Etický kodex společnosti
Přehled nejzákladnějších zásad a směrnic v rámci skupiny upravujících vztahy mezi námi navzájem a vztahy vůči našim investorům. Podrobnější informace a další pravidla pro zaměstnance společnosti Ericsson týkající se specifických provozních oblastí můžete najít v Zásadách skupiny, Směrnicích skupiny, Pokynech skupiny, stejně jako v místních směrnicích a nařízeních. Odkazy na zásady skupiny Ericsson, směrnice skupiny a pokyny skupiny je možno najít zde (http://internal.ericsson.com/book/7982/egms-ericsson-ericssongroup-management-system?unit=glob)
Obsah BÝT DŮVĚRYHODNÝM PARTNEREM Naše určující principy 5 Naše zodpovědnost za dodržování předpisů 6 Porušování ohlašovací povinnosti 7 ZODPOVĚDNÉ PROVÁDĚNÍ OBCHODŮ Naše závazky co by zodpovědných členů společnosti 8 Respektování lidských práv v průběhu provádění našich obchodních operací 9 Ochrana zdraví a bezpečnosti 10 Závazek vůči udržitelnému rozvoji 10 Kodex chování 11 KAŽDÝ KROK SE POČÍTÁ Dodržování zákonů, pravidel a předpisů 12 Komunikace a finanční informace 13 Řešení střetů zájmů 14 Ochrana a řádné využívání aktiv společnosti 15 Ochrana informací 16 3
Dopis od prezidenta a generálního ředitele Vážení kolegové, Etický kodex společnosti je náš řídící systém a nástroj, který zachovává vnímání naší společnosti jako důvěryhodného partnera, pomáhá při zodpovědném provádění obchodů a připomíná nám, že každý krok se počítá. Tyto pokyny jsou základem toho, jak pracujeme, a pomáhají nám řídit nás při zachovávání naší důvěry a hodnověrnosti u našich zákazníků, partnerů, zaměstnanců, akcionářů a dalších zainteresovaných subjektů. Etický kodex společnosti si prosím řádně prostudujte. Očekávám, že každý z nás bude pracovat v souladu s principy uvedenými v tomto Kodexu. Všichni jsme zodpovědní za plnění těchto norem. Jsem zavázán vůči otázkám firemní odpovědnosti společnosti Ericsson a zodpovědnému provádění obchodů. Ukažte nám, že to platí i o vás. Každý krok se počítá. Hans Vestberg Prezident a generální ředitel Duben 2014 4
BÝT DŮVĚRYHODNÝM PARTNEREM Naše určující principy Poctivost, transparentnost a odpovědnost charakterizují způsob, jakým provádíme obchody. Pro udržení důvěry a věrohodnosti u našich zákazníků, partnerů, zaměstnanců, akcionářů a dalších zúčastněných stran je fungování se silným smyslem pro poctivost kriticky významné. Tato důvěra a věrohodnost vyžaduje transparentnost v tom, jak provádíme obchody, a důvěrnost při provádění obchodů za účelem ochrany obchodních aktiv a soukromí jednotlivců. Vytváření prostředí transparentnosti při podnikání pro nás všechny představuje vysokou prioritu. Náš etický kodex společnosti je naším slibem, že budeme své transakce realizovat otevřeně a pravdivě, a že otevřená a pravdivá bude i naše komunikace na trhu. Očekáváme, že společnost bude provozována v souladu s principy stanovenými v tomto Kodexu. Každý, od členů představenstva a týmu výkonného vedení až po každého jednotlivce, který pracuje pro společnost Ericsson, bude zodpovědný za plnění těchto norem. Kodex obchodní etiky odráží závazek naší společnosti vůči odpovědnému provádění obchodů, včetně následujícího: Být odpovědní příslušníci firmy Respektování lidských práv v průběhu provádění našich obchodních operací Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví Podpora udržitelného rozvoje Podpora principů globální úmluvy OSN, jak je stanoveno v Kodexu chování Kodex rovněž obsahuje pravidla pro všechny jednotlivce, kteří provádějí práci pro společnost Ericsson, pod vedením společnosti Ericsson nebo v prostorách společnosti Ericsson, ať už jako zaměstnanci společnosti Ericsson nebo subdodavatel nebo soukromý podnikatel, včetně následujícího: Zajištění neustálého souladu s platnými zákony, pravidly a předpisy Prosazování úplných, poctivých, přesných, včasných a srozumitelných informačních sdělení ve finančních výkazech a dalších veřejných oznámeních Správné řešení střetů zájmů Ochrana a řádně používání aktiv společnosti Ochrana neveřejných informací 5
Naše zodpovědnost za dodržování předpisů Od každého, kdo pracuje pro společnost Ericsson, se vyžaduje, aby si prostudoval Kodex za účelem podpory a práce v souladu se závazky společnosti v něm uvedenými a aby dodržoval pravidla, která pro nás Kodex stanoví, stejně jako všechny platné zákony. Navíc musíme dodržovat zásady, směrnice a pokyny společnosti Ericsson a rovněž místní směrnice a pokyny. Nedodržení tohoto požadavku může mít za následek disciplinární opatření, včetně ukončení pracovního poměru a/nebo občanskou a trestní odpovědnost. Na našich vedoucích spočívá ještě větší zodpovědnost. Svým jednáním budou prokazovat, jak je důležité dodržování zmiňovaných norem. Vedení příkladem je mimořádně důležité, což platí i proto, že manažeři musejí být k dispozici těm, kteří se chtějí informovat nebo chtějí ohlásit možné porušení tohoto Kodexu. Vedoucí musí zajistit, že tento Kodex bude v jejich organizaci respektován a dodržován. Vedoucí nesmějí nad neetickým chováním přivírat oči. 6
Porušování ohlašovací povinnosti Osoby pracující pro společnost Ericsson - Osoby pracující pod vedením managementu společnosti Ericsson nebo v prostorách společnosti Ericsson jsou vyzvány, aby svému manažerovi, nebo v souladu s místně zavedenými postupy, hlásili jakékoli chování, o němž se v dobré víře domnívají, že představuje porušení zákonů nebo tohoto etického kodexu společnosti. Jestliže je do situace nějakým způsobem zapojen nadřízený nebo pokud nemůže adekvátně na obavy reagovat nebo tak nečiní, žádáme zaměstnance, aby věc hlásili vyšší instanci nebo v souladu s místními zavedenými postupy. Dodavatelé, zákazníci a ostatní Dodavatelé, zákazníci a další partneři spojení se společností Ericsson mohou oznamovat podezření na porušení zákonů nebo Kodexu obchodní etiky místním provozním vedoucím nebo v souladu s místně zavedenými postupy. Oznamování porušení společnosti Ericsson Pokud výše uvedené kanály nejsou k dispozici nebo nejsou vhodné a pokud údajného porušení se dopustí skupina nebo místní vedení a údajné porušení se týká korupce, podezřelého účetnictví nebo záležitostí auditu nebo jinak vážně ovlivňuje podstatné zájmy společnosti Ericsson nebo zdraví a bezpečnost osob, porušení může být oznámeno prostřednictvím procesu podávání oznámení o porušení pravidel společnosti Ericsson: Oznamování porušení pravidel společnosti Ericsson. Oznámení mohou být řešena v tomto procesu, pokud je v souladu s místní legislativou platnou pro zapojené osoby. Informace o procesu Oznamování porušení pravidel společnosti Ericsson jsou k dispozici na intranetu 1 a internetových stránkách společnosti Ericsson 2. Od vedoucích se očekává, že budou vážně řešit oznámené problémy a pracovat na zajištění uspokojivého řešení v souladu s etikou, hodnotami a postupy, a bez jakýchkoliv zákonných nebo regulačních závazků. Ericsson neakceptuje diskriminaci ani odvetné kroky proti jednotlivcům podávajícím oznámení, kteří v dobré víře ohlásili údajná porušení předpisů. 1 http://internal.ericsson.com/employee-service/11487/reporting-violations?unit=gflaf 2 http://www.ericsson.com/thecompany/corporate_governance/code_of_business_ethics/reporting_violations 7
