Všeobecne záväzné nariadenie č. 4/2012 o dotáciách
PREAMBULA Mestské zastupiteľstvo v Ružomberku na základe samosprávnej pôsobnosti v zmysle 6 a 11 ods. 4 písm. g) v nadväznosti na ustanovenie 12 ods. 7 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, sa uznieslo na vydaní tohto všeobecne záväzného nariadenia /ďalej len nariadenie/. 1 Účel a predmet Toto všeobecne záväzné nariadenie (ďalej len nariadenie ) bližšie upravuje: (1) Podmienky poskytovania dotácií právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom, pôsobiacich na území mesta Ružomberok. (2) Určenie výšky dotácie. 2 Pôsobnosť Nariadenie sa vzťahuje na: (1) Právnické osoby pôsobiace na území mesta, ktorých zakladateľom nie je Mesto Ružomberok na podporu všeobecne prospešných služieb, všeobecne prospešných alebo verejnoprospešných účelov. (2) Fyzické osoby podnikateľov s trvalým pobytom na území Mesta Ružomberok len na podporu všeobecne prospešných služieb, všeobecne prospešných alebo verejnoprospešných účelov. (3) Právnické osoby, ktorých zakladateľom je Mesto Ružomberok na konkrétne úlohy a akcie vo verejnom záujme alebo v prospech rozvoja mesta a jeho územia. 3 Základné pojmy a definície Na účely tohto nariadenia sa rozumie pod pojmom: (1) Dotácia nenávratný finančný príspevok, poskytnutý Mestom Ružomberok. (2) Žiadateľ právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ, ktorá spĺňa podmienky jednotlivých ustanovení tohto nariadenia na poskytnutie dotácie. Žiadateľom o poskytnutie dotácie môže byť aj záujmová, humanitná, charitatívna organizácia, nadácia, nadačný fond, občianske združenie. (3) Všeobecne prospešné služby poskytovanie sociálnej pomoci, humanitárnej a charitatívnej starostlivosti, tvorba, rozvoj, obnova, ochrana a prezentácia duchovných a kultúrnych hodnôt, vzdelávanie, výchova a rozvoj telesnej kultúry a športu, výskum, vývoj, vedecko - technické služby a informačné služby, ochrana a tvorba životného prostredia a ochrana zdravia obyvateľstva, poskytovanie zdravotnej starostlivosti, služby na podporu regionálneho rozvoja a zamestnanosti. (4) Verejnoprospešné účely slúžiace v prospech alebo v záujme širšieho okruhu ľudí (verejnosti) rozvoj a ochrana duchovných a kultúrnych hodnôt, realizácia a ochrana ľudských práv alebo iných humanitných cieľov, ochrana a tvorba životného prostredia, zachovanie prírodných hodnôt, ochrana zdravia, ochrana práv detí a mládeže, rozvoj vedy, vzdelania, telovýchovy a plnenie individuálne určenej humanitnej pomoci pre jednotlivca, alebo skupinu osôb, ktoré sa ocitli v ohrození života alebo potrebujú naliehavú pomoc pri postihnutí živelnou pohromou.
- 2-4 Spôsob tvorby finančných prostriedkov určených na poskytovanie dotácií (1) Finančné prostriedky určené na dotácie v zmysle tohto nariadenia sa vytvárajú v procese hospodárenia Mesta Ružomberok z vlastných príjmov Mesta Ružomberok. (2) Poskytnutie dotácií nesmie zvyšovať dlh Mesta Ružomberok. 5 Kritériá na poskytnutie dotácie (1) Na poskytnutie dotácie nemá žiadateľ žiadny právny nárok. (2) Dotácie sa neposkytujú politickým stranám, politickým hnutiam a ich koalíciám. (3) Dotácie nie je možné poskytnúť na: - nákup alkoholických a tabakových výrobkov, - úhradu miezd, platov a odmien funkcionárov, - preplatenie honorárov pre organizátorov projektu, - refundáciu výdavkov uhradených žiadateľom v predchádzajúcich rokoch, - splácanie úverov a úrokov z poskytnutých úverov, - náklady, ktoré sa nedajú preukázateľne doložiť účtovnými dokladmi. (4) V rozpočtovom roku môžu byť tomu istému žiadateľovi poskytnuté finančné prostriedky prostredníctvom dotácií viac ako jeden krát len v prípade, keď sa nim podané projekty nebudú týkať identického účelu použitia, resp. nepôjde o cyklicky sa opakujúce činnosti realizované žiadateľom. (5) Dotácie sú účelové a v rozpočtovom roku nie možné účel ich použitia zmeniť. (6) Dotačné prostriedky mesta sa poskytujú v 4 formách : a) dotácia na činnosť žiadateľa, b) dotácia na projekty podmienky podávania projektov budú zverejnené osobitným spôsobom, c) dotácia na prevádzkové náklady vybraných žiadateľov Kultúrny dom A. Hlinku, Folklórny súbor LIPTOV, OZ Centrum nájdených zvierat, Mestský basketbalový klub, Zimný štadión, TJ Máj Černová, TJ Iskra Hrboltová, FK Biely Potok, Krytá plaváreň, Vlkolínec, Skate park. d) dotácia z finančnej rezervy primátora mesta. Primátor mesta môže v prípade reprezentácie mesta a Slovenskej republiky a v iných osobitných prípadoch prideliť z finančnej rezervy primátora mesta dotáciu mesta do sumy 500 EUR na základe písomne podanej žiadosti. Žiadosť je možné v tomto prípade podávať celoročne v písomnej forme (Príloha 5). O schválenej výške dotácie informuje primátor prostredníctvom internetovej stránky mesta. 