Město Turnov se sídlem Antonína Dvořáka 335, 511 01 Turnov, zastoupené Ing. Tomášem Hockem, starostou VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Ve smyslu 6 a 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) a Zásad a postupů k zadávání zakázek Městem Turnov (verze 49.13, platná od 1.2.2016) vyzývá zadavatel Město Turnov k podání nabídky na níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu stavební práce. " Regenerace panelového sídliště U nádraží, 4. etapa " Identifikace dotačního titulu pro projekt: V případě získání dotace bude projekt spolufinancován z podprogramu 117D06200 Podpora regenerace sídlišť pro rok 2016 v rámci Ministerstva pro místní rozvoj (dále jen MMR). Pokud nebude dotace dodatečně poskytnuta, bude projekt přesto realizován v celém rozsahu. Zadavatel požaduje, aby faktury na uhrazení ceny díla nad 2 mil Kč bez DPH byly vystaveny se splatností 28.2.2017. Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatel: Město Turnov Sídlo: Antonína Dvořáka 335, 511 01 Turnov IČ: 00276227 DIČ: CZ00276227 tel: +420 481 366 111 fax: +420 481 366 112 číslo účtu: 27-1263075359/0800 u České spořitelny Kontaktní osoby zadavatele: Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je Ing. Tomáš Hocke, starosta města. 1
Osobou odpovědnou za zadání této veřejné zakázky je: Mgr. Martin Féna, referent odboru správy majetku MÚ Turnov, tel.: 481 366 323, mobil: 737 224 565, e-mail: m.fena@mu.turnov.cz. Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických je: Stanislava Syrotiuková, investiční technik odboru správy majetku MÚ Turnov, tel.: 481 366 402, mobil: 737 204 266, e-mail: s.syrotiukova@mu.turnov.cz 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je realizace stavebních prací. Dílo představuje stavební úpravy v Květinové a Březové ulici. Součástí stavby bude rekonstrukce komunikací, chodníků, veřejného osvětlení, mobiliáře, dětského hřiště a zeleně. Výsledkem bude podstatné rozšíření počtu parkovacích stání pro osobní automobily, nové povrchy veškerých komunikací a chodníků, zkvalitnění veřejného osvětlení, odpočinkových ploch a obnova zeleně. Technické zprávy jsou celkem 3, za všechny stavební objekty: S0 100 Zpevněné plochy S0 101 Veřejné osvětlení S0 102 Rekonstrukce zeleně Zhotovitel je dále povinen : Uchazeč je povinen zkoordinovat výše uvedenou akci se stavbou Turnov oprava vodovodu a kanalizace ul. Květinová, Březová, kterou bude provádět Vodohospodářské sdružení Turnov v období 30.6. - 28.8.2016. Zajistit přípravu staveniště zabezpečit staveniště (např. oplotit místo staveniště proti vstupu nepovolaných osob), Zhotovitel je povinen zajistit vlastní sociální zařízení. Ohlásit dopředu prováděné práce investičnímu technikovi (viz. podrobný harmonogram postupu prací, který bude následně odsouhlasen objednatelem a uživatelem objektu). Zajistit případné pronájmy pozemků a zábory veřejného prostranství. Zajistit přípojky vody a elektro v rámci zařízení staveniště a odebranou energii uhradit. Vlastní realizaci předmětu zakázky bude zhotovitel řešit tak, aby neměla nepříznivý dopad na okolní stavby, na životní prostředí a na okolí stavby. Zajistit čistotu na staveništi a v jeho okolí, v případě potřeby zajistit čištění komunikací dotčených provozem zhotovitele zajištění všech geodetických prací souvisejících s předmětem díla včetně vytýčení všech stávajících inženýrských sítí (IS) na staveništi a zajištění jejich ochrany během provádění stavby; zajištění geodetického zaměření skutečného provedení (3x tištěná, 1x digitální forma ve formátu.pdf a.dwg) zajištění potřebných povolení pro dopravní omezení a s tím souvisejícího dopravního značení po dobu stavby, pokud to bude způsob a postup výstavby vyžadovat zajištění kompletační činnosti - předání prohlášení o shodě na všechny použité materiály a zařízení a dalších dokladů, které jsou nezbytné ke kolaudačnímu řízení (atesty, revize, certifikáty, protokoly o zkouškách, doklady o likvidaci odpadů v souladu s platnou legislativou atd.); provedení všech zkoušek a revizí a dalších nutných úředních zkoušek k prokázání kvality a bezpečné provozuschopnosti díla a jeho součástí zajištění nutných kontrol hutnění podkladních vrstev základů objektů a komunikací 2
