STATUTÁRNÍ MĚSTO FRÝDEK-MÍSTEK MAGISTRÁT MĚSTA FRÝDKU-MÍSTKU Odbor investiční Radniční 1148 738 22 Frýdek-Místek *MMFMX00MROXI* VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: Č. J.: MMFM 26881/2015 SP. ZN. 91.2 VYŘIZUJE: Ing. Pavel Rek TEL.: 558 609 259 FAX: E-MAIL: rek.pavel@frydekmistek.cz DATUM: 02.03.2015 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu Dovolujeme si Vás požádat v souladu s 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, o zpracování nabídky na plnění zakázky malého rozsahu. Informace o veřejné zakázce a zadavateli Číslo VZ: Název akce: P15V11000381 ZŠ ČSA 570 rekonstrukce elektro a datových sítí Zadavatel: Statutární město Frýdek-Místek Radniční 1148, 738 01 Frýdek-Místek IČ: 00296643, DIČ: CZ00296643 zastupuje: - ve věch smluvních: Mgr. Michal Pobucký, DiS., primátor - ve věcech technických: Ing. Jan Kaspřík, vedoucí investičního odboru Ing. Pavel Rek, technik investičního odboru kontaktní osoby: - ve věci zadávacího řízení: Ing. Pavel Rek, tel. 558 609 259, e-mail: rek.pavel@frydekmistek.cz adresa profilu zadavatele: https://www.softender.cz/home/profil/frydekmistek Tato zadávací dokumentace na plnění veřejné zakázky, uskutečněná zadavatelem na základě povinnosti dané zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), nemůže být považována za právní jednání ve smyslu 1732 a 1733 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen zakázka ) ve smyslu 12 odst. 3 ZVZ. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není dle ust. 18 odst. 5 ZVZ zadávána žádným z postupů podle ZVZ. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci, a to z důvodu určitosti a srozumitelnosti výzvy (např. požadavky na zpracování nabídky, prokázání kvalifikace apod.), tedy za účelem naplnění požadavků dle 6 ZVZ (zásad rovného zacházení, transparentnosti a nediskriminace). IČ: 00296643 Internet: www.frydekmistek.cz
1. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu bude vypracování projektové dokumentace s názvem: ZŠ ČSA 570 rekonstrukce elektro a datových sítí. Dokumentace bude zpracována ve stupni dokumentace pro stavební povolení (pokud bude SP nezbytné) a pro provádění stavby. Součástí zakázky je rovněž zajištění všech potřebných dokladů a vyjádření a vyřízení příslušného povolení k realizaci stavby a výkon autorského dozoru. PD bude sloužit pro zadání veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a bude splňovat požadavky dané tímto zákonem. Areál školy tvoří sedm vzájemně propojených pavilonů s různými počty podlaží. Rekonstrukce elektroinstalace bude provedena v pavilonech 1, 2, 3a, 5, 6 a 7. V těchto pavilonech je původní elektroinstalace provedená hliníkovými vodiči. Jističe již mají zhoršené vypínací schopnosti a zvýšenou poruchovost. Stávající elektrozařízení jako celek nezaručuje spolehlivý a bezporuchový provoz. Provedení elektroinstalace nevyhovuje současným ČSN (zejména pak ČSN 33 2000-4-41), které zajišťují podstatně větší bezpečnost el. zařízení z hlediska úrazu el. proudem. Projektová dokumentace bude řešit rekonstrukci rozvodů silnoproudu, školního rozhlasu, školního zvonku a jednotného času. Ve většině částí je nutná výměna svítidel. Nově je třeba vybudovat rozvod datové sítě pro výpočetní techniku. V rámci přípravy projekčních prací je nutné prověřit stávající stav elektroinstalace školy, k dispozici je periodická zpráva o revizi elektrické instalace a zařízení. V pavilonech 3b, 4a a 4b byla provedena rekonstrukce elektroinstalace v letech 2009 a 2010, projektová dokumentace pro tyto pavilony proto není požadována. Schéma objektu s jednotlivými pavilony: 1 vstupní hala a šatny 2 kuchyň a jídelna 3a pavilon učeben 1. stupně 3b pavilon učeben 4a,b pavilony učeben 5 školní dílny 6 sociální zařízení u tělocvičen 7 tělocvičny 8 zastřešený průchod přes nádvoří Specifikace rozsahu rekonstrukce elektroinstalace dle jednotlivých pavilónů: Pavilon 1 (1.NP) - vstupní vestibul - školní šatny Rozsah: Rozvod silnoproudu, školního rozhlasu, zvonku, hodin a rozvod datové sítě pro výpočetní techniku. Výměna svítidel v šatnách. Pavilon 2 (1.NP) - kuchyň a jídelna - sociální zařízení - hlavní rozvaděč školy Statutární město Frýdek-Místek Strana 2 (celkem 8)
