Kontaktní osoba: Jaromír Albrecht Telefon: 267 994 352 Fax: 272 936 597 E-mail: jaromir.albrecht@sfzp.cz ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Správa serverů SFŽP ČR Identifikační údaje Zadavatele: Název: Státní fond ţivotního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa sídla: Korespondenční adresa: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 21 Osoba oprávněná za Zadavatele jednat: Ing. Radka Bučilová, pověřená řízením SFŢP ČR 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1. Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle 10 zákona mezi Zadavatelem a Dodavatelem na dobu určitou. 1.2. Předmětem plnění jsou sluţby dle následující specifikace: správa a technické zabezpečení serverového prostředí zadavatele v souladu s bezpečnostní politikou a příslušnými schválenými směrnicemi a manuály zadavatele podle Technické specifikace serverů a aplikací uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. 1.3. Předpokládaná doba poskytovaného plnění je od uzavření smlouvy na základě tohotozadávacího řízení do 31. 12. 2013. 1.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky nedosáhne 2 000 000 Kč bez DPH. 1.5. Místem plnění je kontaktní adresa objednatele: Praha 4, Olbrachtova 2006/9.
2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1. Zadavatel poţaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h), i), j), k), l) a m) Zákona způsobem dle 62, odst. 2 zákona. Vzor čestného prohlášení Dodavatele tvoří přílohu zadávací dokumentace.zadavatel poţaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. l) a m) zákona formou seznamu. 2.2. Zadavatel poţaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předloţením následujících listin: 2.2.1. splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) zákona předloţením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předloţením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán), 2.2.2. splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) zákona předloţením výpisu ze ţivnostenského rejstříku pokrývající celý předmět plnění z veřejné zakázky. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 2.3. Zadavatel poţaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona. Dodavatel k prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů předloţí: 2.3.1. podle ustanovení 55 odst. 1 písm. a) zákona pojistnou smlouvu, jejímţ předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě minimálně ve výši odpovídající pojistné částce 4 000 000,-- Kč. 2.3.2. Zadavatel poţaduje předloţení originálu nebo kopie pojistné smlouvy na pojištění odpovědnosti za škodu způsobené třetí osobě. 2.4. Zadavatel poţaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle 56 zákona. Dodavatel k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloţí: 2.4.1. podle ustanovení 56 odst. 2 písm. a) zákona seznam významných sluţeb obdobného charakteru předmětu plnění z veřejné zakázky poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly sluţby poskytovány veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému zadavateli a není-li současně moţné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel doloţí seznam poskytnutých sluţeb formou čestného prohlášení podepsanéhoosobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a osvědčení objednatelů (reference) v originále nebo kopií, vyjádření statutárního zástupce objednatele (osvědčení objednatele musí být vţdy podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele), popř. čestné prohlášení dodavatele v originále podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za objednatele.
Minimální hodnota kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloţí min. 2 reference o poskytnutých významných sluţbách obdobného charakteru v posledních třech letech. Kaţdá z referencí musí být v minimální finančním objemu 1.000.000,- Kč bez DPH. V předloţeném seznamu poskytovaných sluţeb musí být rovněţ uveden kontakt na odpovědnou osobu objednatele, která můţe potvrdit údaj o tom, zda byly sluţby provedeny řádně, odborně a v poţadovaném rozsahu. podle ustanovení 56 odst. 2 písm. e) zákona předloţením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných sluţeb, ze kterého bude vyplývat jejich perfektní znalost