Zápis z jednání 25. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo ve středu 18. 2. 2009 od 13,00 hodin v kanceláři Rakovnicko o.p.s., Husovo nám. 255, Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Ing Zdeněk Nejdl, Mgr. Tomáš Valer, Ing. Josef Bumba, Hana Hajná, Ing. Dana Bechynská, Mgr. Miroslav Truxa, Ing. Pavel Vaic, Taťána Čížková Omluveni: Eva Janotová Kontrolní komise: Martin Dvořák Kancelář svazku: Iveta Štěpánková, Renata Valerová Hosté: Radomír Dvořák, Jan Švácha Program: 1. Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. Komunitní plánování sociálních služeb na Rakovnicku 3. Schválení podání projektu na obnovu drobných památek z POV MMR 4. Schválení podání projektu Spolupráce z POV MMR 5. Vyrovnání majetkových vztahů Svazku a Rakovnicko o.p.s. 6. Různé Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Iveta Štěpánková. 1. Zahájení, kontrola zápisu 24. rady, kontrola plnění úkolů Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady SMOR. Předseda svazku následně zahájil rozpravu k předloženému programu jednání rady. Rozprava členů rady: - bez připomínek Usnesení č. 7/09: - program jednání 25. rady Kontrola plnění úkolů, uložených na předchozích jednání rady: Usnesení č. 113/08: pověřuje kancelář Svazku: - projednat finanční spoluúčast hradu Křivoklát na aktivitu projektu Webová kamera hrad Křivoklát, kompletní systém /zatím nesplněno/ [1]
Usnesení č. 118/08: pověřuje účetní svazku: - projednat s mikroregionem Jesenicko možnost zvýšení odměny za vedení administrace mikroregionu /splněno/ Projednáno i nadále dohodnuta částka Kč 6 000,-- ročně (je to přiměřené) Usnesení č. 3/09: pověřuje manažera Svazku: - rozeslat všem obcím návrh rozpočtu Svazku měst a obcí Rakovnicka na rok 2009 a návrh závěrečného účtu roku 2008 /splněno/ Usnesení č. 5/09: - odpovědět na dopis č.j. 186081/2008/KUSK od Středočeského kraje Odbor regionálního rozvoje, týkající se schválené půjčky z Fondu Středočeského kraje pro podporu absorpční kapacity obcí, ve smyslu jak bylo projednáno /splněno/ Usnesení č. 6/09: pověřuje manažera svazku: - zajistit usnesení ke komunitnímu plánování sociálních služeb od obcí, které ho dosud nedodaly /plní se průběžně/ - ještě chybí 8 usnesení od obcí - na příštím jednání rady předložit návrh dalšího postupu v komunitním plánování sociálních služeb na Rakovnicku /plněno viz samostatný bod jednání č. 2./ Usnesení č. 8/09: - informaci o plnění úkolů uložených na předchozím jednání rady 2. Komunitní plánování sociálních služeb na Rakovnicku - možnost podat znovu žádost o projekt z ESF (na jaře bude nová výzva) - nutno připravit informaci pro jednání sněmu - proběhla diskuse k tomuto problému - sledovat přehled o čerpání financí na komunitní plánování sociálních služeb - připravit žádost o dotaci z ESF jakmile bude výzva - nezpůsobilé výdaje projektu řešit již nyní, případně ve spolupráci s odborem sociálních věcí MěÚ Rakovník, s poskytovateli sociálních služeb, příprava dotazníkového šetření - ve spolupráci s Rakovnicko o.p.s. řešit vytvoření organizační struktury (návrh za zadavatele Eva Janotová oslovit ji) - návrh uskutečnit setkání poskytovatelů sociálních služeb se starosty obcí Usnesení č. 9/09: - informaci o komunitním plánování sociálních služeb na Rakovnicku - vypracování komunitního plánu sociálních služeb na Rakovnicku [2]
- přípravu žádosti o dotaci z ESF Operační program lidské zdroje a zaměstnanost Výzva pro předkládání grantových projektů Podpora vzdělávání a procesů v sociálních službách po vyhlášení výzvy - připravit setkání starostů obcí s poskytovateli sociálních služeb na Rakovnicku při nejbližší možné příležitosti - vytvořit organizační strukturu KPSS triáda, řídící skupina, pracovní skupiny pověřuje kancelář Svazku: - připravit setkání starostů obcí s poskytovateli sociálních služeb na Rakovnicku při nejbližší možné příležitosti 3. Schválení podání projektu na obnovu drobných památek z POV MMR - jedná se o drobné památky v majetku obce a na pozemku obce (obnova drobných památek v obcích Jesenice, Kounov, Velká