ÚŘAD PRO HARMONIZACI VE VNITŘNÍM TRHU (OHIM) (Ochranné známky a průmyslové vzory) Vysvětlivky k formuláři žádosti o nahlédnutí do spisu 1 1. Obecné poznámky 1.1 Použití formuláře Formulář obdržíte bezplatně od úřadu OHIM nebo si jej můžete stáhnout z jeho internetových stránek (http://www.oami.europa.eu). Bezplatně lze rovněž pořídit kopii formuláře. Přihlašovatelé nebo jejich zástupci mohou používat formuláře, které mají podobnou strukturu nebo formát, jako jsou formuláře vygenerované počítačem na základě informací obsažených ve formuláři přihlášky. V případě, že jsou použity formuláře vygenerované elektronickou cestou, není nutné používat přílohy postačí rozšířit elektronickou verzi v případě, že by se ve formuláři přihlášky nedostávalo místa. Doporučujeme, aby byl formulář v době podání vyplněn co nejúplněji. To přispěje ke snadnějšímu a rychlejšímu vyřízení žádosti. Potřebujete-li jakékoli informace, můžete se obrátit na OHIM na telefonním čísle: (34) 965 139 100. 1.2 Zasílání přihlášek Vyplněné formuláře by měly být zaslány přímo do sídla OHIM v Alicante. Adresa, na niž by měly být zaslány formuláře, jakož i veškerá další související sdělení, která se doručují poštou, zní: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit (oddělení příjmu) Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Španělsko Sdělení zasílaná faxem by měla být zaslána pouze na následující faxové číslo OHIM: +34 965 131 344 Jsou-li sdělení zasílána faxem, kopie s potvrzením nejsou zapotřebí a nedoporučují se. Pokud by sdělení zaslané faxem bylo nedostatečné, OHIM si vyžádá další informace. 1.3 Jazyky Jestliže se spis, do něhož chcete nahlédnout, týká ochranné známky Společenství (CTM) nebo zapsaného (průmyslového) vzoru Společenství (RCD), který je dosud ve fázi přihlašování (tj. zatím nebyl zapsán), musíte o nahlédnutí do spisu požádat v jazyce, v němž byla podána přihláška CTM nebo RCD, což může být kterýkoli z úředních jazyků Evropské unie, nebo ve druhém jazyce, který uvedl přihlašovatel CTM nebo RCD, což musí být jeden z pěti jazyků OHIM. 1 Nahlížení do spisů zahrnuje žádosti o ověřené či neověřené kopie přihlášek nebo zápisů ochranných známek a průmyslových vzorů Společenství nebo o příslušné výpisy; ověřené či neověřené kopie dokumentů ze spisu; sdělení informací; nahlížení do spisu na místě. Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Španělsko Tel.: (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - www.oami.europa.eu
Jestliže chcete nahlížet do spisů týkajících se zapsaných CTM nebo RCD, musíte použít jeden z pěti jazyků OHIM. 2. Formulář 2.1 Žadatel o nahlédnutí do spisu Pokud OHIM žadateli o nahlédnutí do spisu již dříve přidělil identifikační číslo, postačí uvést toto identifikační číslo a jméno. Jinak je třeba žadatele identifikovat na základě uvedení jména spolu s adresou a státní příslušností a/nebo státem, v kterém je zapsán do obchodního rejstříku. Žádost o nahlédnutí do spisu může podat přihlašovatel / majitel CTM, přihlašovatel / majitel RCD nebo zástupce kteréhokoli z těchto účastníků, a to kdykoli během zápisného řízení i po provedení zápisu. O nahlédnutí do spisu může požádat též libovolná třetí strana za předpokladu, že dokumenty ve spisu, do nichž chce žadatel nahlížet, se netýkají vyloučení člena OHIM, který se podílí na řízení, ani protestu proti takovému členovi, dokumenty ve spisu, do nichž chce žadatel nahlížet, nesouvisejí s dokumenty pro přípravu rozhodnutí a stanovisek, dokumenty ve spisu, do nichž chce žadatel nahlížet, nejsou označeny jako důvěrné. Pokud tyto dokumenty jsou označeny jako důvěrné, žadatel o nahlédnutí musí doložit, že má prvořadý oprávněný zájem na tom, aby mu bylo nahlédnutí umožněno, přihláška CTM byla zveřejněna v části A Věstníku ochranných známek Společenství, případně že RCD není předmětem odkladu zveřejnění. Pokud přihláška CTM dosud zveřejněna nebyla, případně bylo odloženo zveřejnění RCD, žadateli může být přesto nahlédnutí umožněno, jestliže doloží, že: - s nahlédnutím do spisu souhlasí přihlašovatel CTM nebo RCD, - přihlašovatel CTM nebo RCD uvedl, že po zápisu ochranné známky nebo (průmyslového) vzoru uplatní práva z něj vyplývající vůči osobě, která žádá o nahlédnutí do spisu. Uveďte prosím, zda jste právnickou osobou nebo subjektem v rovnocenném postavení (např. obchodní společností, obchodním společenstvím atd.), nebo fyzickou osobou (např. jednotlivcem). Název právnické osoby by měl obsahovat její právní formu ( akciová společnost, Limited, Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft atd.) v běžně užívané zkrácené podobě ( a.s., Ltd., S.A., AG atd.). Vyplnění políčka Právní forma je pro právnické osoby povinné. Pokud si však přejete, aby se právní forma zobrazovala v oficiálních publikacích, musíte ji rovněž uvést jako součást názvu v příslušném políčku výše. Pokud ji tam neuvedete, nebude figurovat v publikacích a osvědčeních. Poštovní adresu (např. číslo poštovní přihrádky) je třeba vyplňovat pouze v případě, že je odlišná od uvedené adresy žadatele o nahlédnutí do spisu. 2.2 Zástupce V případě podání žádosti o nahlédnutí do spisu není zastoupení povinné. 2
2.3 Celkový počet stran Sečtěte prosím celkový počet stran, které zasíláte OHIM, včetně dodatečných listů, příloh, tabulek a první strany formuláře žádosti o nahlédnutí do spisu, a zapište výsledné číslo do políčka v levém horním rohu první strany formuláře. 2.4 Značka žadatele / zástupce Přihlašovatelé nebo zástupci mohou na vyhrazeném místě uvést svou vlastní značku maximálně o délce 20 znaků, např.: iniciály, řetězec písmen apod. OHIM tuto značku použije k ověření uhrazení poplatku (např. k ověření skutečnosti, zda platba odpovídá dané přihlášce). 2.5 Údaje o spisu Uveďte prosím pouze jedno číslo, kterým vyznačíte, zda žádáte o nahlédnutí do spisu, který se týká přihlášky či zápisu ochranné známky Společenství, nebo přihlášky či zápisu (průmyslového) vzoru Společenství. Pro každou žádost o nahlédnutí do spisu, kterou podáváte OHIM, použijte zvláštní formulář. 2.6 Druh dokumentů / žádosti V levém sloupci vyplňte počet kopií, výpisů nebo požadavků na informace z dokumentů ve spisu, které jsou předmětem vaší žádosti. V pravé části stránky vyznačte, zda si přejete, aby OHIM požadované kopie, výpisy nebo informace ověřil, nebo zda postačí neověřené kopie. Pokud žádáte o kombinaci ověřených a neověřených kopií, zaškrtněte v pravé části stránky jak sloupec Ověřené, tak sloupec Neověřené. Vedle zaškrtnutí vyplňte příslušný počet kopií (například vedle požadavku na 10 kopií přihlášky ochranné známky Společenství můžete uvést 5 ve sloupci Ověřené a 5 ve sloupci Neověřené ). V políčku Údaje o požadovaném/ných dokumentu/tech můžete uvést jakékoli konkrétní požadavky ohledně: - údajů, které mají být obsahem výpisu, - kopií dokumentů ze spisu (především určete dokumenty, o něž máte zájem), - informací ve spisu (především uveďte, jaký druh informací potřebujete), - nahlížení na místě (především uveďte, zda chcete nahlížet do materiálů dokazujících užívání, které může mít OHIM v držení), - jakýchkoli dalších dokumentů, které požadujete. Zaškrtnete-li příslušné políčko, můžete použít dodatečné listy. 