6 Podmienky a postup pri poskytovaní dotácií (1) Primátor každoročne zverejní výzvu a potrebné formuláre (Prílohy č.4 a č.5) na predkladanie žiadostí spolu s usmernením ako pritom postupovať na internetovej stránke mesta, resp. úradnej tabuli. Konečným termínom na predloženie žiadosti o poskytnutie dotácie na nasledujúci rozpočtový rok je 15.09, okrem 5, ods. 6, písmeno d). (2) Subjekty v zmysle tohto nariadenia (ďalej len žiadatelia ) predložia individuálnu písomnú žiadosť (Príloha č.4, resp. č.5).
- 3 - (3) Ak žiadosť nespĺňa predpísané náležitosti, bude žiadateľ vyzvaný vyhlasovateľom na jej dopracovanie v lehote najneskôr do 30.09., inak nebude žiadosť zahrnutá do procesu schvaľovania. (4) Žiadosť o dotáciu musí obsahovať všetky formálne a vecné náležitosti (Prílohy č.4 a5). (5) Príslušné odborné komisie predložené žiadosti prerokujú na svojich zasadnutiach a v uznesení vyjadria svoje stanovisko: - odporučia dotácie na schválenie MsZ, - navrhnú zmeniť výšku požadovanej dotácie, - neodporučia poskytnúť dotáciu. (6) V prípade negatívneho stanoviska komisie sa v uznesení uvedie dôvod nesúhlasu (akcentované vecné nedostatky). Stanovisko komisie má vo vzťahu k nadväznému rozhodovaniu MsR, resp. MsZ len charakter odporúčania schváliť alebo neschváliť poskytnutie dotácie. (7) Návrh na poskytnutie dotácie na činnosť na základe predchádzajúceho stanoviska príslušnej komisie predkladá príslušný vedúci ako podklad pre tvorbu rozpočtu mesta. (8) V uzneseniach sa uvedie výška poskytnutých finančných prostriedkov a účel ich použitia. (9) Zoznam žiadateľov, ktorým bolo schválené poskytnutie dotácie, bude zverejnený na internetovej stránke mesta, resp. na úradnej tabuli do 10 dní po schválení dotácie. (10) Po schválení dotácie spracuje príslušné oddelenie Zmluvu o poskytnutí dotácie medzi žiadateľom a Mestom Ružomberok. (11) Zmluva musí okrem všeobecných náležitostí v zmysle Občianskeho zákonníka obsahovať: - výšku a účel poskytnutia dotácie, - výhradu mesta podľa ustanovení 18 písm. d) zákona o práve na vykonanie fyzickej kontroly hospodárneho a efektívneho a účinného spôsobu využitia ním poskytnutých finančných prostriedkov, - zákaz použitia poskytnutej dotácie na iný účel, ako bol schválený a prípadné sankčné postihy vyplývajúce z neoprávneného použitia dotácie. - povinnosť príjemcu dotácie predložiť vyúčtovanie v zmysle tohto VZN. (12) Nevyčerpané finančné prostriedky z dotácie žiadateľ bezodkladne vráti na účet mesta, z ktorého boli poskytnuté a to v lehote 30 dní odo dňa zrealizovania projektu. Zároveň zašle avízo o vrátení nedočerpaných finančných prostriedkov. (13) Finančné prostriedky použité v rozpore so schváleným predmetom použitia je žiadateľ povinný vrátiť po kontrole použitia dotácie bezodkladne, t.j. do 3 dní od doručenia výzvy na vrátenie finančných prostriedkov na účet Mesta Ružomberok. 7 Časový harmonogram čerpania finančných prostriedkov schválených dotácií a lehota na vyúčtovanie poskytnutých dotácií (1) Čerpanie a vyúčtovanie finančných prostriedkov všetkých schválených dotácií na činnosť je žiadateľ povinný zrealizovať najneskôr do 30.11. príslušného roka. (2) Žiadateľ, ktorému bola poskytnutá dotácia cez výzvu na podávanie projektov, je povinný vykonať vyúčtovanie do 30 dní od ukončenia realizácie projektu, na ktorý mu bola dotácia poskytnutá, najneskôr však do konca kalendárneho roka, ak sú na to objektívne zdôvodniteľné príčiny, a to len s predchádzajúcim písomným súhlasom poskytovateľa dotácie Mesta Ružomberok prostredníctvom príslušného oddelenia. Ak poskytovateľ súhlas nevydá, žiadateľ musí dodržať lehotu 30 dní na vykonanie vyúčtovania.
