Zápis ze schůze Výkonné rady (VR) ČADG konané 22/5/2014 v Praze Přítomni: Jakub Novotný, Lukáš Filandr, Martin Slížek Nepřítomni: Pavel Bruckler, Ivo Vojtík VR není usnášeníschopná. 1. Vstup do ČALD - Vstup do ČALD pro splnění požadavku ČOV pro přijetí sportů s létajícím diskem zastoupených ČALD jako člena ČOV. Proběhla první schůzka, ČALD navrhuje řešit členství ČADG stejným způsobem jak je tomu u WFDF a jejich členů. Pracovat ze zástupci ČADG (Petr Kotěšovec); Lukáš Filandr, Jakub Novotný; podle potřeby a požadavků ČALD/ČOV 2. Překlad pravidel - Překlad pravidel je ve fázi korektury a poté je potřeba vytvořit grafickou úpravu/sazbu a vytvořit PDF - Po vytvoření PDF, bude dokument rozeslán všem členům ČADG pro kontrolu. Po uzavření kontroly (např. po 1 měsíci) bude VR poptávat tisk pravidel, přičemž současný návrh je dát pravidla zdarma každému členu ČADG a nečlenům prodávat výtisk za cenu nákladů. Zajistit kontrolu významu oproti anglickým pravidlům (korekturu); Lukáš Filandr; co nejdříve Vytvořit PDF (grafika, sazba); Lukáš Filandr; co nejdříve po provedení korektury Zajistit proplaceni příspěvku od PDGA Tomáši Urbánkovi; Lukáš Filandr; po vytvoření PDF verze pravidel 3. Finance - Řešení nesplacených poplatků z turnajů a upomínka jejich ředitelům. - Řešení rezignací členů VR vzhledem k administrativě (práva k účtu, razítko, účetnictví, skladné za koše, ) - Dořešit smlouvu související s uskladněním košů s Danielem Hokešem Domluvit předání podkladů k účetnictví a razítka ČADG od Pavla Voloczka; Martin Slížek; do 14 dní Poslat upomínku ředitelům turnajů o vyrovnání závazků vůči ČADG; Martin Slížek; do 14 dní Domluvit převod práv k ČADG účtu na členy VR Lukáše Filandra a Martina Slížka; Martin Slížek; do 14 dní Poptat cenu za vedení účetnictví od externí firmy; Lukáš Filandr; do 14 dní 4. Komunikace / web Dělení kategorií na turnaji pro první a další kola. Pro rok 2014 bude VR vyžadovat dodržování stávajících pravidel (náhodně pro první kolo, podle skóre a kategorie pro další kola) bez možnosti žádosti o výjimku ze strany ŘT. Vzhledem k nejasnostem účastníků turnajů k pravidlům týkajících se omamných látek nebo alkoholu je potřebné uveřejnit vysvětlující informace. Pro tyto potřeby se bude vycházet s PDGA pravidel týkajících se této problematiky. Začlenit jako součást registrace na turnaje souhlas (bez souhlasu nebude možné se na turnaj registrovat) s dodržováním stanov, pravidel ČADG, problematikou pořizováním fotografií a -1-
audio/video záznamů a způsobem jejich použití (návrh textu v příloze) Informovat ŘT o informacích umístěných na turnajových stránkách, které nejsou nebo naznačovat nesoulad s SŘ a zajistit jejich odstranění nebo korekci Doplnění chybějících informace z hlasování, schůzí VR a VH Jmenovat jednoho z členů VR jako primárně zodpovědného za odesílání odpovědí na emaily od veřejnosti / členů Připravit a uveřejnit manuál pro pořadatele turnajů jako nástroje k předcházení možných problémů Oznámit MČR pro rok 2014 discgolfové komunitě po vyjasnění změny registračního procesu a dotací na MČR s ředitelem turnaje Uveřejnit platný SŘ a stanovy na webu Hlasování: Stanovit Jakuba Novotného jako osobu zodpovědnou za komunikaci s veřejností (zodpovědnost za odpovídání na příchozí emaily)? Hlasování: Umístit text (viz příloha) do registračního formuláře na turnaje ČADG s polem pro potvrzení souhlasu. Bez souhlasu nebude možné dokončit? Připravit komunikaci ohledně pravidel pro rozdělování účastníků turnaje během jednotlivých kol; Jakub Novotný; do 14 dní Připravit vysvětlení PDGA pravidel k alkoholu a omamným látkám a jejich následná komunikace; Jakub