Příručka pro žadatele Innovation Navigator Průvodce výzvou pro malé a střední firmy Koučinkový program pro firmy na téma Technologický roadmapping
ÚVOD Inovace jsou dnes rozhodujícím faktorem úspěchu malých a středních firem na trhu. Našim cílem je proto posílit inovativnost firem v Jihomoravském kraji. Cestou jak dosáhnout tohoto cíle je vybudování nové kompetence u vybraných firem, kterým chceme dát možnost nahlédnout do procesu technologického roadmappingu. Na základě tréninku, individuálních workshopů a výměny best-practice plánovaných v projektu Innovation Navigator si budou moci tento proces osvojit a vytvořit roadmap pro konkrétní produktový nápad nebo změnu ve stávající produktové linii. Celým procesem firmy provedou zkušení experti.
OBSAH Úvod... 2 1. Intence, cíle a benefity... 4 2. Struktura a rozsah programu... 4 3. Výše podpory / kvóta podpory... 6 4. Cílová skupina... 6 5. Podmínky účasti... 7 6. Formální podání... 7 7. Výběrové řízení... 8 8. Kontakt a poradenství... 9 9. Přehled Dokumentů pro žadatele... 10 10. Projekt Innovation Navigator... 10
1. INTENCE, CÍLE A BENEFITY JIC zamýšlí dát firmám v rámci projektu Innovation Navigator možnost nahlédnout a osvojit si proces technologického plánování (metoda T-plan), díky kterému vybrané firmy získají dlouhodobou výhodu. Na základě nácviku plánování, individuálních workshopů a výměny zkušeností s ostatními firmami v rámci akce best-practice se nabízí šance tento proces lépe poznat, osvojit si ho a uzpůsobit dle potřeb firmy. Doprovodíme Vás cestou k přípravě plnohodnotného plánu pro zamyšlený produktový nápad, nebo změnu v existující výrobkové řadě firmy. Zahraniční experti Vám poskytnou svoje zkušenosti a budou vás podporovat během celého procesu při vypracování roadmapu. Jihomoravské malé a střední firmy můžou, jako účastnící, profitovat z následujících výhod 1 : 1. Účast zdarma na vzdělávací programu zaměřeném na metodu technologického roadmappingu. Vaši zaměstnanci zodpovědní za inovační management si zvýší kvalifikaci. 2. Vedle důležitých podnětů k novým inovačním metodám získáte pro Vaši firmu na míru ušitý plán aktivit ve formě technologické roadmapy pro váš produktový nápad. 3. Další důležité impulzy pro Vaše plány získáte na setkání hornorakouských a jihomoravských firem. Na něm dojde k otevřenému sdílení a výměně zkušeností získaných v průběhu workshopu. 4. Účast na Best practice workshopu a na závěrečné prezentaci můžete využít také k PR a marketingovým účelům. 5. Díky intenzivnímu kontaktu s ostatními firmami vzniká šance k mezinárodní spolupráci. S hledáním vhodného partnera Vám na JIC rádi pomůžeme. 2. STRUKTURA A ROZSAH PROGRAMU Celkový rozsah programu je 6,5 plných dnů skutečné vynaložené přítomnosti. Další čas bude vyžadovat příprava firmy na jednotlivé workshopy jako i samotné vypracování technologické roadmapy. Firma by měla počítat s nominací lidských zdrojů s kompetencemi v oblastech připravovaného výstupu. Program se skládá z následujících části: Meet & Greet jihomoravských účastníků Kick-Off & training 2 individuální jednodenní workshopy akce Best Practice Exchange Závěrečná prezentace Postup bude následovný: Datum Aktivita Popis Květen 2013 Meet & Greet jihomoravských účastníků Regionální Meet & Greet slouží k vzájemnému představení a seznámení účastníků z jižní Moravy. Účastníci zde získají přehled o průběhu projektu. 1 relevantní zejména v případě, že obnovujete své produktové portfolio a chcete si přitom nechat poradit
Meet & Greet se bude konat v Brně a bude trvat cca 3 hodiny. 19./20. Červen 2013 Kick-Off + Training 1,5 dne trvající trénink v anglickém jazyce. Bude se konat v hornorakouském Linci. Účastníci z řad malých a středních firem (MSP) z Horního Rakouska a jižní Moravy se naučí základy technologického roadmappingu (T-Plan) a budou zde moci najít první nápady použitelné pro své produkty. Akce se bude účastnit expert, se znalostí metodiky T-Plan. Na akci budou zadány úkoly pro nadcházející individuální workshopy. Před samotným tréninkem se uskuteční společné setkání všech účastnících se firem z obou regionů (Kick-Off). Délka trvání: ½ dne. Firmy budou mít po skončení tréninku možnost k účasti na sociálním eventu Clusterland Open Days. Náklady na ubytování hradí každý účastník sám; náklady na seminář a trenéry hradí organizátoři. Říjen prosinec 2013 Workshop I Na jeden MSP z jižní Moravy připadají 2 individuální jednodenní workshopy. Obsahově se bude na prvním workshopu probírat první a druhá fáze metodiky T-Plan z Cambridge. Výstupy z workshopu připraveny se všemi firmami budou použity pro účely dalších návazných workshopů. V případě potřeby budou na workshopu k dispozici také specialisti pro vybrané obory a trhy. Jednotlivé workshopy se budou konat přímo ve firmách. Březen/duben 2014 Výměna zkušeností na akci Best-practice Tento meziregionální Best-Practice-Workshop slouží k výměně zkušeností mezi firmami a projektovými partnery. Měla by zde proběhnout evaluace pokroků v technologických roadmapech jako best-practice. Kromě toho bude nabídnuta možnost spolupracovat na mezinárodní úrovni. Tato akce se bude konat v Jihomoravském kraji.
