OTEVŘENÉ INFORMAČNÍ ZDROJE OBCHODNÍ REJSTŘÍK JUDr. Štěpán Kalamár, Ph.D. Foto: Ilustrační, Zdroj 1 Anotace: Příspěvek Otevřené informační zdroje obchodní rejstřík je druhým pokračováním seriálu příspěvků, který je věnován problematice vytěžování dat z otevřených informačních zdrojů. Příspěvek popisuje, jaká data se zapisují do obchodní rejstříku a jakým způsobem je možné tato data vyhledat a získat pro další analytickou práci. Na příkladu je demonstrováno, jakým způsobem lze snadno a rychle zjistit vazby a souvislosti jedni jednotlivými lidmi a firmami podnikajících v České republice, včetně jejich historie. Klíčová slova: Obchodní rejstřík, sbírka listin, insolvenční rejstřík, vizuální obchodní rejstřík, 1 Ilustrační foto viz http://files.katastralni.net/200000070-608186275c/katastr%c3%a1ln%c3%ad%20pan%c3%a1%c4%8dek%20- %20nahl%C3%AD%C5%BEen%C3%AD.gif
Obchodní rejstřík je veřejný rejstřík, do kterého se zapisují zákonem stanovené údaje o podnikatelích, jako je např. firma, sídlo, předmět podnikání nebo společníci. Každý do něj může nahlížet a pořizovat si z něj výpisy. 2 Obchodní rejstřík je veden příslušným rejstříkovým soudem, kterým je krajský soud. Do obchodního rejstříku se zapisují: 3 a) obchodní společnosti a družstva podle zákona upravujícího právní poměry obchodních společností a družstev (dále jen obchodní korporace ), b) fyzické osoby, 1. které jsou podnikateli, mají bydliště v České republice a požádají o zápis, a 2. uvedené v 43, které podnikají na území České republiky, a požádají o zápis, a c) další osoby, stanoví-li povinnost jejich zápisu tento nebo jiný zákon. Zapisované skutečnosti 4 a) jméno a sídlo nebo adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, zapsané osoby, b) předmět činnosti nebo podnikání nebo vymezení účelu osoby, vyžaduje-li to jiný zákon, c) právní forma právnické osoby, d) den vzniku a zániku právnické osoby, e) u fyzické osoby (bez ohledu na důvod zápisu), datum narození, rodné číslo, bylo-li jí přiděleno, a adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, f) identifikační číslo osoby, které zapsané osobě přidělí rejstříkový soud; identifikační číslo osoby poskytne rejstříkovému soudu správce základního registru právnických osob, podnikajících fyzických osob a orgánů veřejné moci, g) název statutárního orgánu, neplyne-li ze zákona, počet členů statutárního orgánu, jméno a sídlo nebo adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, osoby, která je členem statutárního orgánu, s uvedením způsobu, jak za právnickou osobu jedná, a den vzniku a zániku její funkce; je-li členem statutárního orgánu právnická osoba, také jméno a adresa 2 Obchodní rejstřík. Wikipedia: the free encyclopedia [online]. San Francisco (CA): Wikimedia Foundation, 2001- [cit. 2015-06-29]. Dostupné z: https://cs.wikipedia.org/wiki/obchodn%c3%ad_rejst%c5%99%c3%adk 3 Viz 42 45 Zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, [cit. 2015-06-29]. 4 Viz 25 odst. 1 Zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, [cit. 2015-06-29]. 2
místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, osoby, která ji při výkonu funkce zastupuje, h) má-li být zřízen kontrolní orgán, jeho název, neplyne-li ze zákona, počet členů kontrolního orgánu, jméno a adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, nebo sídlo osoby, která je členem kontrolního orgánu, a den vzniku a zániku její funkce; je-li členem kontrolního orgánu právnická osoba, také jméno a adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, osoby, která ji při výkonu funkce zastupuje, i) jméno a adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, prokuristy, jakož i způsob, jakým jedná, včetně uvedení údaje o tom, že se prokura vztahuje jen na určitou pobočku nebo na určitý závod, jejich identifikace a údaj o tom, zda je prokurista oprávněn zcizit nebo zatížit nemovitou věc, j) údaj o tom, že právnická osoba má zapsán status veřejné prospěšnosti a kdy jí byl přiznán, údaj o tom, že bylo zahájeno řízení o odnětí statusu, a údaj o tom, kdy byl tento status vymazán, a důvod jeho odnětí, k) další skutečnost, o které to stanoví tento nebo jiný zákon, nebo jiná důležitá skutečnost, o jejíž zápis požádá zapsaná osoba, má-li na takovém zápisu právní zájem, a l) den, k němuž byl zápis proveden. Do obchodního rejstříku se o obchodní korporaci zapíše také 5 a) výše základního kapitálu společnosti s ručením omezeným nebo akciové společnosti, b) výše vkladu každého společníka, je-li podle jiného zákona vyžadován zápis těchto osob do obchodního rejstříku, a rozsah splnění vkladové povinnosti, c) údaj o tom, že byl převeden závod nebo jeho část nebo že byl dán do zástavy, nájmu nebo propachtován, případný údaj o zániku závazků z těchto smluv, a usnesení soudu o nabytí závodu nebo jeho části děděním, d) údaj o tom, že se obchodní korporace podřídila zákonu jako celku postupem podle 777 odst. 5 zákona o obchodních společnostech a družstvech, 5 Viz 48 odst. 1 Zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, [cit. 2015-06-29]. 3
e) údaj o tom, že členovi orgánu nebo prokuristovi byl pozastaven výkon funkce podle zákona upravujícího právní poměry obchodních společností a družstev, f) zástavní právo k podílu v korporaci, ledaže je představován cenným papírem nebo nesplacenou akcií; nesplacenou akcií se rozumí i případ, kdy byl splacen emisní kurs, ale akcie nebyla vydána, g) zákaz zatížení nebo zcizení podílu v korporaci, byl-li zřízen jako věcné právo, h) u veřejné obchodní společnosti jméno a sídlo nebo adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, jejích společníků, i) u komanditní společnosti jméno a sídlo nebo adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, jejích společníků s uvedením, který ze společníků je komplementář a který komanditista, výše komanditní sumy každého komanditisty a její změny, j) u společnosti s ručením omezeným jméno a sídlo nebo adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, jejích společníků, výše podílu každého společníka, druh podílu a popis práv a povinností s ním spojených alespoň odkazem na společenskou smlouvu uloženou ve sbírce listin a údaj o tom, zda byl na podíl vydán kmenový list, k) u akciové společnosti rozsah splacení základního kapitálu, počet, forma a jmenovitá hodnota akcií nebo údaj o tom, že společnost vydá akcie, které nemají jmenovitou hodnotu (kusové akcie), a v jakém počtu, údaj o tom, zda budou vydány akcie jako zaknihovaný cenný papír nebo budou imobilizovány, druh akcií a popis práv a povinností s nimi spojených alespoň odkazem na stanovy uložené ve sbírce listin a případné omezení převoditelnosti akcií na jméno; má-li společnost jediného akcionáře, zapisuje se i jméno a sídlo nebo adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu, tohoto akcionáře, l) u družstva údaj o tom, zda se jedná o družstvo, bytové družstvo nebo sociální družstvo a výše základního členského vkladu, popřípadě vstupního vkladu a m) u státního podniku označení toho, kdo jménem státu vykonává funkci zakladatele státního podniku, výše kmenového jmění, minimální výše kmenového jmění, kterou je státní podnik povinen zachovávat, a určený majetek. 4