ZODPOVĚDNÉ PROVÁDĚNÍ OBCHODŮ závazek společnosti Je zodpovědností každého, kdo pracuje pro společnost Ericsson, aby otázky týkající se firemní odpovědnosti, včetně lidských práv, bezpečnosti a ochrany zdraví a ekologických otázek, řešil profesionálně a bral do úvahy závazek společnosti vůči odpovědnému provádění obchodů při každodenní práci. Naše závazky co by zodpovědných členů společnosti Věříme, že komunikace je základní lidská potřeba, která přispívá k ekonomické prosperitě a sociální spravedlnosti a která poskytuje řešení mnoha úkolů v oblasti udržitelného rozvoje. Usilujeme o to, abychom zajistili, že naše technologie bude silou přinášející dobro na světě a minimalizující negativní dopady. Pevně věříme, že informační a komunikační technologie (IKT) podporuje vyšší transparentnost a pomáhá mnoha základním lidským právům, jako např. právu na zdraví, vzdělání, svobodu shromažďování a svobodu vyjadřování. korupci. Tyto principy tvoří základ našeho přístupu ke zodpovědnému provádění obchodů. Je důležité, aby byla značka Ericsson vždy spojována s úctou k lidským právům, se slušnými a bezpečnými pracovními podmínkami, s etickými a podnikatelskými postupy nepoškozujícími životní prostředí. Je důležité chovat se společensky a eticky zodpovědným způsobem a usilujeme o to, abychom byli zodpovědnými občany v komunitě, kde podnikáme. Staráme se o lidi, kteří se účastní výroby a podpory našich produktů a služeb na celém světě, a obecněji o uživatele IKT. Společnost Ericsson je zavázána dodržovat 10 principů globální úmluvy OSN, které pokrývají oblast lidských práv, pracovních norem, environmentálního řízení a postupů proti 8
Respektování lidských práv v průběhu provádění našich obchodních operací Společnost Ericsson respektuje všechna mezinárodně prohlašovaná lidská práva, včetně Listiny mezinárodních lidských práv a svobod a Deklarace základních principů a práv na pracovišti Mezinárodní organizace práce, které řeší svobodu shromažďování a kolektivní vyjednávání, nucenou práci, dětskou práci a diskriminaci. Jsme zavázáni implementací Prováděcích principů OSN pro obchodní a lidská práva ve všech našich obchodních provozech. Usilujeme o zajištění toho, že se nebudeme podílet na žádném zneužívání lidských práv. Ve všech kontextech budeme hledat způsoby, jak dodržovat principy mezinárodně uznávaných lidských práv, i když budeme muset čelit protikladným požadavkům. Jsme si vědomi specifických výzev s ohledem na některé otázky lidských práv ve společnosti s přístupem na síť, jako např. právo na svobodu vyjadřování a právo na soukromí a dopady na jiná práva vyplývající z potenciálního zneužívání technologie, a aktivně pracujeme na minimalizaci všech těchto rizik a výzev. Soukromí a zabezpečení jsou významné prvky výrobků a služeb dodávaných společností Ericsson a usilujeme o sladění našich výrobků a obchodních procesů tak, abychom zajistili, že při používání našich výrobků a služeb budou respektovány aspekty lidských práv zaručujících soukromí a svobodu vyjadřování. 9
Ochrana zdraví a bezpečnosti Společnost Ericsson je zavázána udržovat přísnou kulturu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci podporou povědomí, prevence a péče. Při našem každodenním provozu pracujeme spolu s našimi zákazníky, dodavateli a dalšími partnery na zajištění bezpečného a zdravého pracovního prostředí. Náš závazek projevujeme systémem dokumentovaných kontrol řízení a podnikáním nezbytných kroků. Aplikací těchto kontrol působíme jako zodpovědný zaměstnavatel tak, že usilujeme o ochranu života a zdraví každého, kdo pracuje pro společnost Ericsson a chrání obchodní zájmy a značku společnosti Ericsson a naše zákazníky. Závazek vůči udržitelnému rozvoji Společnost Ericsson je zavázána zajišťovat udržitelný rozvoj společnosti, což je rozvoj, který naplňuje potřeby současnosti, aniž by narušoval schopnost budoucích generací naplňovat své vlastní potřeby. Udržitelnost