Poptávka (Instrukce pro vytvoření nabídky) Údržba komunikací Radotín Konečný termín pro předložení nabídek: 14.9.2016 Číslo jednací: MPT-NAK-J-73-2016 Sídlo společnosti: Identifikační údaje: Bankovní spojení: Českomoravský cement, a.s., IČ: 26209578 Raiffeisenbank, a.s.: Mokrá 359, 664 09 Mokrá-Horákov DIČ: CZ26209578 č.ú. CZK:5050013048/5500 Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném IBAN: CZ2755000000005050013048 Krajským soudem v Brně, oddíl B vložka 5528.
Obsah 1. Českomoravský cement, a.s. (ČMC)... 3 2. Identifikační údaje poptávajícího... 3 3. Komunikace a dotazy... 3 4. Rozsah a obsah poptávky... 4 5. Předložení nabídky... 5 6. Kritéria vyhodnocení... 6 7. Vývoj po přijetí nabídek... 7 8. Doplňující požadavky... 7 9. Doplňující informace... 7 Příloha č.1: Tabulka kontaktních spojení... 9 2
1. Českomoravský cement, a.s. (ČMC) Akciová společnost Českomoravský cement (www.cmcem.cz) je součástí nadnárodní skupiny HeidelbergCement (www.heidelbergcement.com) a patří mezi nejvýznamnější výrobce cementu v České republice. Vlastní provozy v Praze-Radotíně, v Mokré a v Králově Dvoře. Společnost vyrábí a dodává celou řadu různých druhů cementu nejvyšší kvality a svým zákazníkům poskytuje také profesionální servis v oblasti logistiky a poradenství. 2. Identifikační údaje poptávajícího Název společnost: Adresa: Českomoravský cement, a.s. Mokrá 359, 664 09 Mokrá-Horákov zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 5528. IČO: 26209578 DIČ: CZ26209578 Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s.: č.ú.czk:5050013048/5500 3. Komunikace a dotazy Veškerá komunikace v nabídkové fázi bude prováděna pouze mezi jmenovaným zástupcem Dodavatele a zástupcem ČMC. Nedodržení této podmínky může vést k vyřazení dodavatele z výběrového řízení. Ve věcech obchodních: Pan: Ing. Ondřej Mihula vedoucí nákupu služeb E-mail: ondrej.mihula@cmcem.cz Telefon: +420 544 122 546, +420 724 485 849 Fax: +420 544 122 370 Ve věcech technických: Pan: Pavel Pokorný referent dopravy a služeb E-mail: pavel.pokorny@cmcem.cz Telefon: 257 002 360, 724 138 660 Pan: Ing. Tomáš Lehečka vedoucí lomů E-mail: tomas.lehecka@cmcem.cz Telefon: 257 002 220, 602 119 741 Veškerá komunikace mezi stranami musí být v českém jazyce a písemnou formou. 3
4. Rozsah a obsah poptávky 1) Strojní čištění zpevněných ploch a komunikací v následujících provozech: - areál závodu cementárny Radotín (Praha 5 Radotín) plochy jsou vymezeny v Příloze č.3 a označeny Z1-Z6 údržba bude prováděna výjimečně dle požadavku zadavatele cca 1x-5x za měsíc - lom Hvížďalka a lom Špička + veřejná komunikace mezi lomy (Praha 5 Radotín) plochy jsou označeny L1-L6 (mapy jsou k dispozici k nahlédnutí u Ing.Lehečky) údržba bude prováděna pravidelně 3x týdně v pracovní dny, dle požadavku zadavatele poznámka 1: v lomech je provozována přeprava neupraveného kameniva a skrývkových zemin pomocí otevřených demprů, vyjíždějících z nezpevněných komunikací, těžebních a skrývkových řezů a výsypných prostor - znečištění komunikací v lomech je tomu odpovídající 2) zimní údržba zpevněných ploch a komunikací odstraněním sněhu a posypem (chemické ošetření nebo inertní posyp dle aktuální potřeby) včetně zajištění plné pohotovosti s garancí dojezdu do 1 hodiny v následujících provozech: - areál závodu cementárny Radotín (Praha 5 Radotín) plochy jsou vymezeny v Příloze č.3 a označeny Z1-Z6 údržba bude prováděna dle aktuálního počasí - lom Hvížďalka a lom Špička + veřejná komunikace mezi lomy (Praha 5 Radotín) plochy jsou označeny L1-L6 (mapy jsou k dispozici k nahlédnutí u Ing.Lehečky) údržba bude prováděna dle aktuálního počasí - lom Branžovy (okres Beroun, k.ú. Loděnice mezi obcí Loděnice a Lužce) plochy jsou označeny LB1 a LB2 (mapy jsou k dispozici k nahlédnutí u Ing.Lehečky) údržba bude prováděna dle aktuálního počasí a požadavku zadavatele 3) kropení zpevněných ploch a komunikací pro snížení prašnosti v následujících provozech: - areál závodu cementárny Radotín (Praha 5 Radotín) plochy jsou vymezeny v Příloze č.3 a označeny Z1-Z6 kropení bude prováděno nepravidelně dle požadavku zadavatele pouze ve výjimečných případech - lom Hvížďalka a lom Špička + veřejná komunikace mezi lomy (Praha 5 Radotín) plochy jsou označeny L1-L6 (mapy jsou k dispozici k nahlédnutí u Ing.Lehečky) kropení bude prováděno pravidelně v pracovní dny v odpoledních směnách 14.00-18.00 dle aktuálního počasí a požadavku zadavatele Práce budou prováděny dle požadavků odpovědných pracovníků p.pokorného (provoz) a Ing. Lehečky (lom) v rozsahu tras uvedených v Příloze č.2. Termín provedení: Zahájení: 01/2017 Ukončení: 12/2019 Místo provedení: areál provozu cementárny Radotín (Praha 5 Radotín), lom Branžovy (okres Beroun, k.