Zadavatel Místo stavby: TAMERO Kralupy nad Vltavou Evidenční číslo projektu: 3.1 EED 03/612 PC3 Vyvedení výkonu a úprava stávající rozvodny
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE A POVĚŘENÉ OSOBY 4 2. DEFINICE ZÁKLADNÍCH POJMŮ 5 3. ZÁKLADNÍ ZKRATKY 5 4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ ZAKÁZKY 6 4.1. ÚDAJE O PROJEKTU 6 4.2. ROZDĚLENÍ PROJEKTU DO JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ Z HLEDISKA REALIZACE 7 4.3. FINANCOVÁNÍ PROJEKTU Z PROSTŘEDKŮ OPPI 7 4.4. ZPŮSOB ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTU 7 4.5. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY 8 4.6. ODPOVĚDNOST ZÁJEMCE ZA PLNĚNÍ ZAKÁZKY 8 4.7. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY 9 5. ZÁKLADNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ SOUTEŽE 9 5.1. POSTAVENÍ ZADAVATELE A DRUH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 9 5.2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY 9 5.3. JISTOTA 9 5.4. ZADÁVACÍ LHŮTA 9 5.5. VARIANTY NABÍDEK 9 5.6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ 10 6. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY 10 6.1. PŘEDPOKLÁDANÝ TERMÍN PŘEDÁNÍ DOKONČENÉ ZAKÁZKY: 10 6.2. TERMÍN ZAHÁJENÍ PRACÍ 10 6.3. POŽADAVKY NA ZPŮSOB REALIZACE 10 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 11 7.1. OBECNÉ POKYNY 11 7.2. ČLENĚNÍ NABÍDKY 12 7.3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPŮSOB PROVEDENÍ DOKUMENTŮ V OBÁLCE 1. 12 7.3.1. Obsah obálky č.1: 12 7.3.2. Požadavky na způsob zpracování dokumentů v obálce 1 12 7.3.3. Obálka č. 2 - Cenová část 15 8. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ZAKÁZKY, DODATEČNÉ INFORMACE A NÁLEŽITOSTI KORESPONDENCE SE ZADAVATELEM 16 8.1. PŘEDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 16 8.2. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 16 8.3. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 17 8.4. NÁLEŽITOSTI KORESPONDENCE SE ZADAVATELEM 17 9. PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, VYJASŇOVÁNÍ NABÍDEK 17 9.1. LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDKY 17 9.2. TERMÍN A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 17 9.3. POSOUZENÍ NABÍDEK A ZPŮSOB VYJASNĚNÍ NABÍDEK 18 10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 18 Strana 2 z 20
10.1. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 18 10.2. PRŮBĚH ELEKTRONICKÉ AUKCE 18 10.3. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB VÝPOČTU BODŮ PŘI HODNOCENÍ NABÍDEK 19 11. UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM UCHAZEČEM 19 12. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 19 Strana 3 z 20
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE A POVĚŘENÉ OSOBY Obchodní jméno: Sídlo: IČ a zápis v obchodním rejstříku: Zastoupená: Kontaktní osoba: TAMERO O. Wichterleho 810, 278 01 Kralupy nad Vltavou 247 81 452, společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 173747 Zbigniew Warmuz, jednatel Zbigniew Lange, jednatel Radka Křížová Telefon: +420 734 422 348 E-mail: Adresa: Radka.krizova@synthosgroup.com Synthos S.A. (organizační složka) Odbor Nákup O.Wichterleho 810 278 01 Kralupy nad Vltavou Zmocněncem ZADAVATELE ve věci této ZAKÁZKY je společnost SYNTHOS S.A., se sídlem Chemików 1, 32-600 Oswiecim, Polská republika, registrační číslo: 070472049, jednající prostřednictvím společnosti Synthos S.A. (organizační složka), se sídlem Kralupy nad Vltavou, O. Wichterleho 810, PSČ: 278 01, IČ: 28226313, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 59670, ve věcech obchodních a společnosti SYNTHOS Kralupy a.s., se sídlem Kralupy nad Vltavou, O. Wichterleho 810, PSČ: 278 01, IČ: 28214790, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 13451, ve věcech technických. Radka Křížová je zároveň osobou pověřenou výkonem zadavatelské činnosti. Dnem rozhodným pro počátek anebo ukončení jednotlivých lhůt jsou dny, kdy jsou učiněny příslušné úkony touto osobou, pokud není dále stanoveno jinak. ZÁJEMCI v tomto zadávacím řízení jsou povinni veškeré doklady a požadované listiny doručovat této osobě. Doklady a požadované listiny se považují za doručené dnem, kdy byly doručeny pověřené osobě. Od této doby začínají běžet i případné lhůty uvedené v Zadávací dokumentaci (ZD), které jsou vázané na doručení dokladů a požadovaných listin ZÁJEMCI. Strana 4 z 20