V obchodním rejstříku na justici.cz můžeme vyhledávat ve veřejném rejstříku nebo v insolvenčním rejstříku, viz obr. č. 1). http://www.justice.cz Veřejný rejstřík Obr. č. 1) www stránky Justice.cz Ve veřejném obchodním rejstříku je možné u zapsaných obchodních firem zjistit jména a příjemní společníků a osob, které vystupují za firmu jako statutární orgán (jednatelé), jejich trvalé bydliště a datum narození. V insolvenčním rejstříku je možné dále zjistit i rodné číslo dlužníků, kterým bylo soudem povoleno oddlužení. Jako příklad si zkusme vyhledat ve veřejném obchodním rejstříku obchodní společnost BONDI, spol. s r.o., viz obr. č. 2 Obr. č. 2) Veřejný rejstřík Povšimněte si, že název společnosti vykazuje určité gramatické chyby, jako např. chybí mezera za čárkou BONDI, ale také mezera za tečkou spol. Takto je ta společnost skutečně zapsaná i v obchodním rejstříku. Pokud by její název byl napsán gramaticky správně, tak nám vyhledávač nabídne hned několik firem (6) s podobným jménem. 5
A jak to dopadne, když název napíšeme chybně? Vyskočí nám zápis pouze jedné obchodní firmy, s IČ: 41190912, ze zápisu zjišťujeme, že firma je v Likvidaci, viz obr. č. 3. Obr. č. 3) Veřejný rejstřík podle subjektů. Počet nalezených subjektů: 1 Máme zde nabídku Výpis platných obchodních rejstříků, úplný výpis a nahlédnutí do Sbírky listin. Po kliknutí na Výpis platných se nám rozbalí výpis z obchodního rejstříku, kde jsou uvedena data, z nichž pro demonstraci vybírám následující údaje: Datum zápisu: 10. září 1991 Spisová značka: C 3982 vedená u Městského soudu v Praze Obchodní firma: BONDI,spol.s r.o. BONDI,spol.s r.o. "v likvidaci" Sídlo: Praha 4, Petržílova 3305 Identifikační číslo: 41190912 Právní forma: Společnost s ručením omezeným Předmět podnikání: činnost organizačních a ekonomický poradců 6
Sbírka listin Ve sbírce listin lze nalézt např. podpisové vzory osob, které jsou oprávněny jednat za obchodní společnost, ale pouze za předpokladu, že tyto listiny již byly soudem převedeny do digitální podoby, viz obr. č. 4 Obr. č. 4) Veřejný rejstřík podle subjektů. Velmi vítaným pomocníkem pro orientaci se vztahu mezi firmami a osobami zapsaných v obchodním rejstříku jsou stránky podnikanicz, viz obr. č. 5 http://obchodni-rejstrik.podnikani.cz/ Obr. č. 5) Vizuální obchodní rejstřík Stránky podnikání.cz přináší vizuální zobrazení nejdůležitějších informací z českého obchodního rejstříku v jednoduché a snadno přehledné grafické podobě. Tyto stránky jsou určeny pro každého, kdo potřebuje snadno a rychle zjistit vazby a souvislosti mezi jednotlivými lidmi a firmami v podnikání v České republice a jejich historii. Z obr. č. 5 je patrné, že jsme do vyhledávače opět zapsali obchodní firmu Bondi,spol.s r.o. Výsledek hledání je patrný z obr. č. 6 7
