Uživatelská dokumentace

Transkript

1 Uživatelská dokumentace (provozní řád) Žádost o výpis z rejstříku trestů právnických osob Vytvořeno dne: Aktualizováno: Verze: MVČR

2 Obsah 1. Přihlášení do centrály Czech POINT Přihlášení Volba formuláře Vyplnění formuláře a odeslání žádosti Identifikace organizace Identifikace podle identifikčního čísla organizace Identifikace podle zahraničního čísla organizace Otevření a posouzení ověřeného výpisu Otevření ověřeného výpisu Ověření platnosti certifikátu Tisk výpisu v Adobe Reader Posouzení výpisu žadatelem Žadatel s výpisem nesouhlasí Žadatel s výpisem souhlasí Ověřovací doložka Tisk ověřovací doložky Správní poplatek Ukončení transakce Ukončení práce v prostředí Czech POINT

3 1. Přihlášení do centrály Czech POINT Než začnete cokoliv pomocí Czech POINT dělat, je třeba se přihlásit do jeho centrály, autentifikovat se a vybrat druh činnosti. Do centrály Czech POINTU se dostanete z webového prohlížeče zadáním adresy Následuje vaše autentifikace výběrem komerčního certifikátu a zadáním odpovídajícího PINu; dále pak ověření přihlašovacích údajů uživatelského jména a přístupového hesla Přihlášení Při vstupu do softwarového rozhraní pro práci s Czech POINT je vyžádána autentifikace (přihlášení) pracovníka. Pro tento účel je zapotřebí, aby do USB konektoru počítače byl zasunut jeho tzv. token, zařízení ikey 4000, ve kterém je uložen privátní klíč pracovníka. Prvním krokem při přihlášení je výběr a potvrzení digitálního certifikátu. Certifikát potvrďte v okně Zvolit digitální certifikát. Následuje zadání PIN kódu pracovníka zapište jej do vstupního pole Enter PIN dialogu Token Login. Pokud je vše v pořádku, otevře se stránka pro přihlášení do prostředí Czech POINT. Pracovník zde vyplní do vstupních polí tato data: Jméno identifikace pracovníka ve formě jeho přihlašovacího jména obecně to může být kombinace znaků a číslic, často se užívá kombinace částí jména a příjmení. Heslo přístupové heslo vytvořené k výše zapsanému uživatelskému jménu. Vlastní přihlášení proběhne po stisku tlačítka Přihlásit. 3

4 1.2. Volba formuláře Po přihlášení se na následující stránce zobrazí nabídka formulářů. V levé sekci okna klepněte na položku Výpisy. Zkontrolujte dostupnost formuláře Formulář výpisu z rejstříku trestů právnických osob. v kladném případě je ve sloupci Dostupnost zobrazen zelený indikátor; v případě, že je formulář dočasně nedostupný, je barva indikátoru červená. Klepněte myší do řádku s položkou formuláře. V následujícím dialogu zvolte otevření souboru s formulářem nikoliv tedy jeho uložení. Formulář se načte a otevře v okně aplikace Software602 Form Filler. Poznámka dialogy pro otevření nebo uložení formuláře se liší podle použitého prohlížeče. 4

5 2. Vyplnění formuláře a odeslání žádosti K vyplnění formuláře Žádost o výpis z rejstříku trestů právnických osob je třeba identifikovat příslušnou organizaci podle jejího identifikačního čísla nebo podle zahraničního číslo organizace Identifikace organizace Identifikace podle identifikačního čísla organizace Je-li k dispozici identifikační číslo organizace, postupujte takto: Ve skupině Vyhledávání podle musí být zaškrtnuto políčko Identifikačního čísla organizace (to je výchozí volba). Není-li políčko zaškrtnuto, klepněte na něj myší. Do pole IČ zapište identifikační číslo organizace (je to povinná hodnota). Klepněte na tlačítko Zažádat o výpis z rejstříku trestů právnických osob Identifikace podle zahraničního čísla organizace Je-li k dispozici zahraniční číslo organizace, postupujte takto: Ve skupině Vyhledávání podle musí být zaškrtnuto políčko Zahraničního čísla organizace. Políčko zaškrtněte klepnutím myší. Do pole Zahraniční číslo organizace zapište číslo organizace (je to povinná hodnota). Klepněte na tlačítko Zažádat o výpis z rejstříku trestů právnických osob. 5

6 3. Otevření a posouzení ověřeného výpisu 3.1. Otevření ověřeného výpisu Žadatel obdrží výpis na počkání. Z Rejstříku trestů právnických osob je vám doručen podepsaný a zašifrovaný výpis ve formátu PDF; ve formuláři se zobrazí nová sekce Vydaný ověřený výpis z informačního systému veřejné správy. Výpis si otevřete do prohlížeče Adobe Reader klepnutím na tlačítko Otevřít PDF Ověření platnosti certifikátu V okně Adobe Reader je také třeba ověřit platnost elektronického podpisu. Platnost certifikátu obdrženého výpisu ukazuje grafický symbol v levém horním rohu panelu Podpisy. Symboly a jejich význam shrnuje tabulka: 6

