Pomoc při vyplnění formuláře Závěrečná zpráva pro vysílající a hostitelské organizace A2 Evropská dobrovolná služba (EDS) VŠEOBECNÁ PRAVIDLA PRO VYPRACOVÁNÍ ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY: 1. Závěrečná zpráva (ZZ) musí být předložena pro každý projekt podpořený v rámci programu MvA 2. Pro ZZ musí být použit odpovídající formulář formuláře jsou k dispozici na www.mladezvakci.cz. 3. ZZ se zasílá: 1x originál včetně příloh s originálními podpisy na adresu ČNA 1x v elektronické podobě (osobě odpovědné za akci). 4. ZZ musí být odevzdána nejpozději do dvou měsíců po skončení projektového období (po skončení projektu). 5. ZZ musí být podepsána osobou oprávněnou k podpisu smlouvy (viz žádost). Přílohy: Řádně vyplněný FORMULÁŘ Závěrečná zpráva akce 2-Zpráva dobrovolníka. Dobrovolník v této zprávě hodnotí jednotlivé fáze projektu (příprava, průběh projektu EDS a situace po návratu z EDS). Součástí této závěrečné zprávy je originální podpis dobrovolníka. Pokud Váš projekt obsahuje více dobrovolníků, je nutné, aby tuto zprávu vyplnil každý dobrovolník zvlášť. KOPIE dokladů za cestovné a všech cestovních dokladů (jízdenek, letenek, palubních lístků ) KOPIE potvrzení za vystavení víza a dokladů vztahujících se k vystavení víza, popř. kopie účtenek za očkování KOPIE dokladů o vyplácení kapesného dobrovolníkovi. KOPIE dokladů o vyplácení stravného. KOPIE dokladů o zaplacení ubytování pro dobrovolníka KOPIE dokladů vykazující náklady na další šíření.
Veškeré další přílohy dokumentující průběh projektu a jeho medializaci kopie letáků, plakátů, výstřižků z novin, časopisů a jiných médií, kde byly zveřejněny informace o projektu, CD, DVD s fotografiemi a jiné. Vypracování Závěrečné zprávy Část I. Při vyplňování této části vycházejte z údajů ve smlouvě a v žádosti. Pokud nedošlo k významným změnám, budou se údaje v této části shodovat. Jestliže ke změnám došlo, uveďte důvody těchto změn na straně 3 v tabulce Shrnutí projektu. UPOZORNĚNÍ: Všechny změny jste povinni oznámit ČNA bezprostředně po jejich vzniku a u změn, které mají vliv na průběh projektu si musíte vyžádat souhlas ČNA. Pokud bude změna oznámena až společně se zasláním závěrečné zprávy, nebude jí ČNA akceptovat. Část II. Údaje o příjemci dle aktuálního stavu. Kontaktní osoba (vedoucí projektu) tato osoba bude oslovena v případě, že bude mít ČNA jakékoliv dotazy, připomínky, výhrady apod. k ZZ. Proto uvádějte aktuální údaje, aby nedocházelo ke zbytečnému prodlení při případných dotazech a připomínkách Část III. Partnerské organizace nezapomeňte na číslo EI, pokud ho organizace má. Část IV. Realizace projektu Tato část je zaměřena na samotné zhodnocení jednotlivých fází celého projektu: přípravu, realizaci a vyhodnocení aktivity EDS, průběžnou spolupráci mezi partnery projektu, zhodnocení výsledků projektu a následných aktivit Detailně popište jednotlivé fáze Vašeho projektu. Postupujte při vyplňování podle uvedené osnovy. Uvedený sled bodů slouží jako vodítko při popisu aktivit, které jste uskutečnili se svými partnery během Vašeho projektu v rámci programu Mládež v akci. Nebojte se zmínit také obtíže a problémy, na něž jste narazili.