definujeme jako dlouhodobou společenskou spravedlnost, ekonomickou prosperitu a lepší ekologický výkon. Společnost Ericsson bude usilovat o vývoj, výrobu a nabízení výrobků, služeb a řešení s vynikajícím výkonem v oblasti udržitelnosti. Neustále budeme pracovat na snižování negativních dopadů našeho provozu a maximalizaci pozitivních dopadů naší technologie, abychom umožňovali udržitelný rozvoj společnosti. Budeme zvyšovat znalosti a povědomí o udržitelnosti mezi zaměstnanci a aktivně se zapojovat spolu s našimi partnery do aktivit, které mají pozitivní společenský, ekologický a ekonomický dopad na lidi, obchody a společnost. Budeme také zapojovat naše dodavatele za účelem zajištění odpovídající udržitelnosti norem v našem dodavatelském řetězci. 10
Kodex chování Pro účely respektování lidských práv a prosazování spravedlivých podmínek v zaměstnání, bezpečnosti práce, zodpovědného řízení environmentálních otázek a vyšších etických standardů se náš Kodex chování, založený na principech globální úmluvy OSN aplikuje při provozu společnosti, včetně oblasti výroby, dodávek a podpory produktů Ericsson a služeb po celém světě. Kodex chování stanoví, že: Všichni zaměstnanci by měli mít svobodnou volbu nenásilným a zákonným způsobem vytvářet a přidávat/nepřidávat se k odborům dle svého výběru a měli by mít právo na kolektivní vyjednávání. Ericsson neakceptuje dětskou práci. Žádné osoby by neměly být diskriminovány z důvodu své rasy, barvy pleti, pohlaví, sexuální orientace, rodinného stavu, těhotenství, rodičovského stavu, vyznání, politických názorů, národnosti, etnického původu, sociálního původu, sociálního postavení, statusu domorodého obyvatele, postižení, věku či členství v odborech nebo jakýchkoliv jiných vlastností chráněných místním právem, dle situace. Všechny osoby musí znát základní podmínky svého zaměstnání a všichni zaměstnanci, kteří mají stejné zkušenosti a stejnou kvalifikaci a podávají stejný výkon, obdrží za stejnou práci i stejnou odměnu, a to jestliže provádějí práci za obdobných pracovních podmínek. Zdraví pracovníků a bezpečnost na pracovišti budou vždy představovat naši prioritu. To platí pro všechny aspekty pracovních podmínek. Je odpovědností každého zaměstnance společnosti Ericsson respektovat a podporovat Kodex chování a je zodpovědností každé jednotky společnosti Ericsson a celé společnosti Ericsson a rovněž každého manažera zajistit, aby se zaměstnanci společnosti Ericsson bylo nakládáno v souladu s Kodexem chování. Po dodavatelích a jejich subdodavatelích se požaduje, aby kodex chování dodržovali a aby se rovněž o jeho dodržování přesvědčovali. 11
KAŽDÝ KROK SE POČÍTÁ pravidla pro každého, kdo provádí práce pro společnost Ericsson, ať už se jedná o zaměstnance společnosti Ericsson nebo subdodavatele nebo soukromého podnikatele Dodržování zákonů, pravidel a předpisů Společnost Ericsson bude dodržovat veškeré zákony a předpisy, které se na její podnikání vztahují. Protože se podílíte na chodu společnosti Ericsson, je možné se setkat s celou řadou právních problémů. Porušení jakéhokoliv platného práva nebo předpisu má vážné důsledky, jak pro společnost Ericsson, tak i pro zúčastněné osoby. Je proto vaší odpovědností seznámit se s příslušnými zákony a předpisy, včetně níže uvedených, a dodržovat je. Mezinárodní obchodní transakce Specifické zákony a předpisy se vztahují na naši účast v mezinárodních transakcích. Všichni účastnící se mezinárodních obchodních transakcí, musejí znát a dodržovat všechny platné místní a mezinárodní zákony a předpisy, např. pro export a import, ustanovení zakazující účast na bojkotech, platných obchodních embarg a sankcí. Korektní hospodářská soutěž Společnost Ericsson