- 4 - (3) Pri porušení zmluvných podmienok o poskytnutí dotácie bude mesto Ružomberok postupovať v zmysle 9 tohto nariadenia a uplatní proti žiadateľovi príslušné sankcie. 8 Vyúčtovanie dotácií (1) Správa o vyúčtovaní poskytnutej dotácie ( viď prílohy č.6 a 6.1), ktorej prílohami sú kópie účtovných dokladov preukazujúcich jej čerpanie, tvorí vyúčtovanie poskytnutej dotácie : - kópia bankového výpisu príjemcu dotácie identifikuje príjem a použitie poskytnutej dotácie, - kópia faktúry obsahuje číslo faktúry, názov dodávateľa, IČO, DIČ, názov príjemcu, IČO, DIČ, deň vystavenia faktúry, deň splatnosti faktúry, forma úhrady faktúry a pod., podpis a pečiatka. (2) Účtovné doklady musia mať všetky náležitosti, ktoré určuje zákon č. 431/2002 Z. z., o účtovníctve v znení neskorších predpisov, ako aj všetky potrebné prílohy k účtovným dokladom (napr. kópie - prezenčné listiny, dodacie listy, potvrdenia o odovzdaní vecných cien podpisy, doklady z registračnej pokladne platba v hotovosti, resp. nákup v hotovosti a pod.). Pri kópiách: - obsahom výdavkového pokladničného dokladu musí byť číslo dokladu, názov platiteľa, IČO, DIČ, názov príjemcu, IČO, DIČ, dátum vystavenia dokladu, vyplatená suma slovom aj číslom, účel vyplatenia, podpis príjemcu, podpis vystavovateľa, - obsahom príjmového pokladničného dokladu musí byť číslo dokladu, názov príjemcu, IČO, DIČ, názov vystavovateľa dokladu, IČO, DIČ, dátum vystavenia dokladu, prijatá suma slovom aj číslom, účel príjmu, podpis vystavovateľa dokladu, podpis schvaľovateľa dokladu, podpis príjemcu. (3) Vyúčtovanie poskytnutých finančných prostriedkov z dotácie podľa predchádzajúcich ustanovení je povinný predložiť príslušnému oddeleniu, ktoré vykoná kontrolu zúčtovania poskytnutej dotácie. 9 Sankcie Sankciou sa v zmysle tohto VZN považuje: - vrátenie finančných prostriedkov Mestu Ružomberok, - neposkytnutie dotácie v nasledujúcom roku. 10 Kontrola (1) Kontrolu v zmysle VZN sú oprávnení vykonať: - poslanci MsZ ( všeobecne), - útvar hlavného kontrolóra (všeobecne), - príslušná komisia, - príslušní zamestnanci mesta. (2) Za kontrolu vyúčtovania dotácií v zmysle VZN zodpovedá príslušný zamestnanec, ktorý koordinuje postup s oddelením finančným. Po vykonaní kontroly u žiadateľa dotácie sa vypracuje protokol, resp. záznam o vykonaní kontroly.
