Zoner DAM Systém komplexního zpracování fotografické dokumentace s centrálním datovým úložištěm Producent: Technologický partner: ZONER software, a. s. ANECT a. s.
Úvod Digitální fotografická dokumentace Digitální fotografie představuje efektivní a současně dostupný způsob dokumentace nejrůznějších skutečností, procesů a jevů. Nachází široké uplatnění v mnoha odvětvích ve firmách, veřejné správě, institucích nebo vědě a výzkumu. V každém z oborů lze najít množství nejrůznějších aplikací, díky čemuž se práce s dokumentační fotografií stává součástí pracovních činností stále širší skupiny uživatelů. Rostoucí množství fotodokumentace a objem ukládaných dat, spojené nezřídka s vysokou redundancí obsahu generovaného uživateli, vyžaduje systematický přístup k jejímu pořizování, zpracování, ukládání i sdílení. Cílená koordinace pracovních postupů při zpracování a archivaci obrazové dokumentace významně snižuje riziko ztráty i obtížné dohledatelnosti cenných dat. Správné nastavení pracovních postupů je zvláště nezbytné pro efektivní práci s fotografickou dokumentací velkého objemu. Řízené zpracování a ukládání digitální fotografické dokumentace Obvyklý systém ukládání souborů do složek je vhodný pro osobní použití a dokumentaci menšího rozsahu. Pro uživatele pracující v týmech s různou mírou kompetencí a práv k fotodokumentaci a pro případy rozsáhlých obrazových archivů a sbírek je nutné aplikovat robustní systém založený na databázově řízeném úložišti. Systém komplexního zpracování fotografické dokumentace s centrálním datovým úložištěm Zoner DAM (digital asset management) se skládá ze dvou vzájemně propojených částí: desktopové aplikace a centrálního dokumentového úložiště dat s klientským přístupem. Veškeré základní i pokročilé operace s fotografiemi, jejich úpravy a zařazení do úložiště, ale i samotné předávání dat do/z úložiště Zoner Photo Depository (ZPD) zajišťuje primárně program Zoner Photo Studio (ZPS). Právě unikátní spojení obou těchto částí je jednou ze zásadních vlastností, které odlišují Zoner DAM od obecných systémů pro správu dokumentů (DMS). Zoner DAM také plně zohledňuje specifika grafického obsahu a poskytuje maximální otevřenost systému pro integraci s dalšími systémy. Předchůdce úložiště ZPD, systém MIS společnosti ANECT a. s., byl vyvinut a je provozován jako jeden ze základních bloků Integrovaného informačního systému památkové péče pro Národní památkový ústav. Následně byl adaptován pro obecné použití u dalších uživatelů s potřebami archivace velkého množství fotografické dokumentace. Společnost ANECT je technologickým partnerem a systémovým integrátorem řešení Zoner DAM. Zjednodušené blokové schéma systému
Konzistentní proces práce s fotodokumentací Přístup k fotodokumentaci v ZPD je z pohledu koncového uživatele primárně integrován jako součást uživatelského rozhraní programu ZPS a celý životní cyklus zpracování fotografické dokumentace je tak ovládán z jediné aplikace. Proces zpracování je proto z uživatelského hlediska jednotný a přehledný. Moderní řízení metadatového obsahu pro každý dokument K ukládání metadat je primárně využívá metadatový formát XMP transparentní XML formát metadat, umožňující individuální popis každého dokumentu pomocí individuálně definovaných atributů. Zoner DAM garantuje zachování všech metadat u každého dokumentu v celém jejím životním cyklu. V rámci úložiště ZPD jsou metadata jsou současně synchronně uložena jak v databázi ZPD (pro rychlé vyhledávání a řízení obsahu), tak i v každém jednotlivém souboru (pro další zpracování mimo ZPD). Kompletní metadatový obsah je tak uživateli dostupný a pomocí ZPS snadno vizualizovatelný