ú. Loděnice) Na základě tohoto výběrového řízení může být Dodavatel zařazen do kategorie certifikovaný zhotovitel pro období 2017 až 2019. Místní šetření v závodě Radotín se uskuteční ve dnech 30.8.2016 a 7.9.2016 vždy od 8:00 hod, kontakt Pavel Pokorný, tel.: 724 138 660. Účast na místním šetření je podmínkou pro podání nabídky. Pro účely poptávky je termín Dodavatel vymezen pro příjemce poptávky. 4
5. Předložení nabídky (Použijte prosím následující strukturu nabídky a předložte požadované dokumenty): Nabídka bude obsahovat následující údaje: Cenová nabídka za strojní údržbu komunikací v Kč/m 2 dle Přílohy č.2. Rovněž uveďte příplatky za pohotovost a případnou práci v sobotu, neděli a ve svátek. Ceny budou uvedeny bez DPH a budou platné pro r. 2017-2019, včetně podmínek jejich případného meziročního navyšování. Svoji nabídku předložte také formou návrhu smlouvy o dílo. Výše uvedenou nabídku uveďte jako přílohu smlouvy. Garance na dodržení termínů provádění prací. Navrhněte sankce za nedodržení. Garance na případnou likvidaci škody na majetku Zadavatele způsobenou zhotovitelem v souvislosti s prováděním prací. Návrh na zamezení nebo snížení negativních dopadů na životní prostředí při provádění díla a dodržování zásad enviromentální politiky Zadavatele, se kterými budete seznámeni. Konkrétní požadavky Dodavatele na Zadavatele podmiňující včasné a kvalitní provedení jednotlivých prací. Návrh platebních podmínek. Informace o Dodavatelské společnosti (alespoň kopie dokladů) Výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění, autorizaci Osvědčení o registraci na finančním úřadě, popřípadě daňový domicil. Nejnovější informace ohledně vlastnické struktury společnosti. Kopii finančních výkazů (rozvaha výsledovka) za předešlý rok 2015 (případně 2014). Seznam referencí za předešlé 2 roky. Kvalifikovaně vyplněná tabulka o kontaktních spojeních jenž je v příloze č.1. Doklady o způsobilosti provádět práce vyžadující zvláštní kvalifikaci (např. různé certifikáty pracovníků, prokázání odborné kvalifikace apod.). Kopii smlouvy o pojištění. Oprávnění k zastupování, pověření pokud není zřejmé z výpisu OR. Certifikát systému řízení kvality pokud vlastníte. Certifikát EMS pokud vlastníte. Dále požadujeme předložit: Potvrzení dodavatelské společnosti o seznámení se s všeobecnými obchodními podmínkami poptávajícího, publikovanými na www.cmcem.cz, které se vztahují na veškeré dodávky. Výslovné a podepsané prohlášení, že 1) veškeré práce budou prováděny pouze prostřednictvím osob, mající všechna potřebná povolení a průkazy, 2) máte k dispozici a jste kdykoli připraveni předložit: a) doklady o způsobilosti provádět práce vyžadující zvláštní kvalifikaci (např. strojnické průkazy, profesní průkazy řidičů, obsluha speciálních mechanizmů); b) údaje o odpovědné osobě, která za Vás provádí plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti ve smyslu ust. 9 zák. č.309/2006 Sb. + následné povinnosti podle cit. zákona; c) dokumentaci Hodnocení rizik, která bude obsahovat rizika možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců, zjištěné příčiny a zdroje a zejména návrh na přijetí opatření k jejich odstranění a předejití vyhledaným rizikům dle ust. 101 odst. 3 a 102 odst. 2 zákona č.262/2006 Sb. zákoníku práce v platném znění; d) doklad o poskytnutí osobních ochranných pracovních prostředků podle nařízení vlády č.495/2001 Sb. a zákoníku práce; 5