- 5-11 Záverečné a zrušujúce ustanovenia (1) Mestské zastupiteľstvo v Ružomberku sa uznieslo na tomto všeobecne záväznom nariadení dňa 3.10.2012 uznesením č. 329/2012. (2) Všeobecne záväzné nariadenie nadobúda platnosť dňom vyvesenia na úradnej tabuli, t.j. 8.10.2012. (3) Toto všeobecne záväzné nariadenie nadobúda účinnosť od 1. 1. 2013. (4) Návrh VZN bol zverejnený na internetovej stránke mesta a na Úradnej tabuli dňa 3.9.2012. (5) Týmto VZN sa ruší VZN č. 4/20008 a jeho Doplnky č. 1/2010, č. 2/2011 a č. 3/2012. PaedDr. Ján PAVLÍK primátor mesta Prílohy k VZN : Príloha č.1 Kritéria pre kultúrne a spoločenské organizácie Príloha č.2 Kritéria pre športové organizácie Príloha č.3 Kritéria pre sociálne a verejnoprospešné organizácie Príloha č.4 Formulár žiadosti o dotáciu na činnosť Príloha č.5 Formulár žiadosti o dotáciu na projekt Príloha č.6 Vyúčtovanie dotácie
Príloha č. 1 k VZN č. 4/2012 Kritériá rozhodujúce pre poskytnutie dotácie z rozpočtu mesta kultúrne a spoločenské organizácie : 1) vo všeobecnej rovine : - žiadosť - konkrétne a vecne zadefinovaný projekt(identifikácia žiadateľa, názov projektu, charakteristika projektu, termín realizácie projektu, rozpočet projektu), - prioritná orientácia žiadosti - projektu na niektorú z cieľových skupín : a) vek a štruktúra /možnosť výberu: deti, mládež, dospelí, seniori/ b) odborná, príp. laická verejnosť c) špecifikácia podľa oblasti pôsobenia (divadlo, tanec, hudba, literatúra, film, fotografia a pod./ - praktická využiteľnosť a širšia verejnoprospešná dimenzia žiadosti, resp. projektového zámeru, - komplexnosť spracovania, celkový stupeň invencie a špecifickosti projektu, - propagačno-prezentačná stránka žiadosti, resp. projektu (akcent na mesto ako poskytovateľa dotácie), - kompatibilita so zámermi Mesta Ružomberok, - sídlo žiadateľa o dotáciu v meste Ružomberok (v prípade žiadostí o podporu na činnosť organizácie) resp. projekt, ktorého sa žiadosť týka bude realizovaný v meste Ružomberok - recipročná aktivita po pridelení grantu na projekt v kultúrnej oblasti ( hudba, divadlo, literatúra, tanec a pod.) pri dotácii 500 Eur a viac podľa špecifickosti žiadateľa, t. z. vykonanie aspoň jednej aktivity vo svojom odbore pre mesto Ružomberok bez nároku na odmenu 2) v špecifickej rovine : - rozvíjanie, uchovávanie, prezentácia duchovných a kultúrnych hodnôt a podpora kultúrneho dedičstva a tradícií, - rozvoj, tvorba, organizovanie a realizácia záujmových a umeleckých aktivít - podpora umeleckých a spoločenských aktivít na prezentáciu mesta doma i v zahraničí - podpora netradičných foriem podujatí a aktivít - podpora a rozvíjanie mimoriadneho nadania detí, mládeže a dospelých, - podpora kultúrnych aktivít a akcií, tvorba a prezentácia programov a projektov v oblasti kultúry, resp. alternatívne formy - prínos pre kladné zviditeľnenie mesta v kultúrnej a spoločenskej oblasti - podpora publikačnej a edičnej činnosti primárne zameranej na propagáciu mesta, - osvetová, propagačná práca v oblasti ochrany ľudských práv a občianskych slobôd, - podpora kultúrnych tradícií prostredníctvom rozvoja cestovného ruchu a turizmu (spolupráca s partnerskými mestami) atď. Dotácie sa budú posudzovať samostatne v nasledovných oblastiach : 1.) Dotácia na projekty ( literatúra, folklór a tradičná ľudová kultúra, výtvarníctvo, fotografia hudba, divadelníctvo, história a kultúrne dedičstvo, tanečná kultúra, úžitkové umenie a dizajn a iné, podľa vývinu a trendov v oblasti kultúry ) 2.) Dotácie pre činnosť organizácií, OZ, záujmových skupín i jednotlivcov 3.) Dotácie na prevádzkové náklady Na každú oblasť bude samostatne vyčlenený rozpočet.
