7. ZASEDÁNÍ ZASTUPITELSTVA LIBERECKÉHO KRAJE DNE 28.08.2012 Bod pořadu jednání: 39. Název : Hry VI. letní olympiády dětí a mládeže 2013 účast reprezentace Libereckého kraje Důvod předložení: usnesení č. 1030/12/mRK ze dne 6. 8. 2012 Zpracoval: Bc. Martin Hanoušek zaměstnanec oddělení mládeže, sportu a zaměstnanosti Projednal: Výbor pro výchovu, vzdělávání, zaměstnanost a sport Předkládá: Mgr. Radek Cikl náměstek hejtmana, pověřený vedením resortu školství, mládeže, tělovýchovy a sportu K jednání přizván: Návrh na usnesení: Zastupitelstvo kraje po projednání schvaluje a) účast sportovní reprezentace dětí a mládeže Libereckého kraje na Hrách VI. letní olympiády dětí a mládeže České republiky v roce 2013 ve Zlínském kraji, b) organizační zajištění a finanční zabezpečení reprezentace Libereckého kraje na Hrách VI. letní olympiády dětí a mládeže České republiky v roce 2013 ve Zlínském kraji podle varianty B. důvodové zprávy v rozsahu 1.300.000,-- Kč s maximálním počtem 204 členů výpravy. GINUSN02 Zpracováno systémem GINIS GORDIC spol. s r. o. 1 / 5
Důvodová zpráva Olympiáda dětí a mládeže, projekt Českého olympijského výboru, patří mezi vyvrcholení tréninkového úsilí dětí a zároveň je pro ně velkou odměnou za jejich dlouhodobou a náročnou přípravu. Český olympijský výbor považuje projekt za významný prostředek pro šíření olympijské myšlenky, ale také ve spojení sportu a kultury, jako vhodnou nabídku pro trávení volného času dětí a mládeže. Hry olympiády dětí a mládeže se konají každý rok, přičemž se střídají letní a zimní. V roce 2013 se ve dnech od 23. 6. do 28. 6. 2013 uskuteční Hry VI. letní olympiády dětí a mládeže ČR (dále jen Hry VI. LODM 2013). Pořadatelstvím her pověřil Český olympijský výbor ve výběrovém řízení Zlínský kraj. V souvislosti s přípravou celé akce obdržel Liberecký kraj dopisem hejtmana Zlínského kraje MVDr. Stanislava Mišáka pozvání k účasti sportovní reprezentace dětí a mládeže Libereckého kraje na těchto hrách. S ohledem na náročnost a časový harmonogram příprav a následnou koordinaci spolupráce mezi pořadatelem a účastníky je nutné zaslat pořadateli her stanovisko k účasti nejpozději do 31. 8. 2012. Účast Libereckého kraje podléhá schválení Zastupitelstvem Libereckého kraje, jehož zasedání se uskuteční dne 28. 8. 2012. Pořadatel - Zlínský kraj - stanovil maximální počet účastníků za kraj na 218 osob, z toho 180 sportovců v kategoriích mladší a starší žáci a žákyně, 36 trenérů a 2 vedoucí výpravy. Pro připravované Hry VI. LODM 2013 jsou vypsané následující sportovní a kulturní disciplíny (počet sportovců + trenérů): Atletika (34 + 6) Basketbal (12 + 2) Cyklistika (8 + 2) Fotbal (17 + 3) Házená (28 + 4) Kanoistika (6 + 2) Nohejbal (3 + 1) Orientační běh (4 + 1) Plavání (24 + 3) Sportovní střelba (4+1) Stolní tenis (6 + 2) Tenis (8 + 2) Triatlon (4 + 1) Veslování (6 + 2) Volejbal (12 + 2) Vzpírání (2 + 1) Standardní tance (2 + 1) Výtvarná korespondenční soutěž Celkový počet členů výpravy včetně obsazení jednotlivých disciplín je plně v kompetenci jednotlivých krajů. Příprava a vyslání krajské reprezentace je vázáno finančním zabezpečením z rozpočtu kraje. Vzhledem k termínu konání Her VI. LODM 2013 a s ohledem na termín odeslání závazné přihlášky je nutné stanovit počet členů reprezentační výpravy a výši finančních prostředků, které bude možné použít na zabezpečení přípravy reprezentace. GINUSN02 Zpracováno systémem GINIS GORDIC spol. s r. o. 2 / 5