Uveďte také další informace, doporučení, připomínky a návrhy pro budoucí organizátory podobných projektů, dobrovolníky, národní agentury i Evropskou komisi. Popište problémy a obtíže, na které jste během projektu narazili. Část V. Finanční zpráva Při vyplňování Finanční zprávy vycházejte z toho, že grant je poskytován v českých korunách a všechny uznatelné náklady projektu musí být zaneseny v účetnictví žadatele, tzn.náklady byly v CZK nebo byly na CZK převedeny. Po provedení vyúčtování musíte pro potřeby Finanční zprávy částky z účetnictví v CZK převést kurzem uvedeným ve Smlouvě na EUR. Podklady pro vyplnění Finanční zprávy: schválený rozpočet, účetnictví žadatele. Doporučujeme každý projekt v účetnictví jasně oddělit, např. pomocí zakázkového čísla. Změny v rozpočtu Rozpočet určuje maximální výši poskytnutého grantu. Je zapotřebí dodržet schválená maxima i v jednotlivých rozpočtových položkách. V průběhu realizace projektu můžete požádat o úpravu schváleného rozpočtu. Přesuny mezi položkami uznatelných nákladů se řídí smlouvou o grantu (čl. I.3.4). Podle Smlouvy nejsou povoleny jiné přesuny než mezi položkami financovanými procentem ze skutečných nákladů. Jedná se o cestovné, náklady na víza, náklady na zviditelnění a šíření a mimořádné náklady. Všechny přesuny jste povinni oznámit ČNA a požádat o jejich schválení. Úprava rozpočtu nesmí ovlivnit realizaci projektu. Přesuny nad 10% v kterékoli položce musí být po schválení ČNA uvedeny v dodatku ke smlouvě. Žádost o úpravu rozpočtu podávejte včas! Není možné vyhovět žádostem o přesun finančních prostředků po ukončení projektu! Uznatelnými náklady jsou náklady zanesené v účetnictví a mající vztah k projektu. Podrobnější definici najdete v Obecných podmínkách, které jsou přílohou Smlouvy. Upozorňujeme, že originály účetních dokladů musí zůstat u organizace min. 5 let po ukončení projektu pro případ auditu. Pokud máte výdaje v cizích měnách, používejte pro přepočet na české koruny váš účetní kurz / denní kurz ČNB. Praxe účtování je stejná, jako u jakýchkoliv běžných nákladů v cizích měnách. Kurzové rozdíly vzniklé při tomto účtování jdou na vrub žadatele. Kurz uvedený ve smlouvě je pouze administrativní a slouží výhradně k přepočtu nákladů z účetnictví žadatele pro potřeby závěrečné zprávy.
Náležitosti účetních dokladů Pokladní účtenky, paragony: - přesný popis zboží nebo služby - jednotková cena - množství - celková cena (bez DPH, vč. DPH) - datum prodeje - přesný název prodejní organizace, její IČ, DIČ - nutná čitelnost!!! Nesmí se doplňovat ani obtahovat!!! Faktury: - plný nezkrácený název organizace příjemce, jeho IČ, příp. i DIČ, - datum splatnosti, datum zdanitelného plnění, datum vystavení faktury - nezkrácený název dodavatele, jeho IČ, DIČ, číslo bankovního účtu - číslo objednávky, variabilní symbol platby - přesný popis zboží nebo služby - měrná jednotka - jednotková cena - množství - celková cena bez DPH, vč. DPH (s uvedením % DPH) - jméno vyhotovitele faktury - podpis originální, příp. i razítko - k faktuře se přikládá kopie objednávky, z níž je patrno, že se jedná o daný projekt Výdajové pokladní doklady: - datum vystavení - číslo pokl. dokladu dle evidence - razítko nebo přesný název vyplácející organizace - jméno, komu je vypláceno, vč. čísla identifikačního