Zápis z členské schůze Mikroregionu Podralsko - 6/2011

Zápis z členské schůze Mikroregionu Podralsko - 6/2011 Přítomni: viz prezenční listina 8. 9. 2011 od 9:00 ve Velkém Grunově KD 1. Předseda Jiří Hauzer zahájil členskou schůzi, seznámil s programem schůze a program doplnil o bod - Projekt Společná prezentace Podralska a Žitavských hor Usnesení č. 1 6/2011 Členská schůze schvaluje program schůze včetně doplnění 2. Volba zapisovatele a 2 ověřovatelů Usnesení č. 2 6/2011 Členskou schůzí byli zvoleni: zapisovatel: Eva Pohořelá a ověřovatelé zápisu: JUDr. Otakar Vítek a Josef Lukavec 3. Varovný systém ochrany před povodněmi Pan Škubal a následně pan Pachl seznámili členskou schůzi s ukončovacími pracemi projektu. Upozornili, že v rámci zkušebního provozu rozhlasu je potřeba odstranit jeho případné nedostatky. Vyzvali starosty zúčastněných obcí, aby navrhli umístění pamětních desek o realizaci tohoto projektu. Pan Pachl informoval o stádiu připravenosti k podpisu smlouvy o poskytnutí dotace ze SFŽP na tento projekt a možnosti proplácení faktur. Před ukončením projektu je nutné sjednat pojištění varovného systému a to před přírodními živly, vandalizmem a krádeží. Zároveň byl předložen návrh, aby se zúčastněné obce podílely na pojištění varovného systému stejným procentuelním podílem dle Partnerské smlouvy. K Partnerské smlouvě bude vyhotoven dodatek č. 3, kde bude toto řešeno. Dále bylo projednáno zajištění servisních služeb pro varovný systém. Firma Colsys s.r.o. zašle návrh smlouvy na zajištění servisu a po případném schválení bude úhrada těchto služeb rovněž řešena v dodatku č. 3 Partnerské smlouvy. Usnesení č. 3-6/2011 Členská schůze pověřuje předsedu mikroregionu k podpisu smlouvy o poskytnutí podpory se SFŽP na projekt Varovný systém ochrany před přírodními živly v mikroregionu Podralsko a bere na vědomí přednesené informace. 4. Projekt Varovný systém 2 Předseda mikroregionu seznámil členskou schůzi s hlasováním předsednictva o uzavření smlouvy: - firma Trojzemí o.p.s., Liberec na služby související se zpracováním projektové žádosti pro operační program OPŽP cena díla 80.000,- Kč

firma RH elektroprojekt, s.r.o. Praha technický projekt k žádosti cena díla 93.150,-Kč Tyto smlouvy bylo nutné uzavřít pro podání žádosti o podporu na SFŽP na projekt Vybudování sítě varovného a vyrozumívacího systému pro Mikroregion Podralsko II. Usnesení č. 4 6/2011 Členská schůze schvaluje uzavření smluv s firmou RH elektroprojekt, s.r.o., Praha a s Trojzemí, o.p.s., Liberec. Byl předložen návrh na úhradu finančních prostředků z těchto uzavřených smluv dle této tabulky: Město, obec % spoluúčasti Částka v Kč Ralsko 27,34 16.404,- Brniště 15,46 9.276,- Hamr na Jezeře 8.93 5.358,- Rokytá 17,92 10.752,- Velenice 14,69 8.814,- Noviny pod Ralskem 15,66 9.396,- Celkem 100 % 60.000,- V současné době se jedná o úhradu částečné fakturace ve výši 60.000,- Kč dle smlouvy Trojzemí, o.p.s., Liberec Usnesení č. 5 6/2011 Členská schůze schvaluje procentuelní spoluúčast zúčastněných obcí pro úhradu výše uvedených smluv. Ukládá účetní mikroregionu vystavit faktury na spoluúčast na projektu ve výši Ralsko 16.404,- Kč; Brniště 9.276,- Kč; Hamr na Jezeře 5.358,- Kč; Rokytá 10.752,-Kč; Velenice 8.814,- Kč; Noviny pod Ralskem 9.396,- Kč Pan Pachl informoval o neakceptování žádosti o podporu ze SFŽP ČR na projekt Vybudování sítě varovného a vyrozumívacího systému pro Mikroregion Podralsko II a podal návrh podání žádosti na stejný projekt v další výzvě SFŽP, kterého se zúčastní stejné obce - Brniště, Hamr na Jezeře, Noviny pod Ralskem, Ralsko, Rokytá a Velenice. Usnesení č. 6 6/2011 Členská schůze schvaluje podání žádosti o dotaci na projekt Vybudování sítě varovného a vyrozumívacího systému pro Mikroregion Podralsko II v další výzvě Operačního programu Životního Prostředí. Dostavil se zástupce obce Tachov pan Martin Píša a zvýšil se počet hlasujících na 19 5. Projekt Zelená cyklomagistrála Ploučnice Úsek Osečná Noviny pod Ralskem (Průrva) Jiří Hauzer seznámil s výběrem dodavatele stavby cyklomagistrály Ploučnice. Podrobnější informace o průběhu projektu přednesl pan Miroslav Mach. Usnesení č. 7 6/2011 Členská schůze schvaluje uzavření smlouvy s dodavatelem stavebních prací v projektu Zelená cyklomagistrála Ploučnice Úsek Osečná- Noviny pod Ralskem (Průrva) v souladu s postupy určenými zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

