XXVIII. ASR '2003 Seminar, Instruments and Control, Ostrava, May 6, 2003 283 Výuka ekonomických předmětů v bakalářském studiu PAVLAS, Roman Ing., Ph.D., VŠB-Technická univerzita Ostrava, 17. listopadu 15, 708 33 Ostrava-Poruba, roman.pavlas@vsb.cz Abstrakt: Příspěvek popisuje nově vyvinutý vzdělávací systém pro podporu výuky ekonomicky orientovaných předmětů v bakalářské studiu (Ekonomický software, Programové produkty). Klíčová slova: Účetnictví, software, právní předpisy, výukové příklady. 1 Úvod Tento příspěvek shrnuje poznatky z řešení grantového projektu FR VŠ číslo F1/512/2002 - Inovace výuky informačních technologií v bakalářském studiu. Zároveň je jedním z jeho publikačních výstupů. Prvotním cílem grantového projektu byla modernizace softwarových prostředků, využívaných ve výuce dvou předmětů bakalářského studijního oboru 23-70-7 Aplikovaná informatika a řízení. Jde o předměty Programové produkty (č. 352712) a Ekonomický software (č. 352717). Téma projektu akceptovalo požadavek, obsažený ve Vyhlášení výběrového řízení FR VŠ pro rok 2002 ze dne 28. 2. 2001: Ve výběrovém řízení bude zvláštní pozornost věnována projektům rozvíjejícím aspekty státní informační politiky ve vzdělávání a politiky podpory malého a středního podnikání. 2 Charakteristika studijního oboru 23-70-7 Studium v oboru 23-70-7 Aplikovaná informatika a řízení má strojní základ s interdisciplinárním přístupem k oblasti informatiky, řízení, ekonomiky a managementu. Hlubší znalosti stěžejních disciplín strojního inženýrství vytvářejí široký základ pro tvůrčí uplatnění nejen ve strojírenství, ale i pro další odborný růst různými formami celoživotního vzdělávání. Předností absolventů je jejich vysoká univerzálnost a adaptabilita, daná vedle podstaty vlastního oboru i motivačním výběrem volitelných předmětů. Absolventi jsou schopni řešit složité technické úkoly, a to při současném respektování hledisek ekonomických, společenských, etických i ekologických. Získají znalosti z teorie i aplikací informatiky do praktického využití počítačových systémů a počítačových sítí pro různé oblasti počítačové podpory technicko-ekonomických úloh. Zvládnou používání programových nástrojů pro práci s texty, s grafickými a multimediálními objekty, dále návrh a využití databázových programových systémů a dalších podpůrných nástrojů pro řídicí systémy, s důrazem na jejich využití v oblasti internetovských přístupů a technologií. V oblasti automatizace získají znalosti nutné pro návrh a provoz systémů řízení, včetně zásad manažerského řízení malých technicko-ekonomických subjektů. Uplatní se rovněž jako projektanti měřicích, diagnostických a řídicích systémů průmyslových zařízení, dále jako specialisté zabezpečující provoz, seřízení, programování, diagnostiku, údržbu a opravy složitých výrobně-technologických agregátů.
XXVIII. ASR '2003 Seminar, Instruments and Control, Ostrava, May 6, 2003 284 Absolvent je díky komplexnímu chápání informačních vazeb v organizaci schopen vytvářet kvalitní servis pro řízení firmy libovolného zaměření a to nejen z procesního hlediska, ale i z pohledu jeho informačního zabezpečení. Po získání praxe a dalších odborných zkušeností může zastávat vedoucí funkce v projekčních, řídicích a technických útvarech podniků, v orgánech státní správy, popř. působit jako lektoři odborných předmětů na školách a ve školicích střediscích. Znalosti nabyté studiem mu umožní získat jak dobře placené zaměstnání, tak i tvůrčí uplatnění ve zvoleném oboru přes výrobu, projekci a konstrukci, manažersko-technické funkce až po aplikovaný výzkum a vývoj, vždy spojené s širokým společenským uplatněním a usnadňující rychlou orientaci v měnícím se světě informačních technologií, managementu, počítačových systémů a prostředí Internetu. 3 Inovované předměty V rámci bakalářského studijního oboru Aplikovaná informatika a řízení jsou na Fakultě strojní Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava vyučovány mimo jiné dva předměty, které svým obsahem postihují informační technologie v ekonomicko-manažerské oblasti v prostředí malých a středních firem. Jde o předměty Programové produkty a Ekonomický software. Studium probíhá prezenční i kombinovanou formou. Praktické části (cvičení) z těchto předmětů jsou vyučovány ve fakultní laboratoři počítačových sítí, kde má každý student k dispozici pro samostatnou práci svůj počítač. Jednotlivé stroje jsou propojeny sítěmi Novell a Windows NT, k dispozici jsou rovněž výkonné servery. Výuka v těchto předmětech probíhala s využitím softwarových produktů, které v některých případech neodpovídaly potřebám výuky. Šlo buďto o DEMO verze, pořízené vesměs bezplatně, jejichž funkčnost je často omezena kapacitně či časově (např. systém pro vedení podvojného účetnictví STEREO) nebo byly k dispozici zastaralé verze programových produktů, které neodpovídaly současné legislativě (např. systém pro vedení jednoduchého účetnictví Účto 99) nebo úrovni softwarové podpory uvedených oblastí (zastaralá verze legislativního systému JURIS). Někdy šlo o software pořízený formou multilicence, který však nebylo možno provozovat v síti. Řada zajímavých profesionálních produktů, které by přispěly k rozšíření obzoru studentů v oblasti ekonomicko-manažerských agend, dosud chyběla. Pořízením nových produktů bylo dosaženo možnosti prezentace významného vzorku aktuálních systémů, dostupných na českém softwarovém trhu. Ty byly vytvořením ukázkových příkladů a cvičných zadání uzpůsobeny potřebám praktické výuky v laboratoři počítačových sítí Fakulty strojní VŠB-TU Ostrava. Softwarové produkty jsou zaměřeny do oblasti podpory hospodářské a účetní evidence, katalogizace hospodářských subjektů, práce s legislativními normami, projektového řízení, modelování a simulování firemních procesů, využití Internetu v hospodářské praxi apod. Produkty mohou sloužit jednak k přímé výuce v bakalářském studijním oboru Aplikovaná informatika a řízení, dále jsou k dispozici ostatním studentům bakalářského i magisterského studia pro samostatnou práci a k řešení bakalářských a diplomových prací. V neposlední řadě jsou dostupné i všem pedagogům Fakulty strojní.
XXVIII. ASR '2003 Seminar, Instruments and Control, Ostrava, May 6, 2003 285 4 Způsob řešení projektu Řešení navrhovaného rozvojového projektu bylo rozděleno do následujících šesti dílčích etap: 1.etapa průzkum trhu s využitím Internetu a vytipování vhodných softwarových produktů pro aplikaci do výukových programů: V této etapě byly získávány a soustředěny poznatky o situaci na současném českém softwarovém trhu v oblasti produktů podporujících ekonomicko-manažerské agendy. Tyto byly vhodným způsobem klasifikovány a posouzeny z hlediska vhodnosti pro využití ve výuce a z pohledu dále uvedených kritérií. Tyto produkty bývají dodávány buď samostatně nebo jsou součástí komplexních informačních systémů a informačních technologií (IS/IT). Pořízení takového komplexního IS/IT však mnohonásobně finančně převyšuje možnosti navrhovaného projektu. Proto byl kladen důraz na samostatné produkty menšího rozsahu. V této etapě šlo o jejich porovnání z různých hledisek, např. z hlediska jejich rozšířenosti mezi uživateli, cenové dostupnosti, cenového zvýhodnění při pořízení školou, stupně uživatelského komfortu, kompatibility s dostupnými operačními systémy a síťovým softwarem, možnosti upgrade apod. Analýzou shromážděných podkladů bylo dosaženo konkrétního plánu pořizování produktů. 2. etapa - pořízení vhodných produktů: Těžiště této etapy spočívalo v administrativní přípravě objednávek a provedení nákupu objednaného software. Přitom byl kladen důraz na důsledné využití zvýhodněných podmínek pro oblast školství a možnosti získání produktů s pravidelným upgrade. 3. etapa - instalace produktů v Laboratoři počítačových sítí FS VŠB-TU Ostrava: Cílem této etapy byla bezchybná instalace a odladění pořízeného software včetně zavedení uživatelských práv a ustanovení odpovědných osob za provoz a údržbu software tak, aby pořízené systémy mohly být využívány i mimo přímou výuku (např. pro tvorbu diplomových prací, pro potřeby ostatních pedagogů apod.). 4. etapa - tvorba ukázkových příkladů a cvičných zadání: Pro každý pořízený programový produkt byly vytvořeny ukázkové příklady, jež vhodným způsobem ilustrují funkčnost a možnosti využití jednotlivých produktů. Tyto jsou shrnuty v Příručce s demonstračními typovými příklady a cvičnými zadáními 5. etapa - zavedení práce se softwarovými produkty do výukových programů předmětů: Po zprovoznění výukového software následovalo zavedení práce s ním do osnov předmětů Programové produkty a Ekonomický software. 6. etapa - zpracování Závěrečné zprávy rozvojového projektu.
XXVIII. ASR '2003 Seminar, Instruments and Control, Ostrava, May 6, 2003 286 5 Pořízené softwarové produkty Pořízené softwarové prostředky lze rozdělit do čtyř oblastí podle sféry jejich využití: 1. Produkty sloužící podpoře vedení účetních agend v malých a středních firmách (jednoduché a podvojné účetnictví): Softwarový systém Učto 2002, Softwarový systém Money 2000, Softwarový systém Pohoda 2002, Softwarový systém WinDuo 2002, Softwarový systém Stereo 2002. 2. Produkty podporující oblast legislativních norem v prostředí malých a středních podnikatelských subjektů: Soukromý právník pro podnikatele, Vnitřní firemní předpisy, Praktický průvodce účetnictvím, Mzdová účtárna, Daně správně a s jistotou, Aktuální vzorové smlouvy. 3. Produkty z oblasti podpory projektového řízení: MS Project 2000, Přehled univerzálních šablon k MS Project, LBMS Project Management Suite, Ceník stavebních prací. 4. Produkty z oblasti podpory modelování a simulace firemních procesů: FirstStep Designer, LBMS Prcess Management Suite. 6 Ukázkové příklady v prostředí Money 2000 Nákup počítače na fakturu od dodavatele v hodnotě 50.000,- Kč. a) Nákup počítače na fakturu od dodavatele v hodnotě 50.000,- Kč (cena uvedena bez DPH 22%). b) Zaúčtování daně z přidané hodnoty (DPH). c) Proplacení faktury. Ad a) Nákup počítače V programu Money vybereme ikonku s názvem Přijaté faktury. Otevře se formulář s názvem Seznam přijatých faktur (viz obr. 1), který nabízí různé funkce, např.: Opravit - umožňuje opravení přijatých faktur Přidat - tlačítkem se vystavují nové faktury Kopírovat kopíruje vybranou fakturu Smazat odstraní zvolenou fakturu Součet po vybraní faktury a aktivaci tlačítka vypočte cenu.
