Město Police nad Metují Finančně správní odbor Granty a příspěvky Systém přidělování peněz PROVOZ A PRÁCE S MLÁDEŽÍ Provozní činnost Aktivní využití volného času dětí a mládeže Platnost od: 15. 12. 2015 Vypracovala: Ing. Xenie Ulrichová, Ing. Helena Ištoková
Obsah Účel použití prostředků... 1 Oblast podpory... 1 Celkový objem peněžních prostředků vyčleněných z rozpočtu města... 1 Výše příspěvku... 2 Termíny a způsob podání žádosti... 2 Příjemci podpory... 3 Hodnocení žádostí... 3 Podmínky pro poskytnutí dotace a její vyúčtování... 4 Přijatelné a nepřijatelné výdaje... 4 Pravidla publicity... 4 Závěrečná ustanovení... 5 Účinnost... 5
Článek 1 Účel použití prostředků Dotace z grantového programu města Police nad Metují (dále jen Grantový program ) jsou určeny na částečné pokrytí nákladů na provoz organizací, které vyvíjejí na území města Police nad Metují veřejně prospěšnou činnost, především v oblasti tělovýchovy a sportu, sociálních služeb, podpory rodin, požární ochrany, kultury, vzdělávání, vědy, zdravotnictví případně dalších, které směřují k rozvoji území a zkvalitnění života obyvatel města. Dále jsou podporovány projekty související s využitím volného času dětí a mládeže. Článek 2 Oblast podpory 1. Provozní činnost - zajištění chodu místních sportovních organizací nebo organizací, realizujících projekty v sociální oblasti, kulturní případně jiné zájmové oblasti, - provoz a údržba zařízení s celoročním provozem, potřebných pro realizaci zájmové činnosti (zařízením se myslí budova, hřiště, klubovna, výcvikový nebo výstavní prostor, apod.) včetně příslušného vybavení, mimo zařízení majetku města, sloužící pro celoroční pravidelnou činnost organizací nacházejících se na území města Police nad Metují. Důvod: Podpora subjektů, které vyvíjejí veřejně prospěšnou činnost na území města či ve prospěch občanů města a vytvářejících zázemí pro trávení volného času. 2. Aktivní využití volného času dětí a mládeže - podpora dětí ve věku do 15 let, - projekty související s využitím volného času dětí a mládeže celoročně organizované činnosti (např. zájmové kroužky a oddíly včetně účasti dětí na soustředění, výměnných pobytech, vystoupeních, soutěžích, apod.). Důvod: Podpora aktivit, které nabízejí smysluplné trávení volného času dětí a mládeže. Článek 3 Celkový objem peněžních prostředků vyčleněných z rozpočtu města Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu města Police nad Metují na podporu stanovených účelů činí 1 500 000,- Kč 1. Konečný objem peněžních prostředků bude stanoven Zastupitelstvem města Police nad Metují v rámci schváleného provizoria/rozpočtu města pro příslušný rok. 1 Tato alokace se může: a) zvýšit vlivem rozhodnutí Zastupitelstva města Police nad Metují o rozpočtu města, rozpočtového opatření, vratek nepoužitých částí dotací, odmítnutých nebo nevyplacených dotací nebo přesunu peněžních prostředků mezi grantovými programy, b) snížit vlivem rozhodnutí Zastupitelstva města Police nad Metují o rozpočtu města. 1
Rada/Zastupitelstvo města po ukončení lhůty pro podávání žádostí rozhodne o přidělení dotace, dle počtu podaných žádostí a výše požadovaných dotací na jednotlivé účely. Dále rozhodne o rozdělení celkových peněžních prostředků na jednotlivé oblasti podpory. Článek 4 Výše příspěvku Minimální výše peněžních prostředků poskytnutých na jeden projekt není stanovena. Kritériem pro stanovení výše dotace bude členská základna k 1. 