Usnesení č. 8 6/2011 Členská schůze schvaluje uzavření smlouvy na technický dozor investora v rámci projektu Zelená cyklomagistrála Ploučnice Úsek Osečná Noviny pod Ralskem (Průrva) za cenu 200.000,- Kč, na jejíž úhradě se budou prostřednictvím mikroregionu podílet zúčastněné obce Osečná, Hamr na Jezeře, Stráž pod Ralskem a Noviny pod Ralskem procentuelním podílem dle Partnerské smlouvy ze dne 10. 3. 2011. 6. Projekt Panoramatické tabule na vyhlídkách Euroregionu Nisa Informaci o předložení vyúčtování a ukončení projektu přednesl pan Jiří Hauzer. Účetní Pohořelá předložila návrh na spoluúčast zúčastněných obcí. Usnesení č. 9 6/2011 Členská schůze schvaluje spoluúčast zúčastněných obcí na projektu Panoramatické tabule na vyhlídkách Euroregionu Nisa takto: Jablonné v Podještědí 648,00 Kč; Mimoň 1944,-Kč; Hamr na Jezeře 2270,- Kč; Zákupy 1274,- Kč; Velký Valtinov 925,- Kč; Bělá pod Bezdězem 781,- Kč; Tachov 781,- Kč a Stráž pod Ralskem 637,- Kč. 7. Ekonomické podklady a) Rozpočtový výhled do roku 2013 Účetní mikroregionu předložila návrh Rozpočtový výhled Mikroregionu Podralsko do roku 2013 viz příloha Usnesení č. 10 6/ 2011 Členská schůze schvaluje Rozpočtový výhled Mikroregionu Podralsko do 2013 v předloženém znění. (příloha zápisu č. 1) b) Zpráva o hospodaření Mikroregionu Podralsko k 30. 6. 2011 Dále přečetla Zprávu o hospodaření Mikroregionu Podralsko k 30. 6. 2011 viz příloha Usnesení č. 11 6/2011 Členská schůze schvaluje Zprávu o hospodaření Mikroregionu Podralsko k 30. 6. 2011(příloha zápisu č. 2) c) Spisový a skartační řád Členská schůze projednala návrh Spisového a skartačního řádu Mikroregionu Podralsko viz příloha Usnesení č. 12 6/2011 Členská schůze schvaluje Spisový a skartační řád Mikroregionu Podralsko v předloženém znění (příloha zápisu č. 3) 8. Informace o průběhu příprav projektů Cil 3 cestovní ruch a) projekt Obnova turistického potenciálu v Podralsku a Přírodním parku Žitavské hory Předseda seznámil členskou schůzi s přípravou výše uvedeného projektu. V rámci tohoto projektu by se realizovala pod hlavičkou Mikroregionu Podralsko projektová dokumentace na turistické a cyklostezky na spojení cyklostezky Zelená Ploučnice - Petrovice, dále realizace další části cyklostezky Noviny pod Ralskem - Mimoň, partner projektu Město Osečná by realizovalo mikroregionální dům turistického ruchu