zajištění dokumentace skutečného provedení stavby (dále jen DSPS ) pro každý stavební a inženýrský objekt a provozní soubor, a to vždy ve 3 vyhotoveních (2x tisk + 1x digitální forma ve formátu pdf. a dwg); Provést celkový úklid stavby a dotčeného okolí, provést likvidaci zařízení staveniště do jednoho týdne od ukončení stavby. Pozemky, jejichž úpravy nejsou součástí díla, ale budou stavbou dotčeny, uvést po ukončení prací neprodleně do původního stavu. Pořizovat průběžnou fotodokumentaci bude předána při převzetí stavby objednatelem na CD nebo DVD 2. Specifikace a technické podmínky Specifikace a technické podmínky jsou uvedeny v projektové dokumentaci Projekt pro výběr zhotovitele (dále jen DZS) zpracované 12/2015 pod zak č. 560/08 společností Projektservis Jičín s.r.o., Jarošovská 291, 506 01 Jičín (viz příloha č. 4). Dodavatel je povinen postupovat v souladu s předanou zadávací dokumentací, zejména musí respektovat veškeré technické podmínky, stanovené v projektové dokumentaci a specifikované v textových částech této dokumentace a uvedené ve výkazu výměr, a dále ve stavebním povolení ze dne 20.1.2011 pod č.j.: SU/11/485/PEJ. Dodavatel je povinen v rámci plnění předmětu zakázky zajistit a do nabídkové ceny zahrnout veškeré činnosti, které souvisejí s realizací předmětu zakázky. Předmět zakázky musí splňovat podmínky, které jsou uvedeny v projektové dokumentaci a musí být v souladu s příslušnými technickými normami (ČSN) a obecně závaznými právními předpisy a předpisy pro provádění prací danými charakterem a rozsahem zakázky. Pokud projektová dokumentace výjimečně obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivé obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží nebo služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, pak je to proto, že by popis předmětu veřejné zakázky nebyl dostatečně přesný a srozumitelný, a zadavatel výslovně připouští použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. V takovém případě uchazeč v nabídce uvede obchodní názvy a výrobce těchto výrobků a materiálů, příp. údaje prokazující dodržení funkčních a kvalitativních parametrů minimálně v úrovni stanovené zadávací a projektovou dokumentací. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně platných norem. V případě, že budou uchazeči nuceni použít jiné, kvalitativně a technicky obdobná řešení, uvedou v nabídce obchodní názvy a výrobce těchto výrobků a materiálů, příp. údaje prokazující obdržení funkčních a kvalitativních parametrů minimálně na úrovni stanovené zadávací dokumentací, a to ve formě specifikace, přiložené k výkazu výměr, s uvedením příslušné položky, kterou nabídli jinak. 3. Dostupnost zadávací dokumentace Zadávací dokumentace včetně všech příloh je vystavená na profilu zadavatele Města Turnova: https://zakazky.turnov.cz/ 4. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 3
5. Termíny plnění Zahájení zakázky... předpoklad 1.9.2016 Ukončení zakázky:... předpoklad 31.10.2016 Zadavatel si vyhrazuje právo upravit termín zahájení zakázky na základě obdržení Rozhodnutí o poskytnutí dotace z Ministerstva pro místní rozvoj. Celková doba výstavby nepřesáhne 9 týdnů od podpisu smlouvy o dílo. Časový harmonogram bude zpracován až vybraným uchazečem před podpisem smlouvy v součinnosti se zadavatelem a stane se součástí smlouvy o dílo jako její příloha. 6. Místo plnění Místem plnění je Turnov, sídliště u nádraží ulice Květinová a Březová. 7. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je - 5.098.185 Kč bez DPH. 8. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zadavatel doporučuje uchazečům se před podáním nabídky podrobně seznámit s kompletní zadávací dokumentací. Uchazeč je oprávněn (pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek na https://zakazky.turnov.cz/profile_display_2.html) požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději do 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne uchazeči (pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek na https://zakazky.turnov.cz/profile_display_2.html) dodatečné informace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, Zadavatel uveřejní pomocí elektronického nástroje. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. 9. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne: 30.5.2016 ve 14 hodin, na adrese: Březová 1538, 511 01 Turnov, před domem. 10. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být zpracována úplným oceněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na provedení prací, tj. i vedlejší náklady apod. Tato cena bude považována za nejvýše přípustnou. Pozdější požadavky zhotovitele na zvýšení ceny díla nebude zadavatel akceptovat. Celková kalkulace bude dosažena kalkulací ceny. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu platnosti smluvního vztahu. Nabídková cena bude uvedena ve skladbě (viz Titulní list nabídky): - Nabídková cena v Kč bez DPH - Samostatné DPH v Kč - Nabídková cena v Kč celkem včetně DPH Takto stanovená cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jiné faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny. 4