1. daného roku. Spoluúčast žadatele není vyžadována. Článek 5 Termíny a způsob podání žádosti Žadatel vyplněnou žádost na předepsaném formuláři odevzdá v písemné podobě na podatelně MěÚ v Polici nad Metují nebo zašle elektronicky na adresu podatelna@meu-police.cz. Podání žádosti může být učiněno i prostřednictvím datových schránek (datová schránka města Police nad Metují ID: 3shbrwf). U žádosti je vždy třeba vyplnit všechny kolonky, zejména údaje o žadateli, požadovanou částku a její účel použití. Především bez uvedení finanční částky nelze žádost posuzovat. Termínem realizace projektu se rozumí termín ukončení všech aktivit na projektu. Tento termín může být nejdéle k 31. 12. v roce, kdy obdržel žadatel dotaci. Žadatel souhlasí se zveřejněním svého jména nebo názvu, sídla a adresy a všech ostatních údajů nezbytných k projednání žádosti. Termín pro podání žádostí je stanoven: Pro rok 2016 Od 16. 1. do 31. 1. 2016 Od roku 2017 Od 1. 1. do 30.11. předcházejícího roku Jeden žadatel může podat pouze jednu žádost do každé oblasti podpory (tzn. jednu žádost na provozní činnost a jednu žádost na aktivní využití volného času dětí a mládeže). Nutnou přílohou žádosti bude počet členů organizace k 1. 1. daného roku v členění dle oddílů (pokud je toto členění v organizaci používáno) a dále s vyčíslením počtu dětí do 15 let. Není-li formulář žádosti nebo povinné přílohy úplné či formálně správné, žadatel bude mít možnost na základě výzvy opravit případné nedostatky. Nedodržení termínu pro podání žádosti a nejsou-li na základě upozornění opraveny nedostatky ve stanovené lhůtě, je žádost automaticky vyřazena z dalšího hodnocení. 2
Žadatelem může být: Článek 6 Příjemci podpory - právnická osoba neziskového charakteru (spolek podle 214-302 občanského zákoníku, ústav podle 402-418 občanského zákoníku, sociální družstvo podle 758 773 zákona č. 90/2012 Sb., obecně prospěšná společnost podle zákona č. 248/1995 Sb., nadace nebo nadační fond podle 306 401 občanského zákoníku, registrovaná církev nebo náboženská společnost nebo jimi zřízená tzv. církevní právnická osoba podle zákona č 3/2002 Sb.), která se svou činností podílí na naplňování účelu grantového programu. Článek 7 Hodnocení žádostí Vyhodnocovací proces začíná dnem doručení žádosti a končí dnem rozhodnutí Rady/Zastupitelstva města o přidělení grantu vybraným žadatelům. Formální a administrativní úplnost žádostí posoudí finančně správní odbor města. Vyhodnocení žádostí dle kritérií provede podle čl. 8 Grantová komise. Základní kritéria hodnocení: 1. Formální náležitosti žádosti včetně kvality projektu (kompletní vyplnění, přehlednost rozpočtu atd.). 2. Počet registrovaných členů ve věku 1 15 let k 1. 1. daného roku. 3. Celkový počet členů v organizaci. 4. Týdenní četnost cvičení, tréninků, setkání, soutěží, zápasů. 5. Finanční stránka projektu. Grantová komise zpracuje návrh doporučení na přidělení dotace a výši dotace, tento návrh předloží ke schválení příslušnému orgánu města. Rada města Police nad Metují projedná doporučené návrhy na poskytnutí dotace a předloží je k projednání a schválení Zastupitelstvu města Police nad Metují. O žádostech s požadovanou částkou do 50 000,- Kč rozhodne Rada města Police nad Metují. Příslušný orgán města (RM/ZM) rozhodne o podaných žádostech na svém nejbližším zasedání. Nevyhoví-li město žádosti, sdělí nejpozději do 15 dnů žadateli, že jeho žádosti nebylo vyhověno včetně důvodu. Úspěšní žadatelé budou neprodleně vyzváni k podpisu smlouvy. Informace o rozhodnutí orgánu města Police nad Metují budou zveřejněny na internetových stránkách města. Grantová komise je oprávněna vyřadit neúplné žádosti a žádosti neodpovídající zaměření grantového programu, nebo si vyžádat doplňující podklady potřebné pro posouzení konkrétní žádosti. 3