průkazu (pas, OP,...) - adresa příjemce - měna a přesná částka k výplatě vč. slovního vyjádření - účel platby musí obsahovat tolik údajů, aby bylo na první pohled patrno, že se jedná o daný projekt - podpis pokladníka a schvalující podpis - podpis příjemce peněz Podobné náležitosti má i příjmový pokladní doklad. Smlouvy, dohody (např. o použití vozidla) musí mít náležitosti: - podle občanského zákoníku (smlouvy) podle 51, mezi podnikatelem (firmou) a nepodnikatelským subjektem fyzickou osobou - podle obchodního zákoníku (smlouvy) mezi dvěma podnikatelskými subjekty (firmami) - podle zákoníku práce (dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti), s nimiž nesmí být v rozporu. Minimálně musí obsahovat:
- jména, adresy, bankovní údaje účastníků - předmět smlouvy - povinnosti účastníků smlouvy, dohody - platební podmínky - případné sankce - doba trvání smlouvy - datum podpisu - podpisy účastníků (nejprve se podepisuje budoucí smluvní partner, teprve potom navrhovatel smlouvy). Pokyny pro vyplnění finanční zprávy projektu EDS Tabulky A., B., C. Všechny údaje jsou do tabulek zaneseny již po přepočtení z českých korun na eura (kurzem ze smlouvy). V tabulce A. jsou uvedeny jednotlivé položky (stejné, jako v žádosti o grant).tyto položky je potřeba vyplnit následovně: Do 1. sloupce Celková schválená částka podle Vaší smlouvy vyplňte jednotlivé částky, o které jste žádali v žádosti o grant (opište částky uvedené v žádosti). Tyto částky byly schváleny a jsou tedy součástí Vaší smlouvy. Do 2. sloupce Konečná částka (skutečné náklady) vyplňte jednotlivé částky podle reálných nákladů (kolik co opravdu stálo), které budou hrazeny z prostředků grantu. Do 3. sloupce Závěrečné posouzení (vyplní národní agentura nebo Výkonná agentura) nevyplňujte nic, tento sloupec je určen pro potřeby Národní agentury. Reálné náklady na projekt mohou být nižší, než náklady uvedené v žádosti o grant. V takovém případě organizace musí vyúčtovat vše dle reality, nikoliv dle položek uvedených v žádosti. Každopádně náklady hrazené z prostředků grantu nesmí být vyšší, než náklady uvedené v žádosti. Náklady, které nejsou hrazeny z grantu, uveďte do tabulky B. Spolufinancování. Do tabulky B. nezapomeňte uvést také 10% cestovních nákladů, které nejsou hrazeny z grantu. Tabulka C. Platby zde uveďte výši vyplacené zálohy v EUR (je uvedena ve smlouvě) a rozdíl mezi Vámi vypočtenou výší Celkového grantu a vyplacenou zálohou. Poznámka: V případě, že skutečné náklady byly nižší než vyplacená záloha, bude se jednat o vratku. Peníze neposílejte ihned, vyčkejte na oficiální oznámení od ČNA. Tabulka D. Podrobný výpočet konečného požadovaného grantu Zde provedete rozčlenění nákladů na projekt podle jednotlivých rozpočtových položek. Dbejte správného zařazení jednotlivých druhů nákladů. Stanovení maximální výše jednotlivých rozpočtových položek
