Účinnost dokumentu od: 30.6.2006 Volební a jednací řád Akademického senátu VŠB-TU Ostrava Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/7
Volební a jednací řád Akademického senátu VŠB-TU Ostrava ze dne 30. června 2006 Čl. 1 Volební řád 1. Akademický senát Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava (dále jen akademický senát ) je samosprávným zastupitelským akademickým orgánem školy. 2. Členy akademického senátu volí ze svých řad členové akademické obce Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava (dále jen akademická obec školy ). Akademická obec školy je definována v zákoně č.111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon ) a ve Statutu Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava (dále jen VŠB-TUO ) a je tvořena akademickými obcemi fakult, vysokoškolských ústavů a celoškolských pracovišť. 3. Volební kampaň, volby a harmonogram voleb vyhlašuje akademický senát usnesením. 4. Volební komise jsou sestavovány na fakultách, vysokoškolských ústavech a celoškolských pracovištích. Nejpozději jeden týden před vyhlášením voleb ustanoví akademické senáty fakult z členů akademických obcí fakult nejméně dvě volební komise, pro volby do akademické komory a pro volby do studentské komory, které mají nejméně tři členy. Společná volební komise vysokoškolských ústavů a celoškolských pracovišť je nejméně tříčlenná, sestavená z členů akademické obce těchto pracovišť. Její první zasedání svolává předseda akademického senátu. 5. Kandidáti do akademické komory jsou navrhováni na katedrách, institutech a pracovištích. Návrh kandidáta může podat nezávisle rovněž skupina deseti akademických pracovníků, členů akademické obce příslušné fakulty, vysokoškolského ústavu nebo celoškolského pracoviště. Takový návrh musí být doložen souhlasem kandidáta a podpisy akademických pracovníků, kteří podporují jeho kandidaturu. Kandidáty do studentské komory navrhují studenti během volební kampaně. Návrh kandidáta musí být doložen jeho souhlasem a podpisy dvaceti studentů příslušné fakulty nebo vysokoškolského ústavu, kteří podporují jeho kandidaturu. 6. Členy akademického senátu se stávají první tři zástupci akademické komory a první dva zástupci studentské komory z každé fakulty a první tři zástupci vysokoškolských ústavů a celoškolských pracovišť podle dosaženého počtu hlasů ve volbách. Náhradníky akademického senátu se stávají členové akademické obce, kteří byli zvoleni na dalších místech v pořadí dosaženého počtu hlasů. 7. Funkční období členů akademického senátu je tříleté. Datum předání pravomocí novému akademickému senátu je určeno na společném zasedání odstupujícího a nového akademického senátu, a to nejpozději na následující den, kdy skončí tříleté funkční období odstupujícího akademického senátu, zpravidla na 1. září. 8. Akademický senát volí ze svých řad předsedu - akademického pracovníka a dva místopředsedy - akademického pracovníka a studenta. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/7
9. Předseda a místopředsedové akademického senátu jsou voleni členy nového akademického senátu tajným hlasováním za účasti nejméně dvou třetin členů akademického senátu. Volbu zahájí předsednictvo odstupujícího akademického senátu návrhem na složení volební komise, která řídí průběh voleb. Ke schválení komise je třeba nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů nového akademického senátu. 