- 2 1.) Dotácie na projekty (granty): a) projekty miestneho a regionálneho významu možnosť pridelenia 25% - 100% z požadovanej sumy, b) projekty väčšieho významu celoslovenské a medzinárodné možnosť pridelenia 75% - 100% z požadovanej sumy, c) výška poskytnutej dotácie udelená záujemcom po prvý krát na projekty miestne a regionálne je max. do výšky 2000. Pokiaľ záujemcovia podporu získali už v minulosti a zodpovedne vyúčtovali príspevok, bude možné prideliť finančné prostriedky až do maximálnej výšky v tejto kategórii, t.j. 3500, resp. podľa možnosti vzhľadom na výšku pridelených finančných prostriedkov z rozpočtu mesta a počtu oprávnených žiadostí, d) výška poskytnutej dotácie udelená záujemcom po prvý krát na aktivity celoslovenské a medzinárodné je max. do 3500. Pokiaľ záujemcovia podporu získali už v minulosti a zodpovedne vyúčtovali príspevok, bude možné prideliť finančné prostriedky až do maximálnej výšky v tejto kategórii t.j. 7500, resp. podľa možnosti vzhľadom na výšku pridelených finančných prostriedkov z rozpočtu mesta a počtu oprávnených žiadostí, e) od žiadateľov sa vyžaduje primerané zabezpečenie finančnej a materiálnej spoluúčasti na projekte z vlastných zdrojov aj z iných zdrojov min. však vo výške 5%, f) pri posudzovaní sa bude prihliadať aj na efektívnosť projektu (počet členov organizácie, počet aktívnych účastníkov na danom projekte resp. miera obsiahnuteľnosti občanov mesta, g) žiadatelia o dotáciu z grantového systému mesta Ružomberok na projekty presahujúce výšku finančných prostriedkov 5000 odprezentujú svoj zámer priamo v KMK pri MZ v Ružomberku h) posúdenie projektov a zaradenie do kategórií je v kompetencii Kultúrno mediálnej komisie pri Mestskom zastupiteľstve v Ružomberku( KMK pri MZ v Ružomberku). 2.) Dotácie pre činnosť: a.) pôsobnosť miestna a regionálna existujúce kultúrne a spoločenské organizácie a OZ (prípadne definované záujmové skupiny) možnosť pridelenia do 50% z požadovanej sumy, b.) pôsobnosť celoslovenská a medzinárodná (existujúce) - možnosť pridelenia do 75 % z požadovanej sumy, c.) pri novo vznikajúcich kultúrnych a spoločenských organizáciách a OZ záleží od potrieb mesta Ružomberok. Potreby posúdi vedenie mesta a Kultúrno mediálna komisia pri Mestskom zastupiteľstve v Ružomberku možnosť pridelenia 0% - 75% z požadovanej sumy. 3.)Dotácie na prevádzkové náklady: Náklady na: nájom, energie, cestovné a PHM,web stránka, poštovné, telefóny, poplatky, kancelárske potreby. Žiadateľ je povinný pri žiadosti predložiť výšku prevádzkových nákladov na príslušný rok, ako aj podiel vlastných prostriedkov. Pri posudzovaní sa bude prihliadať na efektívnosť vynaložených finančných prostriedkov. Možnosť pridelenia od 0 % do 100 %.
Príloha č. 2 k VZN č. 4/2012 Kritériá rozhodujúce pre poskytnutie dotácie z rozpočtu mesta športové organizácie a kluby : 1) vo všeobecnej rovine : - reálne zadefinovaná východisková pozícia žiadosti, resp. projektu : konkrétnosť, vecnosť, splniteľnosť projektových úloh, - rozsah a úroveň kvalitatívnych ukazovateľov (odborný rámec) obsiahnutých v žiadosti, resp. projekte, - praktická využiteľnosť a širšia verejnoprospešná dimenzia žiadosti, resp. projektového zámeru, - komplexnosť spracovania, celkový stupeň invencie a špecifickosti projektu, - prioritná orientácia žiadosti, resp. projektu na niektorú z uvedených cieľových skupín deti, mládež, populácia s postihnutím, - propagačno-prezentačná stránka žiadosti, resp. projektu (akcent na mesto ako poskytovateľa dotácie), - kompatibilita so zámermi Programu hospodárskeho a sociálneho rozvoja Mesta Ružomberok, 2) v špecifickej rovine : - pri