pro Podralsko v Osečné a přeshraniční partner Město Žitava má záměr opravovat turistické stezky v příhraniční oblasti u státní hranice kolem Jablonného v Podještědí. Usnesení č. 13 6 /2011 Členská schůze schvaluje 1. Obsahový rámec projektu Obnova turistického potenciálu v Podralsku a Přírodním parku Žitavské hory 2. Finanční rámec projektu Obnova turistického potenciálu v Podralsku a Přírodním parku Žitavské hory a zajištění předfincování tohoto projektu ve výší 1.320 000,- EUR a spolufinancování ve výši 10% příp. 15% 3. Uzavření smlouvy o spolupráci s partnery projektu Město Osečná, Město Žitava b) projekt Společný turistický systém na území Podralska a Žitavských hor Předseda mikroregionu informoval o provedení výběru dodavatele na informační tabule a o konání setkání zaměstnanců infocenter, které se uskuteční dne 27. 10. 2011 v Zákupech. Usnesení č. 14 6/2011 Členská schůze schvaluje výběr dodavatele Geodézii On Line, spol. s r.o., Česká Lípa na informační tabule v rámci projektu Společný turistický systém na území Podralska a žitavských hor a pověřuje předsedu k podepsání smlouvy o dílo. 9. Projekt Společná prezentace Podralska a Žitavských hor Předseda mikroregionu seznámil členskou schůzi s projektem Společná prezentace Podralska a Žitavských hor, v jehož rámci bude zpracován průvodce mapy v mutaci CZ/D Usnesení č. 15 6/2011 Členská schůze schvaluje projekt Společná prezentace Podralska a Žitavských hor o celkovém rozpočtu 9677,55 EUR tj. 237100,- Kč 10. Obnovení a oprava silnice Osečná Kuřivody Pan Lukavec přednesl problém neprůjezdné silnice ve středu mikroregionu v majetku Libereckého kraje a jeho liknavý přístup k řešení problému. Usnesení č.16 6/2011 Členská schůze pověřuje předsedu Jiřího Hauzera k jednání se zástupci kraje ve věci zprůjezdnění silnice a to hlavně vzhledem k problematice nepřizpůsobivých skupin obyvatel. 11. Různé a) projekt Den země na Zelené cyklomagistrále Ploučnice V srpnu byl ukončen výše uvedený projekt a vyúčtování včetně závěrečné zprávy bylo zasláno ke kontrole Nadaci Partnerství. Členská schůze bere na vědomí b) MA21 Předseda mikroregionu přečetl návrh Deklarace Zdravý mikroregion Podralsko, který byl projednán. Usnesení č. 16 6/2011 Členská schůze Mikroregionu Podralsko schvaluje přijetí Deklarace Zdravý mikroregion Podralsko ( příloha zápisu č. 4) a schvaluje, že jednání řídící skupiny

MA21= Rada udržitelného rozvoje mikroregionu Podralska se budou konat vždy v den jednání členské schůze Mikroregionu Podralska. c) projekt Hrad Ralsko - obnova turistických cílů Starosta města Ralska informoval členskou schůzi o jednáních k získání pozemků pod Hradem Ralsko a možnostech realizace dokončení projektu Usnesení č. 17 6/2011 Členská schůze pověřuje předsedu Mikroregionu Podralsko a starostu Města Ralska k jednání na KÚ LK. d) firma Colsys Zástupce firmy Colsys p. Miroslav Klír poděkoval za vzájemnou spolupráci při realizaci projektu Varovný systém ochrany před přírodními živly v mikroregionu Podralsko a požádal o urychlení připomínkování digitálních povodňových plánů, které jsou nedílnou součástí projektu bude zaslán odkaz na přístup k těmto plánům na internetu panem Pachlem 775055252. e) Sdružení Českolipsko Paní Humpoláková manažerka turistických oblastí seznámila členskou schůzi mikroregionu s projektem Sdružení Českolipska a s činností sdružení. Informovala o možnosti poskytnutí propagačních materiálů (zdarma) do infocenter. Podrobnosti lze nalézt na www.ceskolipsko.info nebo přímo u manažerky sdružení email: humpolakova@ceskolipsko.info, tel: 734 751 297 Zároveň upozornila na problematiku činnosti některých infocenter, kdy nefungovala zpětná vazba. f) LAG Podralsko Pan Šolc seznámil s činností sdružení o prezentaci Podralska na veletrzích a výstavách, o možnosti zapůjčení mobilního podia a stánků. Dále upozornil na možnosti pomoci při vypsání žádosti o podporu na projekty. g) Komunitní centra v Náhlově, Zákupech a Jablonném v Podještědí pracují dobře a pomáhají řešit vzniklou situaci. Závěr: Poděkování sponzorům za poskytnuté prostory a občerstvení a starostovi obce Brniště panu Pastorkovi za operativní zajištění. Příští schůze Mikroregionu Podralsko se bude konat dne 3. 11. 2011 v 9.00 hodin v Novinách pod Ralskem, zasedací místnost na obecním úřadě. Zapsala: Eva Pohořelá... Ověřil: JUDr. Otakar Vítek... Ověřil: Josef Lukavec... Schválil: Jiří Hauzer...