Při vytváření rozpočtu jste se setkali se dvěma druhy stanovení maximální výše jednotlivých rozpočtových položek: 1. Stupnice jednotkových nákladů a. Náklady na aktivity spojené s vysláním dobrovolníka b. Náklady na aktivity spojené s přijetím dobrovolníka c. Kapesné dobrovolníka d. Koordinační náklady e. Náklady na ubytování a další náklady během úvodní plánovací návštěvy (ÚPN) f. Posílené mentorství 2. Procento skutečných nákladů a. cestovní náklady (do roku 2009 100%, od roku 2010 90%), b. náklady na víza, spojené se získáním víza a náklady na očkování, c. cestovní náklady v rámci ÚPN, d. mimořádné náklady, e. náklady na aktivity vedoucí ke zviditelnění/zhodnocení výsledků Náklady stanovené procentem skutečných nákladů je zapotřebí doložit kopiemi účetních dokladů. Cestovní náklady Do této položky patří veškeré jízdenky, letenky (i elektronické) a palubní vstupenky (pro kontrolu jména cestujícího), autobusové místenky, loděnky (v tabulce Typ dokladu ) za cestu z místa bydliště do místa konání projektu a zpět. Data na dokladech musí korespondovat se začátkem a koncem aktivit. K závěrečné zprávě je nutné doložit KOPIE těchto dokladů, včetně dokladů o úhradě (výdajový pokladní doklad, výpis z účtu). Při zajištění cesty je nutné použít nejlevnější dopravní prostředky. Na dokladu o cestě musí být uvedené datum cesty, jméno/a cestujícího/cestujících, cena za jízdné, odkud/kam se cestuje Doklady o cestovném musí být vystaveny na jméno organizace (např. faktura za letenku ) nebo jméno dobrovolníka. V případě využití letecké dopravy je nutné doložit kromě kopie letenky také kopii palubních lístků (pro kontrolu jména cestujícího)! Kopie všech účtenek a dokladů vztahujících se k položce cestovné přehledně uspořádejte, očíslujte a přiložte k závěrečné zprávě. Do cestovních nákladů nepatří platba za nadměrná zavazadla ani poplatky za převod či poštovné. Při použití automobilu počítejte s tím, že ČNA nehradí amortizaci, pouze náklady na pohonné hmoty v závislosti na počtu ujetých km a spotřebě konkrétního automobilu. Dále musí být tyto náklady nižší nebo srovnatelné s náklady na použití nejlevnějších dopravních prostředků. Potřebné doklady: kopie velkého technického průkazu Délka cesty v km Účtenka za PHM
Náklady na aktivity spojené s vysláním dobrovolníka Pokud vystupujete v roli hostitelské organizace je Vaší povinností poskytnout finanční plnění na základě Smlouvy o aktivitě. Domluvte si s VO, že Vám vystaví fakturu, ke které přiloží stručný přehled výdajů, které s projektem měli. Pokud jste sami v roli VO, vyplníte tabulku se stručným přehledem nákladů sami. Náklady na aktivity spojené s přijetím dobrovolníka Pokud vystupujete v roli vysílající organizace je Vaší povinností poskytnout finanční plnění na základě Smlouvy o aktivitě. Domluvte si s HO, že Vám vystaví fakturu, ke které přiloží stručný přehled výdajů, které s projektem měli. Dále po nich požadujte doklady, které musíte přiložit k ZZ. Tzn. doklady o vyplaceném stravném a doklady o úhradě ubytování včetně kopie nájemní smlouvy. Pokud jste sami v roli HO, vyplníte tabulku se stručným přehledem nákladů sami. Zvlášť uvedete položku stravné a ubytování. Co sem patří: v prvé řadě musíte pokrýt potřeby dobrovolníka jedná se tedy o stravné, ubytování, jazykový kurz, jízdné v rámci projektu. Potom pokud Vám zbudou peníze, můžete uhradit i další náklady spojené s aktivitou dobrovolníka. Náklady na víza, náklady spojené se získáním víz a náklady na očkování Všechny náklady je zapotřebí doložit účtenkami. ČNA hradí 100% prokázaných uznatelných nákladů. Pozor musíte se vejít do rozpočtu schváleného v žádosti. Kapesné Kapesné pro ČR je schváleno ve výši 95 EUR na měsíc. Protože grant obdržíte v