Děkan Fakulty multimediálních komunikací Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně Zlíně podle čl. 6 odst. 3 písm. a) Statutu Fakulty technologické VUT ze dne 30. srpna 1999 vydal dne 16. prosince 2002 tento Organizační řád jadko vnitřní normu Fakulty multimediálních komunikací Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně.. UNIVERZITA TOMÁŠE BATI VE ZLÍNĚ SD2002.08 ORGANIZAČNÍ ŘÁD FAKULTY MULTIMEDIÁLNÍCH KOMUNIKACÍ ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Článek 1 Základní ustanovení (1) Organizační řád Fakulty multimediálních komunikací UTB ve Zlíně (dále jen tento řád ) je vnitřní normou Fakulty multimediálních komunikací UTB ve Zlíně (dále jen fakulta ) ve smyslu čl. 6, odst. 4, písm. b) Statutu fakulty. Vychází z obecně závazných právních předpisů, zejména ze zákona o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů č. 111/1998 Sb. a ze Statutu UTB. (2) Tento řád upravuje vnitřní členění fakulty. Tento řád je závazný pro všechny zaměstnance a všechna pracoviště fakulty. Článek 2 Organizační struktura fakulty (1) Organizační struktura je dána organizačním schématem v příloze tohoto řádu a vnitřními normami fakulty. Článek 3 Pravomoci při jednáních (1) Pravomoci děkana jsou stanoveny Statutem UTB, popř. Statutem fakulty. strana 1 / 10
(2) Děkana zastupuje v plném rozsahu jím pověřený proděkan. (3) V jednotlivých případech může děkana zastupovat osoba dle pokynu děkana. (4) S rektorem UTB jednají jménem fakulty děkan a tajemník. S prorektory jednají v rozsahu svých kompetencí proděkani fakulty. Článek 4 Práva a povinnosti zaměstnanců (1) Práva a povinnosti zaměstnanců jsou dány platným Pracovním řádem, Organizačním řádem fakulty, pracovními smlouvami a stanovenými pracovními náplněmi jednotlivých funkcí. Článek 5 Kompetenční a pracovní spory (1) Kompetenční a pracovní spory řeší především vedoucí příslušných útvarů vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, řeší spor jejich nejblíže vyšší společný nadřízený. ČÁST DRUHÁ ŘÍZENÍ A SPRÁVA FAKULTY Článek 6 Organizační struktura fakulty (1) Organizační struktura fakulty je definována organizačním schématem v příloze tohoto řádu. Článek 7 Fakultní pracoviště a jejich členění (1) Členění fakulty na jednotlivé typy pracovišť je stanoveno v článku 23 Statutu fakulty. (2) Fakultním pracovištěm je děkanát s následujícím členěním: a) sekretariát děkana, který je v přímé působnosti děkana, b) ekonomické oddělení, které je v přímé působnosti tajemníka fakulty, c) studijní oddělení, které je v přímé působnosti proděkana pro pedagogickou činnost, d) oddělení pro tvůrčí činnost a vnější vztahy, které je v přímé působnosti proděkana pro tvůrčí činnost a proděkana pro vnější vztahy. (3) Fakultními pracovišti jsou následující katedry: a) katedra animace a audiovize (zkratka KAA), b) katedra reklamní fotografie a grafického designu (zkratka KFG), c) katedra prostorového designu (zkratka KPD), d) katedra marketingových komunikací (zkratka KMK). (4) Fakultními pracovišti jsou následující kabinety: a) kabinet reklamní produkce (zkratka KRP), b) kabinet teorií (zkratka KTE), strana 2 / 10
c) kabinet kreslení, modelování a vizuální kompozice (zkratka KKM). (5) Dalším fakultním pracovištěm je Fakultní agentura (zkratka FAG). Článek 8 Činnosti zaměstnanců (1) Pracovní povinnosti zaměstnanců jsou dány platným Pracovním řádem, Organizačním řádem fakulty, pracovními smlouvami a stanovenými pracovními náplněmi podle pracovního zařazení a podle zastávané funkce. (2) Zaměstnanci jsou povinni rozhodovat a jednat v souladu se zákony, jinými právními předpisy, vnitřními předpisy UTB, vnitřními normami UTB, vnitřními předpisy fakulty a vnitřními normami fakulty; pokud to není možné nebo účelné, informují bez zbytečného odkladu písemně svého