7 Vše je v pořádku, dokument můžete vytisknout. Dokument je elektronicky podepsaný a nebyl změněn - kontaktujte HelpDesk. Dokument byl v průběhu přenosu změněn a nelze tedy výstup vydat kontaktujte HelpDesk Tisk výpisu v Adobe Reader Chcete-li si vyžádaný výpis vytisknout, klepněte na nástrojové liště programu Adobe Reader na ikonu se symbolem tiskárny. Po ukončení prohlížení i tisku okno Adobe Readeru zavřete klepnutím na tlačítko s křížkem v pravém horním rohu Posouzení výpisu žadatelem Žadatel s výpisem nesouhlasí Může se stát, že žadatel s obsahem výpisu nesouhlasí. Pak po uzavření okna Adobe Readeru klepněte na tlačítko s křížkem i v pravém horním rohu okna s formulářem. Vrátíte se do nabídky formulářů Czech POINT. Transakci bez vydání výstupních dat dokončíte předepsaným způsobem Žadatel s výpisem souhlasí Dalším úkolem v okně s formulářem Rejstříku trestů bude zápis pořadového čísla pro evidenční systém (jednacího čísla) do pole Číslo jednací (podle vašeho evidenčního systému). Dalším úkolem v okně s formulářem bude zápis jednacího čísla do pole Číslo jednací (podle vašeho evidenčního systému). Dále je zapotřebí klepnout na tlačítko Uložit formulář na lokální disk počítače a vyplněný formulář uložit pod zvoleným jménem do vybrané složky. 7

8 3.5. Ověřovací doložka Ověřovací doložka dokládá pravost a integritu listinného výpisu. Její vytvoření a připojení k listinnému výstupu je povinný úkon, bez něhož nelze transakci dokončit. Ověřovací doložka se vytvoří a zobrazí ve formuláři po zadání čísla jednacího a uložení obsahu formuláře na disk Tisk ověřovací doložky Ověřovací doložku je nutné vytisknout, aby se stala součástí listinného výstupu transakce. Klepnutím na jedno z tlačítek ve skupině pro tisk ověřovací doložku vytiskněte na vybraný formát papíru. Po stisku jednoho z tlačítek se otevře dialog Tisk, kde v poli Tiskárna můžete změnit tiskárnu. Stiskem tlačítka OK doložku vytiskněte. Po vytištění ověřovací doložky zkontrolujte kvalitu výtisku tisk lze podle potřeby zopakovat. Ověřovací doložku připojte předepsaným (neoddělitelným) způsobem k vytištěnému dokumentu. 8

9 3.6. Správní poplatek Žadatel musí za vydání vytištěného výpisu zaplatit správní poplatek, jehož výše je závislá na počtu vytištěných stránek a je uvedena ve formuláři. Po uhrazení příslušné částky vytiskněte žadateli stiskem tlačítka Tisk pokladního bloku na papír A4 příjmový pokladní doklad. Postup tisku je stejný jako při tisku Ověřovací doložky. Pak pokladní doklad potvrďte a předejte žadateli Ukončení transakce Zbývá jednotlivé listy PDF dokumentu svázat, orazítkovat a podepsat. Dokument pak předejte žadateli a klepnutím na tlačítko Zavřít formulář formulář uzavřete. Vrátíte se do nabídky formulářů Czech POINT, kde transakci předepsaným způsobem dokončíte. 9

10 4. Ukončení práce v prostředí Czech POINT V průběhu pracovního dne, při vyřizování jednotlivých požadavků žadatelů, vždy předepsaným způsobem uzavřete otevřený formulář (formuláře) a v APOST dokončete transakci. Při tom zůstáváte stále přihlášeni v prostředí Czech POINT. Při ukončení práce na přepážce pošty (například na konci pracovní směny), je třeba se z prostředí Czech POINT odhlásit. Odhlásíte se klepnutím na tlačítko Odhlásit v pravém horním rohu okna Czech POINT s nabídkou formulářů. Pokud byste se neodhlásili, a okno s nabídkou formulářů jen zavřeli (například klepnutím na tlačítko s křížkem v pravém horním rohu okna), zůstanete k Czech POINT ještě po určitou dobu (zhruba 30 minut) přihlášeni. Ke stejné situaci by došlo při nečekaném restartu počítače, například po výpadku napájecí sítě. Nové přihlášení k další práci - běžným zadáním jména a hesla - bude pak během této doby interpretováno jako pokus o neautorizovaný přístup do prostředí Czech POINT. Proto se budete v tomto případě muset přihlásit dvakrát po sobě. Po prvním přihlášení se zobrazí varování s informací, že někdo již byl přihlášený pod vaší identitou nebo že jste se korektně neodhlásili. Pole pro zadání jména a hesla jsou znovu zobrazena. Teprve po jejich opětovném vyplnění se vám prostředí Czech POINT znovu zpřístupní. 10