Novotný; do 14 dní V případě schválení přidat do registračního formuláře na turnaje text ohledně autorských práv a dodržování organizačních dokumentů ČADG; Martin Slížek; do 14 dní Poslat vysvětlení ředitelům turnajů ohledně změny registračního formuláře na turnaje; Jakub Novotný; do 14 dní Připravit komunikaci ohledně nesprávných/zavádějících informací na stránkách turnajů; Lukáš Filandr; do 14 dní Doplnit schválené výjimky a výsledky hlasování za rok 2013/2014; Lukáš Filandr; do 14 dní Doplnit a uveřejnit zápisy ze schůzí ČADG v roce 2014, včetně hlasování o SŘ a turnajích A/B, které proběhlo po emailu; Martin Slížek; do 14 dní Doplnit přílohy k zápisu z VH 2013 (finanční zpráva a rozpočet); Martin Slížek; do 14 dní Připravit a uveřejnit manuál pro pořadatele turnajů jako nástroje k předcházení možných problémů; členové VR; do 2 měsíců Zajištění schválení stanov on MV a umístění na webu; Martin Slížek; co nejdříve Uveřejnění nového SŘ na webu; Martin Slížek; co nejdříve 5. SŘ / Pravidla Vzhledem k počtu členů ČADG projednat změnu registračního procesu pro MČR a komunikovat tuto změnu s ŘT. Návrh je otevřít nejprve registraci po dobu 14 dnů jen pro členy ČADG a po té pro ostatní, přičemž ředitel získá 5 divokých karet pro přidělení dle vlastní úvahy Hlasování: Schválit výjimku ze SŘ pro MČR 2014, kdy prvních 14 dní registrace bude otevřeno pouze pro členy ČADG a ředitel turnaje získá 5 divokých karet z kapacity turnaje, které použije podle svého uvážení? PRO 3 / PROTI 0 / ZDRŽELO SE 0-2-
V případě schválení komunikovat změny v registraci na MČR ŘT; Lukáš Filandr; do 14 dnů 6. Soutěže / Reprezentace Jednání o příspěvku reprezentaci na ME ve Švýcarsku. Návrhem je zaplacení dvou trik s límečkem pro každého reprezentanta a zbylou část vyčleněných prostředků (10000,-) použít jako příspěvek na startovné oproti dokladu od organizátorů V rámci rozpočtu je věnováno 10000,- na ceny za MČR a ligu, je potřeba připravit návrh na rozdělení této částky pro jednotlivé soutěže a v rámci rozpočtu ceny zajistit Projednat způsob použití dotace ve výši 3000,- pro pořadatele MČR s ŘT Hlasování: Zaplatit každému z reprezentantů na ME 2014 dva dresy (triko s límečkem)? Hlasování: Zbylé finance z rozpočtu na reprezentaci použít jako příspěvek na startovné reprezentantům na ME 2014? V případě schválení zajistit dresy pro reprezentanty; Lukáš Filandr; do 2 měsíců Připravit návrh rozdělení částky na ceny pro MČR a ligu; Lukáš Filandr; do 14 dní Kontaktovat ŘT MČR ohledně dotace na jeho pořádání; Lukáš Filandr; do 14 dní 7. Ostatní Po rezignaci několika členů VR je potřeba odstranit jejich přístupy ke komunikačním prostředkům a neveřejným informacím ČADG VR se bude nadále zabývat řešením vzniklé situace (po emailu) na turnaji Konopišti open, stanovisko o incidentech bude rozesláno pouze zainteresovaným osobám a nebude zveřejněno jiným způsobem, v rámci řešení této situace dojde k dohodnutí systému pro postihy ze strany VR ČADG a příprava směrnic pro stanovení trestu na základě typu přestupku Hlasování: Zveřejnit stanovisko VR k vzniklé situaci na konopišti open pouze zainteresovaným osobám? Změna práv k webu a facebook stránkám ČADG a vyřazení z mailing listu pro členy VR, kteří na svoji funkci rezignovali; Martin Slížek; do 14 dní Zahájit řešení situací po emailu; Lukáš Filandr; do 14 dní 8. Návrhy k další diskuzi Zaplacení programové časti webu ČADG (správa členů, turnajů, výsledků)? Leták ČADG/discgolf (co asociace dělá, jaké jsou soutěže, co je to discgolf ), tvorba nových letáků po vytvoření samostatného webu ČADG) Soutěžní řád pro rok 2015 začít jednat o jeho podobě / změnách Jednací řád pro VR a VH připravit návrhy k diskuzi v rámci VR Změna stanov a názvu asociace v souladu s novým zákoníkem (připravit do podzimu, před VH 2015). Zaplacení odporné konzultace? Zápis provedl Lukáš Filandr -3-