10. Předsedu akademického senátu, který musí být z akademické komory, navrhují a volí všichni členové obou komor nového akademického senátu, místopředsedu z akademické komory navrhují a volí členové nové akademické komory, místopředsedu ze studentské komory navrhují a volí členové nové studentské komory. Předseda je zvolen pokud získá nadpoloviční většinu hlasů všech členů akademického senátu, místopředsedové jsou zvoleni pokud získají nadpoloviční většinu všech hlasů v příslušné komoře, za niž jsou voleni. Nezískají-li kandidáti v prvním kole uvedenou nadpoloviční většinu, volby pokračují druhým kolem. Do dalšího kola postupují dva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. V případě rovnosti hlasů následuje užší volba mezi kandidáty s rovným počtem hlasů. Pokud ani užší volba nevede k rozhodnutí, určí kandidáta postupujícího do druhého kola los. Pokud získají postoupivší kandidáti ve druhém kole stejný počet hlasů, nastupuje dohodovací řízení s opakováním voleb. Pokud ani opakovaná volba nevede k rozhodnutí, určí předsedu nebo místopředsedy los. 11. Akademický senát zřizuje podle potřeby pro svou činnost pracovní komise, které mají poradní funkci. Akademický senát vždy zřizuje komisi ekonomickou a legislativní, v nichž jsou jednotlivé fakulty rovnoměrně zastoupeny. 12. Členství v akademickém senátu zaniká: a. uplynutím funkčního období, b. ukončením studia nebo pracovněprávního vztahu, c. odstoupením na základě písemného podání předsedovi akademického senátu, d. jmenováním do funkcí uvedených v zákoně. Ustanovení písmene b) se nevztahuje na studenta, který v průběhu svého funkčního období v akademickém senátu řádně ukončil studium a byl přijat do jiného bezprostředně navazujícího studijního programu uskutečňovaného tou součástí VŠB-TUO, za kterou byl zvolen. Student neprodleně požádá děkana o zápis do studia a současně o tomto písemně informuje předsedu akademického senátu. V nezbytně nutném přechodném období do zápisu student v akademickém senátu nehlasuje. Čl. 2 Jednací řád akademického senátu 1. Působnost akademického senátu je dána 9 odst. 1 a 2 a 28 odst. 3 zákona. 2. Akademický senát se schází minimálně čtyřikrát ročně. V případě potřeby i častěji. Jednání svolává předseda akademického senátu písemnou pozvánkou. 3. Mimořádné zasedání akademického senátu může svolat předseda akademického senátu. Musí jej svolat do jednoho týdne, požádá - li o to buď alespoň jedna pětina členů akademického senátu nebo rektor. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/7
4. Členové akademického senátu mají povinnost účastnit se zasedání akademického senátu. Omluvit se z jednání je možné předem u předsedy nebo místopředsedy akademického senátu s uvedením důvodu. 5. Hosty akademického senátu jsou rektor, děkani, kvestor, prorektoři a osoby pozvané předsedou nebo místopředsedou akademického senátu. Je povinností akademického senátu vyslechnout připomínky hostů. 6. Akademický senát má právo přizvat k jednání studenty a zaměstnance VŠB - TUO a požadovat od nich do dvou týdnů písemné stanovisko k předmětu jednání 7. Akademický senát hlasuje o usnesení z jednání. Akademický senát je způsobilý hlasovat, je - li přítomno více než dvě třetiny členů. Návrh je přijat v případě, že pro něj hlasoval nadpoloviční počet přítomných, oprávněných hlasovat. Výjimka z tohoto pravidla je zakotvena v Pravidlech pro přijetí návrhu na jmenování rektora a jeho odvolání. 8. Akademický senát hlasuje tajně, pokud o to požádá kterýkoliv člen akademického senátu. Z jednání akademického senátu se pořizuje zápis, který se elektronicky rozesílá členům akademického senátu. Členové akademického senátu mají právo trvat na uvedení i minoritního názoru v zápise. Zápis pořizuje a eviduje tajemník a kontroluje předseda akademického senátu. 9. Návrh rektora na odvolání děkana ( 28 odst. 3 zákona) s uvedením důvodů pro jeho odvolání musí obsahovat písemné vyjádření akademického senátu dotčené fakulty k tomuto návrhu. 10. Členové akademického senátu mají právo požadovat přerušení jednání k nové problematice z důvodu konzultací. 11. Akademický senát je povinen zabývat se problémem, který mu předloží fakulty nebo alespoň jedna pětina členů akademického senátu nebo rektor. 