Rozsah: Rozvod silnoproudu, školního rozhlasu, zvonku, hodin a rozvod datové sítě pro výpočetní techniku. Výměna svítidel v jídelně. Pavilon 3a - 1.NP 2 kanceláře THP, sklady, byt školníka a garsonka - 2.NP 3 třídy, kabinet, sociální zařízení - 3.NP 3třídy, kabinet, sociální zařízení - suterén - sklady, dílna údržby a mrazáky včetně jejich rozvodny Rozsah: Rozvod silnoproudu, školního rozhlasu, zvonku, hodin a rozvod datové sítě pro výpočetní techniku. Výměna světel vyjma tříd a kabinetů, kde byla výměna svítidel již provedena. Pavilon 5 (1.NP) - učebna výtvarné výchovy a dílen, malá tělocvična - skladové prostory při učebnách Rozsah: Rozvod silnoproudu vč. 380 V pro provoz keramické pece a dalších strojů, rozvod školního rozhlasu, zvonku, hodin a rozvod datové sítě pro výpočetní techniku, rozvod pro vzduchotechniku. Nízkonapěťový rozvod k pracovním stolům v učebně dílen, výměna svítidel. Pavilon 6 (1.NP) - sociální zařízení pro pavilon dílen a tělocvičen - dva kabinety, místnost správních zaměstnanců, 3 šatny, spisovna školy, místnost trenérů a sklad drobného nářadí pro tělocvik Rozsah: Rozvod silnoproudu, školního rozhlasu, zvonku, hodin a rozvod datové sítě pro výpočetní techniku. Výměna svítidel. V sociálních zařízeních je rekonstrukce elektrorozvodů a svítidel provedena v rámci dřívější rekonstrukce soc. zařízení. Pavilon 7 (1.NP) Rozsah: - 2x tělocvična Rozvod silnoproudu, školního rozhlasu, zvonku, hodin a rozvod datové sítě pro výpočetní techniku. Výměna svítidel. Projektová dokumentace bude zpracována pro stavební povolení, zadání a provedení veřejné zakázky tj. ve stupni projektové dokumentace pro provádění stavby, bude splňovat veškeré platné právní předpisy a to, zejména požadavky zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění a jeho prováděcí vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb a dále zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a jeho prováděcí vyhlášky č. 230/2012, kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr bude rozdělený na investice a opravy, a to v cenové úrovni k datu předání díla. Jako samostatná část bude zpracován Plán bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi, posouzení potřeby koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci podle jiných právních předpisů, tj. dle zákona č. 309/2006 Sb., a nařízení vlády č. 591/2006 Sb. zejména informace o tom, zda stavba bude podléhat režimu oznámení o zahájení prací ( 15), zda je zákonná povinnost určení koordinátora ( 14), informace o bezpečnostních a zdravotních rizicích ( 18 odst. 1). Statutární město Frýdek-Místek Strana 3 (celkem 8)
Upozorňujeme, že projektová dokumentace pro provádění stavby, která bude použita pro zadání veřejné zakázky, nesmí obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu. Před zahájením projekčních prací je nutné svolat koordinační schůzku se zástupci zadavatele investičním odborem, který si přizve zástupce příslušných odborů a školy. 2. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 2.1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Cena je vyžadována jako cena závazná, nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nutný ke zpracování projektové dokumentace a k výkonu inženýrské činnosti, poplatků za vyjádření, případných výpisů z katastru nemovitostí a snímky katastrálních map a zahrnuje splnění všech uvedených požadavků objednatele a to v cenové úrovni k termínu dokončení díla. Ceny budou uvedeny v Kč. U plátce daně budou nabídkové ceny uvedeny v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude členěna na cenu za: PD pro stavební povolení (pokud bude SP nezbytné) Inženýrskou činnost pro vyřízení stavebního povolení s doložkou nabytí právní moci nebo vydání souhlasu stavebního úřadu vydaného na základě ohlášení, případně vyjádření příslušného stavebního úřadu, že stavební povolení ani ohlášení dle stavebního zákona nebude zapotřebí. Prováděcí dokumentaci stavby pro zadání a realizaci veřejné zakázky včetně soupisu prací s výkazem výměr 2.2. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Uchazeč může požadovat platby za ucelené části díla předané zadavateli. Za ucelené části díla budou považovány: - PD pro stavební povolení včetně inženýrské činnosti pro vyřízení stavebního povolení s doložkou nabytí právní moci nebo vydání souhlasu stavebního úřadu vydaného na základě ohlášení, případně vyjádření příslušného stavebního úřadu, že stavební povolení ani ohlášení dle stavebního zákona nebude zapotřebí. - Prováděcí dokumentace stavby doplněná o soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazy výměr k jednotlivým položkám, v nezbytném rozsahu pro zadání a realizaci veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a jeho prováděcí vyhlášky č. 230/2012 Sb. 2.3. Jiné požadavky a podmínky zadavatele Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Ostatní požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky, podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny, smluvní pokuty, záruky, požadavky na provádění díla a převzetí díla, případně jiné požadavky zadavatele jsou uvedeny v obchodních podmínkách zadavatele OP PD ze dne 28.01.2014, které jsou nedílnou součástí výzvy 2.4. Převzetí díla Dílo bude protokolárně předáno v sídle zadavatele, a to: Statutární město Frýdek-Místek Strana 4 (celkem 8)
PD pro stavební povolení nebo ohlášení stavby (bude-li nezbytně nutná): Písemná forma PD pro stavební řízení ve třech vyhotoveních Digitální data PD bude předána 1x ve formátu: výkresová dokumentace formát AutoCad (koncovka DXF nebo DWG) a formát PDF textová část Word PD pro provádění stavby: Písemná forma PD pro provádění stavby ve třech vyhotoveních, z toho: 1 vyhotovení bude obsahovat oceněný soupis prací s výkazem výměr 2 vyhotovení budou obsahovat neoceněný soupis prací s výkazem výměr Digitální data PD bude předána 1x ve formátu: výkresová dokumentace formát AutoCad (koncovka DXF nebo DWG) a formát PDF textová část Word neoceněný soupis prací s výkazem výměr Excel oceněný soupis prací s výkazem výměr Excel na samostatném mediu Písemná forma projektové dokumentace musí být shodná s digitální formou. 3. Požadavky na kvalifikaci: Uchazeč musí splnit tyto kvalifikační předpoklady: základní kvalifikační předpoklady v rozsahu požadavků uvedených v 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. profesní kvalifikační předpoklady předložením: výpisu z obchodního rejstříku, je-li uchazeč v OR zapsán, či výpisem z jiné obchodní evidence, pokud je v ní zapsán dokladu o oprávnění k podnikání - odpovídající předmětu veřejné zakázky, tj. výpis z živnostenského rejstříku, pokud dosud nebyl vydán, tak živnostenský list s předmětem podnikání Projektová činnost ve výstavbě nebo Projektování elektrotechnických zařízení dokladu o odborné způsobilosti osoby pro činnosti, které jsou nezbytné pro realizaci zakázky - autorizace ČKAIT v oboru Technika prostředí staveb specializace elektrotechnická zařízení, včetně uvedení vztahu k této autorizované osobě (doklad, že se jedná o zaměstnance v odpovídajícím pracovním poměru nebo smlouva) Uchazeč může doložit i jiná oprávnění, opravňující jej k plnění veřejné zakázky v plném rozsahu, případně výpis ze Seznamu kvalifikovaných nebo certifikovaných dodavatelů. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, které kvalifikační předpoklady a jakým způsobem splňuje. Pro možnost vyloučení pochybení uchazeče v obsahu a stáří dokladů doporučujeme doložit kopie požadovaných dokladů již v nabídce. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Statutární město Frýdek-Místek Strana 5 (celkem 8)
4. Pravost a stáří dokladů: Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku by neměly být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. 5. Požadavky na obsah smlouvy: Požadavky na obsah smlouvy jsou obsaženy v této výzvě a v Obchodních podmínkách zadavatele (typ OP-PD ze dne 28.01.2014), které jsou přílohou této výzvy. Uchazeč může ve smlouvě o dílo nabídnout pro zadavatele výhodnější podmínky, než jsou uvedeny v předaných Obchodních podmínkách. Nedílnou přílohou smlouvy budou výše uvedené Obchodní podmínky zadavatele - obchodní podmínky nebudou přepisovány do smlouvy. V případě rozporu mezi ustanoveními této výzvy a některou přílohou platí výzva před všemi přílohami. V případě, že nepovažujete za nutné doplňovat Obchodní podmínky zadavatele, bude smlouva obsahovat základní náležitosti (smluvní strany, předmět, cena, doba plnění, návrh smlouvy bude podepsán odpovědným zástupcem zadavatele), a požadavky zadavatele na obsah smlouvy obsažené v této výzvě, včetně odkazu na přílohu - obchodní podmínky. Do návrhu smlouvy uveďte text: Pokud v této smlouvě není výslovně ujednáno jinak, řídí se provádění díla, cena, platební podmínky, přechod práv, subdodavatele, předání a převzetí díla, smluvní pokuty, záruční podmínky i právní vztahy smluvních stran ze smlouvy prioritně zadávacími podmínkami veřejné zakázky P15V11000381 ze dne 2.3.2015, č.j. MMFM 26881/2015, obchodními podmínkami objednatele a pokud v nich není řešeno, pak příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Doporučujeme využít přiložený nepovinný vzor smlouvy (příloha č. 4). 6. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek 7. Požadované termíny plnění zakázky: Zahájení: po podpisu smlouvy předpoklad 03/2015 Ukončení: je předmětem nabídky předpoklad 04-05/2015 Nabídnutá lhůta splnění dodávky, uvedená v nabídce, je závazná při uzavírání smlouvy o dílo. Splněním dodávky se rozumí: Předání PD pro stavební povolení včetně inženýrské činnosti pro vyřízení stavebního povolení s doložkou nabytí právní moci nebo vydání souhlasu stavebního úřadu vydaného na základě ohlášení, případně vyjádření příslušného stavebního úřadu, že stavební povolení ani ohlášení dle stavebního zákona nebude zapotřebí. Předání prováděcí dokumentace stavby doplněné o soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazy výměr k jednotlivým položkám, v nezbytném rozsahu pro zadání a realizaci veřejné zakázky. 8. Lhůta a místo pro podání nabídky: Nabídku prosím doručte v uzavřené obálce do 13.03.2015 do 09:00 hod. osobně, poštou, či jiným způsobem v souladu s ustanovením 148 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, prostřednictvím podatelny Magistrátu města Frýdku-Místku v budově Radniční 1148. Statutární město Frýdek-Místek Strana 6 (celkem 8)
Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené obchodním jménem uchazeče, adresou zadavatele, zpětnou adresou, číslem a názvem veřejné zakázky s upozorněním NEOTVÍRAT : Obchodní jméno uchazeče Zpětná adresa uchazeče P15V1100381 ZŠ ČSA 570 rekonstrukce elektro a datových sítí N E O T VÍ R A T Ing. Pavel Rek Statutární město Frýdek-Místek - investiční odbor Radniční 1148 738 22 Frýdek - Místek 9. Náležitosti nabídky: vyplněný přiložený formulář Základní údaje o nabídce, podepsaný statutárním či pověřeným zástupcem uchazeče doklady, prokazující kvalifikaci uchazeče (čestné prohlášení uchazeče nebo fotokopie dokladů v rozsahu této výzvy, dle bodu 3 a 4 této výzvy), návrh smlouvy o dílo - bude podepsán statutárním či pověřeným zástupcem uchazeče a bude vypracován v souladu se zadáním a OP bude obsahovat zejména podstatné náležitosti smlouvy (smluvní strany, předmět, cenu a dobu plnění), požadavky na obsah smlouvy obsažené v této výzvě a ty části smlouvy, které považuje uchazeč za nutné doplnit nad rámec předaných obchodních podmínek. Nedílnou přílohou návrhu smlouvy o dílo budou Obchodní podmínky zadavatele OP-PD ze dne 28.01.2014 a tato výzva. Případně bude využita příloha č. 4 zadávací dokumentace nepovinný vzor smlouvy. 10. Hodnocení Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky bude nejnižší nabídková cena vč. DPH. 11. Uveřejňování doplňujících informací a rozhodnutí zadavatele Pokud se v průběhu lhůty pro podání nabídek vyskytne nezbytnost podat upřesňující či doplňující informace, bude tato informace uveřejněna na profilu zadavatele a zaslána na kontaktní e-mailovou adresu uchazeče. Písemná žádost uchazeče o informace musí být zadavateli doručena nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek výhradně písemně v listinné nebo elektronické podobě. Uchazeči nevzniká žádné právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podanou nabídku (nabídka uchazeče bude sloužit jako doklad o průběhu veřejné zakázky). Vyloučené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Nabídky, které byly vyloučeny, se uchazečům nevrací. Zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. Vyloučeným účastníkům bude písemně oznámeno jejich vyřazení včetně důvodu vyřazení. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Statutární město Frýdek-Místek Strana 7 (celkem 8)
Zadavatel si vyhrazuje uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. Ing. Jan Kaspřík vedoucí investičního odboru Přílohy: jsou k dispozici na profilu zadavatele https://www.softender.cz/home/profil/frydekmistek 1. Formulář Základní údaje o nabídce 2. Obchodní podmínky OP-PD ze 28.1. 2014 3. Čestné prohlášení nepovinný vzor 4. Návrh smlouvy o dílo nepovinný vzor Statutární město Frýdek-Místek Strana 8 (celkem 8)