Projekt je spolufinancován z fondů EU v rámci Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava PÍSEMNÁ VÝZVA K JEDNÁNÍ V JEDNACÍM ŘÍZENÍ BEZ UVEŘEJNĚNÍ podle 26, odst. 3, písm. a) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, pro veřejnou zakázku na dodávky A SVAZEK 1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Modernizace centra odborného vzdělávání dodávka technického vybavení a technologií Dodávka stroje pro tahovou zkoušku ZADAVATEL: Střední průmyslová škola a Obchodní akademie Uherský Brod, Nivnická 1781, 688 01 Uherský Brod RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností
1. PREAMBULE Tato Výzva k jednání a zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro účast v jednacím řízení bez uveřejnění konaného podle 23 odstavec 1 písmeno a) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) na veřejnou zakázku na dodávky. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Toto výběrové řízení je zadáváno jako opakování ČÁSTI 2 Dodávka stroje pro tahovou zkoušku zadávacího řízení Modernizace centra odborného vzdělávání dodávka technického vybavení a technologií, na kterou nebyla v otevřeném nadlimitním řízení podána žádná nabídka. Toto původní zadávací řízení je evidováno ve věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem zakázky VZ 482220. 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Střední průmyslová škola a Obchodní akademie Uherský Brod Sídlo: Nivnická 1781, 688 01 Uherský Brod Právní forma: 331 - příspěvková organizace Zastoupená: PaedDr. Rostislavem Šmídem ředitelem IČ: 144 50 437 DIČ: neplátce Profil zadavatele https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/14450437 Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, 615 00 Brno Právní forma: 121 akciová společnost Zastoupená: Ing. Jiří Košulič předseda představenstva Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek ředitel divize Veřejné zakázky IČ: 255 33 843 DIČ: CZ25533843 3. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace CPV předmětu zadávacího řízení: 42000000-6 Průmyslové stroje 3.2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena ve výši 619.835,- Kč bez DPH. 3.3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka jednoho kusu zkušebního trhacího stroje. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 1
3.4. MÍSTO PLNĚNÍ Výzva k účasti v jednacím řízení bez uveřejnění Místem plnění je sídlo zadavatele, Nivnická 1781, 688 01 Uherský Brod 3.5. TERMÍNY PLNĚNÍ Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění pro všechny části: Předpokládaný termín zahájení dodávek: ihned po podpisu smlouvy Požadovaný termín dokončení dodávky: do 3 měsíců od podpisu smlouvy 3.6. INFORMACE O ZPŮSOBU FINACOVÁNÍ Projekt je spolufinancován z Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava, registrační číslo projektu CZ.1.12/2.2.00/31.01548. 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY 4.1. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu 44 odstavec 3 písmeno a) zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje, jejichž doplnění text návrhu smlouvy předpokládá) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. 4.2. ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče (nabídkou se ve smyslu 68 odst. 2 zákona rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem v otevřeném řízení) musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. 4.3. VYJASNĚNÍ OBSAHU OBCHODNÍCH PODMÍNEK V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v ustanovení 49 zákona. 4.4. PLATEBNÍ PODMÍNKY Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Pokud zadávací dokumentace výslovně neumožňuje uchazeči předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je uchazeč povinen stanovené platební podmínky respektovat. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 2
