Jungmannova 28/17 110 00 Praha 1, Nové Město IČO: 00534111 Korespondenční adresa: Na Pankráci 1618/30 140 00 Praha 4 Vážení, Výzva k podání nabídky V Praze dne 13. května 2016 v poptávkovém řízení na výběr dodavatele: Nákup hardware v rámci tohoto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele, které jsou stanoveny mimo režim zákona o veřejných zakázkách. 1. Identifikační údaje o zadavateli poptávkového řízení Zadavatel: Adresa: Jungmannova 28/17, 110 00 Praha 1 Nové Město IČO: 00534111 DIČ: CZ699000899 Oprávněná osoba: MUDr. Ján Dudra, Ph.D., MPH předseda představenstva Ing. Marek Kýhos, MBA místopředseda představenstva Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 20225. Manažer projektu: Milan Macourek Telefon: +420 582 315 248 e-mail: milan.macourek@smn.agel.cz Manažer zakázky: Štěpánka Šmejkalová Telefon: +420 725 59 30 60 e-mail: stepanka.smejkalova@agel.cz Korespondenční adresa:, technicko-investiční odbor, Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4 2. Předmět poptávkového řízení I. Předmětem poptávkového řízení je nákup hardware pro Nemocnici Prostějov viz technická specifikace, která je nedílnou součástí této výzvy. Investorem je Nemocnice Olomouckého kraje a.s. (NOK).
II. Zadavatel rozdělil předmět plnění poptávkového řízení na dvě části. Dodavatel je oprávněn podat nabídku na obě části poptávkového řízení či jen na jednu část poptávkového řízení. III. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení musí být nový, nepoužitý, nerepasovaný, nezastavený, nezapůjčený, nezatížený leasingem ani jinými právními vadami a nesmí porušovat žádná práva třetích osob k patentu nebo k jiné formě duševního vlastnictví. 3. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto zakázku rozumí oprávnění k podnikání vydané podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, opravňujícího dodavatele (zájemce o předmět této zakázky) realizovat předmět zakázky, II. Dodavatel dále prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením seznamu alespoň 2 významných dodávek obdobného plnění jako toto poptávkové řízení, které realizoval v posledních třech letech (2013-2015). Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech musí obsahovat: a) identifikační údaje objednatele významné dodávky dle (název organizace, IČO a sídlo), b) telefonní a elektronický kontakt na oprávněnou osobu objednatele, která může potvrdit údaje uvedené v seznamu významných dodávek, c) rozsah (popis předmětu dodávky a jeho finanční ocenění v korunách českých bez DPH) a doba plnění referenční významné dodávky. III. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. 4. Obchodní a platební podmínky I. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedené v kupní smlouvě dle ust. 2085 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, která je v příloze nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem.
II. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná. 5. Doba plnění Požadavek na dodávku hardware je: do 3 týdnů od objednání do Nemocnice Prostějov, Mathonova 291/1, Prostějov. 6. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom listinném a jednom elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči např. CD) v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení. II. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných VŠ diplomů). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a emailového spojení. III. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. IV. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1 Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. V. Zadavatelem požadovaná struktura nabídky: A) Krycí list nabídky: a) s názvem poptávkového řízení, b) identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa), c) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonního a e- mailového spojení, d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, včetně telefonního a e-mailového spojení, e) cena v požadované struktuře za předmět poptávkového řízení,
p) podpis oprávněné osoby. B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace: a) doklady o identifikaci dodavatele a legitimnosti jeho podnikání (výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění), b) Seznam významných dodávek. C) Návrh kupní smlouvy E) Prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VI. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení a poznámkou Neotevírat : Nákup hardware IT-1-2016 a IT-2-2016 Neotevírat 6. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I. Místem pro podání nabídek je: Technicko-investiční odbor Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4 II. Nabídky lze podávat osobně na recepci zadavatele na výše uvedené, a to v pracovních dnech v době od 09:00 hod. do 15:00 hod., nebo doporučeně poštou na shora uvedenou adresu tak, aby doručení bylo uskutečněno nejpozději do 24. května 2016 do 12:00 hodin. III. V případě zaslání poštou (kurýrní službou) je rozhodující okamžik doručení nabídky zadavateli, nikoliv datum jejího předání poště (kurýrní službě). IV. Na pozdě doručené nabídky nebude brán zřetel. 7. Způsob hodnocení nabídek I. Nabídky budou hodnoceny podle celkové výše nabídkové ceny. II. Hodnocení nabídek bude jednokolové, zvítězí nabídka, která bude nejlépe vyhovovat zadání a požadavkům zadavatele s ohledem na výši nabídkové ceny. III. Nabídky dodavatelů, které splní zadávací podmínky, budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny. Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně vhodná. Za tím účelem dodavatelé předloží ve svých nabídkách celkovou výši nabídkové ceny za celý předmět plnění této zakázky.
8. Vyhrazená práva zadavatele poptávkového řízení I. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. II. Dodavatelé zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. III. Dodavatel je vázán obsahem nabídky po dobu 30 kalendářních dnů ode dne podání nabídky. Ing. Jiří Havel technicko-investiční ředitel Přílohy, které jsou nedílnou součásti této výzvy: 1. Technická specifikace dodávky dvě části 2. Kupní smlouva