Nabídková cena bude zpracována formou oceněného položkového rozpočtu (výkaz výměr). Dodavatelé jsou povinni ocenit všechny položky, jakékoliv zásahy do položkového rozpočtu a soupisu prací jsou bez předchozího souhlasu zadavatele nepřípustné. Dojde-li k nesouladu mezi výkazem výměr a projektovou dokumentací, je pro stanovení nabídkové ceny rozhodující výkaz výměr. 11. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Výši nabídkové ceny je možno upravit za podmínky, že dojde před zahájením nebo v průběhu doby plnění ke změně předpisů upravujících sazbu DPH pro stavební práce, služby či dodávky související s těmito pracemi, které jsou předmětem této veřejné zakázky. Překročení či snížení výše nabídkové ceny podle předchozí věty je přípustné pouze u těch částí předmětu veřejné zakázky, kterých se změna sazeb DPH týká a které dosud nebyly realizovány. Pakliže se objeví v průběhu provádění zakázky v důsledku objektivně nepředvídatelných okolností potřeba realizovat dodatečné práce, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách, jejich potřeba vznikla v důsledku objektivně nepředvídatelných okolností a tyto dodatečné práce jsou nezbytné pro plnou realizaci díla, je zhotovitel povinen na tuto skutečnost zadavatele neprodleně upozornit. Řešení dalšího postupu bude dohodnuto v souladu s platnou legislativou o vícepracích a méněpracích. 12. Obchodní podmínky Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo (dále jen SOD), který bude vypracován za použití přílohy č. 3, a to tak, že uchazeč chybějící údaje a návrh podepíše v souladu se způsobem podepisování statutární osoby uchazeče. Doplněny budou identifikační údaje zhotovitele (bod 1.2 SOD), pověřená osoba zapisováním do stavebního deníku (bod 4.5 SOD), cena (bod 6.1 SOD), pojistná smlouva (10.3 SOD). Ostatní části smlouvy nelze měnit! 13. Odpovědnost za škody a pojištění Zhotovitel je povinen bez ohledu na rozsah odpovědnosti objednatele uzavřít pojistnou smlouvu zahrnující pojištění odpovědnosti zhotovitele za veškeré škody způsobené při činnosti zhotovitele na jakémkoli majetku objednatele, nebo na majetku třetích osob, nebo škody na zdraví zaměstnanců objednatele i třetích osob anebo za škodu způsobenou na životním prostředí, a to nejméně ve výši pojistného krytí 5 mil. Kč. Zhotovitel je povinen zabezpečit před zahájením subdodavatelských prací, aby shodné povinnosti související s pojištěním splnili i jeho Subdodavatelé, a to v rozsahu jejich subdodávek. Účinnost pojistné smlouvy musí být sjednána nejpozději k datu účinnosti smlouvy a v trvání nejméně po celou dobu plnění závazků ze smlouvy. Uchazeč prokáže pojištění platné pro období realizace zakázky nejpozději před uzavřením smlouvy o dílo. Neposkytne-li dodavatel patřičné pojištění před uzavřením smlouvy o dílo, bude to považováno za neposkytnutí součinnosti a takový uchazeč bude ze zadávacího řízení vyloučen. Uchazeč prokáže pojištění platné pro období realizace zakázky nejpozději před uzavřením smlouvy o dílo. Neposkytne-li dodavatel patřičné pojištění před uzavřením smlouvy, bude to považováno za neposkytnutí součinnosti a takový uchazeč bude ze zadávacího řízení vyloučen. Zhotovitel se zavazuje zajistit pojištění stavebních a montážních rizik, pokrývající škody, které mohou vzniknout v průběhu montáže pojistnou smlouvou ve výši min. 5 mil. Kč. Vztahuje se na škody 5
na stavbě, konstrukci budovaného díla, montovaných strojních nebo technologických celcích, montovaném vybavení atd. Pojistná hodnota je u budovaného montážního díla jeho nová cena, což je hodnota díla po jeho úplném dokončení. U ostatního pojišťovaného majetku buď nová cena, nebo cena pojištění na první riziko. Pojištění je zhotovitel povinen udržovat po celou dobu provádění díla. Zhotovitel je povinen před zahájením prací pojistit dílo v uvedených parametrech na celou dobu provádění díla až do termínu předání a převzetí díla, a to na novou cenu díla. Zhotovitel je povinen plnění pojistné smlouvy vinkulovat ve prospěch Objednatele (pojistka bude sjednána tak, aby pojistné plnění obdržel Objednatel.) Objednatel po provedení nápravy Zhotovitelem, tedy po uvedení do stavu před pojistnou událostí, vydá pojistné plnění Zhotoviteli. Uchazeč prokáže pojištění platné pro období realizace zakázky nejpozději před uzavřením smlouvy o dílo. Neposkytne-li dodavatel patřičné pojištění před uzavřením smlouvy o dílo, bude to považováno za neposkytnutí součinnosti a takový uchazeč bude ze zadávacího řízení vyloučen. 