a odeslaných ČP na RCSPV. U již evidovaných členů ve stávajícím seznamu vyhotoveném k 31. 12. 2009 pouze vyznačí platící a seznam doplní o nové členy odboru, kteří přistoupili k ČASPV v průběhu I. čtvrtletí 2010. Takto upravené seznamy evidence budou sloužit jako podklady pro zpracování skutečné členské základny pro rok 2010. Termín do 20. 03. 2010. 3. V případě přijetí členů v termínu od 15. 3. 2010 do 15. 12. 2010 budou ČP zaslány na ČASPV do 15. 12. 2010. Tito členové budou zahrnuti do zpracování členské základny k 31. 12. 2010. Celkový stav členů bude použit pro platbu ČP a případné rozeslání dotací pro rok 2011. 4. Podíl z vybraných ČP v období od 15. 3.2010 do 15.12.2010 pro KASPV a RCSPV bude rozeslán jako doplatek do 15. 2. 2011. 5. Pokladník TJ nebo samostatného odboru odešle ČP na účet ČASPV č. 53437011 / 0100 6. Variabilní symbol: sedmimístné číslo odboru uvedené v členské základně. 7. Specifický symbol: uvede se počet platících dospělých členů (100,-Kč) oddělený dvěma nulami a počet platících dětí a mládeže (50,-Kč), který musí odpovídat odevzdané členské základně k 15. 3. 2010. (VZOR: při počtu platících dospělých 39 a mládeže 28 bude uvedeno 390028 a odvedeno bude 39 x 100 = 3.900,-Kč 28 x 50 = 1.400,-Kč celkem bude odesláno 5.300,- Kč.) 8. RCSPV nebo zpracovatel podkladů pro členskou základu opraví její stav podle podkladů zaslaných z odborů (pouze platící členové) a odešle ji ing. Vondrušovi do 25. 03. 2010. Opravená členská základna bude předána ekonomickému oddělení sekretariátu ČASPV 3
do 30. 03. 2010. Ekonomické oddělení provede její porovnání s přijatými členskými příspěvky. 9. Po zpracování evidence členské základny za celou ČASPV předá ing. Vondruš jednotlivým KASPV a RCSPV stavy členské základny. Termín 2. 4. 2010. 10. Případné rozdíly mezi členskou základnou a přijatými platbami bude ekonomické oddělení sekretariátu ČASPV řešit s příslušnými krajskými sekretáři. Termín do 10. 04. 2010. 2. Odeslání plateb na nižší články 1. Na základě přijatých ČP připraví Ekonomická komise VV ČASPV a ekonomické oddělení návrh rozpočtu pro jednání VH ČASPV. Termín 15. 04. 2010. 2. Následně po jednání VH ČASPV budou dle pravidel rozpisu rozeslány finanční prostředky na RCSPV a KASPV. Prostředky do odborů budou zaslány v případě získání dotací na základě schváleného rozpočtu. 3. Pravidla pro přerozdělení ČP 1. Vybrané prostředky za ČP budou účetně evidovány na ekonomickém oddělení sekretariátu ČASPV podle jednotlivých RCSPV a KASPV. Přerozdělení ČP bude provedeno podle schváleného klíče tak, že bude stanoven procentuální podíl prostředků pro ústředí ČASPV, KASPV a RCSPV. Jejich výše bude úměrná prostředkům získaných z ČP v příslušném organizačním článku (RCSPV, KASPV). Tímto podílem pak budou získané prostředky z ČP ponechány v ústředí ČASPV a rozeslány na účty KASPV a RCSPV. 2. Klíč již nebude obsahovat různé paušály apod., pouze platbu vypočtenou dle zpracované členské základny k 31.03.2010 v příslušném regionu s rozdělením podle předchozího odstavce. Na dotace do nižších článků poskytované z prostředků vybraných ČP nebudou již uplatňována žádná pravidla v klíči jako např.: akce metodické rady. 3. Pro rozdělování ČP SPS (sdružené právní subjekty) platí samostatná pravidla, která budou tvořit přílohu smluv mezi ČASPV a jednotlivými SPS, a to ve vazbě na požadovanou prezentaci ČASPV na jejich akcích. 4. Pravidla pro rozdělování ostatních finančních prostředků nižším článkům 1. Mzdy sekretářů KASPV zůstávají ve stejném režimu jako v roce 2009 (úsporná opatření). Pouze v případě výrazného poklesu členů a odborů v daném kraji bude toto řešeno snížením pracovního úvazku krajského sekretáře. 2. Finanční prostředky získané z grantové podpory MŠMT ČR, stejně jako finanční prostředky z akciové společnosti SAZKA, budou rozdělovány podle klíče na stav členské základny k 31. 03. 2010. 4
3. V případě zasílání finančních prostředků do odborů, může být jejich část vyhrazena pro tzv. aktivitu podle klíče schváleného rozhodnutím VH ČASPV. 5. Pravidla pro zohlednění členské základny nižších článků v dotačním klíči ČASPV 1. Pro rozdělení financí nižším článkům ČASPV se v roce 2010 použije členská základna platících členů z evidence k 31. 03. 2010. 2. V následujících letech bude pro klíč používána členská základna podle úhrady ČP v termínu do 31. 12. předcházejícího roku, která bude zahrnovat pouze platící členy. 6. Shrnutí a další informace 1. Členskou základnu ČASPV budou tvořit pouze členové, kteří uhradí ČP pro rok 2010. 2. Členům ČASPV, kteří nesplní svoji povinnost podle článku VIII. odstavce 4. Stanov ČASPV a pro rok 2010 nezaplatí členské příspěvky podle usnesení mimořádné valné hromady ČASPV ze dne 12. 12. 2009, končí jejich členství vyškrtnutím z evidence členské základny ke dni 31. 03. 2010 podle článku VII. odstavce 4. písm. b) Stanov ČASPV. 3. Rozdělované finanční prostředky státní a ze SAZKA a. s., budou rozdělovány pouze na členy ČASPV s uhrazenými ČP. 4. Poplatky OSA a INTERGRAM budou uhrazeny za všechny nižší články. 5. Skupinové úrazové pojištění (Generali Pojišťovna, a.s.) bude uhrazeno v roce 2010 za všechny členy registrované k 31. 12.2009, v dalších letech pouze za ty, kteří zaplatili ČP. Projednáno a schváleno PVV ČASPV dne 13. 1. 2010 Doc. Ing. Jiří Laurenc, CSc. předseda ČASPV Mgr. Miroslav Zítko, v.r. generální sekretář ČASPV 5