nadřízeného. Článek 9 Činnosti orgánů fakulty (1) Děkan fakulty kromě všeobecných povinností stanovených Statutem UTB, Statutem fakulty, právními normami a pokyny nadřízených orgánů plní další řídící funkce, zejména: a) odpovídá za všeobecný rozvoj fakulty, zvláště za tvorbu a plnění rozvojové koncepce zajišťující budoucnost fakulty a její aktivní vzdělávací a tvůrčí činnost, b) odpovídá za uspořádání a rozvoj pracovišť fakulty a za fungující a účelnou organizační strukturu, c) spolupracuje s akademickým senátem v rozsahu stanoveném statutem fakulty, d) uzavírá, mění, ukončuje pracovní poměry a dohody o vedlejší pracovní činnosti včetně vydávání platových výměrů, e) rozhoduje o záležitostech studentů souvisejících se studiem, f) přiděluje pracovištím fakulty materiální a finanční prostředky z rozpočtu fakulty, g) zabezpečuje důsledné plnění právních předpisů, h) dbá o řádné hospodaření se svěřenými prostředky, i) odpovídá za přípravu a průběh přijímacího řízení na fakultě, j) určuje časový plán akademického roku, k) rozhoduje o udělení sankčních opatření studentům, l) schvaluje složení komisí pro státní závěrečné zkoušky a jmenuje poradní sbory fakulty, m) jmenuje a odvolává členy Vědecké a umělecké rady a Rady studijních programů, n) odpovídá za dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci, požární ochrany a civilní ochrany, o) rozhoduje za fakultu, je oprávněn ke všem právním úkonům v souladu se zákonem a jedná navenek vůči třetím osobám, p) odpovídá rektorovi za účelné využívání finančních prostředků a řádné hospodaření s majetkem, q) plní další úkoly, kterými jej pověří rektor UTB, r) uděluje ocenění. (2) Tajemník fakulty kromě všeobecných povinností stanovených Statutem FT a pokyny nadřízených orgánů plní další řídící a kontrolní funkce a to zejména: strana 3 / 10
a) provádí na základě rozhodnutí děkana rozdělení rozpočtu na katedry a ostatní pracoviště fakulty, b) řídí činnost ekonomického oddělení, c) ve spolupráci s rektorátem UTB řídí oblast výstavby, údržby a oprav na fakultě, d) na základě doporučení Dislokační komise a rozhodnutí děkana řídí dislokaci fakulty, e) ve spolupráci s rektorátem UTB disponuje osobní agendou zaměstnanců fakulty, f) ve spolupráci s rektorátem UTB zajišťuje činnost požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany zdraví a civilní ochrany na fakultě, g) plní další úkoly, jimiž je pověřen děkanem. (1) Proděkan pro pedagogickou činnost Článek 10 Činnosti akademických funkcionářů fakulty a) řídí činnost studijního oddělení, b) řídí pedagogickou činnost na fakultě ve spolupráci s vedením kateder, kabinetů a ostatních pracovišť fakulty, c) odpovídá za rozvoj pedagogické činnosti, d) spolupracuje s proděkanem pro tvůrčí činnost na spojení výuky s vědou, výzkumem, uměním a dalšími tvůrčími činnostmi, e) odpovídá za přiznávání a výplatu stipendií, f) řídí celoživotní vzdělávání, g) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan fakulty. (2) Proděkan pro tvůrčí činnost a) odpovídá za rozvoj vědeckovýzkumné, umělecké a dalších tvůrčích činností, b) řídí vědeckovýzkumnou, uměleckou a další tvůrčí činnost ve spolupráci s vedením kateder, kabinetů a ostatních pracovišť fakulty, c) spolupracuje s proděkanem pro vnější vztahy na řízení oddělení pro tvůrčí činnost a vnější vztahy, d) spolupracuje s proděkanem pro pedagogickou činnost na spojení výuky s vědou, výzkumem, uměním a dalšími tvůrčími činnostmi, e) řídí agendu spojenou s řešením grantových projektů na fakultě, f) předkládá děkanovi návrhy na mimořádná stipendia studentů za vynikající reprezentaci odborných výsledků tvůrčí práce fakulty, g) plní úkoly, jimiž je pověřen děkanem fakulty. (3) Proděkan pro vnější vztahy a) organizuje a koordinuje vnější vztahy fakulty ve spolupráci s vedením kateder, kabinetů a ostatních pracovišť fakulty, b) v součinnosti s proděkanem pro tvůrčí činnost se podílí na organizování konferencí a seminářů pořádaných fakultou, c) zabezpečuje komunikaci a vzájemnou informovanost s orgány státní správy, orgány měst v regionu a s firmami a institucemi v oblasti zájmu fakulty, d) zabezpečuje vnější prezentaci fakulty, e) spolupracuje s proděkanem pro tvůrčí činnost na řízení oddělení pro tvůrčí činnost a vnější vztahy, strana 4 / 10