určovaní kritérií pre poskytovanie dotácií na šport je uprednostňovaná práca s deťmi a mládežou, s cieľom jej výkonnostného rastu (mestská, okresná, regionálna, národná až medzinárodná súťaž) a na základe toho je koeficient u nižších vekových kategórií vyšší ako u dospelých športovcov, - na základe návrhu športovej komisie z objemu finančných prostriedkov vyčlenených v rozpočte Mesta Ružomberok ako dotácia na šport sa určí, aký objem finančných prostriedkov sa použije na činnosť telovýchovných jednôt, športových klubov, klubov športovo-technických činností a na projekty (mimoriadne akcie a reprezentácia v športe), - jednotlivé telovýchovné jednoty a športové kluby a kluby športovo-technických činností získajú podľa plnenia kritérií určitý počet bodov (počet športovcov v určitej kategórii a súťažnej úrovni sa vynásobí koeficientom, čím sa získa počet bodov), - hodnota bodu sa vypočíta z objemu finančných prostriedkov schválených športovou komisiou v príslušnom roku, vydelením súčtu bodov jednotlivých telovýchovných jednôt, športových klubov a klubov športovo-technických činností, - výška finančnej dotácie sa určí tak, že počet získaných bodov sa vynásobí hodnotou bodu. V prípade, že vypočítaná výška dotácie bude vyššia ako požiadavka žiadateľa, pridelí sa dotácia vo výške požadovanej v žiadosti, - zodpovední štatutári jednotlivých športových klubov, klubov športovo-technických činností a telovýchovných jednôt sú povinní predkladať pri podávaní žiadosti o poskytnutie dotácie menný zoznam členov a ich zaradenie do jednotlivých kategórií a úrovní súťaží. Členstvo musia dokladovať členským preukazom, registračkou, licenciou, súpiskou oprávňujúcou štart v konkrétnej súťaži, potvrdenou riadiacim orgánom súťaže, resp. výpisom uznesenia Členskej schôdze, na ktorej bolo prijatie nových členov schválené, - športové kluby musia dôveryhodne písomne preukázať, že uvedení športovci sa v hodnotiacom období zúčastnili majstrovských súťaží na danej úrovni,
- kritéria sú určené samostatne pre individuálny a kolektívny šport a pre rekreačný šport : A) individuálne a kolektívne športy : 1./ rozdelenie športovcov do kategórií: a) deti a mládež (do 21 rokov) b) dospelí (nad 21 rokov) 2./ úroveň súťaží : a) mestská c) regionálna e) medzinárodná b) okresná d) národná - celoslovenská - 2 - Tabuľka koeficientov medzinárodná národná regionálna okresná mestská Deti a mládež 5,0 1,5 1,2 0,9 0,6 Dospelí 5,0 1,0 0,5 0,4 0,3 B) rekreačný šport : 1./ rozdelenie športovcov do kategórií: a) deti a mládež (do 21 rokov) - koeficient: 0,05 b) dospelí (nad 21 rokov) - koeficient: 0,05 Za výpočet výšky dotácie pre príslušné telovýchovné jednoty, športové kluby a kluby športovotechnických činností sú zodpovední tajomník a predseda komisie. Vysvetlenie : Okresná úroveň okresy RK, LM Krajská úroveň ŽSK, BBSK Národná úroveň SR Medzinárodná úroveň reprezentant SR, nominovaný príslušným zväzom, federáciou, asociáciou.
Príloha č. 3 k VZN č. 4/2012 Kritériá rozhodujúce pre poskytnutie dotácie z rozpočtu mesta sociálne a verejnoprospešné organizácie : 1) Vo všeobecnej rovine (podmienky, ktoré musia žiadosti splniť, aby boli posudzované dotačnou komisiou) - žiadosť v súlade s Komunitným plánom sociálnych služieb mesta Ružomberok - prioritná orientácia žiadosti, resp. projektu na niektorú z cieľových skupín KP SS - zabezpečiť spolufinancovanie projektu zo strany žiadateľa min. vo výške 30 percent celkových nákladov na realizáciu projektu ( aj v podobe materiálneho zabezpečenia) - sídlo žiadateľa o dotáciu v meste Ružomberok (v prípade žiadostí o podporu na činnosť organizácie) - sídlo