Radě a zastupitelstvu kraje jsou předkládány dva návrhy na finanční zabezpečení účasti reprezentace Libereckého kraje na Hrách. Finanční prostředky dle vybrané varianty bude nutné alokovat v rozpočtu Libereckého kraje pro rok 2013. A. Maximální počet účastníků - celkový rozpočet: 1.449.500,-- Kč počet účastníků - 180 sportovců, 36 trenérů, 2 vedoucí výpravy = 218 osob navrhovaná varianta představuje celkové náklady při plném obsazení sportovních disciplín. rozpis rozpočtu: POLOŽKA Kč náklady pro 218 účastníků účastnický poplatek 2150,-- Kč/5 dní/osoba 468.700,-- Kč účastnický poplatek ve výši 430,-- Kč zahrnuje náklady na ubytování a celodenní stravování pro jednu osobu na den, tj. 2.150,-- Kč za celý pobyt doprava tam i zpět 66.000,-- Kč/bus + vozidla 370.000,-- Kč většina sportovců bude do místa konání a zpět přepravena dopravcem vybraným na základě veřejné poptávky po dopravě, cena je stanovena dle předběžné poptávky a bude zajištěna 5 autobusy sporty (cyklistika, kanoistika, triatlon), které potřebují vlastní technickou podporu a servis, budou cestovat do místa konání Her klubovými, případně soukromými vozidly odměny pedagogů 5.000,-- Kč/osoba 180.000,-- Kč odměna bude poskytnuta na základě dohody o provedení práce za přípravu nominace, tréninky, servis a doprovod sportovců na Hrách VI. LODM 2013 ve dnech 23. 6. - 28. 6. 2013 (včetně cesty do místa konání a zpět) částka 5.000,-- Kč je tvořena pevnou (3.000,-- Kč) a pohyblivou (2.000,-- Kč) složkou dle plnění závazků dohody jednotné nástupové oblečení pro 224 osob 1.380,-- Kč/osoba 309.200,-- Kč do celkového počtu je zahrnuto jednotné oblečení pro zástupce kraje, kteří se účastní slavnostního zahájení a zakončení Her slavnostní zahájení a ukončení her, medailové ceremoniály, případně další významné akce v rámci her absolvují krajské výpravy v jednotném sportovně společenském oblečení dodavatel tohoto oblečení bude vybrán na základě veřejné zakázky malého rozsahu, vyhlášené na začátku roku 2013 odborem školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Krajského úřadu Libereckého kraje nákup sportovního materiálu jedná se o finanční prostředky určené na nákup dresů především v těch sportovních disciplínách, kde je nutné sportovní dresy z hygienických důvodů pravidelně obnovovat konsolidační trénink 30.000,-- Kč konsolidační tréninky a nominační závody se uskuteční z důvodu závěrečných nominací do reprezentace Libereckého kraje, předpokládané výdaje budou určeny především na úhradu pronájmů sportovišť ohodnocení medailistů Liberecký kraj pravidelně odměňuje nejúspěšnější sportovce drobnou finanční odměnou GINUSN02 Zpracováno systémem GINIS GORDIC spol. s r. o. 3 / 5
lékárnička rezerva finanční prostředky jsou v této složce dále uvolněny na již tradiční slavnostní setkání reprezentace Libereckého kraje po skončení Her se zástupci Libereckého kraje 1.000,-- Kč pořízení léků, obinadel a chladících sprejů, které sportovci potřebují k základnímu ošetření 10.600,-- Kč v rámci položky je řešeno ubytování a doprava vlajkonoše reprezentace Libereckého kraje, praní dresů po skončení Her, nákup fandítek a případné dokoupení léků v místě Her B. Optimální počet účastníků - celkový rozpočet: 1.300.000,-- Kč počet účastníků - 172 sportovců, 30 trenérů, 2 vedoucí výpravy = 204 osob navrhovaný počet účastníků vychází z jednání se sportovními svazy a ze zkušeností se zajištěním účasti reprezentace Libereckého kraje z předchozích Her. snížený počet účastníků o 14 osob představuje: o Atletika - snížení počtu trenérů z původních 6 osob na 4 o Fotbal - snížení počtu trenérů z původních 3 osob na 2 o Plavání - snížení počtu trenérů z původních 3 osob na 2 o Triatlon - navýšení počtu trenérů z 1 osoby na 2 o Veslování - neobsazení sportu v celkovém počtu 6 