Květen červen 2014 Workshop II Obsahem individuálního workshopu II budou fáze 3 a 4 z metodiky T-Plan z Cambridge. Výstupy budou připraveny s každou z firem a měly by vyústit přípravou technologického roadmapu. Prosinec 2014 Závěrečná prezentace Tato mezinárodní akce slouží k výměně zkušeností a poznatků, které získaly firmy a projektoví partneři v průběhu projektu. Místo konání: buď Linec, nebo Brno. 3. VÝŠE PODPORY / KVÓTA PODPORY Podpůrné prostředky použité na tuto akci budou rozděleny podle doporučení výběrové komise mezi 3 až 5 žádostí firem. Tyto podpůrné prostředky nemohou být vyplaceny v hotovosti. Podpora se uskuteční prostřednictvím oprávnění k účasti na programu Technology roadmapping (T-plan). Poskytnutí podpory podléhá tzv. pravidlu de minimis Evropské komise (nařízení č. 1998/2006) a předpokládá, že žadatel o podporu během 3 let nepřijal prostředky v celkové výši nad 200 000 (podle ustanovení de minimis, jiné podpory tím nejsou dotčeny!). Žadatel o dotaci je povinen k podání své žádosti přiložit prohlášení de minimis. Každá ze zúčastněných firem by měla podle níže uvedené tabulky získat z programu na téma Technologický roadmapping užitek v hodnotě 2.400. Akce Meet & Greet jihomoravských účastníků Počet dnů max. 0,5 Peněžní hodnota v Jihomoravském kraji Vlastní náklady zúčastněných firem 100 / firma Náklady spojené s cestou do Brna Kick-Off + Training 2 100 / firma Náklady za hotel/cestovné Workshop I 1 1000 / firma Prostory, infrastruktura Výměna zkušeností Best practice 1 100 / firma Náklady spojené s cestou do Brna Workshop II 1 1000 / firma Prostory, infrastruktura Závěrečná prezentace 1 100 / firma Náklady na hotel/cestovné 4. CÍLOVÁ SKUPINA Toto výběrové řízení je určeno pro malé a střední podniky se sídlem (nebo s pobočkou) v Jihomoravském kraji, které působí v oblasti průmyslových výrobních procesů,
přednostně s těžištěm v oblasti mechatroniky, elektrotechniky a informačních a komunikačních technologií. 5. PODMÍNKY ÚČASTI Předkladatel musí být malý nebo střední podnik ve smyslu definice EU (počet pracovníků < 250 roční obrat < 50 mil. EUR a roční bilanční součet < 43 mil. EUR při zohlednění ustanovení ohledně partnerských podniků a spojených podniků); velké podniky a sdružení nejsou oprávněni předložit žádost. Žadatel musí mít sídlo (nebo pobočku) v Jihomoravském kraji. Žadatel musí mít k dispozici nutné personální zdroje k účasti na projektu INA (účast na 19 měsíců, přičemž je nutno započítat přibližně 6,5 plných dnů skutečné vynaložené přítomnosti ). To znamená, že musí nominovat nejméně jednu konkrétní osobu, která se bude účastnit všech aktivit v rámci výše pospaného 6,5 denního programu (ideálně pozici zodpovědnou za inovační management ve firmě). Žadatel musí působit podél hodnotového řetězce v oblasti průmyslových výrobních procesů. Především pak s aktivitami v technologických oblastech mechatroniky, informačních a komunikačních technologií nebo elektrotechniky. Žadatel by měl již aktivně působit při vypracování nových produktových nápadů nebo při restrukturalizaci existujících řad výrobků nebo by je měl alespoň plánovat, aby se mohl lépe přizpůsobit budoucí potřebě zákazníků. U žadatele se předpokládá, že bude otevřený principiálním přístupům a záměrům v inovačním managementu v rámci skupiny firem účastnících se programu a zároveň bude mít zájem o meziregionální spolupráci s malými a středními podniky z horního Rakouska a jižní Moravy. Předložené žádosti nesmí podporovat žádný jiný poskytovatel dotace (EU, stát, spolkové země ani obce). Dvojí financování není povoleno. Poskytnutí prostředků je možné jen pro ty firmy, předkládající žádost, které za poslední tři roky nevyčerpali limit pro podporu dle pravidla de minimis. 6. FORMÁLNÍ PODÁNÍ
Žádost je nutno podat nejpozději do 15. dubna 2013, výhradně e-mailem na adresu janosik@jic.cz (v kopii na kocourek@jic.cz). Riziko včasného a úplného podání žádosti nese výhradně žadatel. Pro platné podání je nutno úplně vyplnit a zaslat formulář žádosti. Podání žádosti se musí skládat z: 1. formulář žádosti 2. motivační dopis s důrazem na následující obsah: - vylíčení důvodů pro zapojení do programu - jak napomůže nové plánované zaměření produktu k dalšímu rozvoji firmy - popis přístupu k inovacím ve firmě a zkušenosti s inovačním managementem - očekávání vyplývající z naučení nové metody technologického plánování - popíšete pozici a osobu nejméně jednoho účastníka, který se bude účastnit celého běhu projektu 3. prohlášení de minimis (s podpisem podle podpisového vzoru) 4. Prohlášení o souhlasu s podmínkami výběrového řízení (součást formuláře žádosti) 5. V podání musí být uvedeny evropské projekty za posledních 5 let související s předmětem rozvoje nového produktu/technologie (uveďte jak běžící, tak i uzavřené projekty za posledních 5 let, a také navrhované záměry s tematickým a obsahovým vztahem k předmětnému požadovanému záměru). V jednotlivém případě mohou být vyžádány další podklady. Motivační dopis musí být sepsán v angličtině. Jazykem projektu je angličtina. Můžete přiložit dodatečné doplňující vysvětlivky a/nebo dokumenty (studie trhu, reference, atp.). 7. VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Podané žádosti budou evaluovány komisí skládající se ze dvou zástupců JIC a jednoho externího odborníka a budou doporučeny JICu k poskytnutí podpory. Hlavní kritéria výběru přitom jsou: 8.1. Kritéria hodnocení 1. Priorita plánovaného nového zaměření produktu významnost: 0.4 [vysvětlíte, jaké nové zaměření produktu máte na mysli a že představuje požadovaný proces k dalšímu vývoji.] 2. Nominace & disponibilita vašich účastníků projektu) významnost: 0.25 [popíšete pozici a osobu nejméně jednoho účastníka, který bude doprovázet projekt za účelem osvojení metody technologického plánování po dobu 19 měsíců.] 3. Otevřený přístup k inovacím významnost: 0.15
[popíšete svůj přístup k inovacím; sdílení strategických informací v průběhu individuálních workshopů je interní záležitosti firmy. Očekává se, že účastnící budou otevřeně diskutovat své zkušenosti z procesu učení nové metody technologického roadmappingu.] 4. Interní firemní management inovací významnost: 0.1 [Popište krátce své zkušenosti s managementem inovací nebo s existujícími strukturami.] 5. Zkušenost z mezinárodní spolupráce významnost: 0.1 [Popište krátce realizované nebo plánované záměry mezinárodní spolupráce.] 8.2. Formální kontrola Při formální kontrole se kontroluje formální správnost a úplnost podané žádosti. Údaje uvedené v podané žádosti se při formální kontrole nekontrolují z hlediska obsahu. Pokud by po provedení formální kontroly vyšlo najevo, že údaje nebyly uvedeny správně, může být žádost vyloučena z řízení i později. O výsledku formální kontroly se nezasílá zvláštní sdělení. Pokud nebudou splněny formální předpoklady a pokud se přitom bude jednat o neodstranitelné vady, bude žádost o poskytnutí dotace z dalšího řízení vyloučena (srov. přiložený kontrolní seznam). U odstranitelných vad bude zaslána výzva k dodatečnému podání ve lhůtě, která bude stanovena; nedojde-li k dodatečnému podání žádosti nebo nebude-li dodatečné podání realizováno ve stanovené lhůtě, bude podaná žádost vyloučena z řízení. 