Možnosti změny koncepce katalogizace v ČR: první analýzy Edita Lichtenbergová NK ČR Knihovny současnosti 2014, Olomouc, 11. 9. 2014
Změnu koncepce může ovlivnit 1) Úspornost RDA a formátu založeném na Linked Data? 2) Požadavky na rozsah záznamu v RDA? 3) Změna organizace sdílené katalogizace? další vlivy: samotný přechod na RDA, někde přechod z UNIMARC na MARC 21, zpracování e-publikací
Úspornost RDA a formátu založeném na Linked Data? Původní záměr přejít s novými pravidly na formát BIBFRAME se nerealizuje. LC začne testovat v roce 2015 OCLC testuje vlastní formát, avizují změnu technologie zpracování - předpoklad změny workflow. Odhad 2-20 let. Apel na budování entit.
Entity OCLC WorldCat jsou vytvořeny na základě Schema.org, a dodatků schválených Schema Bib Extend W3C Community Group. Katalogizace budoucnosti - propojování entit (přesun kapacit do autorit?).
Požadavky na rozsah záznamu v RDA Odklon od minimalistického zpracování? Požadavky RDA - rozpis zkratek, nové údaje Unifikované názvy Požadavek knihovníků, nakladatelů, autorských svazů, AZ na selekční údaje Pravidlo tří thriller z knihovnického prostředí napsali Jan Horák Věra Chýlová Karel Procházka Běla Nováková Roman Peřina
AACR2 245 10 $cnapsali Jan Horák [et al.] 700 1 $ahorák, Jan,$d1972- tzn. např. podle Karla Procházky se vyhledávat nyní nedá, v záznamu není uveden. V tomto případě nesplňujeme podmínku uvádění autorů v katalogu (AZ) v případě zveřejňování obálek a obsahů v katalogu.
rozšířený záznam RDA: 245 10 $cnapsali Jan Horák, Věra Chýlová, Karel Procházka, Běla Nováková, Roman Peřina 100 1 $ahorák, Jan,$d1972- $7xxxxxx 700 1 $achýlová, Věra,$d1949-$7xxxxxx 700 1 $aprocházka, Karel,$d1956-$7xxxxxx 700 1 $anováková, Běla,$d1965-$7xxxxxx 700 1 $apeřina, Roman$7xxxxxx
Autoři Zápis autorů (analýza vzorku) 2500 2000 Dnes 243 Všichni z tit.s. 366 Všichni i z dalších pramenů popisu 721 Vše vč. obsahu 1944 1500 1000 500 0 Dnes výběr V popisných údajích I z nevýzn. pramenů popisu rozpis aut. Kapitol
Překladatelé 140 120 Dnes výběr 18 V popisných údajích 75 I z nevýzn. pramenů popisu 133 100 80 60 40 20 0 Dnes výběr V popisných údajích I z nevýzn. pramenů popisu
Změna organizace sdílené katalogizace? Stávající situace česká produkce zpracovávána v rámci Cluster třemi příjemci úplného PV (NK ČR, MZK, VKOL); včasnost není zaručena kvůli vazbě na povinný výtisk (zákon o PV pro neperiodické publikace do měsíce, realita je ještě méně příznivá). Požadavek ÚKR na kalkulaci nákladů na nákup 3. výtisku v rozsahu PV; vyčíslení úspor v knihovnách.
http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacnipolitika/prehled-zpracovani-v-knihovnach-cr-tabulka U velkých knihoven (zastoupených v pracovní skupině pro jmenné zpracování) je velký rozptyl 1-100%, důvody jsou různé, nejen pozdní dostupnost záznamů v ČNB, někde se přebírají jen části záznamů, někde se liší druh dokumentu (vysokoškolské práce), někde se česká produkce doplňuje jen okrajově a není zvykem záznamy přebírat. U krajských knihoven činí průměr originální katalogizace 23% (a ze zákona se mají podílet na České národní bibliografii).
Instituce Originální katalogizace Přebíráno z NK Další zdroj (jaký, kolik přebíráno) Národní knihovna ČR 40% v clusteru - Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové 25% 70% Krajská knihovna v Pardubicích 5% 70% Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích 21% 60% Cluster + KKČK SK+JIB 5% SK + JIB (25 %) 19% jiné knihovny Městské knihovny 17% 18% 65% SKAT Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě 60% 40% Národní technická knihovna 20% 50% Janáčkova akademie muzických umění v Brně 52% 20% Krajská vědecká knihovna v Liberci 10% 85% SK 25% ; JIB 5% ostatní kn. 28% JIB 5% ---městské kn. Max 5% 95% Severočeská vědecká knihovna v Ústí nad Labem 25% 20% SK 65% UJEP + metodika Do 10% 10% SK 80% Výpočetní centrum ČVUT 10% 85% VKOL+MZK 5% Městská knihovna Praha 60% 40%
Univerzita Palackého Olomouc 20% 80% Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje 20% 60% Vědecká knihovna v Olomouci 30% v clusteru - Městské knihovny 5%, 1x40% 30-95% SK 20% Cluster + KKČK JIB, SK 20%, ISHARE 30% Národní lékařská knihovna 40% 40% SK 20% Univerzita Tomáše Bati 6% 40% OLA 23%, BOA 21%, JIB+SK 10% Středočeská vědecká knihovna v Kladně 50% JIB 50% (vč. NK prioritně) Krajská knihovna Karlovy Vary 5% 60% JIB + SK 35% ---měst. knihovny 3% 65% JIB 2% ; SK 20% ;ISHARE 10% Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě 1% 80%naučná,0% beletrie JIB, MZK, VKOL 19% naučné, 100% beletrie Knihovna Akademie věd ČR 5% 90% SKC 5% --ústavy 1-100% 0-99% KNAV Krajská knihovna Františka Bartoše 10-15% 60% SK, JIB 25-30% Městské knihovny 30% 65-100% SK, JIB Cluster + KKČK Moravská zemská knihovna 30% v clusteru - Ústav výpočet. techniky MU, KIC 91% 3,5 % různé 5,5%
Malé knihovny - Zklienta (Z39.50) a tedy možnost přebírat záznamy z NK ČR, SK ČR - má 15% knihoven (316) Ostatní knihovny mohou využívat modul ishare (celkem ho využívá 1502 knihoven s Claviem) - Pro malé knihovny je to hlavní zdroj a pokud nemají Zklienta tak také jediný odkud přebírají záznamy a využití (% nalezení) je odhadováno na 90-95% tzn. že originální katalogizace je v 5-10%
Jsme na tom dobře nebo špatně? - nárůst požadavků na rozsah záznamu (selekční údaje) - nárůst požadavků na kvalitu (CPK, SK ČR, FRBRizace)
Kalkulace celková částka kalkulovaných nákladů/rok z toho 12 410 000 nákup publikací 6 600 000 (vychází se z počtu publikací v roce 2013 (19619, viz Statistika domácí neperiodické produkce za rok 2013, uveřejněná ve výroční zprávě zde http://www.nkp.cz/soubory/ostatni/vz2013.pdf), záznamů s vročením 2013 bez zaslaných povinných výtisků (1000) a nákladů na jejich pořízení. Průměrná cena 334 Kč byla odvozena z průměrné ceny domácích publikací nakupovaných NK ČR v roce 2013. posílení úvazků na akvizici a zpracování 5 090 000 posílení úvazků na správu publikací 420 000
Závěry: Prvním krokem by měl být pokus o úpravu legislativy povinného výtisku zkrácení lhůty pro odevzdání povinného výtisku neperiodických publikací: Varianta A) ve lhůtě než je publikace předána do distribuce Varianta B) ve lhůtě do 7 dnů po vydání publikace a stanovení přísnějších sankcí, případně motivace pomocí výhod (odečet z daní ).
Variantní návrhy: - nákup nejčastěji zastoupené produkce (100 nejčastěji zastoupených nakladatelství v SK ČR)* - nákup podle typu obsahu (např. beletrie 25%) - posílení zpracování vybrané městské knihovny, která publikace nakupuje * http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacnipolitika/katalogizacni-politika/inf
Děkuji za pozornost! Dotazy? Případné dotazy mailem: Edita.Lichtenbergova@nkp.cz