následujících technologií: operační systémy LINUX, Apache (virtual host, optimalizace výkonu), PHP, MySQL (5). Forma prokázaní kvalifikačního předpokladu: Tento kvalifikační předpoklad bude prokázán formou profesního ţivotopisu výše uvedených osob, který bude prokazovat výše uvedené údaje. Minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Minimálně 2 osoby VŠ vzdělání v magisterském studijním programu a minimálně 2 osoby se středoškolským vzděláním zároveň splňující výše uvedené poţadavky takto (kaţdý): 2.4.1.1. odborná praxe minimálně 3 roky 2.4.1.2. spolupráce na minimálně 3 projektech obdobného zaměření jako je předmět zakázky 2.4.1.3. znalost výše uvedených technologií a jejich aktivní vyuţití v minimálně 3 projektech, na kterých spolupracovali. 2.5. Uchazeč je oprávněn prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53, odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikačních předpokladů starší neţ tři měsíce. 2.6. Uchazeč je oprávněn prokázat splnění kvalifikačních předpokladů certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (dále jen certifikát ). Certifikátem je oprávněn prokázat splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu v něm zapsaných údajů prokazující splnění kvalifikačních předpokladů. Certifikát nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikačních předpokladů straší neţ 1 rok. 2.7. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládají uchazeči v originále nebo kopii. 2.8. Zadavatel si můţe vyţádat po dodavateli, se kterým bude uzavírat smlouvu, před jejím uzavřením předloţení dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů v originálech nebo úředně ověřených kopiích. 3. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A REAKČNÍ DOBY 3.1. Zadavatel poţaduje, aby uchazeč v nabídce v závazném vzoru Kalkulace nabídkové ceny (Příloha č. 3) uvedl:
3.1.1. hodinovou sazbu za správu serverů, 3.1.2. měsíční paušální sazbu za správu serverů při předpokládaném rozsahu 7-8 hod/server. 3.2. Ceny budou uvedeny v členění - Cena bez DPH, - DPH a - cena s DPH. Uchazeči nabídnutá cena bude závazná (nejvýše přípustné) po celou dobu trvání smlouvy uzavřené na základě tohoto zadávacího řízení. 3.3. Zadavatel poţaduje, aby uchazeč v nabídce v závazném vzoru, který je uveden v Příloze č. 4 uvedl: a) reakční doba přijakékoliv nefunkčnosti serveru. Reakční dobou je myšlen čas do kdy nejpozději od přijetí poţadavku na odstranění problému na něm dodavatel začne pracovat a do kdy nejpozději jej odstraní. b) reakční doba při zadání nového poţadavku.myšleno,do jaké doby začne dodavatel s realizací. 3.4. Ţádné další sluţby nebudou fakturovány a sluţby spojené s výše uvedenými činnostmi jsou jiţ obsaţeny v jednotlivých cenách. 3.5. Cena za sluţby je splatná na základě daňového dokladu faktury, který musí splňovat náleţitosti daňového dokladu dle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu plnění a dále cenu určenou dle této zadávací dokumentace) a to do 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu. Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad vţdy nejdříve po dodání sluţeb, za které je daňový doklad vystaven a po odsouhlasení fakturovaných prací zadavatelem dle výkazu odpracovaných činností vedených v IS JIRA. Daňový doklad faktura musí obsahovat text: Předmět smlouvy je financován z TA OPŢP a zta GIS č. 85 ORG č. 6026 Správa serverů SFŢP ČR, přičemţ dodavatel bude fakturovat tak, ţe pro jednotlivé Technické asistence budou jednotlivé faktury, a to dle pokynu zadavatele. 3.6. V případě prodlení zadavatele s platbou jakékoli částky dle smlouvy uzavřené na základě tohoto zadávacího řízení je zadavatel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy práva občanského. Dodavatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením zadavatele s úhradou finančních částek. Zadavatelnebude poskytovat zálohy. 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY 4.1. Smluvní pokuta pro případ prodlení s řádným plněním povinností proti termínu sjednanému s objednatelem činí 5.000,- Kč za kaţdý i jen započatýkalendářní den prodlení. Tím není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody. Tím se zejména rozumí prodlení s dodávkou předmětu plnění oproti dohodnutému termínu plnění.