8.3. Průběh vyhodnocení Odborné vyhodnocení provede na základě kritérií popsaných v bodu 8 hodnotící komise, které se bude skládat ze dvou zástupců JICu a z jednoho externího odborníka. Po prvním posouzení jednotlivými členy hodnotící komise bude v rámci společného zasedání vysloveno doporučení pro poskytnutí podpory. Poskytnutí dotace firmám, na jejichž majetek bylo zahájeno insolvenční řízení nebo u kterých byl návrh na zahájení insolvenčního řízení zamítnut pro nedostatek majetku, není v žádném případě možné. 8.4. Rozhodnutí o poskytnutí dotace O poskytnutí dotace rozhodne vedení JIC na základě doporučení hodnotící komise. 8. KONTAKT A PORADENSTVÍ Podrobné informace a formuláře potřebné pro žadatele jsou přístupné výhradně přes internetovou stránku http://www.jic.cz/innovation-navigator
Dodatečné dotazy ohledně obsahu a průběhu výběrového řízení můžete zasílat e-mailem na janosik@jic.cz / kocourek@jic.cz. Managementem výběrového řízení v rámci projektu "Innovation Navigator", koordinací hodnotící komise a poskytováním poradenství pro žadatele byl pověřen pán/paní Dávid Jánošík (případně Radim Kocourek). Kontakt: JIC, zájmové sdružení právnických osob Adresa: U Vodárny 2 Číslo mobilního telefonu: 725 557 842 E-mail: janosik@jic.cz / kocourek@jic.cz 9. PŘEHLED DOKUMENTŮ PRO ŽADATELE Příručka pro žadatele Formulář žádosti Čestné prohlášení k de minimis Návrh smlouvy o poskytnutí podpory 10. PROJEKT INNOVATION NAVIGATOR Regiony Jižní Moravy a Horního Rakouska se vyznačují silně technologicky orientovanou ekonomikou a malé a střední podniky přitom hrají centrální roli. Kvůli rostoucím výzvám v oblasti inovací a mezinárodního exportu je pro oba regiony důležité, aby se více zaměřily na rané stupně inovačních procesů. Nejen, že jsou v těchto vývojových stupních stanovovány důležité faktory úspěchu, ale zkušenost ukazuje, že je zde i největší potenciál kooperace. Přeshraniční projekt Innovation Navigator (INA) má proto za cíl zvýšit konkurenceschopnost partnerských regionů Horního Rakouska a jižní Moravy prostřednictvím podpory firem v ranním stádiu inovačního procesu, využitím potenciálu synergie společných technologických oblastí a inicializace nových výzkumných a vývojových projektů mezi firmami z obou regionů. Centrální myšlenkou je přitom navigace malých a středních firem z obou regionů metodou, která jim pomůže zlepšit/nastavit strategický inovační proces. Aktivity projektu a) otestovat novou metodiku vyvinutou na Univerzitě v Cmabridge tzv. T-Plan využívající technologický roadmapping, který podporuje technologické plánování a strategie. Do testování se prostřednictvím workshopů zapojí deset vybraných
firem z Rakouska a České republiky. Metodika by měla být po skončení zařazená do nabídky služeb projektových partnerů. b) vypracovat tzv. Strategický roadmap. Ten bude mít za cíl identifikovat a využít synergie společných technologických oblastí mezi Jižní Moravou a Horním Rakouskem a navrhnout vhodné formy a oblasti budoucí spolupráce. Na jeho základě budou projektoví partneři inicializovat nové VaV projekty mezi firmami/výzkumníky z obou regionů. c) inicializace přeshraniční technologické sítě Partneři projektu 1. CATT Innovation Management GmbH (Linz, AT) 2. JIC, zájmově sdružení právnických osob (Brno, CZ) Doba realizace Datum zahájení projektu: leden 2013 Datum ukončení projektu: prosinec 2014 Rozpočet Celkový rozpočet projektu: 446 885 EUR Rozpočet JIC v projektu: 198 035 EUR Tento projekt je realizován prostřednictvím programu Europské územní spolupráce (EÚS) Rakousko Česká republika 2007-2013, který je spolufinancován ERDF.