z každého souboru, který byl v úložišti vyhledán a následně zkopírován na lokální disk uživatele. Řešení specifik fotodokumentace Zoner DAM umožňuje provádět s uloženým obsahem grafické operace či skupiny operací, například konverze souborových formátů, změnu rozměrů, vložení ochranných vodoznaků apod. Tyto operace lze aplikovat při vstupu do úložiště nebo naopak při exportu z úložiště. Změna rozměrů a úprava grafického formátu je základním předpokladem optimalizaci množství a objemu ukládaných dat, u nichž není vyžadována 100% úroveň obrazové kvality uložených dat. Distribuované ukládání dat Grafická data a pracovní databáze jsou v ZPD fyzicky odděleny. Zatímco všechna metadata jsou spravována primárně v centrální databázi, obrazové dokumenty se mohou fyzicky nacházet na dislokovaných úložištích. To umožňuje shromažďovat a zálohovat dokumenty na místě jejich vzniku a fyzicky poskytovány na jiné místo až po vyhledání a na vyžádání uživatele z jiného místa. Toto řešení je vhodné zejména pro uživatele, kteří mají několik podřízených organizačních jednotek, v nichž vznikají a jsou ukládány velké objemy dat. Zoner Photo Studio Základní charakteristika Zoner Photo Studio (ZPS) je desktop software určený pro ucelené zpracování digitálních fotografií. V jediné aplikaci sdružuje funkčnosti potřebné ke zvládnutí všech činností spojených s rutinním zpracováním fotografií. ZPS poskytuje prostředky pro komfortní stažení fotografií z různých zdrojů, jejich třídění, označení metadaty, základní nebo pokročilé úpravy, personální i týmovou katalogizaci, tisk i sdílení. Program je primárně navržen pro používání uživateli, kteří nejsou specialisty na práci s grafikou, ale přesto potřebují kvalitně zpracovat fotografie. Zvláště efektivní je program pro operace s většími objemy fotografií. Při zpracování přitom zachovává nejvyšší kvalitu obrazu a používá moderní algoritmy. Obsah v ukázce:arch.design
ZPS vhodně doplňuje typické kancelářské aplikace o správu a úpravu významné skupiny grafických dokumentů. Nabízí nesrovnatelně vyšší komfort než pouhé jednoduché nástroje typu prohlížečů a přibližuje možnosti efektivního zpracování fotografií nejrůznějším skupinám uživatelů různých úrovní znalostí. Program lze využít nejen pro zpracování fotografií, resp. fotografické dokumentace, ale také pro správu jiných druhů souborů, jakými jsou reklamní grafika nebo skenované dokumenty. Zoner Photo Studio je nejrozšířenějším nástrojem pro zpracování fotografické dokumentace v ČR. Pro jeho vlastnosti a přístupnou licenční politiku využívají program stovky firem, úřadů, organizací i škol. Výběr základních vlastností Získávání grafiky ze zdrojů:» stahování z fotoaparátu» skenování» extrakce PDF a vícestránkových TIFF souborů» další zdroje (webové stránky, snímání obrazovky, ) Úpravy fotografií:» základní grafické operace ořez, otáčení, změna velikosti, úprava barev, perspektiva,» rychlé a snadno zvládnutelné opravy» pokročilé grafické úpravy a retušovací nástroje» úprava objemu přenášených či sdílených dat» autorská ochrana fotografií» komfortní hromadné operace Správa souborů a personální katalog» identifikační popis fotografií a jejich původu» řazení podle časových a dalších parametrů» lokalizace místa pořízení pomocí zeměpisných souřadnic» automatické třídění fotografií Publikování a sdílení fotografií» tisk jednotlivých fotografií i tiskových sestav s exportem do PDF» vypalování a zálohování na CD a DVD Technické parametry programu Typ aplikace: 32/64bitová uživatelská aplikace Operační systém: Microsoft Windows XP SP2/Vista/Windows 7/Windows 8 (32 nebo 64 bitů) Procesor: Intel Pentium 4 nebo kompatibilní (+) Požadavky na hardware: paměť 1 GB RAM, HDD 350 MB (+); Rozlišení 1024 768 HiColor (+) Doporučená hardwarová akcelerace: vícejádrový procesor, GNU s CUDA nebo Open CL Nadstandardní zobrazovací technologie: 10bitové zobrazování, správa barevných profilů Instalace: na lokální PC, na server (provoz v terminálové síti možný) Vyžadované instalace: MS Internet Explorer ve verzi 7 a sada knihoven Microsoft DirectX 9 Další doporučené instalace: Adobe DNG konvertor, GhostScript Formáty metadat: EXIF 2.0, IPTC, XMP (veškerá metadata jsou ukládána do souboru) Grafické formáty: všechny základní a významné rastrové formáty, náhledy vektorových souborů a PDF Licence Časově neomezená licence vývojové verze nebo předplacená víceletá údržba Strukturovaná licence více funkčně odlišných edicí pro různé skupiny uživatelů
Zoner Photo Depository Základní charakteristika Zoner Photo Depository je systémem distribuovaného dokumentového úložiště s centralizovaným řízením, umožňující pracovním skupinám strukturované dlouhodobé uložení dokumentů opatřených metadaty. ZPD je zaměřen na dlouhodobé uložení fotografické dokumentace. Poskytuje prostředky pro přesně definované archivní ukládání fotografií na libovolnou dobu, včetně kontroly správnosti vkládaných metadat, a následné vyhledávání obsahu podle zadaných parametrů a údajů v metadatech. ZPD doplňuje pracovní cyklus fotografií o jejich uložení v případech, kdy nelze efektivně realizovat úložiště formou prostého ukládání fotodokumentace v souborovém systému. ZPD je zákaznické řešení, jehož základ je upravován na míru přesně podle potřeb uživatelů, umožňující další rozšiřování formou integrace např. s geografickým informačním systémem nebo dalšími evidenčními systémy. Základní vlastnosti Vkládání a vyhledávání dokumentů» kontrola správnosti a úplnosti vkládaných metadat,» kontrola duplicitního ukládání dokumentů» grafické úpravy fotodokumentace na vstupu a výstupu» virtuální zobrazení souborového systému Otevřenost systému» alternativní přístup k úložišti přes webové rozhraní» možnost zákaznického propojení s dalšími prvky IT infrastruktury» možnost reportování obsahu Ukládání dokumentů Bezpečnost» fyzicky distribuované úložiště» centrální správa dokumentů» synchronní práce s metadaty v databázi úložiště a v ukládaných souborech» nastavení skartačních a archivních procesů» autentizace a autorizace přístupů dle LDAP» podrobné nastavení uživatelských rolí Technické parametry Typ aplikace: řešení klient-server se vzdáleným přístupem uživatelů přes webové rozhraní Operační systém serveru: Microsoft Windows Server (32 nebo 64 bitů), Linux (CentOS, Debian, ) Požadavky na hardware serveru: paměť 4 GB RAM, RAID Instalace: on-premise (aplikaci spravuje ANECT) Použité technologie: Oracle Java, Apache Tomcat, MS SQL/PostgreSQL/Oracle, Apache Lucene, Apache Jackrabbit Podpora prohlížečů klienta: IE 8+, Firefox 3+, Chrome 18+ Další vyžadované instalace na straně klienta: JavaScript a v případě bez ZPS dále JavaApplet JRE 1.5+ Formáty metadat: EXIF 2.0, IPTC, XMP (veškerá metadata jsou souběžně ukládána do souboru a databáze) Formáty souborů: JPEG, PNG, BMP, TIFF, RAW,
Licence Základní licence úložiště + volitelné rozšiřující moduly + přístupové licence pro zápis Další: zákaznická implementace a pravidelná roční údržba Systém vyžaduje pro základní funkčnost program Zoner Photo Studio ve verzi 17 a vyšš, zápis dat je licenčně vázán na edice PRO tohoto programu Kontakt ZONER software, a. s. Jaromír Krejčí Nové sady 583/18 manažer pro klíčové zákazníky 602 00 Brno-střed tel. 532 190 817, 736 510 017 IČ: 49437381 e-mail: jaromir.krejci@zoner.cz