CZK, přepočtěte si 95 EUR kurzem ze smlouvy a dostanete částku v CZK, kterou musíte měsíčně dobrovolníkovi vyplatit. POZOR: výplata kapesného musí být potvrzena podpisem dobrovolníka na poslední straně ZZ. Pokud vyplácíte společně se stravným, rozlište na dokladu výši kapesného od stravného. Náklady na koordinaci Bez dokladů, popište v obsahové části, uveďte stručné členění. Náklady na další šíření a zhodnocování výsledků Všechny náklady je zapotřebí doložit účtenkami. ČNA hradí 100% prokázaných uznatelných nákladů. Kromě účtenek doložte i letáky, brožury, fotky apod. Skladba nákladů musí odpovídat činnostem, které jste v žádosti uvedli a které Vám byly schváleny. Mladí lidé s omezenými příležitostmi Je možno na základě schváleného rozpočtu čerpat i další prostředky:
- na úvodní plánovací návštěvu (cestovné nutno doložit viz vyúčtování cestovného, hradí se 100%, dále do celkové výše vypočtené na základě jednotkových nákladů) - na posílené mentorství (popis v textové části) - mimořádné náklady (např.asistent) Dokládejte i kopie smluv a dohod. Školení pro dobrovolníky EDS Vyplňujete pouze v případě, že jste měli schváleny v žádosti prostředky na toto školení. Musíte doložit účtenkami, ČNA hradí 100% prokázaných uznatelných nákladů. Náklady musí odpovídat skutečnému průběhu školení, aktivitám schváleným v žádosti o grant a počtu dobrovolníků. Nesmí překročit schválenou částku. Seznam dobrovolníků Uveďte požadované údaje, datum zahájení a ukončení aktivit by mělo souhlasit s daty na ZZ dobrovolníka. Od délky aktivit se odvozuje maximální možná výše některých nákladů, proto dbejte na správné údaje. Kapesné dobrovolníků Kromě požadovaných údajů je zapotřebí originální podpis od každého zúčastněného dobrovolníka. Příklad Finanční zprávy Základní údaje: Hostitelská organizace v ČR. Dobrovolník z Francie. Počet dobrovolníků 1 Délka aktivit měsíců Kurz ze smlouvy 2,83CZK/1EUR
Část V. Finanční zpráva Všechny položky uvádějte v eurech Bližší informace o pravidlech financování naleznete v Průvodci programem Mládež v akci, schválené částky jsou uvedeny ve Vaší smlouvě. A. Shrnutí rozpočtu Celková schválená částka podle Vaší smlouvy KONEČNÁ ČÁSTKA (skutečné náklady) Cestovní náklady dobrovolníka/ů (100 % skutečných nákladů) 500 200,19 Náklady na aktivity spojené s vysláním dobrovolníka/ů (stupnice jednotkových nákladů) Náklady na aktivity spojené s přijetím dobrovolníka/ů (stupnice jednotkových nákladů) Náklady na víza, náklady spojené se získáním víz a náklady na očkování (100 % skutečných nákladů) Kapesné dobrovolníka/ů (stupnice jednotkových nákladů liší se podle země) Náklady na koordinaci (stupnice jednotkových nákladů) Náklady na další šíření a zhodnocování výsledků (100 % skutečných nákladů až do výše 500 x počet organizací) 428,53 2700 2700 20 0 570 570 Další financování projektů zahrnujících mladé lidi s omezenými příležitostmi Závěrečné posouzení (vyplní národní agentura nebo Výkonná agentura) Úvodní plánovací návštěva cestovní náklady (100 % skutečných nákladů) Úvodní plánovací návštěva další náklady (stupnice jednotkových nákladů) Náklady spojené s posíleným mentorstvím (stupnice jednotkových nákladů) Mimořádné náklady (100 % skutečných nákladů) Cyklus školení a hodnocení EDS (pokud jste jej zajišťovali) Náklady spojené s popříjezdovým školením (100 % skutečných nákladů až do výše 900 x počet účastníků) Náklady spojené s předodjezdovým školením, hodnocením uprostřed služby a hodnocením aktivity (100 % skutečných nákladů až do výše 500 x počet účastníků) Celkový grant požadovaný z programu Mládež v akci 4240 3898,72