12. Předseda akademického senátu zejména: a. svolává akademický senát, b. připravuje návrh programu jednání, c. zve na jednání hosty, d. řídí jednání, e. zodpovídá za včasné rozeslání písemných podkladů k jednání všem členů akademického senátu; toto musí být uskutečněno nejméně tři pracovní dny před termínem zasedání, f. jmenuje členy komisí a tajemníka akademického senátu. 13. Místopředseda akademického senátu zastupuje předsedu při jeho nepřítomnosti. 14. V období mezi zasedáními zastupuje akademický senát předsednictvo, které je složeno z předsedy, místopředsedů a tajemníka akademického senátu. Předsednictvo informuje akademický senát o své činnosti na nejbližším zasedání. V případě legislativní nouze může předsednictvo požádat akademický senát o elektronické hlasování, které je potvrzeno elektronickým podpisem hlasujícího člena akademického senátu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/7
15. Usnesení z jednání akademického senátu je zveřejněno na stálém místě a na webové stránce akademického senátu do jednoho týdne po zasedání. 16. Jednání akademického senátu je veřejně přístupné. Veřejnost nemá právo zasahovat do jednání nebo je rušit. Na návrh rektora se akademický senát může usnést na neveřejné části jednání. Čl. 3 Pravidla pro přijetí návrhu na jmenování rektora a jeho odvolání 1. Akademický senát se usnáší o návrhu na jmenování a odvolání rektora tajným hlasováním. 2. Volby kandidátů na rektora vyhlašuje akademický senát v souladu s 9 odst. 1 písm. h) a 10 odst. 2 a 3 zákona. Termín voleb vyhlašuje akademický senát nejméně dva měsíce před datem volby. Současně vyzve akademické senáty fakult k předložení návrhů kandidátů na rektora. 3. Kandidáty na rektora předkládají akademické senáty fakult nejpozději tři týdny před termínem voleb. Každá fakulta navrhne nejvýše jednoho kandidáta. O způsobu výběru kandidátů na rektora rozhodují akademické senáty fakult samostatně. 4. Návrh na kandidáta na rektora může podat také skupina padesáti členů akademické obce školy. Písemné podání s vlastnoručními podpisy navrhovatelů musí být doručeno předsedovi akademického senátu nejpozději tři týdny před termínem voleb. 5. Navrhovaní kandidáti na rektora odevzdají předsedovi akademického senátu nejpozději dva týdny před termínem voleb svůj životopis a svůj volební program v celkovém rozsahu nejvýše dvě strany strojopisu. Tyto materiály jsou zveřejněny nejméně deset dnů před volbou kandidáta na rektora. 6. Navržení kandidáti na rektora se představí akademické obci školy na veřejném shromáždění organizovaném akademickým senátem. 7. Při volbě kandidáta na rektora odevzdají členové akademického senátu hlasovací lístky. Za platný se považuje hlasovací lístek se jménem jediného kandidáta. Ostatní jména musí být škrtnuta. 8. Nezíská - li žádný z kandidátů na rektora nadpoloviční většinu hlasů z celkového počtu členů akademického senátu již v prvním kole, volba se opakuje. 9. Do dalšího kola postupují dva kandidáti na rektora s nejvyšším počtem hlasů (v případě rovnosti počtu hlasů i více kandidátů). 10. Pokud získají postoupivší kandidáti ve dvakrát opakované volbě vždy stejný počet hlasů, nastupuje dohodovací řízení s opakováním voleb. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/7
11. V případě podání návrhu na odvolání rektora musí být rektor seznámen s důvody návrhu na odvolání a musí mu být poskytnuta možnost se před akademickým senátem hájit. Čl. 4 Závěrečná ustanovení 1. Tento řád byl schválen podle 9 odst. 1 písm. b) zákona akademickým senátem dne 23. května 2006. 2. Tento řád nabývá platnosti podle 36 odst. 4 zákona dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy. prof. Ing. Tomáš Čermák, CSc., v. r. rektor Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/7
Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A 10.5.2007 Začlenění existujícího dokumentu do systému řízené dokumentace. Jméno a podpis garanta dokumentu Ing. Stanislav Nechvíle Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/7