Článek 8 Podmínky pro poskytnutí dotace a její vyúčtování Dotace se poskytují na základě veřejnoprávní smlouvy mezi městem Police nad Metují a žadatelem. Finanční prostředky jsou přiděleny účelově a podléhají finančnímu vypořádání s městem Police nad Metují. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději do 15. 1. v následujícím roce, kdy byla dotace poskytnuta, závěrečné vyúčtování dotace. K závěrečnému vyúčtování předloží příjemce: - publicitu (fotodokumentace, články do PM, apod.) - formulář závěrečného vyúčtování - kopie účetních dokladů týkajících se realizovaných projektů (v případě, že vyúčtování obsahuje více než 10 ks dokladů bude předložen jejich soupis, který bude ověřen kontrolou na místě). Doklady musí obsahovat povinné náležitosti. Dále se příjemce zavazuje označovat veškeré doklady týkající se dotace slovy dotace + č. j. uvedené na smlouvě o poskytnutí dotace z rozpočtu města Police nad Metují. Nevyčerpané respektive neproinvestované finanční prostředky poskytnuté v souladu s touto smlouvou je příjemce povinen nejpozději do 15 dnů do termínu vyúčtování vrátit na účet města Police nad Metují (nebo do pokladny města). Článek 9 Přijatelné a nepřijatelné výdaje Dotaci je možno využít na úhradu nezbytně nutných nákladů spojených s provozem spolku, a to účelně, efektivně a hospodárně. V rámci programu nemohou být financovány tyto následující výdaje: - občerstvení, - alkoholické nápoje a tabákové výrobky, - finanční dary, - civilní ošacení. Článek 10 Pravidla publicity Příjemce dotace je v průběhu projektu povinen zveřejnit informaci, že dotaci na projekt poskytlo město, a to takovým způsobem, aby informace byla přístupna uživatelům projektu v místě jeho realizace. Je-li to z povahy informace možné, musí obsahovat: - znak města Police nad Metují, - text: Podpořilo město Police nad Metují. 4
Informace musí být rovněž uvedena na všech informačních výstupech a propagačních materiálech projektu (webové stránky, pozvánky, atd.). Grafická podoba znaku města bude příjemcům dotace automaticky poskytnuta v elektronické podobě ve vhodných grafických formátech po podpisu smlouvy. Schválením poskytnutí dotace vyjadřuje město souhlas s bezplatným užitím znaku města pro propagační a reklamní účely spojené s předmětem dotace. Příjemce dotace je po podpisu smlouvy oprávněn znak města používat pouze v souvislosti s podpořeným projektem a pouze po dobu jeho realizace. Článek 11 Finanční kontrola Poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou. Příslušné orgány města jsou oprávněny provádět finanční kontroly dodržení účelu a podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta a čerpána. Příjemce je povinen v termínu určeném městem strpět kontrolu účetnictví v rozsahu poskytnuté dotace. Dále je příjemce povinen předložit kontrolním orgánům města k nahlédnutí originály všech účetních dokladů týkajících se daného projektu. V případě, že nebudou dodrženy podmínky stanovené ve smlouvě (vyúčtování, publicita), je příjemce povinen vrátit předmětnou finanční podporu v plné výši poskytovateli. Článek 12 Závěrečná ustanovení Součástí tohoto grantového programu jsou následující přílohy: - žádost o finanční příspěvek z rozpočtu města Police nad Metují, Článek 13 Účinnost Tento vnitřní předpis byl schválen dne 15. 12. 2015, k tomuto datu se zároveň ruší Organizační směrnice č. 1/2011 o administrativním postupu při poskytování příspěvků (grantů) města, Organizační směrnice Zastupitelstva města č. 4/2009 Zásady financování sportu města Police nad Metují. 5