B. Spolufinancování Částka Vlastní zdroje 207,20 Jiné příspěvky na tento projekt (prosím upřesněte, z jakých zdrojů pocházejí): Spolufinancování celkem C. Platby Částka Záloha vyplacená z programu Mládež v akci 3392 Předpokládaný doplatek z programu Mládež v akci NEBO vracená částka 50,72
D. Podrobný výpočet konečného požadovaného grantu Pro vypracování níže uvedených tabulek použijte metodiku zpracování závěrečných zpráv pro akci 2 (www.mladezvakci.cz). Potřebujete-li více místa, přidejte řádky. Cestovní náklady dobrovolníka/ů Pořadové číslo dokladu Typ dokladu (např. faktura, výdajový doklad, letenka, jízdenka, palubní lístek, loděnka, smlouva ) Datum cesty Cesta z/do Jméno dobrovolníka Dopravní prostředek Částka EUR nebo jiná cizí měna (k částce Použitý účetní kurz* Částka v Kč Přepočet Kč na uveďte měnu) měny než Kč) POUZE v případě nákladů vzniklých mimo území ČR, tj. v jiných měnách než Kč 1a,1b Elektronická letenka, palubní vstupenky 15.9.2009 Paříž/Praha letadlo 2 Elektronická jízdenka 15.9.2009 Paříž/Limoges vlak 39 EUR 3 Elektronická jízdenka 20.3.2010 Paříž/Limoges vlak 40 EUR 4a,4b Elektronická letenka, 20.3.2010 Paříž/Praha letadlo 1532 57,10 25,55 997 37,1 25,05 1002 37,35 1840 8,58 Palubní vstupenky Náklady na CESTOVNÉ CELKEM 200,19 Náklady na aktivity spojené s vysláním dobrovolníka/ů V této tabulce rozepište pouze kategorie nákladů na projekt EDS, nikoliv jednotlivé účtenky (např. náklady na komunikaci s dobrovolníkem a partnery; příprava dobrovolníka na EDS, náklady na materiál, kancelářské potřeby apod.). Finanční prostředky by měly být použity na přímou podporu dobrovolníka EDS. Náklady by měly být také rovnoměrně rozděleny. Čerpáno z jednotkových nákladů na dobrovolníka (dle tabulky pevných částek a stupnic jednotkových nákladů pro jednotlivé země) v EUR Částka EUR nebo jiná cizí měna Použitý účetní kurz* Částka v Kč Přepočet Kč na měny než Kč) POUZE v případě nákladů v jiných měnách než Kč Organizace a země Jméno dobrovolníka/ů Náklady na komunikaci s HO Deja, Francie 200 25,55 5110 190,4 Administrativní náklady Deja, Francie 200 25,55 5110 190,4 Mapa, průvodce Deja, Francie 50 25,55 1277,50 47,1 Náklady na aktivity spojené s VYSLÁNÍM dobrovolníků CELKEM Program Mládež v akci Akce 2 Evropská dobrovolná služba strana 11 428,53
Náklady na aktivity spojené s přijetím dobrovolníka/ů V této tabulce rozepište pouze kategorie nákladů na projekt EDS, nikoliv jednotlivé účtenky (např. ubytování dobrovolníka, stravné dobrovolníka, jazykový kurz, místní doprava, jiná podpora apod.). Finanční prostředky by měly být použity na přímou podporu dobrovolníka EDS. Náklady by měly být také rovnoměrně rozděleny. Částka EUR nebo jiná cizí měna Použitý účetní kurz* Částka v Kč Přepočet Kč na měny než Kč) POUZE v případě nákladů v jiných měnách než Kč Doba trvání služby v měsících Čerpáno z jednotkových nákladů na dobrovolníka (dle tabulky pevných částek a stupnic jednotkových nákladů pro jednotlivé země) v EUR 23400 872,1 