Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku zadávanou dle 29 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), mimo režim zákona na služby pod názvem Poskytnutí úvěru na financování zateplování nemovitostí města v letech 2017-2018 Obsah zadávací dokumentace: 1. Identifikační údaje zadavatele... 2 2. Předmět a rozsah zakázky... 2 3. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny... 4 4. Způsob hodnocení nabídek... 4 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky... 4 6. Místo a lhůta pro podání nabídek... 5 7. Otevírání obálek s nabídkami... 5 8. Zadávací lhůta... 5 9. Závěrečná ustanovení... 6 Strana č. 1 z 7
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: Město Rýmařov Adresa: náměstí Míru 1, Rýmařov, 795 01 IČO: 296 317 DIČ: CZ00296317 Telefon: 554 254 100 Fax: 554 254 112 Email: mesto@rymarov.cz URL: www.rymarov.cz Osoba oprávněná jednat: Ing. Petr Klouda (starosta města) Telefon: 554 254 130 Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Martin Ondra (vedoucí finančního odboru) Telefon: 554 254 150 2. PŘEDMĚT A ROZSAH ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky na služby je poskytnutí úvěru na zajištění financování záměru zateplování vybraných nemovitostí města. Na část zateplených domů, které splní podmínky vyhlášeného programu, bude město žádat dotaci v rámci výzvy č. 37 Energetické úspory v bytových domech z IROP. Přesná specifikace dlouhodobých úvěrů: měna: úvěry budou poskytovány v českých korunách, celková výše úvěru: 25.000.000 Kč (slovy: Dvacetpětmilionů-korun-českých), čerpání úvěrů: postupně po částech v období 01.05.2017 31.08.2018 (konkrétní model čerpání nelze poskytnout, předpokládá se, že 80% z úvěrů bude čerpáno v druhém pololetí roku 2017, zbývající část na jaře roku 2018), účel úvěrů: zateplování nemovitostí města. Do projektu zateplování jsou zahrnuty nemovitosti, uvedené níže v tabulce. Náklady po soutěži jsou odhadovány. Konkrétní částky vyplynou z výběrových soutěží. Úvěr tak bude čerpán podle skutečné potřeby jednotlivých domů. Snahou bude nejprve vyčerpat celý úvěr na první realizované domy v celé potřebě zdrojů, následně zapojit vlastní zdroje města a posléze případné přijaté dotace: Objekt Rozpočtované náklady Náklady po soutěži Termín realizace Okružní 1 4 470 000 3 576 000 2017 Okružní 3 3 890 000 3 112 000 2017 Okružní 5 3 890 000 3 112 000 2017 Okružní 7 4 470 000 3 576 000 2017 Nádražní 1 3 100 000 2 480 000 2017 Opavská 128, Janovice 3 100 000 2 480 000 2017 Opavská 130, Janovice 3 100 000 2 480 000 2017 Julia Fučíka 85 2 700 000 2 160 000 2018 Julia Fučíka 87 2 700 000 2 160 000 2018 Julia Fučíka 89 2 700 000 2 160 000 2018 Opavská 22 3 500 000 2 800 000 2019 Opavská 45 3 900 000 3 120 000 2019 Opavská 47 3 900 000 3 120 000 2019 U Rybníka 2 3 500 000 2 800 000 2019 Bartákova 13 1 800 000 1 440 000 2019 CELKEM 50 720 000 40 576 000 Strana č. 2 z 7
splátkový kalendář: o zahájení splácení jistin úvěrů: 20.09.2018, o ukončení splácení jistin úvěrů: 20.12.2026, o splátky jistin úvěrů: pravidelné měsíční splátky vždy ke dni 20. daného kalendářního měsíce ve výši dle níže uvedeného rozpisu (v případě, že termín splátky připadá na den pracovního klidu nebo státní svátek a nebude v tento den systémem banky zpracována, bude splátka realizována nejbližší pracovní den předcházející 20. dni měsíce) zadavatel požaduje uzavřít pouze 1 úvěrovou smlouvu v celkovém požadovaném objemu 25.000.000 Kč, a to dle podmínek této dokumentace, splátky úroků: měsíčně, vždy k ultimu příslušného měsíce a to od měsíce, ve kterém se uskuteční první čerpání, konstrukce pohyblivé úrokové sazby: uchazeč uvede úrok ve formě součtu základní úrokové sazby, kterou bude 1M PRIBOR (zadavatel požaduje 1M PRIBOR pro účely porovnatelnosti nabídek uveďte sazbu ke dni 01.11.2016), a zvlášť pevné úrokové marže banky v %, při výpočtu denních úroků se použije metoda 365/360 dnů. Další závazné podmínky zadavatele spojené