prosazuje korektní hospodářskou soutěž. Ta je základem pro rozvoj podniku a inovace. Všichni zaměstnanci společnosti Ericsson musí být v soutěži na otevřeném trhu tak důrazní a konstruktivní, jak je to jen možné, přičemž v každé ze zemí, kde společnost Ericsson působí, musí důsledně dodržovat antimonopolní zákony. Otázky antimonopolního práva musejí být řešeny v souladu s právním oddělením skupiny, které také zodpovídá za správu a koordinaci záležitostí interně a ve vztahu k soudu nebo úřadům. Ericsson musejí jednat přísně v souladu s veškerými příslušnými pravidly a předpisy, které jsou vytvořeny proti zneužívání interních informací ( insider trading ) a poskytování takových informací jiným stranám ( stock tipping ). Není povoleno, abyste přímo či nepřímo kupovali nebo prodávali akcie nebo cenné papíry jakékoli veřejně obchodované společnosti, včetně společnosti Ericsson, v době, kdy máte v držení interní informace týkající se takové společnosti. Stejně tak nesmíte interní informace sdělovat nikomu ani uvnitř společnosti Ericsson ani vně, včetně rodinných příslušníků, přátel, spolupracovníků či jiných osob, které takové informace nezbytně nepotřebují pro výkon svých povinností pro společnost Ericsson. Interní informace jsou takové neveřejné informace, u nichž je pravděpodobné, že budou mít podstatný vliv na cenu, za jakou se předmětné akcie či cenné papíry obchodují. Zachování důvěrnosti společnost Ericsson je zavázána chránit důvěrnost osobních informací, jako např. informací týkajících se zaměstnanců, partnerů, externích pracovníků, zákazníků a koncových uživatelů. Od společnosti Ericsson se vyžaduje, aby dodržovala zákony týkající se ochrany osobních informací. Pokud jste zapojeni do přístupu k osobním informacím nebo jejich zpracovávání, musíte se seznámit s platnými zákonnými a smluvními požadavky a dodržovat je. Účetnictví a finanční výkaznictví Po společnosti Ericsson je požadováno, aby dodržovala přísné účetní principy a standardy, aby vykazovala finanční informace přesně a úplně, aby disponovala vhodnými mechanismy interní kontroly a příslušnými procesy zajišťujícími soulad účetnictví i výkaznictví se příslušným zákonem, předpisy i burzovními požadavky. Musíte podporovat úsilí společnosti v této oblasti podpořili. Zneužívání interních informací při obchodování s cennými papíry Všichni zaměstnanci společnosti 12
Komunikace a finanční informace Je důležité, aby zaměstnanci Ericsson dobře chápali provozní a finanční výkony své skupiny a mohli se lépe zapojovat do vylepšování operací. To je však třeba činit v souladu se zásadami společnosti Ericsson týkajících se sdělování finančních informací a s právními požadavky specifikovanými v předpisech ohledně interních informací, burzovních požadavcích pokud jde o obchodované společnosti a jejich výkaznictví a s požadavky orgánů dohledu nad obchodováním s cennými papíry. Povinnost společnosti Ericsson určuje, jak tyto požadavky dodržovat a jak mají zaměstnanci společnosti pracovat s významnými zprávami, které by mohly mít dopad na cenu akcií. Připomínky ohledně výkonů a vyhlídek adresované externím stranám může činit pouze oficiální mluvčí společnosti, jenž je autorizován ve směrnici o mluvčích, a to společně s kroky podporovanými komunikačním oddělením skupiny. Zaměstnanci zapojení do finančního výkaznictví by měli ve výkazech a dokumentech, které společnost Ericsson podává či odevzdává státním úřadům nebo orgánům, stejně jako v dalších veřejných sděleních, vždy poskytovat úplné, poctivé, přesné, včasné a srozumitelné informace. Externí reprezentací společnosti jsou pověřeni autorizovaní mluvčí a mohou podávat informace o široké škále témat. Všichni zaměstnanci jsou podporováni v tom, aby šířili informace o společnosti Ericsson sdílením veřejných informací o společnosti, ale pouze autorizovaní mluvčí by měli komentovat finanční výkon, strategicky citlivé záležitosti nebo neveřejné informace týkající se zákazníků. Pokud budou mít zaměstnanci jakékoliv pochybnosti, mohou se obrátit na Oddělení komunikace Skupiny. 13