f) zabezpečuje činnost v rámci národních i mezinárodních vzdělávacích projektů. Článek 11 Sekretariát děkana (1) Hlavní pracovní náplní sekretariátu je administrativní činnost v jejímž rámci zejména: a) vyřizuje agendu, která souvisí s prací děkana, b) vede evidenci úkolů a kontrolu jejich plnění, c) zajišťuje agendu pošty pro celou fakultu, d) vede agendu ve styku s fakultními pracovišti, pracovišti UTB a organizacemi mimo UTB, e) zabezpečuje agendu o pedagogické činnosti fakulty, f) sleduje čerpání reprezentačního fondu děkana, g) plní další úkoly, jimiž je pověřen děkanem. Článek 12 Studijní oddělení (1) Hlavní pracovní náplní studijního oddělení jsou řídící a administrativní práce spojené s řízením a evidencí vzdělávací činnosti. Studijní oddělení zejména: a) zajišťuje agendu přijímacího řízení, směrnic pro přijímání uchazečů a imatrikulace, b) kontroluje plnění studijních povinností, uskutečňuje zápisy do vyšších ročníků, c) zajišťuje agendu osobní a studijní evidence, vkládá údaje do matriky studentů, d) zajišťuje evidenci studentů pro zdravotní pojišťovnu a správu sociálního zabezpečení, e) zajišťuje agendu evidence diplomů a vysvědčení o státních závěrečných zkouškách, organizuje promoce absolventů, f) zabezpečuje tisk a distribuci studijních programů, g) poskytuje informace k přípravě rozvrhu, poskytuje informace o volitelných předmětech, studijním programu a studijních plánech, h) spolupracuje s oddělením pro tvůrčí činnost a vnější vztahy na propagaci fakulty a informování veřejnosti. Článek 13 Oddělení pro tvůrčí činnost a vnější vztahy (1) Oddělení vykonává organizační a administrativní činnost zejména v oblastech: a) vědy, výzkumu, umělecké a dalších tvůrčích činností, b) agendy spojené s Vědeckou a uměleckou radou, c) ve spolupráci se studijním oddělením a ostatními pracovišti fakulty zabezpečuje propagační a prezentační akce informující veřejnost o studiu na fakultě, d) zabezpečuje styky fakulty se školami, s podniky, s orgány státní a regionální správy a ostatními spolupracujícími organizacemi v okruhu svých kompetencí, e) provádí monitoring médií a jiných zdrojů v oblasti vnějších vztahů a tvůrčí činnosti, zejména sledování grantů a projektů spojených s touto činností, f) zabezpečuje mobilitu studentů a pedagogů, strana 5 / 10
g) sleduje uplatnění absolventů školy, h) vykonává další činnosti dle pokynů proděkanů pro tvůrčí činnost resp. vnější vztahy. Článek 14 Ekonomické oddělení (1) Hlavní pracovní náplní jsou administrativní práce a práce ekonomické, v jejichž rámci oddělení: a) zpracovává návrh plánu a rozpočtu fakulty, b) sleduje hospodaření kateder fakulty, c) zabezpečuje podklady pro účtárnu, d) ve spolupráci s rektorátem UTB eviduje majetek fakulty, jeho převody, odpisy a prodej, e) vede agendu doplňkové činnosti včetně evidence smluv, f) zpracovává podklady pro rozbor hospodaření fakulty, g) zajišťuje požadavky na nákup pro fakultu a zabezpečuje nákup materiálu, hmotného a nehmotného majetku a služeb, h) sleduje čerpání mzdový a ostatních osobních nákladů na pracovištích fakulty, kontroluje stanovení odměn u dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, i) eviduje dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce, j) vykonává další činnosti dle pokynů tajemníka fakulty. Článek 15 Katedra, vedoucí