s poskytnutím úvěrů: pokud zadavatel obdrží z titulu úvěrem zafinancovaného zateplení některého z domů, uvedeného výše v účelovosti, jakoukoliv dotaci, zavazuje se, že tuto dotaci použije na další financování předmětného projektu zateplení, tj. na další domy, anebo na mimořádné splátky předmětného úvěru; u ostatních domů v projektu zateplování, na které nebude použito financování úvěrem, se již zadavatel nezavazuje, že jakoukoliv dotaci z těchto domů použije na další financování předmětného projektu zateplení anebo na mimořádné splátky předmětného úvěru, čerpání úvěrů bude provedeno dle potřeb zadavatele, a to buď převodem příslušné částky z úvěrových účtů na účty třetích osob, nebo na běžný účet zadavatele, který určí v žádosti o čerpání zadavatel, po prokázání účelovosti čerpání (model zpětné refundace), splátky jistiny i úroky z úvěrů budou spláceny formou inkasa z běžného účtu, který určí zadavatel, nečerpání či nedočerpání úvěru bude umožněno bez sankčních poplatků, předčasné splácení úvěru nebo provedení mimořádných splátek bude umožněno bez jakýchkoliv sankčních poplatků a úhrady ušlých sjednaných úroků, případné změny úvěrových smluv budou provedeny bezplatně, zadavatel připouští pouze poskytnutí úvěru bez zajištění, poskytnutí úvěru nesmí být vázáno na převedení běžných nebo jiných účtů zadavatele k poskytovateli úvěru, poskytnutí úvěru nesmí být vázáno na převedení (ani části) platebního styku zadavatele, poskytnutí úvěru nesmí být vázáno na založení jakýchkoli účtů zadavatele u poskytovatele úvěru s výjimkou úvěrového účtu a běžného účtu pro splácení úvěru a jeho příslušenství (doba, na kterou budou tyto účty zřízeny, nesmí být stanovena na delší období, než bude sjednáno trvání úvěrové smlouvy). Strana č. 3 z 7
Pro zpracování nabídky zadavatel poskytuje elektronicky uchazeči níže uvedené podklady obsahující další dodatečné informace: závěrečný účet města za rok 2015, finanční výkazy za rok 2015 (výkaz FIN 2-12M, Rozvaha, VZZ, Příloha), finanční výkazy ke dni 30.09.2016 (výkaz FIN 2-12M, Rozvaha, VZZ, Příloha), rozpočet na rok 2016, včetně rozpočtových změn schválených zastupitelstvem města dne 22.09.2016 + výhled na rok 2016 + III. návrh rozpočtu na rok 2017, přehled o smlouvách o úvěrech, půjčkách ke dni 30.09.2016, schválení záměru zateplování v zastupitelstvu města. 3. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídkovou cenou je myšleno v této zakázce jen úrok vyjádřen ve formě pevné úrokové marže banky. Jednorázové poplatky, provize, odměny, poplatky za vedení úvěrového účtu či zaslání výpisu z úvěrového účtu a ostatní náklady spojené s poskytnutím úvěrů musí uchazeč zahrnout do kalkulace pevné úrokové marže a nebudou v návrhu smluv o úvěrech uváděny. V případě, že bude v nabídce uveden jakýkoliv poplatek, bude tato nabídka vyřazena z hodnocení. Překročení výše nabídkové ceny: - není možné při zvýšení všech poplatků, provizí, odměn, poplatků za vedení úvěrových účtů či zaslání výpisu z úvěrových účtů a ostatních nákladů spojených s poskytnutím úvěrů, - v případě změn ve zdanění služeb banky daní z přidané hodnoty připouštíme překročení nabídkové ceny. 4. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky uchazečů podle kritéria nejnižší pevné úrokové marže banky. Nejnižší nabídková cena ve smyslu bodu 3 této zadávací dokumentace bude tedy jediným základním hodnotícím kritériem. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou cenu další podmínkou. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v krycím listě a návrhu Smlouvy o úvěru jsou pro hodnocení nabídky rozhodující údaje uvedené v návrhu Smlouvy o úvěru. V případě rovnosti nabídek bude upřednostněna nabídka toho uchazeče, který ji podal dříve. 5. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude podána v písemné formě v jednom vyhotovení, v českém jazyce a v uzavřené obálce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, jednotlivé listy nabídky budou pevně svázány tak, aby byla znemožněna jejich manipulace. Zadavatel požaduje, aby uchazeči řádně uzavřené obálky s nabídkou označili nápisem Veřejná zakázka Poskytnutí úvěru na financování zateplování nemovitostí města v letech 2017-2018 NEOTVÍRAT!!! Strana č. 4 z 7