Kolečko, CZ 24000 894,52 Jazykový kurz Kolečko, CZ 900 357,81 Místní doprava Kolečko, CZ 3300 123,00 Materiál pro osobní projekt Kolečko, CZ 5400 201,27 Kultura a sport Kolečko, CZ 4100 152,81 Doprava během projektu Kolečko, CZ 5200 193,81 Administrativa Kolečko, CZ 3000 111,82 Náklady na aktivity spojené s PŘIJETÍM dobrovolníků CELKEM 2907,20 Organizace a země Jméno dobrovolníka/ů Stravné Kolečko, CZ Ubytování Náklady na víza, náklady spojené se získáním víz a náklady na očkování (pokud vám vznikly) Pořadové číslo dokladu Typ dokladu (např. faktura, výdajový doklad, smlouva ) Jméno dobrovolníka/ů Země původu dobrovolníka/ů Částka EUR nebo jiná cizí měna (k částce Použitý účetní kurz* Částka v Kč Přepočet Kč na uveďte měnu) POUZE v případě nákladů v jiných měnách měny než Kč) než Kč Náklady na VÍZA a OČKOVÁNÍ CELKEM Program Mládež v akci Akce 2 Evropská dobrovolná služba strana 12
Kapesné dobrovolníka/ů Pořadové číslo dokladu Hostitelská organizace a země Jméno dobrovolníka/ů Období (měsíc / týden) Jednotkové náklady (liší se podle hostitelské země) EUR nebo jiná cizí měna Celkové náklady EUR nebo jiná cizí měna POUZE v případě nákladů v jiných měnách než Kč - např. český dobrovolník v zahraničí Použitý účetní kurz* měny než Kč) Částka v Kč Přepočet Kč na 5 Kolečko Září 95EUR 127 47,5 Kolečko Říjen 95EUR 2548 94,97 7 Kolečko Listopad 95EUR 2548 94,97 8 Kolečko Prosinec 95EUR 2548 94,97 9 Kolečko Leden 95EUR 2548 94,97 10 Kolečko únor 95EUR 2548 94,97 11 Kolečko březen 95EUR 1277 47,0 Náklady na KAPESNÉ CELKEM 570 Náklady na koordinaci (pokud vám vznikly) Organizace a země Částka EUR nebo jiná cizí měna Jednotkové náklady (na organizaci) v EUR Použitý účetní kurz* měny než Kč) Částka v Kč Přepočet Kč na Mezisoučet Jméno dobrovolníka/ů Jednotkové náklady (na dobrovolníka) v EUR Částka EUR nebo jiná cizí měna Použitý účetní kurz* měny než Kč) Částka v Kč Přepočet Kč na Mezisoučet Program Mládež v akci Akce 2 Evropská dobrovolná služba strana 13
Náklady na KOORDINACI CELKEM Náklady na další šíření a zhodnocování výsledků (pokud na ně žádáte podporu) Pořadové číslo dokladu Typ dokladu (např. faktura, výdajový doklad, smlouva ) Název organizace Částka EUR nebo jiná cizí měna (k částce Použitý účetní kurz* Částka v Kč Přepočet Kč na uveďte měnu) měny než Kč) POUZE v případě nákladů v jiných měnách než Kč Náklady na další šíření a zhodnocování výsledků CELKEM Úvodní plánovací návštěva cestovní náklady (pokud byla uskutečněna) Pořadové číslo dokladu Typ dokladu (např. faktura, výdajový doklad, letenka, jízdenka, palubní lístek, loděnka, smlouva ) Datum cesty Cesta z/do Dopravní prostředek Jméno účastníka/ů Vysílající organizace Částka EUR nebo jiná cizí měna Použitý účetní kurz* POUZE v případě nákladů v jiných měnách než Kč měny než Kč) Částka v Kč Mezisoučet Program Mládež v akci Akce 2 Evropská dobrovolná služba strana 14 Přepočet Kč na EUR vždy dle kurzu smlouvy