Obr. č. 6 výsledek hledání Bylo nalezeno celkem 6 obchodních firmem, naší zájmovou obchodní firmou zůstává firma s IČ: 41190912. Po kliknutí na vyhledaný obchodní název (1. v pořadí), se nám vizualizuje vztah zapsaných osob k vyhledané obchodní firmě, viz obr. č. 7, 8. Obr. č. 7 Vizualizace vztahů k obchodní firmě BONDI,spol.s r.o. 8
Obr. č. 8 Vizualizace vztahů k obchodní firmě BONDI,spol.s r.o. Z obrázku č. 8 je patrné, že JUDr. Pavel Krýl, CSc., již k firmě nemá žádný vztah (chybí šipka k obchodní firmě). Z úplného výpisu pak lze zjistit, že byl jednatelem obchodní společnosti od 4. 12. 1995 do 5. 3. 1997, viz výtah z výpisu: jednatel: JUDr. PAVEL KRÝL, CSc., zapsáno 4. prosince 1995 vymazáno 5. března 1997 Dále zjišťujeme, že naopak Ing. Jiří Hanák je společníkem této obchodní firmy a současně i jejím statutárním orgánem jednatelem. Z výpisu pak můžeme zjistit i jeho datum narození a bydliště, které je důležité pro další identifikaci vztahů této fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku. Ve vizuálním obchodním rejstříku si místo obchodní firmy zapíšeme jméno podnikající fyzické osoby ing. Jiřího Hanáka. Po kliknutí Hledej se zobrazí všechny osoby odpovídající zadanému jménu a celkem 117 vztahů. Pokud klikneme na obchodní firmu První brněnská kavárna, s.r.o., vizualizuje nám vztah Ing. Jiřího Hanáka k této firmě, viz obr. č. 9. 9
Obr. č. 9 Vizualizace vztahů k obchodní firmě První brněnská kavárna, s.r.o., Zjišťujeme, že Ing. Jiří Hanák z První brněnské kovárny je bytem Brno. S hledanou osobou Ing. Jiří Hanák, bytem Praha nebyl ztotožněn! 10
Při dalším prohledání vyhledaných obchodních vztahů u ing. Jiřího Hanáka nalézáme i hledanou firmu BONDI,spol.s r.o. (poř. č. 13) Obr. č. 10 Vizualizace vztahů Ing. Jiřího Hanáka k firmám, kde je i fi BONDI,spol.s r.o. (13), Ing. Jiří Hanák má vztahy k 21 firmám, pokud si postupně proklikáme jednotlivé obchodní firmy, tak vidíme v jakém vztahu k ním je, tedy jako společník, jednatel, člen dozorčí rady atd. 11
To byla praktická ukázka, co vše lze zjistit z vizualizovaného obchodního rejstříku nejen k obchodní firmě, ale i fyzickým osobám, které jsou nějakým způsobem účastny ve firmě jako společníci, členové statutárních orgánů nebo dozorčích rad. Pokud si zjištěné údaje shrneme, můžeme konstatovat, že pan ing. Jiří Hanák, bytem Praha 4, Petržílova 21 byl účasten v 21 obchodních firmách. Z toho 4 firmy již svou činnost ukončily, byly vymazány z obchodního rejstříku, v 7 firmách jmenovaný ukončil sám svou činnost a v 10ti firmách je stále aktivně zapojen. Nutno podotknou, že tento výčet je pouze orientační, což dokládá i skutečnost, že v 1 firmě jméno ing. Jiřího Hanáka vůbec neprochází, i když vizualizovaný obchodní rejstřík tuto firmu označil, že jmenovaný je na její činnosti nějakým způsobem účasten, viz obr. č. 11 Obr. č. 11 Sumář vizualizovaných vztahů Ing. Jiřího Hanáka k obchodním firmám Vizualizovaných obchodní rejstřík je tak velkým pomocníkem nejen pro podnikající fyzické osoby, obchodní firmy, ale i majitele domů či bytů. Snadno si lze ověřit, s kým uzavírám obchodní, kupní nebo nájemní smlouvu, popř. zda u nájemce bytu v družstevním nebo osobním vlastnictví může hrozit nebezpečí exekuce, insolvence a 12