4.2. Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením nezanikne povinnost dodavatele splnit povinnost, jejíţ plnění bylo zajištěno smluvní pokutou a dodavatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti. 4.3. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech a informacích, které se dozvěděl v v rámci plnění předmětu veřejné zakázky a vytvořit podmínky pro zajišťování zachování důvěrnosti zpracovávaných dat zadavatele, pokud tyto data nejsou určena k veřejnému prezentování. 4.4. V případě, ţe dodavatel povinnost mlčenlivosti poruší, zavazuje se k zaplacení smluvní pokuty ve výši 200.000,- Kč za kaţdé jednotlivé porušení. Tím není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody. 4.5. V případě, ţe dodavatel bude činnosti uvedené v článku 1 zajišťovat prostřednictvím externích subjektů (tedy nikoliv svými zaměstnanci), přebírá za tyto externí subjekty odpovědnost za škodu způsobenou zadavateli ve všech případech porušení smluvních povinností včetně závazků k zaplacení smluvní pokuty. 4.6. Smlouva uzavřená mezi Zadavatelem a Dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doloţku. Veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním Dodavatele a Zadavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 5. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 5.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. 5.2 Zadavatel stanovil následující hlavní a dílčí hodnotící kritéria a přiřadil jim tyto váhy: 5.2.1 Nabídková cena 60 % a) Hodinová sazba za správu serverů30% b) Měsíční paušální sazba za správu serverů70 % při předpokládaném rozsahu 7-8 hod/server 5.2.2 Reakční doba a požadavky na součinnost 40 % c) Reakční doba při jakékoliv nefunkčnosti serveru 45 % d) Maximální doba odstranění problému. 30 % e) Reakční doba při zadání nového poţadavku.15 % e) Poţadavky na součinnost zadavatele. 10 % 5.3 Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotíckomise podle následujících pravidel: a) V rámci hodnotícího kritéria Nabídková cena budou hodnocena2 dílčí kritéria, vţdy cena bez DPH, a to cena za správu serverů, cena za měsíční paušální sazbu za správu serverů při předpokládaném rozsahu 7-8 hod/server/měsíc,. Bodování bude prováděno zvlášť ke kaţdé jednotlivé nabídkové ceně. Maximální počet bodů u kaţdé poloţky je 100. Tímto počtem bodu bude hodnocena vţdy nejvýhodnější nabídka (nejniţší nabídková cena). Kaţdé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce.v rámci hodnotícího kritéria Reakční doba a poţadavku na součinnost budou hodnoceny 3 dílčí kritéria, reakční doba přijakékoliv nefunkčnosti naserveru, reakční doba při zadání nového poţadavku a poţadavek na součinnost dodavatele v hodinách za měsíc při plnění dodávky. Maximální počet bodů je u kaţdé poloţky je 100.
Tímto počtem bodu bude hodnocena vţdy nejvýhodnější nabídka (nejkratší dodací lhůta a nejmenší počet hodin na součinnost). Kaţdé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce b) Celkové hodnocení: Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v kaţdém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro kaţdou nabídku. Součet redukovaných bodových hodnot z obou dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. O konečném výsledném umístění rozhoduje celkový součet takto dosaţených bodů za obě stanovená kritéria s rozlišením na dvě desetinná místa. V případě rovnosti bodů se pořadí nabídek hodnotí podle bodů získaných v rámci hodnocení dílčího kritéria ad b). 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 6.1 Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. 6.2 Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 5.1.1 krycí list nabídky (dle vzoru), 5.1.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 5.1.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace, 5.1.4 kalkulace nabídkové ceny (dle vzoru) 5.1.5 reakční dobu (dle vzoru) 5.1.6 návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, 5.1.7 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče, 5.1.8 případné další dokumenty. 6.3. Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 6.4. Nabídka bude předloţena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) a na CD. 6.5. Uchazeč je povinen v nabídce uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Dodavatel je v takovém případě povinen předloţit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky. 6.6. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek do podatelny zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4, v kanc. č. 5.28. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené, výrazně označené obálce Správa serverů SFŽP ČR - NEOTEVÍRAT, na které bude uvedena kontaktní adresa uchazeče pro případné zaslání oznámení dle 71 odst. 6 zákona. 7. ČASOVÉ LIMITY
7.1. Lhůta propodání nabídek končí dne 16. 4. 2012 v 12:00 hod. 7.2. Otevírání obálek se uskuteční dne 16. 4. 2012 v 13:00 hod. 7.3. Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 8.1. Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné ţádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. 8.2. Předmět smlouvy bude částečně financován z TA OPŢP a z TA Programu Zelená úsporám, přičemţ toto musí být na fakturách výslovně uvedeno. 8.3. Zadavatel nebude uchazečům hradit ţádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Přílohy: 1. Technická specifikace serverů a aplikací 2. Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. Kalkulace nabídkové ceny 4. Reakční doba 5. Specifikace činností 6. Krycí list