Řešení střetů zájmů My činíme obchodní rozhodnutí na základě nejlepších zájmů skupiny, nikoli na základě osobních úvah či vztahů. Střet zájmů vzniká, když cokoli narušuje či ovlivňuje náš nezávislý úsudek a jeho uplatňování ve prospěch nejlepších zájmů společnosti Ericsson. Musíme se vyhýbat situacím, kdy může být osobní zájem ve střetu se zájmy skupiny, ba dokonce i situacím, kdy se může zdát, že k takovému střetu dochází. Zejména je třeba dbát na situace uvedené v následujících případech: Obchodní příležitosti Nesmíte sami využívat obchodní příležitosti, které jsou zjištěny v rámci vašich povinností pro společnost Ericsson, pokud by to mohlo být v rozporu se zájmy společnosti Ericsson. Stejně tak nesmíte jinak využívat majetek či informace společnosti Ericsson či vaši pozici ve společnosti Ericsson pro své osobní obohacení. Jiné zaměstnání nesmíte vstupovat do žádného pracovního poměru mimo společnost Ericsson, ať už s náhradou nebo bez náhrady, který by narušoval či mohl narušovat váš pracovní výkon ve společnosti Ericsson nebo vytvářel či mohl vytvářet střet zájmů. Zaměstnanci společnosti Ericsson se nesmí zapojovat do žádných obchodních aktivit, které by odváděly čas a pozornost od povinností pro společnost, či které by vyžadovaly práci během pracovní doby ve společnosti Ericsson. Zaměstnanci společnosti Ericsson by se měli vyhýbat jakýmkoli potenciálním střetům zájmů, tedy nepřijímat zaměstnání u žádné telekomunikační společnosti či u dodavatelů, partnerů, zástupců, zákazníků či konkurentů společnosti Ericsson. Členství v radách a další externí vztahy Zaměstnanci společnosti Ericsson nesmí působit ve správních radách či podobných orgánech obchodních společností či státních agentur, jestliže tím vzniká střet zájmů. Jakékoli takové působení musí předem schválit váš nadřízený. Působení v radách neziskových či obecních organizací nevyžaduje předchozí souhlas, pokud ovšem neexistuje potenciální střet zájmů se společností Ericsson. Politické aktivity Společnost Ericsson neposkytuje příspěvky či platby ani jinak nevydává žádná doporučení, přímo ani nepřímo ve prospěch politických stran, výborů nebo jednotlivých politiků 3. Nesmíte poskytovat žádné politické příspěvky jménem společnosti Ericsson ani prostřednictvím firemních fondů či prostředků. Dary, výhody, odměny a pohoštění Nesmíte třetí straně nabízet ani od třetí strany přijímat dary, výhody, odměny či pohoštění, pokud by to představovalo porušení zákonů nebo pokud by to mohlo mít vliv nebo by se zdálo, že to má vliv na profesionální úsudek při výkonu příslušné práce či povinností pro společnost Ericsson či pro třetí stranu. Úplatky, nezákonné provize atd. Nikdo nesmí přímo ani nepřímo požadovat či přijímat, nabízet ani poskytovat žádný typ úplatku, nezákonné provize či jiné nezákonné nebo neetické výhody zaměstnancům ani jiným zástupcům či společníkům společnosti Ericsson či jakékoli třetí straně. Jakoukoli takovou nabídku či návrh dohody je nutné okamžitě hlásit Oddělení právních záležitostí Skupiny. Sdělování střetů zájmů Společnost Ericsson požaduje, abyste oznamovali situace či transakce, u nichž lze předpokládat vznik střetu zájmů. Pokud máte podezření, že se účastníte transakce či jakékoli jiné dohody, která představuje střet zájmů či cokoli, co by jiní mohli odůvodněně jako střet zájmů vnímat, musíte to ohlásit