SPISOVÁ ZNAČKA: ČÍSLO JEDNACÍ: VYŘIZUJE: TELEFON: EMAIL: DATUM: VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU s názvem ÚZEMNÍ ENERGETICKÁ KONCEPCE PRO MĚSTA HRADEC KRÁLOVÉ A PARDUBICE NA POSTUP ZADAVATELE PŘI ZADÁVÁNÍ TÉTO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY SE NEAPLIKUJÍ POSTUPY PODLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH. 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel 1: Statutární město Hradec Králové Československé armády 408/51, 502 00 Hradec Králové IČ: 00268810 Zadavatel 2: Statutární město Pardubice Pernštýnské náměstí 1, 530 21 Pardubice IČ: 00274046 Kontaktní osoby ve věci veřejné zakázky: Ing. Jiří Svátek, tel.: 725644278, e-mail: jiri.svatek@mmhk.cz Ing. Richard Nádvorník, tel.: 603928995, e-mail: r.nadvornik@seznam.cz Výše uvedení zadavatelé se spojili pro účely společného postupu směřujícího k zadání nadepsané veřejné zakázky. Hovoří-li se dále v textu o zadavateli, rozumí se tím oba zadavatelé, není-li to z povahy věty vyloučeno.
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Dle ustanovení 12 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem Územní energetická koncepce pro města Hradec Králové a Pardubice. 2.2. Předmětem plnění této veřejné zakázky je: Zpracování Územní energetické koncepce (dále ÚEK) pro statutární města Hradec Králové a Pardubice dle zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění pozdějších předpisů, a dle všech prováděcích předpisů k zákonu, zejména dle nařízení vlády č. 195/2001 Sb., kterým se stanoví podrobnosti obsahu územní energetické koncepce. ÚEK bude zpracována pro každé město samostatně a současně bude zpracována ÚEK společná pro obě města, jak je uvedeno níže. ÚEK zpracovaná pro každé město samostatně bude obsahovat: - rozbor trendů vývoje poptávky energie - rozbor možných zdrojů a způsobů nakládání s energií - hodnocení využitelnosti obnovitelných a druhotných energetických zdrojů a kombinované výroby elektřiny a tepla, zvláště se vyhodnotí vhodnost vytápění a chlazení využívajících zdroje energie v místní infrastruktuře - hodnocení využitelnosti energetického potenciálu komunálních odpadů - hodnocení technicky a ekonomicky dosažitelných úspor z hospodárného využití energie - řešení energetického hospodářství území včetně zdůvodnění a návrh opatření uplatnitelných pořizovatelem koncepce ÚEK společná pro obě města bude zahrnovat zejména: - stanovení zájmového území pro souměstí - upřesnění bilančních údajů z předchozích ÚEK v daném rozsahu dle předchozího bodu, toto provést formou aktualizací předchozích ÚEK - stanovení akčních směrů výstupů ÚEK v návaznosti na dotační tituly EU, programy a prioritní témata stanovené ITI. 2.3. ÚEK bude předána listinné podobě v počtu paré a současně v elektronické podobě na vhodném digitálním nosiči, ve formátu. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 3.1. Veřejná zakázka bude realizována od podpisu smlouvy o dílo oběma smluvními stranami. 3.2. Termín dokončení: do 30. 9. 2014. V případě, že smlouva o dílo nebude uzavřena nejpozději do, prodlužuje se termín dokončení veřejné zakázky o tolik dní, o kolik byla smlouva uzavřena později. 3.3. Místem plnění veřejné zakázky je sídlo statutárního města Hradec Králové. 4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části výzvy k podání nabídek (dále jen Výzva ). Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky 2 / 5
uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dalších informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen k výzvě zadavatele před uzavřením smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván, a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a k uzavření smlouvy bude vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), j) a k) zákona o veřejných zakázkách, a to předložením čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou této Výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 54 písm. a) a písm. b) zákona o veřejných zakázkách, předložením následujících listin: Kvalifikace podle 54 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Kvalifikace podle 54 písm. b) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením minimálně dvou referenčních zakázek, jejichž předmětem bylo vypracování ÚEK pro obce s počtem obyvatel nad 30 000 nebo vyšší samosprávné územní celky. Referenční zakázky nesmí být starší 10- ti let. V předložené referenci uvede uchazeč její název, finanční rozsah, dobu poskytnutí, název objednatele a zodpovědnou osobu objednatele včetně kontaktních údajů. 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SANKCE Obchodní podmínky (včetně platebních), sankce a jiné jsou specifikovány ve vzoru smlouvy o dílo v příloze č. 2 výzvy k podání nabídek. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude stanovena za kompletní splnění veřejné zakázky (cena za zpracování ÚEK dle čl. 2.2 této výzvy) jako nejvýše přípustná, kterou bude možno překročit pouze v případech upravených ve vzoru smlouvy o dílo (příloha č. 2 výzvy). Nabídková cena musí zahrnovat veškeré nutné náklady, jejichž vynaložení uchazeči předpokládají při plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých (CZK). Nabídková cena bude uvedena v členění na cenu celkem bez DPH, % sazbu a výši DPH a cenu celkem včetně DPH. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. 3 / 5