sportovců a 2 trenérů - v Libereckém kraji nepůsobí veslařský oddíl o Vzpírání - neobsazení sportu v celkovém počtu 2 sportovců a 1 trenéra - v Libereckém kraji nepůsobí vzpěračský oddíl, odbor školství, mládeže, tělovýchovy a sportu navíc nepokládá vzpírání za sport vhodný pro děti do 16 let v případě schválení účasti Libereckého kraje na Hrách VI. LODM 2013 v rozsahu 204 účastníků, bude nominace sportovců příslušných věkových kategorií jednotlivých sportů předmětem dalšího jednání se zástupci sportovních svazů a oddílů rozpis rozpočtu: POLOŽKA Kč náklady pro 204 účastníků účastnický poplatek 2150,-- Kč/5 dní/osoba 438.600,-- Kč účastnický poplatek ve výši 430,-- Kč zahrnuje náklady na ubytování a celodenní stravování pro jednu osobu na den, tj. 2.150,-- Kč za celý pobyt doprava tam i zpět 66.000,-- Kč/bus + vozidla 300.000,-- Kč většina sportovců bude do místa konání a zpět přepravena dopravcem vybraným na základě veřejné poptávky po dopravě, cena je stanovena dle předběžné poptávky a bude zajištěna 4 autobusy sportovci (cyklistika, kanoistika, triatlon), kteří potřebují vlastní technickou podporu a servis, budou cestovat do místa konání Her klubovými, případně soukromými vozidly odměny pedagogů 5.000,-- Kč/osoba 150.000,-- Kč odměna bude poskytnuta na základě dohody o provedení práce za přípravu nominace, tréninky, servis a doprovod sportovců na Hrách VI. LODM 2013 ve dnech 23. 6. - 28. 6. 2013 (včetně cesty do místa konání a zpět) částka 5.000,-- Kč je tvořena pevnou (3.000,-- Kč) a pohyblivou (2.000,-- Kč) složkou dle plnění závazků dohody jednotné nástupové oblečení 1.380,-- Kč/osoba 290.000,-- Kč GINUSN02 Zpracováno systémem GINIS GORDIC spol. s r. o. 4 / 5
pro 210 osob do celkového počtu je zahrnuto jednotné oblečení pro zástupce kraje, kteří se účastní slavnostního zahájení a zakončení Her slavnostní zahájení a ukončení her, medailové ceremoniály, případně další významné akce v rámci her absolvují krajské výpravy v jednotném sportovně společenském oblečení dodavatel tohoto oblečení bude vybrán na základě veřejné zakázky malého rozsahu, vyhlášené na začátku roku 2013 odborem školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Krajského úřadu Libereckého kraje nákup sportovního materiálu jedná se o finanční prostředky určené na nákup dresů především v těch sportovních disciplínách, kde je nutné sportovní dresy z hygienických důvodů pravidelně obnovovat konsolidační trénink 30.000,-- Kč konsolidační tréninky a nominační závody se uskuteční z důvodu závěrečných nominací do reprezentace Libereckého kraje, předpokládané výdaje budou určeny především na úhradu pronájmů sportovišť ohodnocení medailistů lékárnička rezerva Liberecký kraj pravidelně odměňuje nejúspěšnější sportovce drobnou finanční odměnou finanční prostředky jsou v této složce dále uvolněny na již tradiční slavnostní setkání reprezentace Libereckého kraje po skončení Her se zástupci Libereckého kraje 1.000,-- Kč pořízení léků, obinadel a chladících sprejů, které sportovci potřebují k základnímu ošetření 10.400,-- Kč v rámci položky je řešeno ubytování a doprava vlajkonoše reprezentace Libereckého kraje, praní dresů po skončení Her, nákup fandítek a případné dokoupení léků v místě Her Přípravu reprezentace Libereckého kraje na Hry V. ZODM 2012 zajišťuje Odbor školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Krajského úřadu Libereckého kraje, který navrhuje doporučit Zastupitelstvu Libereckého kraje ke schválení uvedenou variantu B. s celkovým rozpočtem 1.300.000,-- Kč při účasti 204 účastníků. GINUSN02 Zpracováno systémem GINIS GORDIC spol. s r. o. 5 / 5