XXVIII. ASR '2003 Seminar, Instruments and Control, Ostrava, May 6, 2003 287 Obr. 1 - Seznam přijatých faktur Pokud chceme vytvořit novou fakturu, klepneme na tlačítko Přidat. Otevře se okno nové faktury s názvem Faktura přijatá (viz obr. 2), jejíž položky vyplníme podle požadavků. Obr. 2 - Vyplnění přijaté faktury za osobní počítač
XXVIII. ASR '2003 Seminar, Instruments and Control, Ostrava, May 6, 2003 288 Ve formuláři se položka Doklad č. vyplňuje automaticky, pole Popis slouží pro zadání názvu faktury, pole Přijatý a Var. Symbol slouží k zapsání čísla faktury. Nejdůležitější položka pro správné vystavení faktury je K. symbol. V tomto poli se nastavuje druh (vybraný 0028 platby za dodávky investiční povahy). Správné vyplnění a uložení faktury potvrdíme tlačítkem OK. Program provede samovolně přiřazení do účtové osnovy, které lze bohužel zkontrolovat až v účetním deníku. Případné odchylky lze opravit v účetním deníku, viz. obr. 3. Obr. 3 - Zobrazení faktury v účetním deníku Ad b) Zaúčtování DPH DPH se zaúčtuje automaticky s fakturou. Položka daň se objeví v peněžním deníku po úspěšném vytvoření faktury (viz obr. 4). Obr. 4 - Zaúčtování DPH
XXVIII. ASR '2003 Seminar, Instruments and Control, Ostrava, May 6, 2003 289 Ad c) Proplacení faktury Poslední bod příkladu je věnován proplacení přijaté faktura za osobní počítač v celkové hodnotě 61.000,- Kč. Operace se provádí v následujících krocích : 1. V programu Money vybereme ikonku s názvem Bankovní doklady. 2. Ve formuláři Bankovní doklady aktivujeme tlačítko Nový výdej. 3. Zobrazí se formulář pro vystavené doklady, kde označíme Výdajové doklady a potvrdíme tlačítkem OK. 4. Zobrazí se formulář s názvem Výdajový bankovní doklad, který se vyplňuje podobně jako faktury. 5. Pole s názvem Variabilní symbol slouží k vyvolání nezaplacených závazků, přijatých faktur atd. 6. Cena - dodavatel se po vybrání příslušného závazku doplní automaticky. 7. Veškeré tyto akce se na závěr potvrdí tlačítkem OK. Pokud provedeme uvedené kroky, dojde k proplacení faktury, což se projeví v účetním deníku (viz obr. 5). Obr. 5 - Úhrada faktury osobního počítače Zaúčtování hmotného investičního majetku Pro tento případ byla vybráno koupě osobního počítače v celkové ceně 80.000,- Kč (bez DPH). Účtování hmotného investičního majetku se provádí pomocí ikony Investiční majetek (viz obr. 6). Tato karta obsahuje všechny položky pro vedení hmotného investičního majetku, jako je např. cena, druh majetku, způsob odpisování a na závěr rozdělení účtovacích odpisů na daňové a účetní. Pokud majetek chceme vyřadit, měli bychom vyplnit pole s názvem Způsob vyřazení. Pokud chceme majetek zařadit do užívání, na kartě pohyby zadáme datum zařazení majetku. Karta daňové odpisy slouží k výpočtu a zobrazení odpisů.
XXVIII. ASR '2003 Seminar, Instruments and Control, Ostrava, May 6, 2003 290 Karta přiřazeno eviduje se přidělení majetku osobě. V kartě daňové odpisy po aktivování tlačítka start se vypočtou odpisy na každý rok. Obr. 6 - Zaúčtování osobního počítače do majetku firmy 7 Závěr Řešením grantového projektu FR VŠ číslo F1/512/2002 - Inovace výuky informačních technologií v bakalářském studiu bylo dosaženo modernizace studijních programů dvou předmětů v bakalářském studijním oboru 23-70-7 Aplikovaná informatika a řízení zavedením práce s informačními technologiemi pro podporu ekonomicko-manažerských agend ve firmách malého a středního rozsahu. K účetním systémům byla vytvořena příručka s demonstračními typovými příklady a cvičnými zadáními. Tato je dostupná spolu s účetními systémy na počítačové síti VŠB-TU Ostrava a využitelná mimo přímou výuku rovněž např. pro zpracování diplomových prací. 8 Použitá literatura PAVLAS, R. Inovace výuky informačních technologií v bakalářském studiu. Závěrečná zpráva grantového projektu FRVŠ F1/512/2002. Ostrava : VŠB-TU Ostrava, 2002, 18 s. + 58 s. příloh + CD-ROM.