svému nadřízenému nebo skupinovému oddělení pro právní záležitosti. Váš nadřízený a oddělení pro právní záležitosti skupiny spolu s vámi rozhodnou, zda existuje střet zájmů či nikoli, a pokud ano, jak by jej bylo nejlepší řešit. Přestože transakce či dohody představující střety zájmů, nejsou automaticky zakázány, určité takové transakce či dohody by mohly být nežádoucí a v případě určitých osob jako například u členů vyššího managementu, může být pro takové transakce či dohody nutný souhlas výboru představenstva pro audit nebo souhlas akcionářů. 3 Nic uvedené v této části nebude zakazovat zřízení a provozování samostatného odděleného fondu, jak to povolují zákony Spojených států (zejména 2 U.S.C. 441b písmeno b odstavec 4 bod B), na shromažďování dobrovolných darů od některých způsobilých zaměstnanců společnosti Ericsson a poskytování příspěvků na volené politické úřady ve Spojených státech. 14
Ochrana a řádné využívání aktiv společnosti případně pracovní či jiné smlouvy, s výjimkou případů uvedených v mezinárodních úmluvách, příslušných zákonech a ve smlouvě se společností Ericsson. Společnost Ericsson vlastní širokou škálu různých aktiv, včetně fyzických aktiv, zákonem chráněných informací a duševního vlastnictví. Vy zodpovídáte za ochranu majetku společnosti Ericsson, který vám byl svěřen, i za to, že budete pomáhat aktiva společnosti Ericsson obecně chránit. Pro plnění tohoto úkolu musíte znát bezpečnostní směrnice společnosti Ericsson a rozumět jim. Musíte být pozorní a hlásit jakékoli ztráty či rizika ztráty na majetku společnosti Bezpečnostnímu oddělení Ericsson nebo svému nadřízenému, a to ihned, jakmile se o nich dozvíte. Níže najdete určité pokyny pro interní i externí zacházení s informacemi, komunikačními systémy a duševním vlastnictvím. Duševní vlastnictví Duševní vlastnictví zahrnuje různá vlastnictví, jako například počítačové programy, technickou dokumentaci a vynálezy. Určité duševní vlastnictví podléhá nebo může podléhat zvláštní ochraně na základě autorských práv, patentových práv, práv souvisejících s ochrannou známkou atd. Duševní vlastnictví představuje pro společnost Ericsson mimořádnou hodnotu a je třeba s ním nakládat s příslušnou péčí. Musíte dodržovat pokyny a v případě pochybnosti si vyžádat instrukce, jak máte jednat, abyste tato hodnotná aktiva chránili. Duševní vlastnictví, které vytvoří zaměstnanci společnosti Ericsson v rámci svého zaměstnaneckého poměru, je postoupeno společnosti Ericsson, a to na základě zákona, Použití komunikačních systémů společnosti Ericsson Komunikační systémy společnosti Ericsson, včetně připojení k internetu, se budou používat pro účely podnikání společnosti Ericsson a pro další vedlejší účely, jak to bude schváleno vašimi nadřízenými nebo příslušnou směrnicí skupiny. Vedení nebo příslušné řídicí dokumenty Skupiny vás mohou opravňovat k přístupu k IT zdrojům společnosti Ericsson pomocí zařízení a ukládacích médií, které neposkytla společnost Ericsson. V rozsahu povoleném platnými zákony může přístup do IT prostředí společnosti Ericsson z jakéhokoliv zařízení nebo paměťového média (ať už je poskytla společnosti Ericsson či nikoliv) být kontrolován ohledně nainstalovaného softwaru, ukládání na USB, firewall, informací správce, doplňkových připojení do sítě, šifrování, antivirového nebo zákeřného softwaru a komponentů atd. Pro účely ochrany společnosti Ericsson a zjišťování nepřijatelného používání IT zdrojů společnosti Ericsson můžete být vyzváni, abyste poskytli přístup na jakákoliv zařízení a paměťová média používaná pro přístup k IT zdrojům společnosti Ericsson nebo ukládání informací společnosti Ericsson. Takovýto požadavek může vznést pouze oprávněný