2.6.1 Ověření podpisu V určitých třetích zemích se vyžaduje ověření pravosti podpisu ověřených kopií, aby je bylo možné přijmout jako základ při uplatnění práva přednosti před jejich příslušnými vnitrostátními úřady nebo jako základ při jakémkoli dalším uplatnění práva přednosti před jejich orgány. Vedoucí zastoupení Evropské komise ve Španělsku je zodpovědný za uvedený ověřovací process. Uveďte, prosím, zda budete potřebovat ověřit dokumenty a pro kterou/které zemi/země, protože úřad OHIM tyto dokumenty pošle zastoupení Evropské komise ve Španělsku, aby provedla potřebné ověřovací postupy. 3
2.7 Platba poplatků Upozorňujeme, že s každou žádostí o nahlédnutí do spisu je spojen poplatek. Poplatky je nutné uhradit co nejdříve, protože žádost je považována za podanou a posuzována až po zaplacení poplatku. Sazebník poplatků má tuto strukturu: - ověřené kopie přihlášek nebo zápisů CTM či RCD nebo výpisy: 30 - neověřené kopie přihlášek nebo zápisů CTM či RCD nebo výpisy: 10 - ověřené kopie dokumentů ve spisu: 30 příplatek za stranu nad počet 10 stran 1 - neověřené kopie dokumentů ve spisu: 10 příplatek za stranu nad počet 10 stran 1 - sdělení informací obsažených ve spisu: 10 2.7.1. Poplatek za nahlédnutí do spisu, který se týká ochranné známky Společenství. Platba (při níž veškeré bankovní poplatky jdou k tíži plátce, který musí bance vydat náležité pokyny) může být provedena takto: - odečtením příslušné částky z běžného účtu vedeného u úřadu OHIM, přičemž je třeba uvést číslo tohoto účtu, - převodem v eurech na bankovní účet OHIM, přičemž je třeba uvést jméno, adresu a značku žadatele nebo jeho zástupce, žádost o nahlédnutí, které se platba týká, a datum provedení převodu. 2.7.2. Poplatek za nahlédnutí do spisu, který se týká průmyslového vzoru Společenství Platba (při níž veškeré bankovní poplatky jdou k tíži plátce, který musí bance vydat náležité pokyny) může být provedena takto: - odečtením příslušné částky z běžného účtu vedeného u úřadu OHIM, přičemž je třeba uvést číslo tohoto účtu, - bankovním převodem v eurech na bankovní účet OHIM, přičemž je třeba uvést jméno, adresu a značku žadatele nebo jeho zástupce, účel platby a datum provedení převodu, Běžné účty mohou být zřízeny na základě písemné žádosti podané u úřadu OHIM na této adrese: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department (finanční odbor) Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Španělsko Telefon: (34) 965 139 340 Fax: (34) 965 139 113 Peněžní převody mohou být provedeny na jeden z těchto bankovních účtů úřadu OHIM: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222, SWIFT kód (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888, SWIFT kód (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.8. Podpis 4
Formulář musí být podepsán a musí na něm být uvedeno jméno podepisující osoby. 3. Zasílání dokumentů OHIM zasílá veškerou vyžádanou dokumentaci obyčejnou poštou. Žadatelé o nahlédnutí do spisu, kteří chtějí dokumenty obdržet rychleji, se musejí sami postarat o jiný způsob doručení (například kurýrní služba). 5