5. PODMÍNKY, ZA KTERÝCH JE MOŽNÉ PŘEKROČIT NABÍDKOVOU CENU 5.1. PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních podmínkách, zejména pak za předpokladu, že v průběhu realizace dodávek dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. 5.2. DODATEČNÉ DODÁVKY V případě, že se při dodávce vyskytnou dodatečné požadavky zadavatele na další dodávky (dodávky nezahrnuté v technické specifikaci zadavatele), které bude nezbytné dodat pro řádné splnění účelu dodávky, bude jejich zadání řešeno v souladu se zákonem. 6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6.1. KVALIFIKACE DODAVATELE Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Splněním kvalifikace se rozumí (zestručněno, úplné znění v 50 odst. 1 zákona): 6.1.1. splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, 6.1.2. splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54zákona, 6.1.3. předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele splnit veřejnou zakázku, 6.2. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení nebo v této kvalifikační dokumentaci. 7. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7.1. NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena dodávky bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (doprava veškerých komponentů na stavbu, instalace a montáž, zprovoznění, zaškolení, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.). V rámci nabídky dodavatele je údaj o nabídkové ceně uváděn na několika místech nabídky. Je povinností dodavatele, aby veškeré jím uváděné cenové údaje byly ve všech částech nabídky shodné. Jakýkoliv rozpor v cenových údajích v nabídce zjištěný při otevírání obálek s nabídkami nebo při posuzování a hodnocení nabídek je nesplněním této zadávací podmínky, která může vést až k vyřazení nabídky. Hodnotící komise má právo v takovém případě dodavatele vyzvat k vyjasnění nabídky postupem podle 76 odstavec 3 zákona. V případě jakéhokoliv rozporu v cenových údajích v nabídce dodavatele se za Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 3
hodnotu celkové nabídkové ceny považuje údaj uvedený v návrhu smlouvy o dílo. Tato podmínka však nemá vliv na postup hodnotící komise popsaný v předchozích větách. 7.2. PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena za dodávku bude zpracována podle věcného členění dodávky a souvisejících služeb. Formulář pro uvedení nabídkové ceny v požadovaném členění je součástí zadávací dokumentace pro každou dílčí část veřejné zakázky samostatně. Nabídková cena i dílčí ceny budou uvedeny v české měně. 7.3. NABÍDKOVÁ CENA A POŽADOVANÉ MNOŽSTVÍ Za soulad nabídkové ceny s vymezeným požadovaným množstvím dodávek a souvisejících služeb je odpovědný uchazeč (má se na mysli soulad jak v množství, tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu může hodnotící komise vyžadovat vyjasnění nabídky ve smyslu 76 odstavec 3 zákona. 7.4. SLEVA Z CENY Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou dodávku) není přípustná. 8. JINÉ POŽADAVKYZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8.1. DOKUMENTY PRO VYMEZENÍ TECHNICKÝCH PODMÍNEK Technické podmínky stanoví zadavatel odkazem na následující dokumenty podle uvedeného pořadí: 8.1.1. české technické normy přejímající evropské normy nebo jiné národní technické normy přejímající evropské normy, 8.1.2. evropská technická schválení, 8.1.3. obecné technické specifikace stanovené v souladu s postupem uznaným členskými státy Evropské unie a uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie, 8.1.4. mezinárodní normy, nebo 8.1.5. jiné typy technických dokumentů než normy, vydané evropskými normalizačními orgány. U každého uvedeného odkazu zadavatel připouští použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 8.2. TECHNICKÉ STANDARDY A PARAMETRY Standardy a parametry dodávky jsou vymezeny specifikacemi a případně i jinými dokumenty v rámci zadávacích podmínek. Nabízené vybavení dodavatelem musí vymezené parametry splňovat nebo může vykazovat lepší parametry. 8.3. TECHNICKÁ SPECIFIKACE NABÍZENÉHO TECHNICKÉHO VYBAVENÍ A TECHNOLOGIÍ Jako součást návrhu smlouvy předloží dodavatel u každé části veřejné zakázky i technickou specifikaci nabízeného technického vybavení a technologií. Technickou specifikací se rozumí: - Přesný obchodní název každého nabízeného prvku dodávky - Výrobce Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 4
- Formulář s požadavky zadavatele na technickou specifikaci (Technické parametry) - Prospekt s uvedením základních technických údajů každého nabízeného prvku dodávky Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá základní požadavky na dodávané zařízení, které musí dodavatel ve své nabídce respektovat. Zadavatel umožňuje předložení prospektu i v jiném než českém a slovenském jazyce, pokud z tohoto dokladu budou zřejmé všechny zadavatelem požadované údaje. 8.4. ODZKOUŠENÍ A ZAŠKOLENÍ OBSLUHY Dodavatel po montáži a instalaci dodaného vybavení a zařízení provede jejich vyzkoušení a předvedení jejich funkce zástupci objednatele, přičemž po provedení těchto zkoušek musí zabezpečit zaškolení obsluhy v rozsahu odpovídajícím složitosti předmětu dodávky. K veškerým dodávkám musí být předány návody v českém jazyce. 8.5. POSKYTOVÁNÍ SOUČINNOSTI SPOJENÉ S PODMÍNKAMI POSKYTOVATELE DOTACE Zadavatel upozorňuje uchazeče, že vzhledem plnění dílčích částí realizace projektu Modernizace centra odborného vzdělávání dodávka technického vybavení a technologií Dodávka stroje pro tahovou zkoušku, který je realizován objednavatelem v rámci Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava (dále jen ROP), registrační číslo projektu CZ.1.12/2.2.00/31.01548, je uchazeč povinen plnit tyto povinnosti: 8.5.1. poskytnout objednateli na jeho písemnou žádost veškeré doklady související s realizací díla, které si mohou vyžádat kontrolní orgány 8.5.2. umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům Úřadu Regionální rady, Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva financí, sufitního orgánu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy kontrolu dokladů souvisejících s předmětem díla, stejně jako vstup do objektů a na pozemky dotčené předmětem díla a jeho realizací. Tuto povinnost má prodávající od podpisu této smlouvy oběma stranami po dobu 10-ti let od finančního ukončení projektu (proplacení závěrečné platby), nejméně však do konce roku 2025 8.5.3. uchazeč je povinen archivovat dokumentaci spojenou s předmětem smlouvy od podpisu této smlouvy oběma stranami po dobu 10-ti let od finančního ukončení projektu (proplacení závěrečné platby), nejméně však do konce roku 2025. 9. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 9.1. PŘEDBĚŽNÁ NABÍDKA UCHAZEČE (DÁLE TAKÉ JEN NABÍDKA UCHAZEČE) Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem v otevřeném řízení včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce a technickou část dokumentace, např. katalogové listy, technické listy, prospekty, apod., která může být předložena v anglickém nebo německém jazyce pokud z tohoto dokladu budou zřejmé všechny zadavatelem požadované údaje) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 5
9.2. PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY Výzva k účasti v jednacím řízení bez uveřejnění Nabídka uchazeče může být podána buď v jednom svazku, nebo v samostatných oddělených slohách, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené textem NEOTEVÍRAT a názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odstavec 6 nebo 7 zákona. Nabídka uchazeče bude podána v jednom vyhotovení. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč jako součást nabídky předložil CD, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované uchazečem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému vyhodnocení. V případě pochybnosti nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky. 9.3. ZABEZPEČENÍ NABÍDKY Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout (výjimku tvoří pouze originál dokladu o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky). 9.4. ZPŮSOB OZNAČENÍ JEDNOTLIVÝCH LISTŮ Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. 9.5. ČLENĚNÍ NABÍDKY Každá sloha nabídky dodavatele musí být členěna do kapitol označených v souladu s následujícími pokyny: 9.5.1. Oddíl 1 Návrh smlouvy tento oddíl musí obsahovat 9.5.1.1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje uchazeče, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky; pozn. uchazeč v krycím listu vyplní cenu pouze u částí, na které podává svoji nabídku a u částí, na které svoji nabídku nepředkládá, žádnou ceny nevyplní, pole proškrtne) 9.5.1.2. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (pokud žádný z členů statutárního orgánu dodavatele nepracoval v posledních třech letech u zadavatele bude seznam obsahovat pouze prohlášení, že žádný z členů statutárního orgánu dodavatele nepracoval vposledních třech letech v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele). 9.5.1.3. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (nemá-li dodavatel formu akciové společnosti, tento seznam nepředkládá vůbec). 9.5.1.4. Prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Poznámka: Zadavatel předkládá přílohou této zadávací dokumentace vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění požadavků podle 68 odst. 3 zákona (za obsah vzorového listu nenese zadavatel žádnou odpovědnost, je věcí dodavatele zda přiložený vzor použije nebo ne). 9.5.1.5. Návrh smlouvy návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 6
z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem dodavatele a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu se vzorem předloženým zadavatelem v zadávací dokumentaci. 9.5.1.6. Nedílné součásti návrhu smlouvy dodavatele musí být přílohy 9.5.1.6.1. Technická specifikace nabízeného technického vybavení a technologií (podle bodu 8.3) 9.5.1.6.2. Formulář pro hodnocení technické specifikace Technické parametry 9.5.1.6.3. Formulář nabídkové ceny Upozornění: Pokud vzor návrhu smlouvy definuje i jiné přílohy smlouvy než jsou výše uvedené, pak dodavatel ve své nabídce tyto neuvedené přílohy nepředkládá (přiloží je až vybraný dodavatel). 9.5.2. Oddíl 2 Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele 9.5.2.1. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 9.5.2.2. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů 9.5.2.3. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Upozornění pro uchazeče: V zájmu právní jistoty zadavatel doporučuje, aby v případě nabídky podané společně více dodavateli předložil čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku každý z účastníků společné nabídky. 9.5.3. V nabídce bude vloženo CD obsahující návrh smlouvy včetně všech výše požadovaných příloh. 9.6. DOKLADY V PŘÍPADECH PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODOAVATELE Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, pak ve společné sloze předloží doklady vztahující se k subdodavateli: 9.6.1. Příslušné doklady, kterými subdodavatel prokazuje určitou část kvalifikace 9.6.2. Smlouvu mezi dodavatelem a subdodavatelem o poskytnutí plnění nejméně v rozsahu prokazované kvalifikace 9.6.3. Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem 9.7. ČLENĚNÍ NABÍDKY PODANÉ SPOLEČNĚ VÍCE DODAVATELI V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že sloze Oddíl 1 bude za krycím listem nabídky předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky, z níž musí vyplývat podmínka definovaná v 51 odstavec 6 zákona. V rámci prokazování kvalifikace pak budou řazeny doklady vždy tak, aby byly prokázány základní kvalifikační předpoklady prvního až n-tého dodavatele poté profesní kvalifikační předpoklady ve stejném řazení atd. 10. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 10.1. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou: 10.1.1. Výzva k účasti v jednacím řízení bez uveřejnění a zadávací dokumentace Svazek 1 10.1.2. Krycí list předběžné nabídky 10.1.3. Vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění požadavků podle 68 odst. 3 zákona 10.1.4. Formulář s požadavky zadavatele na technickou specifikaci (dokument Technické parametry) 10.1.5. Formulář nabídkové ceny Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 7
10.1.6. Svazek 2 - Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele 10.1.7. Svazek 3 - Obchodní podmínky formou návrhu smlouvy 10.2. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být doručena na adresu RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám pavel.mitas@rts.cz. Kontaktní osoba pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám je Pavel Mitáš, tel: +420 545120264, fax: +420 545120210. 10.3. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace případně související dokumenty, tak, aby bylo možné je zapracovat do předběžné nabídky nebo případě respektovat při jednání. 10.4. ZMĚNA ZADÁVACÍCH PODMÍNEK Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu zadávacích podmínek, a to buď na základě žádostí dodavatele o vyjasnění zadávacích podmínek, nebo z vlastního podnětu. 10.5. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemci vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 11. LHŮTA PRO PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY 11.1. LHŮTA PRO PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY Lhůta pro podání předběžné nabídky končí dne 31. 7. 2014 do 10:30 hod. 11.2. ADRESA PRO PODÁVÁNÍ PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDEK Předběžné nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat na adresu: RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno. Kontaktní osoba a osoba oprávněná převzít předběžnou nabídku je Ing. Ludmila Horková, elektronická adresa ludmila.horkova@rts.cz, tel.: 545 120 248. 11.3. PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY POŠTOU Při podání předběžné nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou společnosti RTS, a.s. na adrese výše uvedené. Předběžná nabídka doručená po uplynutí stanovené lhůty nebude přijata. 11.4. PLATNOST PŘEDBĚŽNÉ NABÍDKY Předběžnou nabídkou je zájemce vázán až do doby ukončení jednání. Pokud se zájemce jednání zúčastní, je po jeho ukončení vázán vyjednanou upřesněnou nabídkou, a to až do doby uzavření příslušné smlouvy, nejdéle však 90 dnů. Pokud se zájemce jednání v jednacím řízení nezúčastní, je svoji předběžnou nabídkou vázán až do doby uzavření příslušné smlouvy, nejdéle však 90 dnů ode dne podání předběžné nabídky. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 8
12. ÚDAJE O JEDNÁNÍ 12.1. TERMÍN, HODINA A MÍSTO JEDNÁNÍ Jednání se zájemcem se uskuteční dne 31. 7. 2014 do 10:31 hod. v sídle společnosti RTS, a.s., zasedací místnost v 2.NP, Lazaretní 13, 615 00 Brno. 12.2. TERMÍN POSLEDNÍHO MOŽNÉHO JEDNÁNÍ Termín posledního možného jednání je stanoven na 7. 8. 2014 se zahájením v 11:30 hod. v zasedací místnosti společnosti RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno. Termín posledního možného jednání je stanoven pouze pro případ, že se v průběhu prvního (popřípadě dalších jednání) jednání nepodaří vyjednat oboustranně přijatelné podmínky. Na posledním možném jednání musí být dosaženo dohody. 13. ZPŮSOB A ZÁSADY JEDNÁNÍ 13.1. PRŮBĚH JEDNÁNÍ Jednání bude zahájeno tím, že přítomný zástupce zájemce bude seznámen s okruhy údajů, o kterých zadavatel hodlá jednat a zejména projednána cenová nabídka zájemce a následně proběhne jednání o případných změnách předběžné nabídky. Zájemce je oprávněn na jednání navrhovat i jiné okruhy jednání, pokud je pokládá za nezbytné pro provedení dodatečných stavebních prací. Podle výsledků jednání bude rozhodnuto o doporučení přijmout nebo nepřijmout nabídku zájemce. Jednáno bude v českém jazyce. 13.2. ÚČAST NA JEDNÁNÍ Jednání se za zájemce může zúčastnit pouze osoba oprávněná za zájemce jednat a podepisovat. Pokud se jednání bude účastnit jiná osoba než statutární zástupce zájemce, předloží před zahájením jednání plnou moc, která ji opravňuje za zájemce jednat a uzavírat závazky. Jednání se za zadavatele zúčastní zástupce zadavatele, popřípadě jím ustavená komise. 13.3. NEÚČAST NA JEDNÁNÍ Pokud se zájemce jednacího řízení nezúčastní, budou pro hodnocení nabídky převzaty údaje z jeho předběžné nabídky. Zájemce je svoji předběžnou nabídkou v tomto případě vázán až do uzavření smlouvy, nejdéle však 90 dnů ode dne podání předběžné nabídky. 13.4. UPŘESNĚNÁ NABÍDKA Zájemce, pokud jeho nabídka bude přijata na základě výsledků jednání, je povinen předložit zadavateli novou nabídku upravenou podle výsledků jednání a v případě, že jednáním bude dosažena i nová vyjednaná nabídková cena, tak i nový položkový rozpočet (popřípadě rozpočty) odpovídající vyjednané ceně. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 9
14. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 14.1. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty. V případě shody nabídkové ceny dvou či více nabídek, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch dodavatelů, jejichž nabídky budou obsahovat shodné nabídkové ceny. 15. OSTATNÍ PODMÍNKY 15.1. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky ani dílčí plnění. 15.2. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je dodavatel svojí nabídkou vázán. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů. 15.3. POSKYTNUTÍ JISTOTY PODLE 67 ZÁKONA Zadavatel nepožaduje, aby dodavatel k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu 67 zákona. V Brně dne 16. 7. 2014 Ing. Aleš Houserek RTS, a.s. společnost pověřená výkonem zadavatelských činností Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, 615 00 Brno 10