14. Platební podmínky Platba bude provedena na základě faktur vystavených vybraným dodavatelem dle soupisu skutečně provedených prací odsouhlasených pověřenou osobou zadavatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč. Také všechny cenové údaje budou uváděny v Kč. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených pověřeným pracovníkem zadavatele bude 21 dní od data doručení zadavateli. 15. Způsob hodnocení nabídek Zadavatel zvolil jako jediné hodnotící kritérium nejnižší nabídkovou cenu. Hodnotící komise po posouzení nabídek seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny bez DPH od nejnižší po nejvyšší. 16. Požadavky na prokázání kvalifikace a) Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence (prostá kopie), pokud je v ní uchazeč zapsán podle zvláštních právních předpisů (ne starší 90 dnů). b) Oprávnění k podnikání (prostá kopie) podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. c) Uchazeč doloží seznam alespoň 2 zakázek obdobného charakteru jako je předmět výběrového řízení (rekonstrukce zpevněných ploch, rekonstrukce komunikací apod.) za posledních 5 let v hodnotě min. 2,5 mil. Kč bez DPH u každé z nich, včetně kontaktních spojení na investory. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů v originále nebo ověřené kopii před uzavřením smlouvy od uchazeče, se kterým má být podepsána smlouva. 6
17. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídku je uchazeč povinen dodat písemně 1x v tištěném originále a 1x na CD nebo DVD, a to v českém jazyce. 18. Obsah a struktura nabídky 1. Podepsaný titulní list nabídky oprávněnou osobou 2. Obsah 3. Prokázání splnění kvalifikace (ČP dle přílohy č. 2 ZD + výpisy z obchodního, živnostenského rejstříku nebo obdobných) 4. Cenová nabídka (oceněný výkazy výměr na stavební práce, veřejné osvětlení a zeleň) 5 Návrh smlouvy 6. Reference 19. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení, tj. dnem následujícím po odeslání výzvy o zahájení zadávacího řízení zájemcům o veřejnou zakázku a jejím zveřejněním na profilu zadavatele a končí dne 13.6.2016 ve 13.00 hodin. Obálka s Vaší nabídkou bude zalepena, popř. orazítkována, podepsána a označena názvem a adresou Vaší firmy a dále na obálce bude napsáno: VÝZVA NEOTEVÍRAT Regenerace panelového sídliště U nádraží, 4. etapa a bude doručena buď osobně do podatelny, nebo poštou na adresu Město Turnov, Antonína Dvořáka 335, 511 01 Turnov, kde jí bude přiděleno pořadové číslo a napsán čas přijetí. Poštou musí být nabídka zaslána tak, aby do výše uvedeného termínu byla skutečně doručena, není rozhodující datum poštovního razítka ani den odeslání nabídky. 20. Zadávací lhůta Zadávací lhůta je ustanovena zadavatelem na 90 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 21. Ostatní podmínky zadávacího řízení Práva zadavatele a) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. b) Zadavatel nehradí náklady účastníků spojené s účastí ve výběrovém řízení. c) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. d) Zakázka není členěna na části, proto není možné pouze částečné plnění. e) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazeči podanou nabídku. g) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a soutěž zrušit. h) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Povinnosti uchazeče a) Uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož bude zakázka případně spolufinancována, provést kontrolu dokladů, souvisejících s plněním zakázky. 7
b) Uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel uchovat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci, v souladu s pravidly poskytovatele dotace. c) Uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel v rámci realizace zakázky spolupracovat se zaměstnanci zadavatele a konzultovat své návrhy a postupy s osobami, které budou za zadavatele ve smlouvě stanoveny jako kompetentní k této činnosti. d) Uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel brát zvláštní zřetel na to, aby při realizaci díla nepoškodil okolní objekty, keře a vzrostlou zeleň v místě realizace. Předložená nabídka je pro vítězného uchazeče závazná po celou dobu plnění díla. Přílohy: Příloha č. 1 Titulní list nabídky Příloha č. 2 Vzor čestné prohlášení o splnění kvalifikace Příloha č 3 Návrh SOD Příloha č. 4/1 Projektová dokumentace Stavební práce, část 1 Příloha č. 4/2 Projektová dokumentace Stavební práce, část 2 Příloha č. 4/3 Projektová dokumentace Veřejné osvětlení, zeleň Příloha č. 5 Výkaz výměr (stavební práce, veřejné osvětlení, zeleň) Příloha č. 6 Stavební povolení V Turnově, dne: 23.5.2016 za zadavatele Ing. Tomáš Hocke starosta města 8