Úvodní plánovací návštěva další náklady (pokud byla uskutečněna) Vysílající organizace Počet účastníků Doba trvání (max. 2 noci) Místo pobytu Jednotkové náklady na osobu a noc (EUR) Částka EUR nebo jiná cizí měna POUZE v případě nákladů v jiných měnách než Kč Použitý účetní kurz* Částka v Kč Přepočet Kč na měny než Kč) Mezisoučet Náklady na úvodní plánovací návštěvu CELKEM Náklady spojené s posíleným mentorstvím (pokud vám vznikly) Jméno dobrovolníka Doba trvání služby v měsících Jednotkové náklady na měsíc (dle tabulky pevných částek a stupnic jednotkových nákladů pro jednotlivé země) v EUR Celkem EUR nebo jiná cizí měna POUZE v případě nákladů v jiných měnách než Kč Použitý účetní kurz* Částka v Kč Přepočet Kč na měny než Kč) Náklady na posílené mentorství CELKEM Program Mládež v akci Akce 2 Evropská dobrovolná služba strana 15
Mimořádné náklady (pokud na ně žádáte podporu) Pořadové číslo dokladu Typ dokladu (např. faktura, výdajový doklad, smlouva ) Poskytovatel Jméno dobrovolníka/ů Částka EUR nebo jiná cizí měna POUZE v případě nákladů v jiných měnách než Kč Použitý účetní kurz* Částka v Kč Přepočet Kč na měny než Kč) Mimořádné náklady CELKEM Náklady spojené s popříjezdovým školením (pokud vám vznikly) Pořadové číslo dokladu Typ dokladu (např. faktura, výdajový doklad, jízdenka, smlouva ) Poskytovatel Jméno dobrovolníka/ů Částka EUR nebo jiná cizí měna POUZE v případě nákladů v jiných měnách než Kč Použitý účetní kurz* Částka v Kč Přepočet Kč na měny než Kč) Náklady na POPŘÍJEZDOVÉ školení CELKEM Náklady spojené s předodjezdovým školením, hodnocením uprostřed služby a hodnocením aktivity (pokud vám vznikly) Pořadové číslo dokladu Typ dokladu (např. faktura, výdajový doklad, jízdenka, smlouva ) Poskytovatel Jméno dobrovolníka/ů Částka EUR nebo jiná cizí měna POUZE v případě nákladů v jiných měnách než Kč Použitý účetní kurz* Částka v Kč Přepočet Kč na měny než Kč) Náklady na PŘEDODJEZDOVÉ školení a HODNOCENÍ CELKEM * Použitý účetní kurz = kurz devizového trhu vyhlášený Českou národní bankou k okamžiku ocenění (= provedení operace) nebo kurz stanovený vnitřním předpisem účetní jednotky na základě kurzu devizového trhu vyhlášeného ČNB podle zákona o účetnictví, paragraf 24. Více informací naleznete v metodice zpracování závěrečných zpráv. Program Mládež v akci Akce 2 Evropská dobrovolná služba strana 1
Seznam dobrovolníků (při větším počtu dobrovolníků tuto stránku zkopírujte nebo přidejte řádky) č. Jméno dobrovolníka Datum zahájení a ukončení aktivity dd/mm/rr dd/mm/rr Kontakt na dobrovolníka: aktuální telefon Kontakt na dobrovolníka: aktuální e-mail Doba trvání aktivity v měsících Vysílající organizace Referenční číslo vyjádření zájmu Hostitelská organizace Referenční číslo vyjádření zájmu 1 15.9.2009-15.3.2010 +420032584741 domijuliard@gmail.com Deja 2009-FR- 250 Kolečko 2008-CZ- 150 Evropská komise, Výkonná agentura pro vzdělávání, kulturu a audiovizuální oblast a národní agentury informují účastníky, že veškeré údaje poskytnuté v této zprávě budou použity pouze k řízení a hodnocení programu Mládež v akci. Všechny osobní údaje shromážděné pro účely tohoto projektu budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství. Osoby, jejichž údaje byly shromážděny, mohou na základě písemné žádosti získat přístup ke svým osobním údajům. Veškeré dotazy ohledně zpracování jejich osobních údajů by měly adresovat Výkonné agentuře pro vzdělávání, kulturu a audiovizuální oblast nebo příslušné národní agentuře. Tyto osoby mohou kdykoli vznést stížnost týkající se zpracování jejich osobních údajů u evropského inspektora ochrany údajů. Program Mládež v akci Akce 2 Evropská dobrovolná služba