e) smlouvu o zdravotní preventivní péči, zdravotní způsobilost pracovníků firmy pro požadované práce dle poptávky v souladu se zákonem č. 20/1966 Sb., zařazení do kategorií rizikových prací podle zák. č.258/2000 Sb. v pl. znění, vč. rozhodnutí o schválení orgánem hygienické služby; f) Doklad o všeobecném školení z BOZP a jiných příslušných předpisů. Prohlášení musí dále obsahovat, že si jste vědomi skutečnosti, že předložení shora uvedených dokladů je nutné pro uzavření smlouvy v případě, že budete v rámci tohoto výběrového řízení vybráni, že se pro tento případ zavazujete předložit veškeré shora uvedené dokumenty bezodkladně na vyžádání poptávajícího společnosti Českomoravský cement, a.s. a že se zavazujete v případě porušení této povinnosti uhradit poptávajícímu smluvní pokutu ve výši 25.000,- Kč. Nabídky budou akceptovány až do stanoveného termínu závěrečného dne pro předložení nabídky: 14.9.2016 Nabídky budou označené jako: Nabídka: Údržba komunikací Radotín, číslo jednací: MPT-NAK-J-73-2016 a zaslané elektronicky ve formátu Word, Excel nebo Acrobat Reader (doc, rtf, xls nebo pdf) na adresu: VR@cmcem.cz Maximální velikost jednoho emailu je omezena na 5MB (je možné nabídku rozdělit do více emailů). Rozhodující je doručení na místo samé. Včasné doručení nabídky poštou je rizikem Dodavatele. Doručené nabídky nebudou vráceny. Nabídka musí být platná nejméně po dobu 90 dní od závěrečného dne pro podání nabídky. 6. Kritéria vyhodnocení Následující kritéria jsou pro Zadavatele z hlediska vyhodnocení nejdůležitější: Obchodní kritéria Celková výhodnost nabídky Jednotková cena Platební podmínky (obvyklá splatnost 60 dnů) Množstevní bonus z obratu Garance Ostatní kritéria Reference Odborná způsobilost a praxe Prohlídka areálu závodu a lomů Operativnost zásahů při poruchách Soulad nabídky s instrukcemi poptávky. Další kritéria 6
7. Vývoj po přijetí nabídek Vyhodnocení nabídek Po přijetí nabídek bude následovat vyhodnocení, které bude provedeno výběrovou komisí na neveřejném jednání. Komise vyrozumí faxem (písemně), každého účastníka výběrového řízení o dosaženém výsledku. Vyjednávání Na základě vyhodnocení nabídek pozve ČMC vybrané Dodavatele k dalšímu jednání. ČMC si vyhrazuje právo vyjednávat o všech aspektech předložených nabídek. Odmítnutí nabídky Nabídky, které nebudou zpracovány v souladu s poptávkou, např. všechny požadavky nebudou patřičně zodpovězeny, mohou být odmítnuty. Nabídky, které nebudou doručeny do stanoveného termínu, mohou být rovněž odmítnuty. ČMC si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky. 8. Doplňující požadavky V případě výběru zajistí Dodavatel účast oprávněných zástupců na jednání, jehož předmětem bude dopřesnění nabídky, podmínek provedení díla a předběžné projednání návrhu rámcové smlouvy. Dodavatel zahájí plnění na základě objednávky. Při dodávce Dodavatel dále předloží kopii bezpečnostního listu a fyzikálně mechanické a chemické parametry výrobku. Každý účastník výběrového řízení se zavazuje, že bude nakládat s veškerými informacemi v poptávce jako s důvěrnými a nepředá je žádné třetí straně bez předchozího písemného souhlasu ČMC. Dodavatel prohlašuje, že předmět výběrového řízení není chráněn průmyslovým právem třetích osob, případně je dodavatel oprávněn využívat takto chráněný předmět výběrového řízení. 9. Doplňující informace Zadavatel nebude poskytovat zálohy ani platby předem. Zadavatel nepředpokládá zapůjčení vlastních mechanizmů, pracovních pomůcek a nářadí Dodavateli. Veškeré náklady a rizika, které vzniknou Dodavateli ve spojení s výběrovým řízením, jsou k tíži Dodavatele. Všeobecné obchodní podmínky viz: http://www.heidelbergcement.com/cz/cs/country/o_skupine/cmc/obchodni_podminky.htm. S přijatými nabídkami bude nakládáno jako s přísně důvěrnými. 7
Společnost Českomoravský cement a.s. má v souladu s celkovou podnikatelskou strategií zaveden integrovaný systém managementu. Tato integrace zahrnuje certifikaci a údržbu systémů: - Systém managementu jakosti dle ČSN EN ISO 9001 - Systém environmentálního managementu dle ČSN EN ISO 14001 - Systém managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci dle ČSN OHSAS 18001 - Systém managementu hospodaření s energiemi dle ČSN EN ISO 50001. Ing. Ondřej Mihula vedoucí nákupu služeb Příloha č. 1 - Tabulka kontaktních spojení Příloha č. 2 - Kalkulace ceny Příloha č. 3 - Mapy úklidových tras 8
Příloha č.1: Tabulka kontaktních spojení T A B U L K A Jméno obchodního partnera Údaje Poznámka Název banky Číslo účtu včetně kódu banky Název banky Číslo účtu včetně kódu banky Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail 9