Chmelištná, Pavlíkov) - spoluúčast uhradí obce, kterých se tento projekt týká - náklady spojené s administrací projektu ponese SMOR - návrh, zpracovat to příštího jednání rady ceník - pro administraci projektu Usnesení č. 10/09: - podání žádosti o dotaci do POV MMR na obnovu drobných památek pověřuje manažera svazku: - připravit pro další připravované dotace návrh ceníku za administraci projektu na příští jednání rady 4. Schválení podání projektu Spolupráce z POV MMR - Rakovnicko a Posázaví jedná se výměnu zkušeností 2 setkání nutno vyřešit finanční spoluúčast - celkové náklady projektu Kč 290 000,-- (200 000,-- dotace) - spoluúčast uhradí Rakovnicko o.p.s. a Posázaví o.p.s. - náklady spojené s administrací projektu ponese Rakovnicko o.p.s. Usnesení č. 11/09: - podání žádosti o dotaci do POV MMR na projekt Spolupráce (Rakovnicko, Posázaví) (Přijato: 7 hlasů, 1 se zdržel) 5. Vyrovnání majetkových vztahů Svazku a Rakovnicko o.p.s. - účetní Svazku připraví soupisy majetku Svazku i Rakovnicko o.p.s. je nutno dohodnout způsob vyrovnání majetkových vztahů a placení služeb - určena komise, která připraví podklady pro další jednání rady SMOR (kontrolní komise: M.Dvořák, A. Klobásová, J.Kučerová a účetní R.Valerová) [3]
Usnesení č. 12/09: pověřuje určenou komisi: - předložením zpracovaných materiálů, týkajících se vyrovnání majetkových vztahů Svazku a Rakovnicko o.p.s., pro další jednání rady SMOR 6. Různé a) Změna podnájemní smlouvy pro euromanažera ROP - dosud Kč 8.000,--, měsíčně od Regionální rady regionu soudržnosti Střední Čechy, za podnájem kanceláře pro činnosti euromanažera ROP - nově od 03/2009 návrh na Kč 3.500,-- (v souvislosti se změnou nájemní smlouvy), návrh ze strany Regionální rady - v případě nesouhlasu možnost hledání nových prostor ze strany Regionální rady Usnesení č. 13/09: souhlasí: - se snížením podnájemní smlouvy za kancelář pro činnost euromanažera ROP na Kč 3.500,-- měsíčně - podpisem nové podnájemní smlouvy za kancelář pro činnost euromanažera ROP za Kč 3.500,-- měsíčně od 03/2009 s Regionální radou regionu soudržnosti Střední Čechy b) Změna nájemní smlouvy na nové prostory kanceláře SMOR - SMOR sídlí nyní v nových prostorách /stejná budova/, je tedy třeba uzavřít novou nájemní smlouvu na nebytové prostory s majitelem nemovitosti - nájemní smlouva bude uzavřena zvlášť pro SMOR a zvlášť pro Rakovnicko o.p.s. - dosud jedna nájemní smlouva na SMOR část byla přeúčtována na Rakovnicko o.p.s. (na základě dohody o podnájmu nebytových prostor) - je nutno ukončit dohodu o podnájmu nebytových prostor s Rakovnicko o.p.s. - uzavřít novou nájemní smlouvu s majitelem nemovitosti od 1.3.2009 Usnesení č. 14/09: - ukončit smlouvu o podnájmu nebytových prostor s Rakovnicko o.p.s. - uzavřít novou nájemní smlouvu na nebytové prostory s majitelem nemovitosti od 1.3.2009 - podpisem nové nájemní smlouvy na nebytové prostory od 1.3.2009 [4]
c) Změna člena správní rady a dozorčí rady Rakovnicko o. p. s. - Radě svazku, jako zástupci zakladatele, předložen návrh změny člena správní rady a dozorčí rady Rakovnicko o. p. s. z důvodu uplynutí funkčního období: - k 28. 2. 2009 končí funkční období členovi správní rady Ing. Daně Bechynské - k 28. 2. 2009 končí funkční období členovi dozorčí rady Evě Janotové - od 1. 3. 2009 návrh na jmenování Evy Janotové členem správní rady - od 1. 3. 2009 návrh na jmenování Ing. Dany Bechynské členem dozorčí rady Usnesení č. 15/09: - ukončení funkčního období členovi správní rady Rakovnicko o. p. s. Ing. Dany Bechynské k 28. 2. 2009 - ukončení funkčního období členovi dozorčí rady Rakovnicko o. p. s. Evy Janotové k 28. 2. 2009 - jmenování Evy Janotové členem správní rady Rakovnicko o. p. s. od 1. 3. 2009 - jmenování Ing. Dany Bechynské členem správní rady Rakovnicko o. p. s. od 1. 3. 2009. Jednání rady ukončil předseda svazku v 15,15 hod. Rakovník dne 18. 2. 2009 Zapsala: Iveta Štěpánková Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku Ing. Josef Bumba místopředseda svazku Příloha: Prezenční listina 25. rady svazku [5]