katedry (1) Katedry zajišťují výuku, kontrolu a evidenci a tvůrčí činnost v konkrétním oboru. V čele katedry je vedoucí, který je jmenován a odvoláván děkanem. Katedra je tvořena nejméně čtyřmi zaměstnanci včetně vedoucího. Poradním orgánem vedoucího katedry je schůze katedry. (2) Vedoucí katedry zpravidla jmenuje svého zástupce. Pokud katedra zabezpečuje výuku ve více specializacích, vedoucí katedry zpravidla jmenuje zástupce vedoucího pro jednotlivé specializace (dále jen vedoucí pedagog specializace ). Vedoucí katedry dále jmenuje tajemníka katedry. (3) Vedoucí katedry je nadřízený všem pracovníkům organizačně zařazeným na dané pracoviště (dále jen pracovníci ). (4) Vedoucí katedry plní zejména tyto úkoly: a) odpovídá za růst odborné a vědecké kvalifikace pracovníků a jejich tvůrčí činnost (dle charakteru oboru se jedná o vědeckou, výzkumnou, uměleckou, publikační a další činnost), b) odpovídá za pedagogickou a vědeckou úroveň pracoviště, c) odpovídá za odbornou úroveň předmětů a způsob jejich vyučování, d) odpovídá za aktuálnost a zveřejnění dokumentace předmětů zajišťovaných pracovištěm, e) odpovídá za naplňování informační databáze o zkouškách, zápočtech a klasifikovaných zápočtech u předmětů zajišťovaných pracovištěm, f) vypisuje témata bakalářských a diplomových prací studentů, strana 6 / 10
g) určuje zásady zpracování prací studentů a kritéria jejich hodnocení, pokud tuto činnost nevykonávají vedoucí specializací, h) určuje vedoucí a oponenty bakalářských a diplomových prací, pokud touto činností nepověří vedoucí specializací, i) vykonává kontrolu výuky a provádí hospitační činnost, j) svolává a vede zasedání katedry, k) plánuje, kontroluje a vykazuje naplnění pedagogických úvazků pro pedagogy podílející se na výuce zajišťované pracovištěm, l) metodicky vede pracovníky, rovnoměrně rozděluje úkoly v oblasti administrativní a organizační činnosti, tyto činnosti kontroluje a vykazuje, m) dbá o vybavení pracoviště zařízením a přístrojovou technikou, n) odpovídá za bezpečnost studentů v průběhu výuky a dodržování předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví a požární ochrany na pracovišti, o) po dohodě s ostatními vedoucími pracovníky zajišťuje zastupitelnost sekretářek jednotlivých pracovišť, p) plní další úkoly, kterými jej pověří děkan fakulty či v rámci svých kompetencí proděkani fakulty. Článek 16 Zástupce vedoucího katedry (1) Zástupce vedoucího katedry je jmenován a odvoláván vedoucím katedry. Zastupuje vedoucího katedry v oblastech jím určených. (2) Vedoucí pedagog specializace je zástupcem vedoucího katedry pro oblast odborného vedení výuky a řízení tvůrčí činnosti v konkrétní specializaci. Vedoucí specializace je jmenován a odvoláván vedoucím katedry po vyjádření Rady studijního programu. (3) Vedoucí specializace plní zejména následující úkoly: a) sleduje tvůrčí činnost a odborný rozvoj pedagogů vyučujících předměty dané specializace, b) odpovídá za obsahovou náplň a odbornou úroveň předmětů specializace, c) navrhuje témata bakalářských a diplomových prací studentů specializace, d) určuje zásady zpracování prací studentů specializace a kritéria jejich hodnocení, e) navrhuje vedoucí a oponenty bakalářských a diplomových prací, f) navrhuje vybavení pracovišť zařízením a přístrojovou technikou, g) shromažďuje údaje o aktivitách ve specializaci a odpovídá za archivaci výsledků tvůrčí činnosti studentů specializace h) spolupracuje při tvorbě studijního plánu a stanovení profilu absolventa, i) plní další úkoly, kterými jej pověří vedoucí katedry. Článek 17 Tajemník katedry (1) Tajemník katedry je jmenován a odvoláván vedoucím katedry. Tajemník zejména: a) zabezpečuje schůzi katedry a vypracovává podklady pro návrh plánovaných aktivit, b) odpovídá za hospodářské záležitosti katedry a v této činnosti je metodicky řízen tajemníkem fakulty, strana 7 / 10