2. DEFINICE ZÁKLADNÍCH POJMŮ PROVOZNÍ CELEK - část projektu Zvýšení účinnosti při výrobě a užití energie úsporná opatření 2. ROZSAH ZAKÁZKY ZAKÁZKU tvoří dodávka ZAŘÍZENÍ a dokumentace a zajištění SLUŽEB v rozsahu popsaném v ZD. SLUŽBY - jedná se o všechny služby zajišťované ZÁJEMCEM nutné pro realizaci požadovaného ROZSAHU ZAKÁZKY. ZADAVATEL - jedná se o společnost TAMERO se sídlem na adrese O. Wichterleho 810, 278 01 Kralupy nad Vltavou, IČ 247 81 452, společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 173747, která oznamuje svůj úmysl zadat zakázku v tomto zadávacím řízení. Pokud se v některé části používá pojem OBJEDNATEL nebo ZÁKAZNÍK, jedná se o stejnou osobu. ZÁJEMCE - je dodavatel, který podal ve stanovené době žádost o účast v užším řízení dle 28 zákona 137/2006 Sb, splnil kvalifikační předpoklady stanovené v Kvalifikační dokumentaci a byl vyzván k podání nabídky. Pokud se v některé části používá pojem ZHOTOVITEL, jedná se o stejnou osobu. ZAKÁZKA - část projektu, která je součástí tohoto výběrového řízení. Pokud se v některé části dokumentace používá pojem PC3 Vyvedení výkonu a úprava nebo Dílo má to stejný význam. ZAŘÍZENÍ - je soubor dodávek, které jsou součástí ZAKÁZKY. 3. ZÁKLADNÍ ZKRATKY ANSI (American National Standards Institute) Americký národní úřad pro normalizaci. BD - Basic Design BL (battery limit) - Hranice dodávky CHSK Chemická spotřeba kyslíku ČSN Česká státní norma DCS (distributed control system) Hlavní řídicí systém DD (Detail Design) Projektová realizační dokumentace DIN (Deutsche Industrie Norm) Německá průmyslová norma EN Evropská norma EU Evropská Unie EPS Elektrická požární signalizace Strana 5 z 20
FAC - Final acceptance FAT - Inspekce před odesláním zařízení GT (gas turbine) - Spalovací turbína. Pokud je použit termín Turbína, má to stejný význam jako Spalovací turbína IN Investiční náklady ISO (International Organization for Standardization) MaR měření a regulace MOM (minutes of meeting) Zápis z jednání NN Nízké napětí OK Ocelové konstrukce PAC - Preliminary acceptance PC - PROVOZNÍ CELEK - část projektu Zvýšení účinnosti při výrobě a užití energie úsporná opatření 2 PS provozní soubor ŘS Řídicí systém SHZ Stabilní hasicí zařízení SO Stavební objekt SW - Software VN - Vysoké napětí VVN - Velmi vysoké napětí ZD - ZVZ Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění platném ke dni uveřejnění zadávacího řízení v informačním subsystému, tj.17.8.2012. 4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ ZAKÁZKY 4.1. ÚDAJE O PROJEKTU Teplárna společnosti TAMERO provozuje tři vysokotlaké parní kotle (K1, K3 a K4), každý o výkonu 120MW a tři parní turbíny o výkonu 0,72MWe, 33MWe a 33MWe. V průběhu let 1994-1998 proběhla rekonstrukce kotelny, kdy původní uhelné kotle byly nahrazeny kotli na kapalná a plynná paliva. Kotel K1 je konstruován na využití spalin ze spalovací turbíny. Cílem investiční akce ZVÝŠENÍ ÚČINNOSTI PŘI VÝROBĚ A UŽITÍ ENERGIE - Úsporná opatření 2 je instalace nové plynové spalovací turbíny do prostoru kotelny na místo původního kotle K2, připojení generátoru spalovací Strana 6 z 20
turbíny do distribuční sítě a zavedení výstupních spalin do stávajícího kotle K1, kde bude toto teplo dále využito k výrobě páry. 4.2. ROZDĚLENÍ PROJEKTU DO JEDNOTLIVÝCH ČÁSTÍ Z HLEDISKA REALIZACE Projekt byl rozdělen do následujících PROVOZNÍCH CELKŮ: PC 1 - Spalovací turbína. Dodávka balené jednotky Spalovací turbíny vč. generátoru a dále popsaného příslušenství včetně služeb a údržby tohoto zařízení. PC 2 - Napojení Spalovací turbíny a úprava kotelny. Jedná se o PROVOZNÍ CELEK obsahující montáž GT pod supervizí dodavatele GT (strojní, MaR, elektro), úpravy stávajícího kotle K1 (strojní, MaR, elektro), veškerá napojovací potrubí GT mimo BL, stavební část pro GT a ostatní technologické dodávky. Součástí je zpracování BD a DD a uvedení do provozu. PC 3 - Vyvedení výkonu a úprava Jedná se o dodávku nové rozvodny, trafostanice, záložního zdroje, baterií a nabíječů, úpravy VVN rozvodny, kabelová trasa VVN a s tím spojené stavební práce, zpracování DD a uvedení do provozu. PC 4 Dodávka transformátoru Jedná se o dodávku nového transformátoru 6/121 kv včetně příslušenství. 4.3. FINANCOVÁNÍ PROJEKTU Z PROSTŘEDKŮ OPPI PROVOZNÍ CELEK PC 3 Vyvedení výkonu a úprava je součástí programu financovaného z prostředků EU - dotace v rámci prioritní osy 3. Efektivní energie, oblasti podpory 3.1 Úspory energie a obnovitelné zdroje energie, programu EKO - ENERGIE. Číslo projektu: 3.1 EED 03/612 Název projektu: 4.4. ZPŮSOB ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTU Zvýšení účinnosti při výrobě a užití energie ZADAVATEL bude zajišťovat koordinaci prací vybraných dodavatelů PROVOZNÍCH CELKŮ a dále bude zodpovídat za obstarání stavebního povolení, povolení pro uvedení stavby do zkušebního provozu a kolaudaci stavby. Součástí protiplnění vybraných dodavatelů je poskytnutí potřebných dokladů a výsledků zkoušek a měření potřebných pro zajištění povolení pro uvedení do zkušebního provozu a kolaudaci. Strana 7 z 20
Účast ZÁJEMCŮ ve více výběrových řízeních na dodávku dalších PROVOZNÍCH CELKŮ není ze strany ZADAVATELE nijak omezena za předpokladu, že ZÁJEMCE splní kvalifikační předpoklady platné pro daný PROVOZNÍ CELEK. 4.5. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem této ZAKÁZKY je dodávka PROVOZNÍHO CELKU: PC 3 Vyvedení výkonu a úpravy Předmětem ZAKÁZKY je vyvedení el. výkonu generátoru spalovací turbíny do rozvodny 110kV. Součástí zakázky je výstavba a dodávka vybavení objektu nové trafostanice pro transformaci vyrobené energie, vlastní spotřebu turbíny a pro náhradní zdroje el. energie. Dále je součástí zakázky rekonstrukce stávající rozvodny 110kV a práce související s vyvedením elektrického výkonu generátoru spalovací turbíny o výkonu 34MW do rozvodny 110kV zahrnující: Zpracování realizační projektové dokumentace v rozsahu Zák. 499/2006, Příloha č. 2. Výstavba objektu nové trafostanice, objektu 3207. Rekonstrukce rozvodny 110kV v objektu 4301 (rekonstrukce bude probíhat ve 2 etapách bez úplného přerušení dodávek elektrické energie). Kabelové propojení generátoru do vvn rozvodny 110kV. Uvedení zařízení do provozu. Pozn: Dodávka a montáž transformátoru 6,3/121kV není předmětem zakázky. Detailní rozsah ZAKÁZKY je popsán v technické části této Zadávací dokumentace. Podkladem pro zpracování nabídky je dále Dokumentace pro stavební povolení zpracovaná ZADAVATELEM. Cílem ZADAVATELE je uzavřít s vybraným ZÁJEMCEM smlouvu na realizaci PC3 Vyvedení výkonu a úprava. 4.6. ODPOVĚDNOST ZÁJEMCE ZA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Veškeré použité výrobky musí splňovat ustanovení zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. je souhrnem požadavků ZADAVATELE na rozsah a funkci ZAKÁZKY, nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných předpisů a norem. ZÁJEMCE se musí při zpracování Strana 8 z 20
nabídky řídit nejen požadavky obsaženými v Zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných závazných právních předpisů a norem. 4.7. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění ZAKÁZKY je areál Chemických výrob Kralupy v Kralupech nad Vltavou - část teplárna ve vlastnictví společnosti TAMERO. 5. ZÁKLADNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ SOUTEŽE 5.1. POSTAVENÍ ZADAVATELE A DRUH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Dle zákona 137/2006 Sb. je ZADAVATEL v souladu s 2 odst.6 sektorový zadavatel. Jedná se o veřejnou zakázku na stavební práce dle 9 zákona 137/2006 Sb v platném znění. Veřejná zakázka bude ZADAVATELEM zadána v souladu s 28 zákona 137/2006 Sb. v platném znění v užším řízení. 5.2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY 5.3. JISTOTA Předpokládaná hodnota zakázky je 96,5 mil. Kč. Jistota není ZADAVATELEM požadována. 5.4. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou jsou ZÁJEMCI svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podávání nabídek a končí dnem doručení Oznámení o výsledku výběrového řízení, přičemž ZADAVATEL je povinen odeslat Oznámení o výsledku výběrového řízení nejpozději do 15. 1. 2013. Zadávací lhůta se prodlužuje ZÁJEMCŮM, s nimiž může ZADAVATEL uzavřít Smlouvu (tj. ZÁJEMCI, kteří se umístili na prvních třech místech) až do doby podpisu Smlouvy nebo zrušení výběrového řízení, nejpozději však do 31. 1. 2013. Postup ZADAVATELE při podpisu Smlouvy viz odstavec 11 těchto podmínek. 5.5. VARIANTY NABÍDEK ZADAVATEL neumožňuje ZÁJEMCŮM nabízet variantní řešení. Strana 9 z 20
5.6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ ZÁJEMCE nese výhradní odpovědnost za náležitou kontrolu Zadávací dokumentace a za získání spolehlivých informací ohledně veškerých podmínek a povinností, které mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit hodnotu nebo povahu nabídky. Jak v průběhu vyhodnocení, tak i v průběhu realizace ZAKÁZKY nebudou akceptovány žádné požadavky na změnu ceny uvedené v nabídce z důvodu jeho chyb nebo opominutí výše uvedených povinností. ZÁJEMCE je povinen respektovat řešení vycházející z Dokumentace pro stavební povolení uvedené v Příloze F. Tato dokumentace je v určitých částech zpracována na dodávky konkrétního zařízení od konkrétního výrobce. ZÁJEMCE může tato zařízení nahradit jiným zařízením od jiného výrobce v odpovídající kvalitě. ZÁJEMCE odpovídá za jím navržené technické řešení. Celková koncepce řešení a dispozice prostorů k výstavbě musí být ponechána. ZADAVATEL si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese ZÁJEMCE. ZADAVATEL si vyhrazuje právo požádat o vysvětlení informací uvedených v nabídce, případně jejich doplnění. 6. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY 6.1. PŘEDPOKLÁDANÝ TERMÍN PŘEDÁNÍ DOKONČENÉ ZAKÁZKY: Termínem předání se rozumí vydání PAC Protokolu (protokolu o předběžném převzetí) do 30.11.2013 tj. 11 měsíců od podpisu Smlouvy na realizaci ZAKÁZKY PC3 Vyvedení výkonu a úprava. Uvedený termín je stanovený jako závazný ZADAVATELEM s ohledem na standardní průběh návazných zadávacích řízení pro ostatní PROVOZNÍ CELKY tohoto projektu. ZÁJEMCE doplní požadované dílčí termíny pro předání ZAKÁZKY ve formě doplnění tabulky B4A v příloze B4 této ZD. Vzhledem k termínu dokončení projektu ve vazbě na dotace ZADAVATEL vyžaduje respektovat v nabídce limitní termín dokončení podepsáním PAC protokolu. Nabídka, která tento požadavek nebude respektovat, bude vyřazena. 6.2. TERMÍN ZAHÁJENÍ PRACÍ ZADAVATEL předpokládá zahájení prací na ZAKÁZCE v: 1/2013 6.3. POŽADAVKY NA ZPŮSOB REALIZACE Nabízející musí respektovat tyto zásady: Strana 10 z 20
Realizace ZAKÁZKY bude probíhat za provozu stávající teplárny. Realizace úprav rozvodny 110kV bude probíhat za předem stanovených podmínek, tak aby byla současně odstavena maximálně jedna polovina stávajících připojených zařízení. Realizace ZAKÁZKY bude navazovat na související části projektu zajišťované ZADAVATELEM. Detailní popis požadavků - viz Příloha C této ZD. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1. OBECNÉ POKYNY Nabídka ZÁJEMCE bude zpracována v tištěné formě, v českém nebo slovenském nebo anglickém jazyce v souladu s požadavky ZADAVATELE uvedenými v této Zadávací dokumentaci. Veškerá prohlášení ZÁJEMCE, doložená v nabídce, budou podepsána oprávněnou osobou ZÁJEMCE, to znamená - fyzickou osobou v případě ZÁJEMCE fyzické osoby nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu nebo členem (členy) statutárního orgánu oprávněnými jednat jménem či za ZÁJEMCE, nebo osobou řádně zmocněnou k zastupování statutárního orgánu ZÁJEMCE v případě ZÁJEMCE právnické osoby. Je-li ZÁJEMCE zastoupen, je povinen k nabídce přiložit plnou moc pro danou zastupující osobu s úředně ověřenými podpisy. Nabídka, včetně veškerých dokumentů k ní se vztahujících, musí být předána ve čtyřech vyhotoveních, tzn. 1 originál a 3 kopie. Originál nabídky musí být na titulní stránce v pravém horním rohu označen ORIGINÁL. Do každé z obálek bude vloženo CD s naskenovanou danou částí nabídky. Jednotlivé kopie nabídky pak musí obsahovat na titulní straně v pravém horním rohu vedle označení KOPIE současně i pořadové číslo kopie, tzn. např. 1. KOPIE, 2. KOPIE, atd. Originály či úředně ověřené kopie příslušných požadovaných dokladů předloží ZÁJEMCE pouze v originálním vyhotovení nabídky. V kopiích nabídky postačují neověřené fotokopie těchto dokladů. Nabídka nesmí obsahovat opravy, přepisy a jiné nesrovnalosti, které by ZADAVATELE mohly uvést v omyl. Všechna vyhotovení nabídky (originál i všechny kopie) musí být zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy. Zabezpečení proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy musí zajišťovat znemožnění rozdělení listin bez poškození svázání a přelepu. Strana 11 z 20
7.2. ČLENĚNÍ NABÍDKY Nabídku podá ZÁJEMCE v předepsaném počtu vyhotovení ve uzavřených, zapečetěných a řádně označených obálkách: Obálka č. 1 : Technická část nabídky a smluvní část nabídky. Obálka č. 2 : Cenová část nabídky. dvou 7.3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPŮSOB PROVEDENÍ DOKUMENTŮ V OBÁLCE 1. 7.3.1. Obsah obálky č.1: Obsah nabídky s uvedením čísel stránek a jednotlivých oddílů nabídky: 1. Krycí list nabídky. 2. Plná moc (pokud jedná za ZÁJEMCE zmocněnec na základě plné moci). 3. Prohlášení ZÁJEMCE. 4. Návrh Smlouvy na Dílo Vyvedení výkonu a úprava včetně požadovaných příloh a případných dodatků. 5. Vlastní nabídka včetně popisu technického řešení. 7.3.2. Požadavky na způsob zpracování dokumentů v obálce 1 Ad 1) Krycí list nabídky Ad 2) Plná moc Vypracovaný dle Přílohy č. B1 této ZD s uvedením závazných údajů, podepsané oprávněným zástupcem ZÁJEMCE. Bude doložena pouze v případě, že za ZÁJEMCE jedná zmocněnec na základě plné moci. Ad 3) Prohlášení ZÁJEMCE - budou doložena tato prohlášení. Prohlášení ZÁJEMCE, že se v plném rozsahu seznámil se Zadávací dokumentací a že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti - bude použit formulář dle Přílohy č. B2 této ZD. Prohlášení ZÁJEMCE o zajištění bezpečnosti práce bude použit formulář dle Přílohy č. B5 této ZD. Ad 4) Návrh Smlouvy Vyvedení výkonu a úprava ZÁJEMCE je povinen v nabídce předložit návrh Smlouvy. Pro zpracování Smlouvy použije ZÁJEMCE ZADAVATELEM přiložený návrh Smlouvy viz. Příloha A této ZD. Strana 12 z 20
ZADAVATEL ponechá návrh Smlouvy beze změn, pouze v místech, které budou označeny [ ] vyplní ručně požadované údaje. Návrh Smlouvy bude opatřen parafou ZÁJEMCE na každé straně Smlouvy. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku ke Smlouvě, který bude opatřen parafou ZÁJEMCE na každé straně dodatku ke Smlouvě. Vždy musí být uveden odkaz na dotčený článek či přílohu Smlouvy. ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku ke Smlouvě akceptovat. Tyto dokumenty budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za ZÁJEMCE. Při nedodržení tohoto požadavku nebude nabídka považována za úplnou a bude vyřazena. Cena nebude ve Smlouvě uvedena. Přílohy Smlouvy Vyvedení výkonu a úprava Příloha č. A1: Popis technického řešení Tento dokument nebude ZÁJEMCEM vyplňován. Ve fázi přípravy Smlouvy s vybraným DODAVATELEM do něj bude převzat text Přílohy č. C této ZD. Příloha č. A2 : Dodávka ZHOTOVITELE Tento dokument nebude ZÁJEMCEM vyplňován. V rámci přípravy Smlouvy na Vyvedení výkonu a úpravu do něj bude převzat text nabídky ZÁJEMCE. Pokud nabídka nebude splňovat požadavky na funkci a rozsah ZAKÁZKY nebo pokud nebude splnění požadavků v nabídce dostatečně popsáno a ZÁJEMCE při projednávání nabídky tyto informace nedoplní, bude nabídka považována za nepřijatelnou a bude vyřazena. Příloha č. A3: Dodávka OBJEDNATELE V této příloze je uveden ZADAVATELEM předpokládaný rozsah jeho protiplnění. Tento dokument nebude ZÁJEMCEM nijak modifikován. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku k této příloze. Není dovoleno přesunout část ROZSAHU ZAKÁZKY do protiplnění ZADAVATELE. V tomto případě bude nabídka vyřazena. ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku k příloze Smlouvy akceptovat. Strana 13 z 20
Příloha č. A4: DOKUMENTACE V této příloze je uveden ZADAVATELEM požadovaný rozsah dodavatelské dokumentace. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku k této příloze. Vždy musí být uvedeno číslo a název přílohy a odkaz na dotčený článek přílohy. ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku k příloze Smlouvy akceptovat. Příloha č. A5: Harmonogram ZÁJEMCE zpracuje tuto část v rozsahu uvedeném v Příloze č. B4 této ZD a ostatních částech ZD. Příloha bude obsahovat vyplněnou tabulku, která je součástí výše uvedené Přílohy Část Harmonogram zpracuje ZÁJEMCE v programu Microsoft Project minimálně v rozsahu a členění, které je uvedeno v ZADAVATELEM přiloženém návrhu harmonogramu v příloze B4 této ZD. Harmonogram bude obsahovat termíny milníků, termíny hlavních ZÁJEMCEM požadovaných protiplnění a termíny provádění zkoušek a přejímek. Část Milníky zpracuje ZÁJEMCE doplněním tabulky B4A v příloze B4 této ZD. Část Popis milníků je zpracován ZADAVATELEM v tabulce B4B v příloze B4 této ZD. Část Mobilizační plán zpracuje ZÁJEMCE ve formě S-křivek nasazení pracovníků v průběhu realizace. ZÁJEMCE uvede jím odhadované početní nasazení jeho pracovníků na zajištění požadovaných SLUŽEB v období od zahájení prací do podepsání protokolu o předání a převzetí Díla. Příloha č. A6: Cenová tabulka Tento dokument nebude ZÁJEMCEM vyplňován. Ve fázi přípravy Smlouvy s vybraným ZÁJEMCEM do něj budou ZADAVATELEM doplněny tabulky dle výsledků e-aukce. Příloha č. A7: Seznam požadavků OBJEDNATELE na provedení DÍLA Tento dokument nebude ZÁJEMCEM vyplňován. Ve fázi přípravy Smlouvy s vybraným dodavatelem do něj bude převzat text celé přílohy č. E této ZD. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku k této příloze. Vždy musí být uvedeno číslo a název Strana 14 z 20
přílohy a odkaz na dotčený článek přílohy ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku k příloze Smlouvy akceptovat. Příloha č. A8: Seznam subdodavatelů ZÁJEMCE zpracuje tuto část v rozsahu uvedeném v Příloze č. B6 této ZD a ostatních částech ZD. Příloha bude obsahovat vyplněnou tabulku přílohy B6. ZADAVATEL požaduje, aby ZÁJEMCE ve své nabídce definoval části ZAKÁZKY, které má v úmyslu zajistit u subdodavatelů. Pro jednotlivé druhy dodávek nebo služeb budou uvedeny identifikační údaje každého subdodavatele. Dále bude uvedena země původu subdodavatele a procentuální podíl subdodávky na ZAKÁZCE. Výše uvedené údaje ZÁJEMCE vyplní do tabulky uvedené v této příloze U každé dodávky nebo služby uvede ZÁJEMCE max. čtyři možné subdodavatele. Výše uvedené údaje ZÁJEMCE vyplní do tabulky uvedené v této příloze. Seznam bude obsahovat všechny hlavní druhy dodávek, na kterých záleží spolehlivost ZAŘÍZENÍ a dodávky, které dosahují více než 5% z celkové ceny. ZADAVATEL má právo vyžádat doplnění položek, které ZÁJEMCE neuvede a která podle názoru ZADAVATELE splňují kritéria uvedená výše Případné doplnění seznamu v průběhu realizace ZAKÁZKY bude možné pouze se souhlasem ZADAVATELE. ZÁJEMCE musí být schopen na vyžádání ZADAVATELE doložit vlastnickou strukturu subdodavatele. Příloha č. A9: Všeobecné podmínky realizace DÍLA V této příloze jsou uvedeny všeobecné podmínky realizace DÍLA. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku k této příloze. Vždy musí být uvedeno číslo a název přílohy a odkaz na dotčený článek přílohy. ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku k příloze Smlouvy akceptovat. 7.3.3. Obálka č. 2 - Cenová část a) Obecné požadavky na zpracování: ZÁJEMCE v nabídce uvede celkovou nabídkovou cenu za provedení ZAKÁZKY v souladu s touto Zadávací dokumentací. Cena bude uvedena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH). Strana 15 z 20
ZÁJEMCE není oprávněn tento rozpis ceny jakkoliv upravovat. Musí vyplnit všechny v něm uvedené položky. Součástí ceny budou i případná další zařízení doplněná ZÁJEMCEM pro zajištění správné funkce ZAŘÍZENÍ. Tyto dokumenty budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za ZÁJEMCE. Při nedodržení tohoto požadavku nebude nabídka považována za úplnou a bude vyřazena. V případě výrazně nízké ceny může ZADAVATEL požádat ZÁJEMCE o zdůvodnění. Nabídka s neodůvodnitelně nízkou cenou může být považována za nepřijatelnou a může být vyřazena. Celková nabídková cena bude součtem cen jednotlivých položek uvedených v cenových tabulkách. Struktura požadovaná ZADAVATELEM je uvedena v příloze č. B3 této ZD. 8. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ZAKÁZKY, DODATEČNÉ INFORMACE A NÁLEŽITOSTI KORESPONDENCE SE ZADAVATELEM 8.1. PŘEDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE bude předána jako součást výzvy k podání nabídek v elektronické formě e-mailem, originály dokumentů budou zaslány poštou. 8.2. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ZÁJEMCI, kteří mají zájem na podání nabídky, mají právo zúčastnit se prohlídky místa plnění ZAKÁZKY. ZADAVATEL umožní ZÁJEMCŮM prohlídky místa staveniště v dále uvedených dnech: - 4. 10. 2012-10:00 CET - 12. 10. 2012-10:00 CET ZÁJEMCI musí předložit své dotazy písemně nebo e-mailem minimálně dva pracovní dny před prohlídkou. Písemné odpovědi na dotazy jednotlivých ZÁJEMCŮ včetně textu příslušných dotazů budou po prohlídce zaslány všem ZÁJEMCŮM. Z průběhu prohlídky bude ZADAVATELEM pořízen zápis, který bude rozeslán všem ZÁJEMCŮM. Z kapacitních důvodů bude účast na prohlídce místa plnění ZAKÁZKY umožněna maximálně třem zástupcům jednoho ZÁJEMCE. O prohlídku místa plnění v jiném termínu, než jsou uvedené, je možné požádat prostřednictvím e-mailu a to nejpozději dvanáct (12) kalendářních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. ZADAVATEL si vyhrazuje právo takovéto žádosti nevyhovět, pokud by tím byla narušena transparentnost soutěže. Strana 16 z 20
ZÁJEMCE oznámí úmysl účastnit se prohlídky ZADAVATELI písemně nebo emailem nejméně tři pracovní dny před datem konání prohlídky 8.3. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI ZÁJEMCE je oprávněn po ZADAVATELI požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o poskytnutí dodatečných informací k Zadávací dokumentaci musí být doručena nejpozději 19. 10. 2012 do 14:00 CET hodin včetně. Na později doručené žádosti již nebude ZADAVATELEM reagováno. ZADAVATEL si vyhrazuje právo poskytnout ZÁJEMCŮM dodatečné informace i bez předchozí žádosti. 8.4. NÁLEŽITOSTI KORESPONDENCE SE ZADAVATELEM ZÁJEMCE je povinen pro veškerou korespondenci se ZADAVATELEM užívat identifikaci ZAKÁZKY- tj. TAMERO Provozní celek PC3 - žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám a zasílat e-mailem nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu uvedenou v odstavci 1 této ZD. ZADAVATEL stanovuje pro komunikaci mezi ZÁJEMCEM a ZADAVATELEM anglický nebo český jazyk. Odpovědi na dotazy předávané ZADAVATELEM ZÁJEMCŮM budou vypracovány v českém jazyce. 9. PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, VYJASŇOVÁNÍ NABÍDEK 9.1. LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDKY Nabídky budou doručeny osobně, kurýrem nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nejpozději do 26. 10. 2012 do 14:00 CET na adresu uvedenou v bodě 1 této ZD. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky v případě osobního předání zmocněncem ZADAVATELE nebo jím písemně oprávněnou osobou. V případě poštovní zásilky okamžik převzetí podatelnou ZADAVATELE. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek ZADAVATEL neotevírá. ZADAVATEL bezodkladně vyrozumí ZÁJEMCE o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 9.2. TERMÍN A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek platných nabídek jednotlivých ZÁJEMCŮ proběhne dne 29. 10. 2012 v 9:00 hodin v sídle ZADAVATELE za účasti stanovené komise. Vzhledem k tomu, že ZADAVATEL hodlá použít elektronickou aukci jako prostředku pro výběr nabídky, proběhne otvírání obálek bez přítomnosti ZÁJEMCŮ. Strana 17 z 20
9.3. POSOUZENÍ NABÍDEK A ZPŮSOB VYJASNĚNÍ NABÍDEK Po otevření nabídek posoudí ZADAVATELEM pověřená komise, zda nabídky splňují formální a věcné požadavky ZADAVATELE. Bude posouzeno, zda nabídky plní zásadní požadavky ZADAVATELE uvedené v Zadávací dokumentaci jako podmínku, při jejímž nesplnění bude nabídka vyloučena. U nabídek, které nebudou vyloučeny, může ZADAVATEL do deseti (10-ti) pracovních dnů od otevření nabídky vyzvat ZÁJEMCE k vysvětlení nejasných částí nabídky a případné doplnění chybějících informací, pokud to bude považovat za nutné. Po posouzení nabídek provede komise předběžné hodnocení nabídek. 10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 10.1. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Jako základní hodnotící kritérium pro zadání této zakázky je stanovena nejnižší nabídková cena. Hodnocení nabídek bude provedeno dvoukolově V prvním kole bude provedeno vyhodnocení platných nabídek dle požadavků uvedených v této ZD. ZADAVATEL rozešle výsledek tohoto vyhodnocení všem ZÁJEMCŮM, kteří nebyli vyloučeni, a vyzve je k účasti v e-aukci. Výzva bude odeslána na kontaktní email ZÁJEMCE uvedený v nabídce minimálně dva (2) pracovní dny před konáním e-aukce. Ve druhém kole (elektronické aukci) ZADAVATEL umožní ZÁJEMCŮM, kteří nebyli v rámci vyhodnocení v 1. kole vyloučeni, aby podali nové aukční hodnoty do elektronické aukce. Jako vstupní hodnoty do e-aukce použije ZADAVATEL cenovou tabulku uvedenou v Příloze B3 této ZD. V rámci e-aukce bude možné aktualizovat nabídkové ceny na provedení ZAKÁZKY. 10.2. PRŮBĚH ELEKTRONICKÉ AUKCE Pravidla e-aukce jsou upravena v příloze č. D této ZD. Před započetím e-aukce budou poskytnuty ZÁJEMCŮM následující informace: Výsledek 1. kola hodnocení nabídek. Během zadávacího kola e-aukce ZADAVATEL umožní indikativní přístup ZÁJEMCŮM do testovacího prostředí e-aukce. Dva (2) pracovní dny před zahájením e-aukce bude ZÁJEMCE, který splnil kvalifikační předpoklady a nebyl vyloučen v prvním kole hodnocení nabídek, Strana 18 z 20
vyzván k účasti v e-aukci zasláním pozvánky, kde budou uvedeny především tyto informace: Trvání zadávacího kola. Trvání mezikola. Trvání soutěžního kola. Minimální rozdíl pro jednotlivá podání. Každému ZÁJEMCI kromě jeho aukčních hodnot bude poskytnuta informace o jeho momentálním pořadí. Podávané aukční hodnoty je ZÁJEMCE povinen podepsat zaručeným elektronickým podpisem. V průběhu soutěžního kola nelze provést takové snížení, které by znamenalo dosažení totožné úrovně nabídky s nabídkou, která je v dané chvíli minimální (tj. v soutěžním kole může být minimální nabídka pouze jedna). Z důvodu zachování zásad transparentnosti bude ZADAVATEL v průběhu e- aukce zveřejňovat pořadí jednotlivých nabídek ZÁJEMCE. Totožnost jednotlivých ZÁJEMCŮ nebude v průběhu e-aukce zveřejněna. 10.3. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB VÝPOČTU BODŮ PŘI HODNOCENÍ NABÍDEK Jako základní hodnotící kritérium pro zadání této zakázky je stanovena nejnižší nabídková cena. 11. UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM UCHAZEČEM Vybraný ZÁJEMCE je povinen poskytnout ZADAVATELI součinnost potřebnou k uzavření Smluv tak, aby Smlouvy mohly být uzavřeny ve lhůtě 15 dnů ode dne, kdy bude ZÁJEMCE ZADAVATELEM vyzván k podpisu Smlouvy. Odmítne-li vybraný ZÁJEMCE uzavřít se ZADAVATELEM Smlouvu, nebo pokud neposkytne řádnou součinnost k jejímu uzavření, zahájí ZADAVATEL jednání s dalším ZÁJEMCEM v pořadí. Vítězný ZÁJEMCE musí souhlasit se spolupůsobením při finanční kontrole dle 2e) zákona č. 3220/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a případných dalších kontrol z EU. 12. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Součástí jsou následující přílohy: Příloha A - návrh smlouvy Vyvedení výkonu a úprava stávající rozvodny včetně příloh: Strana 19 z 20
Příloha č. 1 Popis technického řešení Příloha č. 2 Dodávka ZHOTOVITELE Příloha č. 3 Dodávka OBJEDNATELE Příloha č. 4 - DOKUMENTACE Příloha č. 5 Harmonogram Příloha č. 6 Cenová tabulka Příloha č. 7 Požadavky OBJEDNATELE na provedení DÍLA Příloha č. 8 Seznam subdodavatelů Příloha č.9 Všeobecné podmínky realizace DÍLA Příloha B - vzory prohlášení a závazných formulářů 1. Krycí list nabídky 2. Prohlášení ZÁJEMCE 3. Cenová tabulka 4. Harmonogram B4A Seznam milníků B4B Popis milníků B4C Mobilizační plán 5. Prohlášení o zajištění bezpečnosti práce 6. Seznam subdodavatelů Příloha C - Technické požadavky na provedení DÍLA Příloha D - Základní informace k elektronické aukci Příloha E - Směrnice ZADAVATELE pro provádění ZAKÁZKY E1 - Prevence rizik E2 - Zásady bezpečnosti E3 PP18 Ostraha a ochrana E4- PP33 Zpracování a správa dokumentace provozních souborů a stavebních objektů E5- Nakládání s odpady Příloha F - Dokumentace pro stavební povolení Strana 20 z 20