Příloha č.1 Registrací na turnaj se zavazuji dodržovat stanovy české asociace discgolfu (dále jen ČADG), zavazuji se uhradit startovné a příspěvky asociaci ve stanoveném termínu a výši. Souhlasím s uvedením údajů o mém jménu, ročníku narození a dosaženém výsledku na webových stránkách ČADG. Dále souhlasím s tím, aby zástupce ČADG (dále jen autor) pořizoval fotografie nebo audio/video záznam mé osoby (dále jen materiál) a souhlasím s užitím pořízených audio/video materiálů, ať už v podobě hmotné či digitalizované (nehmotné), a to zejména následujícím způsobem: 1. autor je oprávněn užít fotografie a video materiál pro svou vlastní potřebu a pro účely prezentace své práce. 2. dále je autor oprávněn poskytnout licenční oprávnění k užití fotografií a audio/video materiály jako svých autorských děl, třetím osobám, a to pro účely reklamní (komerční) i redakční (tzn. uveřejňování v periodickém tisku). Dále se zavazuji k tomu nepoužívat bez souhlasu výkonné rady ČADG své autorské fotografie nebo audio/video záznamy pořízené na akcích spojených s ČADG pro komerční účely nebo ve smyslu, který by mohl poškodit českou asociaci discgolfu nebo její členy. -4-
Zápis z elektronického hlasování Výkonné rady (VR) ČADG konané 27/5/2014 Přítomni: Jakub Novotný, Lukáš Filandr, Martin Slížek, Pavel Bruckler Nepřítomni: Ivo Vojtík (bez reakce po emailu) VR je usnášeníschopná. Hlasování: Stanovit Jakuba Novotného jako osobu zodpovědnou za komunikaci s veřejností (zodpovědnost za odpovídání na příchozí emaily)? Hlasování: Umístit text (viz příloha) do registračního formuláře na turnaje ČADG s polem pro potvrzení souhlasu. Bez souhlasu nebude možné dokončit? Hlasování: Schválit výjimku ze SŘ pro MČR 2014, kdy prvních 14 dní registrace bude otevřeno pouze pro členy ČADG a ředitel turnaje získá 5 divokých karet z kapacity turnaje, které použije podle svého uvážení? Hlasování: Zaplatit každému z reprezentantů na ME 2014 dva dresy (triko s límečkem)? PRO: 3 PROTI: 0 ZDRŽELO: 2 Hlasování: Zbylé finance z rozpočtu na reprezentaci použít jako příspěvek na startovné reprezentantům na ME 2014? Hlasování: Zveřejnit stanovisko VR k vzniklé situaci na konopišti open pouze zainteresovaným osobám? Příloha k elektronickému hlasování: Registrací na turnaj se zavazuji dodržovat stanovy české asociace discgolfu (dále jen ČADG), zavazuji se uhradit startovné a příspěvky asociaci ve stanoveném termínu a výši. Souhlasím s uvedením údajů o mém jménu, ročníku narození a dosaženém výsledku na webových stránkách ČADG. Dále souhlasím s tím, aby zástupce ČADG (dále jen autor) pořizoval fotografie nebo audio/video záznam mé osoby (dále jen materiál) a souhlasím s užitím pořízených audio/video materiálů, ať už v podobě hmotné či digitalizované (nehmotné), a to zejména následujícím způsobem: 1. autor je oprávněn užít fotografie a video materiál pro svou vlastní potřebu a pro účely prezentace své práce. 2. dále je autor oprávněn poskytnout licenční oprávnění k užití fotografií a audio/video materiály jako svých autorských děl, třetím osobám, a to pro účely reklamní (komerční) i redakční (tzn. uveřejňování v periodickém tisku). Dále se zavazuji k tomu nepoužívat bez souhlasu výkonné rady ČADG své autorské fotografie nebo audio/video záznamy pořízené na akcích spojených s ČADG pro komerční účely nebo ve smyslu, který by mohl poškodit českou asociaci discgolfu nebo její členy. -5-