žiadateľa o dotáciu resp. realizácia aktivity, ktorej sa žiadosť týka, v meste Ružomberok (v prípade žiadostí o podporu konkrétneho projektu) 2) V špecifickej rovine váha jednotlivých kritérií - miera súladu projektu alebo činnosti organizácie s prioritami vyhlásenými na príslušný rok komisiou sociálnych služieb a zdravotníctva ( 0-20 b.) - príspevok projektu alebo činnosti organizácie k zlepšeniu situácie v oblasti sociálnych vecí a zdravotníctva a k budovaniu vzťahu občan mesto (0-10 b.) - výška spolufinancovania projektu, ktorú zabezpečí žiadateľ (0-10 b.) - efektívnosť a transparentnosť projektu: náklady na počet členov (v prípade žiadostí o podporu na činnosť organizácie) resp. počet účastníkov aktivity (v prípade žiadostí o podporu konkrétneho projektu) a transparentnosť predloženého rozpočtu (0-20 b.) - dopad projektu na cieľovú skupinu (0-20 b.) - dlhodobá udržateľnosť očakávaných výsledkov projektu: o finančná, t.j. ako bude projekt pokračovať (0-10 b.) o inštitucionálna, t.j. vybudovanie štruktúry, ktorá umožní pokračovanie aktivít projektu / organizácie (0-10 b.) Zásady hodnotenia žiadostí o pridelenie dotácie: 1. Pre získanie dotácie je nutné, aby projekt získal minimálne 60 bodov z priemerného hodnotenia všetkých hodnotiacich členov komisie, pričom priemerné hodnotenie projektu sa určí ako podiel súčtu pridelených bodov žiadosti členmi komisie sociálnych vecí a zdravotníctva a počtu členov komisie. 2. Hodnota bodu sa vypočíta z objemu finančných prostriedkov schválených v príslušnom roku tak. že celkovú sumu dotácie vydelíme súčtom bodov za všetky projekty.. 3. Výška finančnej dotácie sa vypočíta tak, že priemerný počet bodov sa násobí hodnotou bodu. V prípade, že dosiahnutá suma presahuje maximálne povolenú výšku dotácie (70% celkových nákladov na projekt) dotácia sa zníži o presahujúcu sumu. 4. celkový objem finančných prostriedkov určených na dotácie sa rozdelí v pomere 8:2 žiadostiam o podporu realizácie projektov : žiadostiam o podporu činnosti organizácií.
Príloha č. 4 k VZN č. 4/2012 ŽI A D O S Ť o poskytnutie dotácie od Mesta Ružomberok na činnosť ÚDAJE O ŽIADATEĽOVI 1. Úplný názov žiadateľa : 2. Sídlo žiadateľa: 3. tel.: fax: e-mail: 4. IČO: DIČ: 5. Štatutárny zástupca: 6. Zodpovedná osoba za spracovanie žiadosti: 7. Bankové spojenie: 8. Číslo účtu: pobočka: 9. Cieľová skupina: kód banky: 10. Počet členov organizácie (diferencovať podľa špecifických kritérií): ZDÔVODNENIE ŽIADOSTI O DOTÁCIU 1. Účel žiadosti: 2. Verejnoprospešný charakter činnosti očakávaný prínos pre mesto a jeho občanov: 3. Suma požadovaná od Mesta Ružomberok:
4. Výška dotácie od Mesta Ružomberok v predchádzajúcich troch rokoch: 5. Rozpočet : Suma ROK ROK ROK SPOLU Suma % vyjadrenie Celkové náklady: % Vlastné : % Prostriedky získané z iných zdrojov: % Prostriedky požadované od Mesta Ružomberok: % Rozpočet podľa vzoru ( v EUR) : Názov položky Náklady Celkové náklady Žiadane od Mesta Vlastné zdroje Iné zdroje Spolu Názov položky konkrétne rozpísať jednotlivé položky napr.: cestovné, občerstvenie, propagačný materiál, kancelársky materiál a pod. Vyhlasujeme, že údaje uvedené v žiadosti a prílohách sú pravdivé. V Ružomberku dňa: Meno a podpis štatutárneho zástupcu: Odtlačok pečiatky:
VYJADRENIE PRÍSLUŠNÉHO ODDELENIA MsÚ Dátum: Schválená výška dotácie: Podpis: Podpis: Povinné prílohy : kópia zriaďovacej listiny alebo výpis z obchodného registra (nie starší ako 3 mesiace), v prípade žiadateľa fyzickej osoby je potrebný výpis zo živnostenského registra (nie starší ako 3 mesiace), čestné vyhlásenie žiadateľa o dotáciu, že má voči poskytovateľovi (Mesto Ružomberok) vyrovnané všetky existujúce záväzky a podlžnosti, v prípade, ak žiadateľ požaduje dotačný príspevok vyšší ako 3320 EUR, je potrebné písomné vyhlásenie žiadateľa o splnení všetkých daňových a odvodových povinností (nie staršie ako 3 mesiace)
