ZÁPIS z 1. jednání Výkonného výboru České baseballové asociace konaného dne 11. 1. 2017 v 18:00 hod. salónek HK, hotel Kotyza, Humpolec Přítomni: Omluveni: Ověřovatelé: Zapsal: Přizváni: Petr Ditrich, Michal Hanuš, Pavel Chadim, Pavel Jozek, Marek Rejman Pavel Jozek, místopředseda František Přibyl, výkonný ředitel Text zahájení: Jednání zahájeno v 18:15 hodin předsedou ČBA. Schválený program: Bod Věc 1. Zahájení 2. Čerpání rozpočtu 2016 3. Baseball SRO 4. Kontrola úkolů 5. U23 hl. trenér a program reprezentace 6. Reprezentace muži a rozvojové programy 2017 7. Odborné komise ČBA 8. Termínová listina 2017 9. Rozpočet 2017 10. Mezinárodní vztahy 2017 11. Další jednání VV ČBA - termíny, systém 12. Kontrolní komise (podněty, kontrola ČBA) 13. Little League (podmínky pro pořadatele, aktuální stav) 14. Dresy reprezentace 15. Žádost o finanční dotaci Cobblers Zlín 16. Situace v regionu Severovýchod 17. VIP karty K jednotlivým bodům programu: Strana 1/7
1. Zahájení 2. Čerpání rozpočtu 2016 1. Předložené čerpání rozpočtu. 2. Čerpání rozpočtu v kapitole ROZVOJ 2016 (KMR, Pavel Chadim) 1.1. V čerpání rozpočtu k 31.12.2016, překontrolovat čerpání především v položkách které se odchylují od rozpočtu. Rozklíčovat položku p124, v212d, 212G, 231B a 261A. 3. Baseball SRO,Marek Rejman, hospodář 1. Čerpání rozpočtu BSRO pro rok 2016 2. Analýzu k doplnění obchodního oddělení BSRO dle zde uvedených podmínek. 4. Kontrola úkolů 1. Stav materiálu na skladě ČBA a vzor dokumentů k administraci reprezentačního materiálu. 2. Přehled obdržených dotací 2016 a přehled podaných žádostí pro rok 2017. 3. Materiál Jiřího Uhlíře Mediální strategie, který bude projednán členy VV ČBA elektronicky. 4. Informaci o schůzce ČBA (Ditrich, Přibyl) a ČSA (Waage, Viktorínová, Albrecht) ve věci nafukovací atrakce, pořízené v roce 2016 pro společnou akci OH Park Lipno. A pověřuje Františka Přibyla projednáním a nastavením společného systému pro zapůjčování, s těmito prioritami v pořadí v možnosti reservace: 1. oba národní svazy, 2. obě svazové komise rozvoje nebo marketingu, 3. kluby ČBA a ČSA. Strana 2/7
s o u h l a s í S vyřazením materiálu podle zápisu Kontrolní komise ČBA (samostatný bod jednání). I p o v ě ř u j e Zajištěním cenové kalkulace k výrobě odznaků Baseball Czech. I V. j m e n u j e Realizační tým Univerzitního NT ve složená Pavel Budský, Martin Veselý, Boris Bokaj, Aleš Posselt, Tomáš Vavruša (externí scout). V. 1.1. Ověřit u Pavla Budského statut studentů v širším seznamu reprezentantů pro Universiádu. 1.2. Připravit článek a dopis pro kluby možné stavební investice v roce 2017 s možností kontaktování Petra Ditricha (plány, rozpočty, schůzky s městy, kraji, apod.). 2. Sekretariát ČBA 2.1. Připravit metodický pokyn (manuál) pro technický vedoucí NT, jak postupovat v případě poptávání dresů a sportovního materiálu ze sekretariátu ČBA. 2.2. Připravit návrh využití materiálu z WBC ve skladu ČBA. 3. Výkonnému výboru České baseballové asociace 3.1. Projednat elektronicky materiál Jiřího Uhlíře Mediální strategie ze dne 11.1.2017. 5. U23 hl. trenér a program reprezentace I. j m e n u j e Hlavním trenérem reprezentace do 23 let pana Pavla Chadima. Pavel Chadim 3 hlasy, Michal Müller 1 hlas, Vladimír Chlup 0 hlasů. Hlasovali čtyři členi VV ČBA, jeden člen VV ČBA nehlasoval. 6. Reprezentace muži a rozvojové programy 2017 Strana 3/7