7. POŽADAVKY NA OBSAH A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena písemně v jednom originále, v listinné formě a v českém jazyce a bude obsahovat části uvedené níže v této kapitole. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a byly spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Návrh smlouvy musí bezvýhradně odpovídat vzoru smlouvy o dílo (příloha č. 2) doplněný uchazečem o vyznačené údaje. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Uchazeč případně doplní předložený návrh smlouvy o ustanovení, která považuje za nezbytná, a která nejsou v rozporu se zadávací dokumentací. Tato případná doplnění přiloží jako samostatný dokument za návrh smlouvy. Zadavatel není povinen tyto návrhy akceptovat. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla strukturována následujícím způsobem: identifikační údaje uchazeče (včetně emailové adresy, na kterou bude zasláno oznámení o výsledku tohoto zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu), obsah s očíslováním jednotlivých kapitol (nepovinná součást nabídky), dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, nabídková cena zpracovaná dle čl. 6 výzvy k podání nabídek, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, další doklady požadované zadavatelem a specifikované v zadávací dokumentaci. Nabídka uchazeče musí obsahovat všechny doklady a údaje uvedené výše v tomto bodě Výzvy, není-li stanoveno jinak. 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude obsahovat nejnižší cenu bez DPH. 9. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky se podávají osobně nebo doporučeně poštou v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Územní energetická koncepce pro města Hradec Králové a Pardubice NEOTVÍRAT opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Nabídky budou přijímány osobně v podatelně Magistrátu města Hradec Králové v pracovní dny - pondělí a středa od 8.00 hod do 17.00 hod a v úterý, čtvrtek a pátek od 8.00 hod do 15.00 hod, až do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do xx. xx. 20xx do xx:xx hodin, a to na adrese: Statutární město Hradec Králové Československé armády 408 502 00 Hradec Králové. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. V případě zaslání poštou použijte adresu pro osobní doručení nabídek. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je rozhodující otisk podacího razítka podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. 4 / 5
10. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zaslána a doručena kontaktní osobě zadavatele prostřednictvím elektronické pošty, případně bude zaslána listině na adresu sídla statutárního města Hradec Králové (Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové), a to nejpozději do. Případné dodatečné informace včetně dotazů a odpovědí budou uveřejněny na profilu zadavatele statutárního města Hradec Králové https://ezak.mmhk.cz/profile_display_2.html. Zadavatel kromě shora uvedeného uveřejnění dodatečných informací na profilu zadavatele odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 11. PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace včetně všech příloh je k dispozici ke stažení na profilu zadavatele na adrese https://ezak.mmhk.cz/profile_display_2.html. V případě potřeby, na základě písemné žádosti dodavatele, poskytne zadávací dokumentaci v souladu s 48 zákona rovněž kontaktní osoba zadavatele uvedená v čl. 1 této zadávací dokumentace. 12. DALŠÍ PODMÍNKY A INFORMACE K ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit, doplnit, případně zrušit podmínky tohoto zadávacího řízení na dodavatele zakázky malého rozsahu. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato Výzva. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z další účasti na veřejné zakázce nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek Výzvy a smlouvu uzavřít s v pořadí následujícím uchazečem. Tato Výzva vč. všech příloh je zároveň zadávací dokumentací. Dodavatelé nemohou navrhnout varianty nabídky. Dodavatel je vázán svou nabídkou do 90 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Přílohy: Příloha č. 1 Čestné prohlášení Příloha č. 2 Návrh smlouvy o dílo MUDr. Zdeněk Fink primátor města 5 / 5