V Praze dne 19. 8. 2016 Čj.: 6281/2016-ÚVN Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha vyhlašuje zakázku malého rozsahu Skladové hospodářství ÚVN 2016 Zadávací dokumentace Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha Sídlo: U Vojenské nemocnice 1200, Praha 6 IČ: 61383082 DIČ: CZ 61383082 Profil zadavatele: www.uvn.cz Osoba zastupující zadavatele: prof. MUDr. Miroslav Zavoral, Ph.D. I. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem veřejné zakázky je dodávka technologíí a zavedení elektronického skladového hospodářství. Specifikace: Zavedením elektronického skladového hospodářství ( Sklady ) umožnit zpětné dohledání reagencií a spotřebního materiálu v čase v souladu s ČSN EN ISO 15189:2013. Požadavky na modul Sklady - příjem a výdej materiálu přenosnou čtečkou - stav skladu (inventura) - možnost oprav v inventurních seznamech (názvy, kat. č., množství, expirace apod.) - volitelná možnost výdeje (balení, krabice, lahvička) - rozlišení přístupových práv - řízení norem a minimálních zásob pro automatické objednávání v lékárně. - možnost vytvoření objednávek - vytváření štítku (čárový kód) s obsahem: o o o identifikační kód název spotřebního materiálu nebo reagencii expirace Součástí dodávky musí být i dodání nezbytné technologie: 1
- 13 x Čtečka čárových kódů - 6 x Tiskárna čárových kódů Dále musí být součástí dodávky: - licence software pro použití 11 pracovních pozic - školení min 5 uživatelů v místě zadavatele v rozsahu 2 x 2h - 5 let podpory (hrazena je ročně) Odhadovaná cena dodávky včetně požadované podpory je 528 000,- Kč bez DPH 2. Technická specifikace předmětu Součástí dodávky musí být licence pro software a realizace integrace na systém nemocniční lékárny Mediox Minimálně v rozsahu: 1. Ověření skladové dostupnosti v lékárně přímo v informačním systému. 2. Podpora přímého odesílání objednávek ve formátu PDK do informačního systému lékárny přímo z aplikace včetně podpory zpracování defektu (položek, které informační systém lékárny vrátil, že nejsou skladem). 3. Načtení elektronického dodacího listu vytvořeného v informačním systému lékárny ve formátu PDK. Běhové prostředí klienta Pro aplikaci (tlustý klient): Windows 7 a výš Pro webovou aplikaci (tenký klient): Internet Explorer 11 V případě použití Javy: minimální verze Java 1.8.25 Běhové prostředí aplikačního serveru Centrální serverová aplikace musí být provozovaná na OS používaných v UVN (Windows 2008 a vyšší, nebo Linux založený na distribuci RedHat a jeho klonech). Licence OS nejsou součástí dodávky (zajišťuje zadavatel). Všechny ostatní SW části a komponenty (DB, aplikační server aj.) musí být součástí dodávky. Uživatelské a administrátorské funkce musí být dostupné běžnými prostředky LAN v rámci celé nemocnice. Dodávané řešení musí umožňovat provoz ve virtualizovaném prostředí uvedených operačních systémů. Podporovaný databázový systém MS SQL 2008 nebo MS SQL 2012. 2
1.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 528 000 - Kč bez DPH. II. Požadavek zadavatele na kvalifikaci uchazečů 2.1 kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, Splnění tohoto požadavku prokáže dodavatel (prostou kopií) výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, který nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídající příslušné živnostenské oprávnění či licenci, Splnění tohoto požadavku prokáže dodavatel (prostou čitelnou kopií) dokladu o oprávnění podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. c) Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Zadavatel nepožaduje jiné prokázání splnění kvalifikace, má však i přesto právo vyžádat si předložení některých dokladů od dodavatele. 2.2 Společná ustanovení ke kvalifikaci Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých čitelných kopiích. Zadavatel může před uzavřením smlouvy od vybraných uchazečů požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. III. Hodnotící kritéria nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH za pořízení licencí, technologií, implementace a zaškolení uživatelů 80% cena podpory za 5 let provozu v Kč bez DPH, hrazena ročně 20% Vzorec pro výpočet váhy ceny softwaru, technologií a zaškolení: 3
Vzorec pro výpočet váhy ceny servisu na 5 let: K hodnocení nabídek budou použita jednotlivá dílčí hodnotící kritéria s příslušnou vahou, které zadavatel vyjadřuje možným počtem přidělených bodů. Vítěznou nabídkou bude nabídka uchazeče, která na základě výše uvedeného postupu hodnocení obdrží nejvyšší počet bodů. Výsledný počet bodů každého z hodnotících kritérií bude zaokrouhlen na dvě desetinná místa. Pokud by dvě nebo více nabídek dosáhly stejného číselného ohodnocení, pak je pro pořadí těchto nabídek rozhodující hodnota uvedená u dílčího hodnotícího kritéria č. 1, tj. nabídková cena v Kč bez DPH. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu za předmět veřejné zakázky tak, že vyplní Krycí list nabídky uvedený v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. Nabídková cena bude uvedena v nabídce dodavatele v členění: nabídková cena v Kč bez DPH výše DPH samostatně nabídková cena v Kč včetně DPH Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a bude obsahovat veškeré náklady spojené s předmětem veřejné zakázky. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její výše bez DPH. IV. Obchodní podmínky a dodací podmínky Termín dodání předmětu plnění veřejné zakázky: do 1 měsíce ode dne podpisu smlouvy. Místem plnění veřejné zakázky je Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha, U vojenské nemocnice 1200, 169 02, Praha 6. V. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit i bez udání důvodu. VI. Varianty nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Varianty nabídky nejsou přípustné. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, 4
jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení dodavatele včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli. VII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat: Obsah nabídky Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace (čitelné kopie) Kupní smlouvu VIII. Lhůta pro podání nabídek Nabídky zasílejte elektronicky e-mailem na adresu : ladislav.polak@uvn.cz do 31. 8. 2016 do 9:00 hod. Dodatečné informace: ladislav.polak@uvn.cz +420 973 203 099 Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání nabídky. Nabídky podané po uplynutí lhůty nebudou hodnoceny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána opožděně. IX. Vyhrazená práva zadavatele Zadavatel je oprávněn: Změnit zadávací podmínky veřejné zakázky Nevracet uchazeči podanou nabídku Neposkytovat uchazeči náhradu nákladů spojených s účastí na veřejné zakázce Zrušit výběrové řízení X. Příloha krycí list (příloha č. 1) kupní smlouva (příloha č. 2) Zpracoval: Ing. Ladislav Polák Mgr. Radek Skůra vedoucí obchodního oddělení 5
6