1. Program mužské reprezentace na období 2017-2018 včetně jeho rozpočtu. 2. Rozvojový program, který připravil Mike Griffin a vzhledem k provázanosti tohoto návrhu s Akademií ČR a KRM a pověřuje Pavla Chadima a zástupce Akademie, aby zrevidovali program a na dalším jednání představili aktualizovaný program, aby zapadal do koncepce rozvoje a také do koncepce reprezentace mužů ČR 1. Pavlovi Chadimovi, místopředsedovi 1.1. VV ČBA bere na vědomí rozvojový program, který připravil Mike Griffin a vzhledem k provázanosti tohoto návrhu s Akademií ČR a KRM a pověřuje Pavla Chadima a zástupce Akademie, aby zrevidovali program a na dalším jednání představili aktualizovaný program, aby zapadal do koncepce rozvoje a také do koncepce reprezentace mužů ČR Termín: 14.2.2017 2. Michalovi Hanušovi, místopředsedovi 2.1. Zajistit od Michala Müllera jméno trenéra nadhazovačů a náklady s tím spojené pro rok 2017. 7. Odborné komise ČBA I. 1. Sekretariát ČBA 1.1. Pověřuje sekretariát dopracováním dokumentů zbylých odborných komisí. 1.2. Pověřuje sekretariát revizí všech dokumentů se všemi odbornými komisemi a finalizací dokumentu do únorového jednání VV ČBA ke schválení. j m e n u j e Pavla Budského předsedou Legislativně přestupní komisí ČBA. 8. Termínová listina 2017 Předkládá: Pavel Jozek, místopředseda Termínovou listinu 2017 1. Sekretariát ČBA Strana 4/7
1.1. Po zveřejnění oficiálních rozpisů Extraligy, 1. Ligy a Extraligy U18 na baseball.cz, informovat regionální pracoviště a kluby o ukončení přípravy rozpisů. 9. Rozpočet 2017 VV ČBA schvaluje po diskuzi první variantu rozpočtu. 1.1. Ukládá předsedovi zapracovat diskutované položky do rozpočtu a předložit aktualizovanou verzi na další jednání výboru. 10. Mezinárodní vztahy 2017 VV ČBA bere na vědomí cíle Michala Hanuše v oblasti mezinárodních vztahů na rok 2017 a schvaluje plánované cesty do zahraničí včetně předpokládaného rozpočtu na rok 2017. 11. Další jednání VV ČBA - termíny, systém 1. Schvaluje návrh Michala Hanuše na stanovení jednání v roce 2017 a 2018 v módu jedno osobní jednání a jedno jednání pomocí videokonference Skype. 2. SKYPE jednání dne 31.1.2017 od 18:00 hodin s hlavním bodem "Příprava podkladů pro jednání Parlamentu". 12. Kontrolní komise (podněty, kontrola ČBA),Bohuslav Roll, předseda kontrolní komise Zprávu Kontrolní komise z kontroly evidence sportovního materiálu a kontroly účetních dokladů. Strana 5/7
1.1. Projednat s Kontrolní komisí ČBA podnět od Komise rozhodčích ČBA a závěry předložit na dalším jednání. 13. Little League (podmínky pro pořadatele, aktuální stav) Předložené informace a zprávy. 1.1. Uzavřít smlouvu s Tempo Titans Praha o pořadatelství LL intermediate na dobu dvou let (2017 až 2018). I s c h v a l u j e Schvaluje dokument popisující povinnosti a podmínky pořadatele regionálního turnaje systému LL a zároveň ukládá MH projednat zájem baseballového klubu Tempo Titans Praha pořádáním LL Intermediate Europe & Africa regionálního turnaje v roce 2017 za podmínek stanovených dokumentem. I V. s o u h l a s í S uzavřením smlouvy na pořadatelství s Tempem Praha na období dvou let. 14. Dresy reprezentace Předkládá: Marek Rejman, hospodář,františek Přibyl, výkonný ředitel Předloženou tabulku s návrhem nákupu sportovního materiálu. 1. Markovi Rejmanovi, hospodáři 1.1. Předložit VV ČBA návrh na konečný nákup sportovního materiálu, včetně dresů a čepic pro národní týmy v roce 2017, na základě předloženého návrhu na nákup materiálu v roce 2017. I s o u h l a s í S předáním nabídky na sportovní materiál a oblečení TOV Productions Marku Rejmanovi a Pavlu Budskému k vyjádření. Výstup bude předložen k finálnímu odsouhlasení VV ČBA. Strana 6/7
15. Žádost o finanční dotaci Cobblers Zlín Předkládá: František Přibyl, výkonný ředitel Schvaluje finanční dotaci ve výši 20.000,- Kč oddílu Cobblers Zlín, za předpokladu účasti na ODM v Brně. 1.1. Po účasti na Letní Olympiádě dětí a mládeže realizovat vyplacení dotace oddílu Cobblers Zlín ve výsi 20.000,-Kč. Termín: 30.6.2017 16. Situace v regionu Severovýchod 1. Zprávu o stávající situaci v regionu SV. 2. Informaci o založení pobočných spolků všech regionů v ČR a o složení výkonných výborů pobočních spolků. 17. VIP karty - odloženo Jednání ukončeno ve 00:20 hodin předsedou ČBA. Pavel Jozek místopředseda Strana 7/7