c) plánuje příjmy a výdaje, sestavuje rozpočet katedry a průběžně sleduje jeho čerpání, d) zajišťuje a kontroluje uzavírání dohod a smluv, zejména s externími pedagogy katedry, e) kontroluje vyúčtování dohod a smluv souvisejících s činnostmi katedry, f) podle pokynu vedoucího katedry podává návrhy na pořízení hmotného a nehmotného majetku a sleduje dodávku a fakturaci v součinnosti s ekonomickým oddělením fakulty, g) plní další úkoly dle pokynů vedoucího katedry. Článek 18 Kabinet, vedoucí kabinetu (1) Kabinety jsou fakultními pracovišti. Zajišťují zejména řádnou výuku v konkrétním okruhu předmětů. V čele kabinetu je vedoucí, který je jmenován a odvoláván děkanem. Poradním orgánem vedoucího kabinetu je schůze kabinetu. (2) Vedoucí katedry je nadřízený všem pracovníkům organizačně zařazeným na dané pracoviště. (3) Vedoucí kabinetu plní úkoly stanovené pro vedoucího katedry a vyjmenované v čl. 15 odstavec 4 této směrnice, s výjimkou úkolů uvedených pod písm. f) a písm. h). Článek 19 Fakultní agentura (1) Fakultní agentura zabezpečuje činnosti související s organizací a realizací studentských projektů v rámci výukové a tvůrčí činnosti. V čele fakultní agentury je manažer agentury, jmenovaný děkanem. (2) Manažer agentury podléhá přímo děkanovi. Manažer plní zejména tyto úkoly: a) uskutečňuje iniciativní dohled při organizaci a koordinaci projektů, b) provádí průběžnou kontrolu postupu prací řešených projektů s garanty projektů, c) garantuje provoz specializované učebny, dbá na její vybavení zařízením a přístrojovou technikou a sleduje její využití studenty, d) informuje děkana o přípravě a realizaci akcí a včas upozorňuje na možné vznikající komplikace související s plněním projektů a akcí fakultní agentury, e) vede karty projektů a průběžně sleduje ekonomiku jednotlivých projektů a akcí, f) provádí kontrolu formální správnosti účetních dokladů a jejich předání ekonomickému oddělení, g) iniciativně vyhledává možná nová témata pro práci fakultní agentury a předkládá je děkanovi fakulty, h) organizuje nejméně 2x za semestr schůzky všech garantů projektů k průběžnému hodnocení postupu jejich uskutečňování, i) spolupracuje se studenty a poskytuje jim metodickou a poradenskou pomoc, j) v rámci pozitivní publicity poskytuje informace veřejnosti o úspěšných výsledcích práce fakultní agentury a podílu fakulty na projektech agentury. strana 8 / 10
Článek 20 Sekretářky kateder a kabinetů (1) Sekretářky kateder a kabinetů zajišťují administrativní agendu týkající se katedry nebo kabinetu. (2) Sekretářky kateder a kabinetů jsou podřízeny vedoucím katedry nebo kabinetu. (3) Konkrétní pracovní povinnosti sekretářek jsou stanoveny jejich pracovní smlouvou a pracovní náplní. Pracovní povinnosti sekretářky mohou být rozšířeny rozhodnutím děkana. ČÁST TŘETÍ USTANOVENÍ PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ Článek 21 Přechodná ustanovení (1) Do doby schválení vnitřních předpisů fakulty se pro fakultu přiměřeně použijí vnitřní předpisy Fakulty technologické UTB, platné ke dni 31. 12. 2001. (2) Záležitosti, které nejsou upraveny vnitřní normou fakulty, mohou být do doby schválení vnitřní normy fakulty dočasně upraveny opatřením děkana. (1) Tento řád vstupuje v platnost dnem vydání. Článek 22 Závěrečná ustanovení (2) Tento řád nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2003. (3) Návrhy na změny a úpravy tohoto řádu podávají proděkani fakulty, tajemník fakulty, vedoucí kateder a kabinetů a akademický senát fakulty. Článek 23 Přílohy (1) Přílohou tohoto řádu je organizační schema fakulty. strana 9 / 10
L. S. Prof. akad. sochař Pavel Škarka, v. r. děkan Fakulty multimediálních komunikací UTB Ve Zlíně dne 16. prosince 2002 strana 10 / 10