Pořadí schůze: III / 2 Termín: 10.11.2007 Místo: Lukavice Přítomni: p.symerský, p.berka, p.kaňovský, p.novák, p.frýda, p.valouch, p.sojka Program jednání: 1. Rada projednala předložený seznam nových členů za období 09/2007-10/2007. Listopadové členy projedná na další schůzi. Hlasování: Rada schvaluje předložený seznam členů s výjimkou pana Fiedlera. 2. Rada diskutovala o příčinách rozdílného počtu členů zobrazoveného na spkfree.cz a v administračním rozhraní. Hlasování: Rada ukládá p.symerskému připravit metodiku počítání členů v administračním rozhraní a panu Frýdovi metodiku počítání členů na webu. Společně pak připraví návrh, jak obě čísla sjednotit. 3. Rada kontrolovala splnění úkolu předsedů komisí týkajícího se popisu fungování komise. p. Frýdova navrhnul, že tento dokument je potřeba pojmout komplexně a měl by tedy obsahovat: Stručné vysvětlení jednotlivých kompetencí komisí. Popis, jak budou tyto kompetence naplňovány. Personální obsazení komisí, rozdělení úkolů a odměny za plnění úkolů. Hlasování: Rada ukládá předsedům komisí připravit do příští schůze dokument popisující fungoivání sbých komisí s uvedením výše uvedených informací. 4. p. Frýda seznámil radu se složením komunikační komise: předseda p.frýda, členové: p.dvořák, p. Rozsíval, p.horníček, p.svačina, p.straka + 1 bude ještě doplněn. Hlasování: Rada bere na vědomí složení komunikační 5. Rada diskutovala o způsobu předávání informací a know-how sdružení. Nejoptimálnější bude mít k dispozici návody na každou prováděnou činnost. Tyto návody bude vytvéřet komunikační komise. Prvním krokem bude příprava seznamu seznamu těchto návodů. S tímto úzce souvisí způsob předávání těchto informací formou školení. Hlasování: Rada ukládá panu Frýdovi připravit seznam dokumentů a začít jejich přípravu. Dále pak připravit návrh systému školení.
6. Rada diskutovala nad možností využívat náš WEB z vnitřní sítě i pro nepovolené adresy. p. Symerský podal informaci, že to lze. Dále padnul návrh, aby se všechny nepovolené adresy přesměrovávaly na informační stránku. Hlasování: Rada ukládá p.symerskému změnu konfigurace sítě, aby provoz na WEBový server nebyl omezován řízením rychlosti. Hlasování: Rada ukládá p.symerskému promyslet způsob přesměrování nepovolených adres a připravit návrh realizace. 7. p.symerský představil radě možnosti VOIP s GSM bránou. Sdružení má k dispozici bránu spojující Vodafone do naší VoIP sítě. Naše VoIp síť je řízena ústřednou asterisk. Máme tedy k dispozici velmi silné nástroje na různá směrování hovorů, využívání nejlevnějších způsobů volání, tvorby vlastních hlasových menu a vlastní obsluhu příjmu a odesílání SMS zpráv. Nyní je potřeba stanovit, kdo co bude moct a jaké funkce budeme využívat. Hlasování: Rada ukládá komunikační komisi připravit pravidla fungování VoIP telefonie. 8. p. Novák podal informace k nabídce SLOANE na pronájem pojítek Ceragon. Informace byly nedostatečné a rada požaduje odpovědi minimálně na tyto otázky: Jaký by byl finanční rozdíl mezi nákupem a pronájmem daného pojítka? Co by nám přinesl pronájem a v čem je výhodnější než nákup? Kam by toto pojítko mohlo být instalováno? Jak by na tomto spoji dopadlo srovnání nabízeného zařízení s ALCOMOU a s laserovými spoji? Byl by ochoten náš poskytovatel zahrnout pronájem pojítka do ceny konektivity? Hlasování: Rada ukládá technologické komisi připravit komplexní informace k nabídce SLOANE. Je nezbytné odpovědět minimálně na výše uvedené otázky. 9. p. Symerský přednesl, jako předseda výběrové komise, výsledky výběrových řízení: Na pozici asistentky byly vybrány sl. Dostálová nástup od 15.11.2007 a sl. Neugebauerová nástup 1.12.2007 Na pozici technika byl vybrán p. Sojka nástup od 1.12.2007 Na pozici předseda servisní komise se nikdo nepřihlásil. UP Šumperk aktuálně vyřizuje naši žádost o dotace na 2 pracovníky p. Symerský oslovil několik odpovědných členů s dotazem, zda by byli ochotni věnovat svůj čas a energii sdružení ve funkci předsedy servisní komise. Zájem o tuto činnost projevil jen p. Krestýn. Ostatní to odmítli z důvodu velké pracovní vytíženosti nebo z důvodu příliš velké odpovědnosti. Hlasování: Rada bere na vědomí zprávy výběrové komise o výsledcích výběrových řízení. Hlasování: Rada využívá nabídky pana Krestýna a jmenuje ho do funkce předsedy servisní komise.
