Problematika ekonomických agend

Transkript

1 Problematika ekonomických agend ve zdravotnických zařízeních Prezentace pro Krajský úřad Kraje Vysočina Doba trvání cca 40 min

2 Osnova Časový odhad: 40 min Finanční účetnictví, Analytika účtování Evidence, účtování, vykazování Rozpouštění nákladů na střediska Problematika DPH Výkaznictví, Rozpočty, Finanční analýza Podpora zákona o finanční kontrole, elektronické žádanky Zúčtování se ZP Doprava Evidence majetku, evidence a správa OOPP Spisová služba V případě potřeby se ptejte

3 Finanční účetnictví - obecně Těžiště evidence je účetní deník : Eviduje základní účetní evidenci DPH Pohledávky/ Závazky Sumace dle struktury (Střediska, Nákladový okruh atd.) Dle platné legislativy, podpora zákona o finanční kontrole příkazce operace, správce rozpočtu Výhoda VŠE V JEDNOM

4 Analytika účtování Účet (synt. osnova pro rozpočtové a přísp. org.) Středisko (hlavní/hospodářské) Činnost (hlavní/hospodářská) Vozidlo Zaměstnanec Organizace Párovací znak

5 Rozpouštění nákladů na střediska Náklady hospodářských středisek (kotelna, prádelna, ubytovna ) převést na střediska vedlejší činnosti. Zbylé náklady hospodářských středisek rozpustit na střediska s hlavní činností (Kotelna na pavilony,oddělení atd.)

6 Zpracování DPH Evidence vstupu / výstupu Běžné, Opravné, Dodatečné Vstup : Bez nároku, Částečný nárok, Plný nárok Výpočet dle koeficientu Tisk kompletního přiznání Elektronické zaslání na FÚ

7 Specifika DPH u kráceného odpočtu Evidence skladových cen s/ bez DPH dle charakteru skladové položky (zdravotnický/spotřební materiál) Evidence a zúčtování částečného odpočtu DPH dle koeficientu. Okamžitá evidence neodečitatelného DPH dle koeficientu na prvotní doklady (sklad,majetek, režie). Směrování na původní střediska není nutno nic rozpouštět.

8 Výkaznictví Standardní výkazy platné od novely od 2010 : Výsledovka na hlavní / hospodářskou činnost Rozvaha Příloha Cash Flow Ostatní přílohy.. Export a zaslání em (Múzo) Evidence historie výpočtů Standardní tiskové výstupy Modifikace dle potřeb

9 Rozpočty Dimenze dle struktury sumace zdola nahoru Střediska Činnosti Dimenze dle času sumace zdola nahoru Měsíc Kvartál Otevřená definice rozpočtových ukazatelů Nastavení ukazatele dle koeficientu (skut.hodnot) Definice variant, před schválením, po schválení atd.

10 Finanční analýza Volná definice ukazatelů (účty, sumace, odkazy na řádek výkazu) Sledování ukazatelů přes účetní období (např. (2008/2009/2010) Pravidelné odesílání em adresátovi Možnost automatického výpočtu v určený čas Grafy Předdefinované ukazatele

11 Podpora zákona o finanční kontrole Workflow likvidace došlých faktur s možností elektronické likvidace (elektronické podpisy v PDF dokumentech Příkazce operace, Správce rozpočtu) Dig. podepsaná faktura.pdf Podepsaná průvodka.pdf Elektronické podepisování dokumentů PDF v rámci řídící a následné kontroly v rámci vize bez papíru. Podpora tiskopisů s povinnými údaji o finanční kontrole (Banka, Pokladna, Faktury atd).

12 Elektronické žádanky Nákup materiálu a služeb Workflow - schvalovací proces dle nastavených pravidel Objednávání Kontrola cen Podporuje zákon o finanční kontrole Ukázka procesu..

13

14 Zúčtování se zdravotními pojišťovnami(zp) Fakturace importem ze zdravotnického SW. Podklady pro statistiky a sledování nákladů dle ošetřovacích dnů. Klíčování výnosů dle středisek (oddělení). Automatické párování plateb dle analytických účtů ZP Stav pohledávek/závazků za ZP.

15 Doprava Sledování provozu vozového parku Evidence nákladů na vozidlo Import souborů CCS karet, popř. jiných. Sledování STK Opotřebení pneu Plánování jízd Evidence jízd stazky

16 Majetek Evidence a správa investičního a drobného majetku Odpisy účetní / daňové Ohled na poskytnuté dotace a granty Evidence umístění Možnost použití čárových kódů při inventarizaci

17 Evidence a správa OOPP Osobní ochranné pracovní prostředky Evidence životnosti Evidence uživatele OOPP Evidence pomocí skladu nebo v rámci evidence majetku

18 Spisová služba a ISDS ISDS informační systém datových schránek Propojení datových schránek a spisové služby Elektronický podací deník Elektronická evidence dokumentů Legislativní náležitosti splňující : Základní prvky zákona 300/2008 Sb. Novela zákona 499/2004 Sb.

19 Konec Děkujeme za pozornost. Nějaké dotazy?