pracovník v bezpečnostní funkci v souladu s platnými postupy. Nepřijatelné použití komunikačních systémů společnosti Ericsson zahrnuje: zpracování, posílání, vyvolávání, přístup, zobrazování, ukládání, tisk či jiné podoby šíření materiálů a informací, jež jsou podvodné, obtěžující, výhružné, nezákonné, rasistické či sexuálně orientované, obscénní, zastrašující, pomlouvačné či jinak nekonzistentní s profesionálním prostředím. Opouštíte-li společnost Ericsson Musíte vrátit veškerý majetek společnosti Ericsson, včetně dokumentů a jakýchkoli médií obsahujících důvěrné informace společnosti Ericsson. Po odchodu ze společnosti Ericsson budete i nadále vázáni pokyny omezujícími využívání a sdělování důvěrných informací společnosti Ericsson. 15
Ochrana informací Ochrana důvěrných a zákonem chráněných informací společnosti Ericsson a informací náležejících našim zákazníkům, partnerům a dodavatelům Osoby pracující pro společnosti Ericsson mají přístup k informacím, které vlastní společnost Ericsson a občas i k informacím, jež vlastní třetí strany. Takové informace mohou být finanční informace, podnikatelské plány, technické informace, informace o zaměstnancích a zákaznících, stejně jako jiné typy informací. Neoprávněný přístup, neoprávněné užívání a sdělování takových informací může poškodit společnost Ericsson nebo dotyčnou třetí stranu, a proto není povolen přístup k takovým informacím ani jejich využívání či sdělování, pokud k tomu nejste řádně autorizováni. Neautorizovaný přístup, používání a odhalování mohou rovněž znamenat porušení zákona, včetně předpisů týkajících se zachování mlčenlivosti. Kdykoli budete mít pochybnosti o své autorizaci, vyžádejte si pokyny od svého vedoucího nebo oddělení zabezpečení společnosti Ericsson. Zde jsou některá pravidla, která vám pomohou chránit neveřejné informace společnosti Ericsson a jejích zákazníků, partnerů a dodavatelů: 1. Nesdělujte jiným osobám informace, které společnost Ericsson nezveřejnila, s výjimkou (i) osob pracujících pro Ericsson, jež potřebují v rámci své práce přístup k takovému druhu informací a rovněž mají oprávněný důvod takovou informaci znát, (ii) kohokoli dalšího, pokud mu společnost Ericsson poskytne oprávnění takovou informaci získat, nebo (iii) osob, kterým takové informace předáváte v souladu s vašimi pracovními povinnostmi. 2. Nesmíte mít přímý ani nepřímý přístup k neveřejným informacím, nesmíte je kopírovat, reprodukovat ani využívat jinak než v rámci vašich pracovních povinností pro společnost Ericsson. Při odchodu ze společnosti Ericsson veškerá oprávnění na přístup k neveřejným informacím nebo jejich používání vyprší a všechny informace ve vašem držení musí být vráceny nebo zlikvidovány. 3. V okamžiku, kdy se dozvíte o jakémkoli neoprávněném využívání či zacházení s neveřejnými informacemi, musíte neprodleně uvědomit svého nadřízeného a plně spolupracovat se společností Ericsson na ochraně takovýchto informací. 4. Neukládejte neveřejné informace v soukromých počítačích, paměťových nosičích či jiných médiích, která nejsou společností Ericsson autorizovány. Služby třetích stran založené na cloudu nebo jiné online hostingové služby by měly být používány pouze pro ukládání neveřejných informací, pokud je pro tento účel schválí bezpečnostní skupina společnosti Ericsson. 5. Přístupy a oprávnění poskytnuté osobám pracujícím pro společnost Ericsson mohou být používány pouze způsobem, pro nějž byly zamýšleny. Hesla, pin kódy a podobné informace nesmí být nikdy sdíleny s neoprávněnými osobami nebo jim poskytnuty k použití. 16
Ericsson SE-164 83 Stockholm, Sweden Telefon: +46 10 719 0000 www.ericsson.com Zásady skupiny 011 03-2927 Telefonaktiebolaget LM Ericsson 2014 17