10. p. Symerský přednesl servisní zprávu o provedených akcích, provedených servisních akcích, plánovaných servisních akcích, informaci o datových tocích a zprávu o funkčnosti administračního rozhraní. Dále p. Symerský doporučil technologické komisi, aby při posuzování projektů zavedla povinné obhlídky spojů a zamezila výstavbě spojů s narušenou trasou. Hlasování: Rada vzala na vědomí servisní zprávu p.symerského Hlasování: Rada schvaluje předložený projekt na modernizaci spoje do Bratrušova. Hlasování: Rada schvaluje předložený projekt na modernizaci Lukavice a spoje do Hrabové. 11. p. Novák podal informace k budoucím záměrům s konektivitou. Otázky pana Symerského k tématu nebyly zodpovězeny. Rada požaduje zodpovězení následujících dotazů: Jak by vypadala situace, kdybychom přešli ke SLOANE se zachováním současných kapacitních poměrů? Jaké úpravy topologie by byly potřeba a kolik by stály? Jakou očekáváme situaci v polovině roku 2008 (kapacity hlavních spojů a množství konektivity) Jak budeme řešit situaci kolem nabídky SLOANE na tunely Moravičany a Lukavice? Jaké jsou jiné možnosti realizace potřebných spojů? (kudy vést trasy, ceny spojů, vhodná technika) Hlasování: Rada ukládá technologické komisi připravit informace k budoucnosti hlavních spojů a konektivity. Je nezbytné odpovědět minimálně na výše uvedené otázky. Hlasování: Rada ukládá rozpočtové komisi připravit informace o očekávané situaci v polovině roku 2008. Je tutné odpovědět na otázku kolik finančních prostředků bude k dispozici na provoz/servis/rozvoj/konektivitu. Hlasování: Rada ukládá p. Sojkovi připravit návrh řešení Šumperka s ohledem na sjednocení konektivity, změny topologie a ceny. 12. Rada diskutovala nad plánováním přírůstku nových členů. Rada se shodla, že je nezbytné plánovat přírůstek členů minimálně s ohledem na finance uvolňované na výstavbu a servis vysílačů hrazených ze vstupních příspěvků. Rada došla k následujícím závěrům: Stávající možnosti sdružení se pohybují kolem 50 nových členů měsíčně Oblastní správci dostanou na své projekty 80% prostředků vybraných z nových členů v předchozím měsíci. Komunikační komise společně se všemi správci bude hledat možnosti, jak oslovit potencionální zájemce v oblastech, kde je málo připojených členů. Cílem je zvýšit počet nových členů a hlavně v místech s menší vytížeností. Hlasování: Rada schvaluje na projekty OS v prosinci částku 40tis.