není-li tedy prozíravější se s takovýmto nájemník, podnájemníkem včas rozejít např. výpovědí z bytu. 6 Insolvenční rejstřík Z insolvenčního rejstříku 7 můžeme vyhledat dlužníky (fyzické osoby, podnikatelé), kteří na sebe vyhlásili osobní bankrot. 8 Chceme-li si ověřit zda u konkrétní osoby, např. u zájemce o pronájem bytu není na něho vedeno insolvenční řízení musíme znát jeho jméno a příjmení. Z rejstříku pak můžeme zjistit nejen jeho bydliště, ale datum narození a rodné číslo. Jako názornou ukázku jsem náhodně zvolil příjmení Zvelebilová, vyhledávač našel celkem 4 záznamy, které vyhovují tomuto příjmení, viz obr. č. 12. Obr. č. 12 Insolvenční rejstřík - vyhledávání 6 BAJURA, Jan. Výpověď z nájmu bytu a jiné způsoby skončení nájmu bytu, přechod nájmu bytu: podle nového občanského zákoníku. 1. vydání. Olomouc: Anag, spol. s r.o., 2014. ISBN 978-80-7263-901- 4. 7 Viz. http://portal.justice.cz/justice2/uvod/uvod.aspx 8 Viz. http://www.stopdluhum.cz/: Osobní bankrot [online]. [cit. 2015-07-08]. Dostupné z: http://www.stopdluhum.cz/osobni-bankrot/ 13
Z důvodu ochrany osobních údajů další demonstraci konkrétních dlužníků nebudeme provádět. Insolvenční rejstřík.cz je alternativní přístup k rejstříku vedenému Ministerstvem spravedlnosti. http://insolvencni-rejstrik.cz/ Po zadání této internetové adresy se nám otevře nabídka insolvenčního rejstříku s možností vyhledávat jak v obchodním, tak i živnostenském rejstříku, v registrů plátců DPH a v automatizovaném registru ekonomických subjektů (ARES), viz obr. 13 Obr. č. 13 Insolvenční rejstřík alternativní přístup Pro názornou ilustraci jsme opět zadali příjemní Zvelebilová. Jak vypadá záznam k jednotlivým dlužníkům je patrné z obr. č. 14 14
Obr. č. 14 Insolvenční rejstřík struktura záznamu V dalším pokračování, v pořadí třetím, se seznámíme s vyhledáváním dat a informací z katastru nemovitostí. 15
Literatura: 1. PAPÍK, Richard. Open Source Intelligences Analysis: A Methodological Approach. 1. vydání. Praha: Velryba s.r.o., 2011. Podnikání a management. ISBN 978-80-85860-22-1. 2. PAPÍK. Richard. Competitive Intelligencem informační služby, Internet a informační profese. Ikaros [online]. 2001, roč. 5, č. 4 [cit. 2009 04 27]. Dostupné z www: http://www.ikaros.cz/node/739. 3. PLANKOVÁ, Jindra. Zdroje informací s otevřeným přístupem. Ikaros Elektronický Časopis o Informační společnosti / Ústav Informačních Studií a Knihovnictví Praha [online]. 2008, roč. 12, č. 3 [cit. 2012-04-19]. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://www.ikaros.cz/node/4609 4. TEKIR, Selma. Open Source Intelligences Analysis: A Methodological Approach. Saarbrücken, Deutschland: Verlag: VDM Velag Dr. Müller, 2009. ISBN 978-3-639-14036-1. 5. BAJURA, Jan. Výpověď z nájmu bytu a jiné způsoby skončení nájmu bytu, přechod nájmu bytu: podle nového občanského zákoníku. 1. vydání. Olomouc: Anag, spol. s r.o., 2014. ISBN 978-80-7263-901-4. Použité internetové odkazy: 6. Ilustrační foto viz http://files.katastralni.net/200000070-608186275c/katastr%c3%a1ln%c3%ad%20pan%c3%a1%c4%8dek%20- %20nahl%C3%AD%C5%BEen%C3%AD.gif 7. Obchodní rejstřík. Wikipedia: the free encyclopedia [online]. San Francisco (CA): Wikimedia Foundation, 2001- [cit. 2015-06-29]. Dostupné z: https://cs.wikipedia.org/wiki/obchodn%c3%ad_rejst%c5%99%c3%adk 8. Zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších změn a doplňků 9. Osobní bankrot [online]. [cit. 2015-07-08]. Dostupné z: http://www.stopdluhum.cz/osobni-bankrot/ 16