Príloha č. 5 k VZN č. 4/2012 Žiadosť o poskytnutie dotácie od Mesta Ružomberok na projekt ÚDAJE O ŽIADATEĽOVI 1. Úplný názov žiadateľa : 2. Sídlo žiadateľa: 3. tel.: fax: e-mail: 4. IČO: DIČ: 5. Štatutárny zástupca: 6. Zodpovedná osoba za projekt: 7. Bankové spojenie: pobočka: 8. Číslo účtu: kód banky: 9. Počet členov organizácie: 10. Cieľová skupina: ÚDAJE O PROJEKTE 1. Názov projektu: 2. Autor projektu: 3. Odborný garant projektu: 4. Predpokladaný termín realizácie:
5. Miesto realizácie projektu: 6. Adresát projektu (cieľová skupina): 7. Požadovaná suma od Mesta Ružomberok: 8. Výška dotácie od Mesta Ružomberok v predchádzajúcich troch rokoch: Suma ROK ROK ROK SPOLU OPIS PROJEKTU 1. Ciele projektu: 2. Verejno-prospešný charakter projektu: 3. Aktivity projektu a ich časový harmonogram: 4. Spôsob účasti Mesta Ružomberok na projekte:
5. Rozpočet projektu: Suma % vyjadrenie Celkové náklady: % Vlastné náklady: % Prostriedky získané z iných zdrojov: % Prostriedky požadované od Mesta Ružomberok: % Rozpočet projektu podľa vzoru ( v EUR) : Názov položky Náklady Celkové náklady Žiadane od Mesta Vlastné zdroje Iné zdroje Názov položky konkrétne rozpísať jednotlivé položky napr.: cestovné, občerstvenie, propagačný materiál, kancelársky materiál a pod. Vyhlasujeme, že údaje uvedené v žiadosti a prílohách sú pravdivé. V Ružomberku dňa: Meno a podpis štatutárneho zástupcu: Odtlačok pečiatky:
VYJADRENIE PRÍSLUŠNÉHO ODDELENIA MsÚ Dátum: Podpis: Schválená výška dotácie: Podpis: Povinné prílohy projektu: kópia zriaďovacej listiny alebo výpis z obchodného registra (nie starší ako 3 mesiace), v prípade žiadateľa fyzickej osoby je potrebný výpis zo živnostenského registra (nie starší ako 3 mesiace), čestné vyhlásenie žiadateľa o dotáciu, že má voči poskytovateľovi (Mesto Ružomberok) vyrovnané všetky existujúce záväzky a podlžnosti, v prípade, ak žiadateľ požaduje dotačný príspevok vyšší ako 3.320 EUR, je potrebné písomné vyhlásenie žiadateľa o splnení všetkých daňových a odvodových povinností (nie staršie ako 3 mesiace),
Príloha č. 6 k VZN č. 4/2012 V Y Ú Č T O V A N I E D O T Á C I E v súlade so zmluvou č.... o poskytnutí finančnej dotácie zo dňa... Príjemca dotácie obchodné meno, názov, adresa IČO Štatutárny zástupca Názov podujatia/akcie Výška dotácie poskytnutej Mestom Ružomberok Účel použitia dotácie (v súlade so zmluvou o poskytnutí dotácie) Stručná informácia o realizácii podujatia/akcie (priložte na samostatnom liste) Finančné vyhodnotenie projektu: Skutočné príjmy- z toho: Vlastné príjmy Dotácia od mesta Sponzorské a iné PRÍJMY SPOLU: Skutočné výdavky z toho: VÝDAVKY SPOLU: V... dátum:...... podpis štatutárneho zástupcu a pečiatka Overenie zúčtovania za Mesto Ružomberok, meno... podpis... V Ružomberku, dňa... Spôsob naloženia s rozdielom pri nedočerpaní zdrojov:...
- 2 - Povinné prílohy k vyúčtovaniu : 1. Prehľad dokladov predložených k vyúčtovaniu dotácie v členení Príloha 6.1: por. č., druh výdavku, suma, poznámka. K prehľadu musia byť doložené kópie dokladov (účtenky, faktúry s výpismi z účtu alebo pokladničnými dokladmi preukazujúcimi čerpanie dotácie na schválený účel). 2. Dokumentácia o realizácii predmetu dotácie (fotografie, propagačné materiály programy, pozvánky, výstrižky z tlače a pod.) Príloha č. 6. 1 k VZN č. 4/2012 : P.č. Číslo dokl. Druh výdavku Poznámka Spolu: Poskytnutá finančná dotácia: Rozdiel: