TAMERO INVEST s.r.o. Zadávací dokumentace Snížení emisí kotlů K3, K4. Název projektu: Snížení emisí kotlů K3, K4. Zadávací dokumentace STRANA 1 Z 18

Transkript

1 Zadavatel Místo stavby: TAMERO Kralupy nad Vltavou Název projektu: STRANA 1 Z 18

2 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE A POVĚŘENÉ OSOBY 4 2. DEFINICE ZÁKLADNÍCH POJMŮ 5 3. ZÁKLADNÍ ZKRATKY 5 4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ ZAKÁZKY ÚDAJE O PROJEKTU ZPŮSOB ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTU VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY ODPOVĚDNOST ZÁJEMCE ZA PLNĚNÍ ZAKÁZKY MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY 7 5. ZÁKLADNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ SOUTEŽE POSTAVENÍ ZADAVATELE A DRUH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY JISTOTA ZADÁVACÍ LHŮTA VARIANTY NABÍDEK JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ 8 6. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY PŘEDPOKLÁDANÝ TERMÍN PŘEDÁNÍ DOKONČENÉ ZAKÁZKY: POŽADAVKY NA ZPŮSOB REALIZACE 9 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY OBECNÉ POKYNY ČLENĚNÍ NABÍDKY POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPŮSOB PROVEDENÍ DOKUMENTŮ V OBÁLCE Obsah obálky č.1: Požadavky na způsob zpracování dokumentů v obálce Obálka č. 2 - Cenová část PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ZAKÁZKY, DODATEČNÉ INFORMACE A NÁLEŽITOSTI KORESPONDENCE SE ZADAVATELEM PŘEDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI NÁLEŽITOSTI KORESPONDENCE SE ZADAVATELEM PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, VYJASŇOVÁNÍ NABÍDEK LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDKY TERMÍN A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK POSOUZENÍ NABÍDEK A ZPŮSOB VYJASNĚNÍ NABÍDEK HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PRŮBĚH ELEKTRONICKÉ AUKCE 16 Strana 2 z 18

3 10.3. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB VÝPOČTU BODŮ PŘI HODNOCENÍ NABÍDEK UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM UCHAZEČEM SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 18 Strana 3 z 18

4 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE A POVĚŘENÉ OSOBY Obchodní jméno: Sídlo: IČ a zápis v obchodním rejstříku: Zastoupená: Kontaktní osoba: TAMERO O. Wichterleho 810, Kralupy nad Vltavou , společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka Jolanta Brudnicka, jednatel Zbigniew Lange, jednatel Jitka Váňová Telefon: Adresa: jitka.vanova@synthosgroup.com Synthos S.A. (organizační složka) Odbor Technický Nákup O. Wichterleho Kralupy nad Vltavou Zmocněncem ZADAVATELE ve věci této ZAKÁZKY je společnost SYNTHOS S.A., se sídlem Chemików 1, Oswiecim, Polská republika, registrační číslo: , jednající prostřednictvím Synthos S.A. (organizační složka), se sídlem Kralupy nad Vltavou, O. Wichterleho 810, PSČ: , IČ: , zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 59670, ve věcech obchodních a společnost SYNTHOS Kralupy a.s., se sídlem Kralupy nad Vltavou, O. Wichterleho 810, PSČ: , IČ: , zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 13451, ve věcech technických. Jitka Váňová je zároveň osobou pověřenou výkonem zadavatelské činnosti. Dnem rozhodným pro počátek anebo ukončení jednotlivých lhůt jsou dny, kdy jsou učiněny příslušné úkony touto osobou, pokud není dále stanoveno jinak. ZÁJEMCI v tomto zadávacím řízení jsou povinni veškeré doklady a požadované listiny doručovat této osobě. Doklady a požadované listiny se považují za doručené dnem, kdy byly doručeny pověřené osobě. Od této doby začínají běžet i případné lhůty uvedené v Zadávací dokumentaci (ZD), které jsou vázané na doručení dokladů a požadovaných listin ZÁJEMCI. Strana 4 z 18

5 2. DEFINICE ZÁKLADNÍCH POJMŮ ZAKÁZKA znamená dodávku ZAŘÍZENÍ a dokumentace a zajištění SLUŽEB v rozsahu popsaném v ZD, aby byly splněny požadované technické a garantované parametry dané touto zadávací dokumentací. SLUŽBY - jedná se o všechny služby zajišťované ZÁJEMCEM nutné pro realizaci ZAKÁZKY. ZADAVATEL - jedná se o společnost TAMERO, se sídlem na adrese O. Wichterleho 810, Kralupy nad Vltavou, IČ , společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka , která oznamuje svůj úmysl zadat zakázku v tomto zadávacím řízení. Pokud se v některé části používá pojem OBJEDNATEL nebo ZÁKAZNÍK, jedná se o stejnou osobu. ZÁJEMCE - je dodavatel, který podal ve stanovené době žádost o účast v užším řízení dle 28 zákona 137/2006 Sb., splnil kvalifikační předpoklady stanovené v Kvalifikační dokumentaci a byl vyzván k podání nabídky. Pokud se v některé části používá pojem ZHOTOVITEL, jedná se o stejnou osobu. ZHOTOVITEL - ZÁJEMCE, se kterým ZADAVATEL uzavřel smlouvu na realizaci ZAKÁZKY. ZAŘÍZENÍ - je soubor dodávek, které jsou součástí ZAKÁZKY. 3. ZÁKLADNÍ ZKRATKY BL (battery limit) - Hranice dodávky ČSN Česká státní norma DCS (distributed control system) Hlavní řídicí systém DD (Detail Design) - Projekt pro provádění stavby DIN (Deutsche Industrie Norm) Německá průmyslová norma EN Evropská norma EU Evropská Unie EPS Elektrická požární signalizace FAC - Final acceptance FAT - Factory acceptance test IN Investiční náklady ISO (International Organization for Standardization) MaR měření a regulace Strana 5 z 18

6 MOM (minutes of meeting) Zápis z jednání PAC - Preliminary acceptance PS provozní soubor ŘS Řídicí systém SO Stavební objekt SW - Software ZD - ZVZ Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění platném ke dni uveřejnění zadávacího řízení v informačním subsystému. 4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ ZAKÁZKY 4.1. ÚDAJE O PROJEKTU Teplárna společnosti TAMERO provozuje tři vysokotlaké parní kotle (K1, K3 a K4), každý o výkonu 120MW a tři parní turbíny o výkonu 0,72MWe, 33MWe a 27MWe. Na kotlích K3, K4 je spalován zemní plyn, acetylenový odplyn a rafinérský odplyn. Předmětem plnění této Veřejné zakázky je provedení technických opatření na kotlích K3 a K4, která povedou ke snížení emisí pod hodnotu emisních limitů platných od roku ZPŮSOB ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTU ZADAVATEL bude zodpovídat za zajištění stavebního povolení a kolaudaci ZAKÁZKY. Součástí protiplnění je poskytnutí potřebných dokladů a výsledků zkoušek a měření potřebných pro kolaudaci. ZÁJEMCE bude plně odpovědný za navržené technické řešení, realizaci Díla, koordinaci činností jednotlivých subdodavatelů a zajištění bezpečnosti při výstavbě VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem ZAKÁZKY je realizace akce zahrnující zejména: Návrh technického řešení celého Díla Zpracování DOKUMENTACE Stavební práce Strana 6 z 18

7 Dodávky zařízení Montáž zařízení Potřebné úpravy stávajících zařízení ZADAVATELE Komplexní vyzkoušení celého zařízení Uvedení zařízení do provozu Detailní rozsah ZAKÁZKY je popsán v příloze 1 této Zadávací dokumentace/smlouvy. Cílem ZADAVATELE je uzavřít s vybraným ZÁJEMCEM smlouvu na realizaci zakázky ODPOVĚDNOST ZÁJEMCE ZA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Veškeré použité výrobky musí splňovat ustanovení zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. je souhrnem požadavků ZADAVATELE na rozsah a funkci ZAKÁZKY, nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných předpisů a norem. ZÁJEMCE se musí při zpracování nabídky řídit nejen požadavky obsaženými v Zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných závazných právních předpisů a norem MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění ZAKÁZKY je Areál chemických výrob Kralupy v Kralupech nad Vltavou - část teplárna ve vlastnictví společnosti TAMERO 5. ZÁKLADNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ SOUTEŽE 5.1. POSTAVENÍ ZADAVATELE A DRUH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Dle 2 odst. 6 zákona 137/2006 Sb. je ZADAVATEL sektorovým zadavatelem. Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávku dle 8 zákona 137/2006 Sb. Veřejná zakázka bude ZADAVATELEM zadána v souladu s 28 zákona 137/2006 Sb., v platném znění, v užším řízení PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota zakázky je 60 mil. Kč. Strana 7 z 18

8 5.3. JISTOTA Jistota není ZADAVATELEM požadována ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou jsou ZÁJEMCI svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podávání nabídek a končí dnem doručení Oznámení o výsledku výběrového řízení, přičemž ZADAVATEL je povinen odeslat Oznámení o výsledku výběrového řízení nejpozději do Zadávací lhůta se prodlužuje ZÁJEMCŮM, s nimiž může ZADAVATEL uzavřít Smlouvu (tj. ZÁJEMCI, kteří se umístili na prvních třech místech) až do doby podpisu Smlouvy nebo zrušení výběrového řízení, nejpozději však do Postup ZADAVATELE při podpisu Smlouvy viz odstavec 11 těchto podmínek VARIANTY NABÍDEK ZADAVATEL neumožňuje ZÁJEMCŮM nabízet variantní řešení JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ ZÁJEMCE nese výhradní odpovědnost za náležitou kontrolu Zadávací dokumentace a za získání spolehlivých informací ohledně veškerých podmínek a povinností, které mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit hodnotu nebo povahu nabídky. Jak v průběhu vyhodnocení, tak i v průběhu realizace ZAKÁZKY nebudou akceptovány žádné požadavky na změnu ceny uvedené v nabídce z důvodu jeho chyb nebo opominutí výše uvedených povinností. ZADAVATEL si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese ZÁJEMCE. ZADAVATEL si vyhrazuje právo požádat o vysvětlení informací uvedených v nabídce, případně jejich doplnění. 6. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY 6.1. PŘEDPOKLÁDANÝ TERMÍN PŘEDÁNÍ DOKONČENÉ ZAKÁZKY: Termínem předání se rozumí vydání PAC (protokolu o předběžném převzetí) do Uvedený termín je stanovený ZADAVATELEM jako závazný. Nabídka, která tento požadavek nebude respektovat, bude vyřazena. Strana 8 z 18

9 ZADAVATEL předpokládá zahájení prací na ZAKÁZCE v průběhu měsíce 2/ POŽADAVKY NA ZPŮSOB REALIZACE Nabízející musí respektovat tyto zásady: Realizace ZAKÁZKY bude probíhat za provozu stávající teplárny. Realizace ZAKÁZKY bude probíhat v souladu s harmonogramem stanoveným ZADAVATELEM. Realizace ZAKÁZKY bude probíhat v souběhu s jinými investičními zakázkami na daném objektu. Detailní popis požadavků - viz Příloha 1 této ZD/SMLOUVY. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1. OBECNÉ POKYNY Nabídka ZÁJEMCE bude zpracována v tištěné formě, v českém nebo slovenském jazyce v souladu s požadavky ZADAVATELE uvedenými v této Zadávací dokumentaci. Veškerá prohlášení ZÁJEMCE, doložená v nabídce, budou podepsána oprávněnou osobou ZÁJEMCE, to znamená - fyzickou osobou v případě ZÁJEMCE fyzické osoby nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu nebo členem (členy) statutárního orgánu oprávněnými jednat jménem či za ZÁJEMCE, nebo osobou řádně zmocněnou k zastupování statutárního orgánu ZÁJEMCE v případě ZÁJEMCE právnické osoby. Je-li ZÁJEMCE zastoupen, je povinen k nabídce přiložit plnou moc pro danou zastupující osobu s úředně ověřenými podpisy. Nabídka, včetně veškerých dokumentů k ní se vztahujících, musí být předána ve čtyřech vyhotoveních, tzn. 1 originál a 3 kopie. Originál nabídky musí být na titulní stránce v pravém horním rohu označen ORIGINÁL. Do každé z obálek bude vloženo CD s naskenovanou danou částí nabídky. Jednotlivé kopie nabídky pak musí obsahovat na titulní straně v pravém horním rohu vedle označení KOPIE současně i pořadové číslo kopie, tzn. např. 1. KOPIE, 2. KOPIE, atd. Originály či úředně ověřené kopie příslušných požadovaných dokladů předloží ZÁJEMCE pouze v originálním vyhotovení nabídky. V kopiích nabídky postačují neověřené fotokopie těchto dokladů. Nabídka nesmí obsahovat opravy, přepisy a jiné nesrovnalosti, které by ZADAVATELE mohly uvést v omyl. Všechna vyhotovení nabídky (originál i všechny kopie) musí být zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy. Zabezpečení proti Strana 9 z 18

10 neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy musí zajišťovat znemožnění rozdělení listin bez poškození svázání a přelepu ČLENĚNÍ NABÍDKY Nabídku podá ZÁJEMCE v předepsaném počtu vyhotovení ve uzavřených, zapečetěných a řádně označených obálkách: Obálka č. 1 : Technická část nabídky a smluvní část nabídky. Obálka č. 2 : Cenová část nabídky. dvou 7.3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPŮSOB PROVEDENÍ DOKUMENTŮ V OBÁLCE Obsah obálky č.1: Obsah nabídky s uvedením čísel stránek a jednotlivých oddílů nabídky: 1. Krycí list nabídky. 2. Plná moc (pokud jedná za ZÁJEMCE zmocněnec na základě plné moci). 3. Prohlášení ZÁJEMCE. 4. Návrh Smlouvy na Dílo včetně požadovaných příloh a případných dodatků. 5. Vlastní nabídka popis technického řešení, doplněná příloha č. 9 (A9) Garantové parametry Požadavky na způsob zpracování dokumentů v obálce 1 Ad 1) Krycí list nabídky Ad 2) Plná moc Vypracovaný dle Přílohy č. B1 této ZD s uvedením závazných údajů, podepsané oprávněným zástupcem ZÁJEMCE. Bude doložena pouze v případě, že za ZÁJEMCE jedná zmocněnec na základě plné moci. Ad 3) Prohlášení ZÁJEMCE - budou doložena tato prohlášení. Prohlášení ZÁJEMCE, že se v plném rozsahu seznámil se Zadávací dokumentací a že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti - bude použit formulář dle Přílohy č. B2 této ZD. Prohlášení ZÁJEMCE o zajištění bezpečnosti práce bude použit formulář dle Přílohy č. B3 této ZD. Ad 4) Návrh Smlouvy Strana 10 z 18

11 ZÁJEMCE je povinen v nabídce předložit návrh Smlouvy. Pro zpracování Smlouvy použije ZÁJEMCE ZADAVATELEM přiložený návrh Smlouvy viz. Příloha A této ZD. ZÁJEMCE ponechá návrh Smlouvy beze změn, pouze v místech, které budou označeny [ ] vyplní ručně požadované údaje. Návrh Smlouvy bude opatřen parafou ZÁJEMCE na každé straně Smlouvy. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku ke Smlouvě, který bude opatřen parafou ZÁJEMCE na každé straně dodatku ke Smlouvě. Vždy musí být uveden odkaz na dotčený článek či přílohu Smlouvy. ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku ke Smlouvě akceptovat. Tyto dokumenty budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za ZÁJEMCE. Při nedodržení tohoto požadavku nebude nabídka považována za úplnou a bude vyřazena. Cena nebude v návrhu Smlouvy uvedena. Přílohy Smlouvy Příloha č. A1: Technické požadavky na provedení Díla Tento dokument nebude ZÁJEMCEM modifikován. Příloha č. A2: Dodávka ZHOTOVITELE Tento dokument bude obsahovat vlastní nabídku ZÁJEMCE. Příloha č. A3: Dodávka OBJEDNATELE V této příloze je uveden ZADAVATELEM předpokládaný rozsah jeho protiplnění. Tento dokument nebude ZÁJEMCEM modifikován. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku k této příloze. Není dovoleno přesunout část ROZSAHU ZAKÁZKY do protiplnění ZADAVATELE. V tomto případě bude nabídka vyřazena. ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku k příloze Smlouvy akceptovat. Strana 11 z 18

12 Příloha č. A4: DOKUMENTACE V této příloze je uveden ZADAVATELEM požadovaný rozsah DOKUMENTACE. Tento dokument nebude ZÁJEMCEM modifikován. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku k této příloze. Vždy musí být uvedeno číslo a název přílohy a odkaz na dotčený článek přílohy. ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku k příloze Smlouvy akceptovat. Příloha č. A5: Harmonogram Tento dokument nebude ZÁJEMCEM modifikován. Detailní Harmonogram zpracuje ZÁJEMCE v programu Microsoft Project minimálně v rozsahu a členění, které je uvedeno v ZADAVATELEM přiloženém návrhu harmonogramu. Harmonogram bude obsahovat termíny milníků, termíny hlavních ZÁJEMCEM požadovaných protiplnění a termíny provádění zkoušek a přejímek. Příloha č. A6: Cenová tabulka Tento dokument nebude ZÁJEMCEM vyplňován. Ve fázi přípravy Smlouvy s vybraným ZÁJEMCEM do něj budou ZADAVATELEM doplněny tabulky dle výsledků e-aukce. Příloha č. A7: Seznam požadavků OBJEDNATELE na provedení DÍLA Tento dokument nebude ZÁJEMCEM vyplňován. Ve fázi přípravy Smlouvy s vybraným dodavatelem do něj bude převzat text celé přílohy A7 této ZD. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku k této příloze. Vždy musí být uvedeno číslo a název přílohy a odkaz na dotčený článek přílohy ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku k příloze Smlouvy akceptovat. Příloha č. A8: Seznam subdodavatelů ZÁJEMCE vyplní tabulku této přílohy. ZADAVATEL požaduje, aby ZÁJEMCE ve své nabídce definoval části ZAKÁZKY, které má v úmyslu zajistit u subdodavatelů. Pro jednotlivé druhy dodávek nebo SLUŽEB budou uvedeny identifikační údaje každého Strana 12 z 18

13 subdodavatele. Dále bude uvedena země původu subdodavatele a procentuální podíl subdodávky na ZAKÁZCE. U každé dodávky nebo SLUŽBY uvede ZÁJEMCE max. čtyři možné subdodavatele. Seznam bude obsahovat všechny hlavní druhy dodávek, na kterých záleží spolehlivost ZAŘÍZENÍ a dodávky, které dosahují více než 5% z celkové ceny. ZADAVATEL má právo vyžádat doplnění položek, které ZÁJEMCE neuvede a která podle názoru ZADAVATELE splňují kritéria uvedená výše. Případné doplnění seznamu v průběhu realizace ZAKÁZKY bude možné pouze se souhlasem ZADAVATELE. ZÁJEMCE musí být schopen na vyžádání ZADAVATELE doložit vlastnickou strukturu subdodavatele. Příloha č. A9: GARANTOVANÉ PARAMETRY Tento dokument ZÁJEMCE vyplní a vloží do části Ad 5) Vlastní nabídka ZÁJEMCE Ve fázi přípravy Smlouvy s vybraným dodavatelem bude převzat text celé přílohy A9 z nabídky ZÁJEMCE. Příloha č. A10: Dokumentace kotlů K3, K4 Tento dokument nebude ZÁJEMCEM modifikován. Ad 5) Vlastní nabídka ZÁJEMCE Zájemce vyplní požadované údaje do tabulky v Příloze 9 (A9) Garantované parametry a přiloží vlastní nabídku s technickým řešením ZAKÁZKY. Pokud nabídka nebude splňovat požadované technické podmínky vyplývající z Přílohy č. 1 (A1) a garantované parametry Přílohy č. 9 (A9), bude nabídka považována za nepřijatelnou a bude vyřazena Obálka č. 2 - Cenová část a) Obecné požadavky na zpracování: ZÁJEMCE v nabídce uvede celkovou nabídkovou cenu za provedení ZAKÁZKY v souladu s touto Zadávací dokumentací. Cena bude uvedena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH). ZÁJEMCE není oprávněn tento rozpis ceny jakkoliv upravovat. Musí vyplnit všechny v něm uvedené položky. Strana 13 z 18

14 Tyto dokumenty budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za ZÁJEMCE. Při nedodržení tohoto požadavku nebude nabídka považována za úplnou a bude vyřazena. V případě výrazně nízké ceny může ZADAVATEL požádat ZÁJEMCE o zdůvodnění. Nabídka s neodůvodnitelně nízkou cenou může být považována za nepřijatelnou a může být vyřazena. Celková nabídková cena bude součtem cen jednotlivých položek uvedených v cenových tabulkách. Struktura požadovaná ZADAVATELEM je uvedena v tabulce Přílohy A6. 8. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ZAKÁZKY, DODATEČNÉ INFORMACE A NÁLEŽITOSTI KORESPONDENCE SE ZADAVATELEM 8.1. PŘEDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE bude předána jako součást výzvy k podání nabídek v elektronické formě em, originály dokumentů budou zaslány poštou PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ZÁJEMCI, kteří mají zájem na podání nabídky, mají právo zúčastnit se prohlídky místa plnění ZAKÁZKY. ZADAVATEL umožní ZÁJEMCŮM prohlídku místa staveniště dne: :00 CET :00 CET ZÁJEMCI musí předložit své dotazy písemně nebo em minimálně dva pracovní dny před prohlídkou. Písemné odpovědi na dotazy jednotlivých ZÁJEMCŮ včetně textu příslušných dotazů budou po prohlídce zaslány všem ZÁJEMCŮM. Z průběhu prohlídky bude ZADAVATELEM pořízen zápis, který bude rozeslán všem ZÁJEMCŮM. Z kapacitních důvodů bude účast na prohlídce místa plnění ZAKÁZKY umožněna maximálně pěti (5) zástupcům jednoho ZÁJEMCE. O prohlídku místa plnění v jiném termínu, než jsou uvedené, je možné požádat prostřednictvím u a to nejpozději dvanáct (12) kalendářních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. ZADAVATEL si vyhrazuje právo takovéto žádosti nevyhovět, pokud by tím byla narušena transparentnost soutěže. ZÁJEMCE oznámí úmysl účastnit se prohlídky ZADAVATELI písemně nebo em nejméně tři pracovní dny před datem konání prohlídky. Strana 14 z 18

15 8.3. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI ZÁJEMCE je oprávněn po ZADAVATELI požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o poskytnutí dodatečných informací k Zadávací dokumentaci musí být doručena nejpozději do 12:00 CET hodin včetně. Na později doručené žádosti již nebude ZADAVATELEM reagováno. ZADAVATEL si vyhrazuje právo poskytnout ZÁJEMCŮM dodatečné informace i bez předchozí žádosti NÁLEŽITOSTI KORESPONDENCE SE ZADAVATELEM ZÁJEMCE je povinen pro veškerou korespondenci se ZADAVATELEM užívat identifikaci ZAKÁZKY- tj. : Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám a zasílat em nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu uvedenou v odstavci 1 této ZD. ZADAVATEL stanovuje pro komunikaci mezi ZÁJEMCEM a ZADAVATELEM český jazyk. Odpovědi na dotazy předávané ZADAVATELEM ZÁJEMCŮM budou vypracovány v českém jazyce. 9. PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, VYJASŇOVÁNÍ NABÍDEK 9.1. LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDKY Nabídky budou doručeny osobně, kurýrem nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nejpozději do do 12:00 CET na adresu uvedenou v bodě 1 této ZD. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky v případě osobního předání zmocněncem ZADAVATELE nebo jím písemně oprávněnou osobou. V případě poštovní zásilky okamžik převzetí podatelnou ZADAVATELE. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek ZADAVATEL neotevírá. ZADAVATEL bezodkladně vyrozumí ZÁJEMCE o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek TERMÍN A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek platných nabídek jednotlivých ZÁJEMCŮ proběhne dne v 13:00 CET v sídle ZADAVATELE za účasti stanovené komise. Vzhledem k tomu, že ZADAVATEL hodlá použít elektronickou aukci jako prostředku pro výběr nabídky, proběhne otvírání obálek bez přítomnosti ZÁJEMCŮ. Strana 15 z 18

16 9.3. POSOUZENÍ NABÍDEK A ZPŮSOB VYJASNĚNÍ NABÍDEK Po otevření nabídek posoudí ZADAVATELEM pověřená komise, zda nabídky splňují formální a věcné požadavky ZADAVATELE. Bude posouzeno, zda nabídky plní zásadní požadavky ZADAVATELE uvedené v Zadávací dokumentaci jako podmínku, při jejímž nesplnění bude nabídka vyloučena. U nabídek, které nebudou vyloučeny, může ZADAVATEL do deseti (10-ti) pracovních dnů od otevření nabídky vyzvat ZÁJEMCE k vysvětlení nejasných částí nabídky a případné doplnění chybějících informací, pokud to bude považovat za nutné. Po posouzení nabídek provede komise předběžné hodnocení nabídek. 10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Jako základní hodnotící kritérium pro zadání této zakázky je stanovena nejnižší nabídková cena. Hodnocení nabídek bude provedeno dvoukolově V prvním kole bude provedeno vyhodnocení platných nabídek dle požadavků uvedených v této ZD. ZADAVATEL rozešle výsledek tohoto vyhodnocení všem ZÁJEMCŮM, kteří nebyli vyloučeni, a vyzve je k účasti v e-aukci. Elektronická aukce nesmí být zahájena dříve než dva (2) pracovní dny po odeslání všech výzev. Ve druhém kole (elektronické aukci) ZADAVATEL umožní ZÁJEMCŮM, kteří nebyli v rámci vyhodnocení v 1. kole vyloučeni, aby podali novou aukční hodnotu do elektronické aukce. Jako vstupní hodnoty do e-aukce použije ZADAVATEL cenovou tabulku uvedenou v Příloze A6 této ZD a dále provozní náklady na 5-i letý provoz. V rámci e-aukce bude možné aktualizovat pouze jednotlivé cenové položky uvedené v tabulce Přílohy A6 této ZD PRŮBĚH ELEKTRONICKÉ AUKCE Pravidla e-aukce jsou upravena v příloze C této ZD. Před započetím e-aukce budou poskytnuty ZÁJEMCŮM následující informace: Výsledek 1. kola hodnocení nabídek. Během vstupního kola e-aukce ZADAVATEL umožní indikativní přístup ZÁJEMCŮM do testovacího prostředí e-aukce. Strana 16 z 18

17 ZÁJEMCE, který splnil kvalifikační předpoklady a nebyl vyloučen v prvním kole hodnocení nabídek, bude vyzván k účasti v e-aukci zasláním elektronické Výzvy k účasti v elektronické aukci, kde budou uvedeny především tyto informace: Trvání vstupního kola. Trvání kontrolního kola. Trvání aukčního kola. Minimální rozdíl pro jednotlivá podání. Maximální rozdíl. Každému ZÁJEMCI kromě jeho aukčních hodnot bude poskytnuta informace o jeho momentálním pořadí. Podávané aukční hodnoty je ZÁJEMCE povinen podepsat zaručeným elektronickým podpisem. Zadavatel upozorňuje, že systém neumožní dorovnat nejlepší aukční hodnoty (tj. nejlepší hodnoty jednotlivých položek) a dále neumožní dorovnat nabídku uchazeče, který bude aktuálně na 1. pořadí. Uchazeč bude o dosažení této skutečnosti informován. Zadavatel dále upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem k dosaženému počtu bodů měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. Uchazečům budou v Aukčním kole zobrazovány informace o nejlepších aukčních hodnotách včetně nejlepších hodnot Kritéria 2, o nejlepší celkové nabídkové ceně a dále aktuální pořadí uchazeče dle celkové nabídkové ceny. Totožnost jednotlivých ZÁJEMCŮ nebude v průběhu e-aukce zveřejněna HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB VÝPOČTU BODŮ PŘI HODNOCENÍ NABÍDEK Jako základní hodnotící kritérium pro zadání této zakázky je stanovena nejnižší nabídková cena. Celkovou nabídkovou cenou se rozumí matematický součet dílčích hodnotících kritérií, přičemž nižší hodnota tohoto součtu znamená lepší celkovou nabídkovou cenu: Dílčí hodnotící kritérium 1- Cena Díla Do výpočtu bude převzat údaj celková cena v Kč bez DPH uvedená ZÁJEMCEM v cenové tabulce A6. Strana 17 z 18

18 Dílčí hodnotící kritérium 2- Provozní náklady Do výpočtu bude převzat údaj provozní náklady v Kč bez DPH vypočtené dle vzorce uvedeného v Příloze A UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM UCHAZEČEM Vybraný ZÁJEMCE je povinen poskytnout ZADAVATELI součinnost potřebnou k uzavření Smluv tak, aby Smlouvy mohly být uzavřeny ve lhůtě 15 kalendářních dnů ode dne, kdy bude ZÁJEMCE ZADAVATELEM vyzván k podpisu Smlouvy. Odmítne-li vybraný ZÁJEMCE uzavřít se ZADAVATELEM Smlouvu, nebo pokud neposkytne řádnou součinnost k jejímu uzavření, zahájí ZADAVATEL jednání s dalším ZÁJEMCEM v pořadí. Vítězný ZÁJEMCE musí souhlasit se spolupůsobením při finanční kontrole dle 2e) zákona č. 3220/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a případných dalších kontrol z EU. 12. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Součástí jsou následující přílohy: Příloha A - Návrh Smlouvy včetně příloh: Příloha č. 1 Technické požadavky na provedení Díla Příloha č. 2 Dodávka ZHOTOVITELE Příloha č. 3 Dodávka OBJEDNATELE Příloha č. 4 - Dokumentace Příloha č. 5 Harmonogram Příloha č. 6 Cenová tabulka Příloha č. 7 Seznam požadavků OBJEDNATELE na provedení DÍLA Příloha č. 8 Seznam subdodavatelů Příloha č. 9 Garantované parametry Příloha č Dokumentace kotlů K3, K4 Příloha B - vzory prohlášení a závazných formulářů 1. B1 - Krycí list nabídky 2. B2 - Prohlášení ZÁJEMCE 3. B3 - Prohlášení o zajištění bezpečnosti práce Příloha C - Základní informace k elektronické aukci Strana 18 z 18