13. Rada projednávala rozpočet, bohužel však nebyl předložen. p. Kaňovský se omluvil, že se zatím ve své nové funkci nedokázal dostatečně zorientovat. Hlasování: Rada ukládá předsedovi rozpočtové komise připravit na další schůzi rozpočtová pravidla a návrh rozpočtu na prosinec. 14. Rada projednávala analýzu příjmů a výdajů, bohužel však nebyla připravena. p. Kaňovský se omluvil, že se zatím ve své nové funkci nedokázal dostatečně zorientovat. Hlasování: Rada ukládá předsedovi rozpočtové komise připravit na další schůzi analýzu příjmů a výdajů v takové podobě, aby bylo možné udělat si obrázek o mandatorních výdajích, očekávaných příjmech a volných prostředcích. 15. Rada projednávala informace o možnosti pojítek s přenosovými rychlostmi nad 100Mbit. Informace nebyly předloženy a tento bod je spojen s bodem 8 tohoto zápisu. 16. Rada diskutovala o způsobu, jak zvýší rychlosti dle plánovaného záměru. Rada se shodla, že bude potřeba vytipovat vhodné lokality. Zde spustit nové rychlosti a vyhodnotit co tato změna přinese. Hlasování: Rada ukládá p. Novákovi připravit plán přechodu na nové rychlosti. V prvním kroku vybrat lokality tak, aby byly zastoupeny všechny typy přípojek (2,4G, 5G LAN, LAN). Určit způsob ověření důsledků nových rychlostí na provoz. Hlasování: Rada ukládá p. Novákovi ověřit plnění rozhodnutí rady o využívání vysílačů. Zpráva se zaměří především na stav přečíslování vysílačů a dodržování počtu připojených lidí. 17. p. Symerský informoval radu o záměru mít v kanceláři kompletní náhradní server. Budou použity shodné či kompatibilní součástky s hlavními servery v Šumperku a Mohelnici. Tato technika bude připravená pro případ havárie hlavních serverů tak, aby bylo možné náhradní díly přemontovat a poškozenou techniku zprovoznit. Hlasování: Rada souhlasí s nákupem techniky dle předloženého seznamu. 18. p. Symerský předložil pracovní náplň, platový výměr a kriteria hodnocení administrativního pracovníka. Hlasování: Rada schválila náplň a kriteria hodnocení administrativního pracovníka. Hlasování: Rada ukládá p. Novákovi připravit obdobné dokumenty pro technika.
19. Rada diskutovala nad obecnou informovaností členů a došla k závěru, že nedostatečně informujeme členy o způsobu zajištění materiálu, provádění servisu a o fungování sdružení. V poslední době se z toho důvodu množí stížnosti členů, že dostávají materiál bez faktury. Hlasování: Rada ukládá p. Frýdovi upravit informace pro členy tak, aby byla zřejmá role sdružení a aby byly jasně uvedeny povinnosti osob provádějících připojení. Hlasování: Rada ustavuje vyšetřovací komisi ve složení: p.frýda, p.horníček a p.macek. Jejich úkolem je prošetřit informace o provedených instalacích bez dodaných faktur. Rada požaduje zprávu s informacemi co komise zjistila v evidovaných případech. Komise má za úkol vyhledat případné další případy. 20. Rada diskutovala o nutnosti vytvoření modelu pro odměňování správců apod. Rada tuto debatu předává servisní komisi, protože je nutné tyto otázky řešit v souvislostech. Než se rozhodne o odměňování musí mít rada jasno i v otázkách: Jaké budou povinnosti správců. Jaké budou odpovědnosti zprávců za zvolený postup a za případnou škodu. Jak bude práce správců hodnocena Jak bude zajištěno povinné proškolení pracovníků Hlasování: Rada ukládá servisní komisi, aby do konce listopadu připravila plán prací tak, aby od 1.1.2008 mohl nastartovat nový model servisu. 21. p. Symerský informoval radu o konkrétních vybraných typech mikrovlnky a ledničky pro kancelář. Hlasování: Rada schvaluje nákup obou zařízení a ukládá p. Symerskému zajištění nákupu. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-1 22. p. Novák předložil požadavek na nákup 2ks PC Engines ALIX 2C2 na otestování - cena 2890Kč/kus. p. Symerský specifikoval co by nám toto otestování mělo objasnit: kompatibilní HW (především wifi karty CM9, ATHEROS YELLOW) kompatibilní SW výkonové parametry spoje se srovnání m se současnou technikou Hlasování: Rada schvaluje nákup 2ks PC Engines ALIX 2C2 a ukládá technologické komisi provést testy, které odpoví na položené dotazy. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-1 23. p. Symerský informoval radu, že se na nás obrací organizace starající se o děti (školy, DDM apod.). Rada se shodla na tom, že smyslem našeho sdružení je pomáhat těmto organizacím. Hlasování: Rada schvaluje obecnou politiku vůči organizacím, které se starají o děti. Těmto organizacím bude radou standartně odpouštěn měsíční členský příspěvek za podmínky, že bude sdružení moci v případě potřeby využít objekt dané orgabizace k vybudování vysílače nebo převaděče.
24. Rada zhodnotila hlasování na fóru rady vše je obsaženo v zápise z dnešní schůze. 25. Rada provedla hodnocení plnění úkolů z posledního zápisu. Rada konstatovala, že vše s výjimkou v tomto zápise uvedených nedostatků bylo splněno. 26. Schůze byla ukončena 10.11.2007 ve 14:00 Zapsal: Ověřil: František Valouch radní Martin Symerský předseda sdružení