a na obálce uvedli název uchazeče a adresu, na níž je možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Uzavření obálky uchazeč opatří razítkem, případně podpisem uchazeče či osoby oprávněné za uchazeče jednat. Nabídka bude obsahovat: a) Krycí list nabídky - pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije Přílohu č. 1 Krycí list nabídky (vzor). b) Vyplněný návrh smlouvy o úvěru, zpracovaný dle zvyklostí uchazeče a podmínek této zadávací dokumentace anebo nabídka poskytnutí úvěru, zpracovaná dle zvyklostí uchazeče, která bude obsahovat prohlášení, že všechny požadavky zadávací dokumentace budou zapracovány do smlouvy o úvěru. Poskytování zadávací dokumentace k veřejné zakázce Zadávací dokumentaci, včetně příloh a podkladů, je možno stáhnout na internetové adrese zadavatele, odkaz https://www.profilzadavatele-vz.cz/profile_cent_1688.html nebo ji získat v elektronické podobě po předchozí domluvě na adrese: Městský úřad Rýmařov, finanční odbor, nám. Míru 230/1, Rýmařov, u kontaktní osoby: Martin Ondra, kancelář č. 310, tel. 554 254 150, fax 554 254 112, email: ondra@rymarov.cz. Úhrada za zadávací dokumentaci není zadavatelem požadována. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Dodatečné informace budou zasílány na kontaktní e-mail uchazeče, dále budou zveřejněny na profilu zadavatele. Žádost o dodatečné informace musí být písemná a musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek zadavateli. 6. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 14.11.2016 v 10.00 hodin. Nabídky mohou být podány doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo osobně na stejnou adresu na podatelnu a to v pracovních dnech: pondělí a středa od 8.00 do 16.45 hodin, úterý a čtvrtek od 8.00 do 14.00 hodin a pátek od 8.00 do 13.00 hodin (vše mimo polední přestávky). Poslední den musí být nabídka doručena do 10.00 hodin. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno její převzetí podatelnou zadavatele. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč. 7. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne 14.11.2016 v 10.01 hodin na adrese MěÚ Rýmařov, nám. Míru 230/1, Rýmařov, I. patro, kancelář starosty. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. 8. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta činí 99 dnů a po tuto dobu je uchazeč svoji nabídkou vázán. Strana č. 5 z 7
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí na adresu uvedenou na obálce pozdě podané nabídky o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel vylučuje variantní řešení nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení v kterékoliv jeho fázi až do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Žádný z uchazečů nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel posuzované nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu zadávání zakázky. V Rýmařově dne 24.10.2016 Příloha: 1/ Krycí list nabídky Ing. Petr Klouda starosta města Strana č. 6 z 7
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka na služby Název zadavatele: Město Rýmařov Adresa zadavatele: nám. Míru 230/1 IČO: 296317 DIČ: CZ00296317 Uchazeč: Obchodní firma nebo název Sídlo: Jméno a příjemní osoby oprávněné za uchazeče jednat: IČO: DIČ: Telefon: E-mail: URL adresa: Název veřejné zakázky: Poskytnutí úvěru na financování zateplování nemovitostí města v letech 2017-2018 NABÍDKOVÁ CENA HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Nabídková cena Pevná úroková marže banky v % p.a. REKAPITULACE Základní úroková sazba (1M PRIBOR ke dni 01.11.2016) v% p.a. Pevná úroková marže banky v % p.a. Pohyblivá úroková sazba celkem v % p.a. Úrok celkem Titul, jméno, příjmení: Funkce: Razítko: