Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu č. 2013/014 Rozšíření urnových míst na hřbitově Letohrad Zadavatel: Město Letohrad Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Identifikace zadavatele Název zadavatele: Město Letohrad IČ zadavatele: 00279129 DIČ zadavatele: CZ00279129 Sídlo zadavatele: Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Petr Fiala, starosta města Kontaktní osoba: Ing. Vlastimil Mlynář Telefon: +420 465 676 426 E-mail: vlastimil.mlynar@letohrad.eu Kontaktní osoba pro technické záležitosti: Miloň Žižka, referent odboru majetku a investic Telefon: + 420 465 676 433 E-mail: milon.zizka@letohrad.eu Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je rozšíření hrobových míst na hřbitově v Letohradě vybudováním 24 urnových míst osazených do dvou teras. Práce na rozšíření hrobových míst budou rozděleny na 2 etapy (1.etapa v roce 2013, 2.etapa v roce 2014). 1.etapa - 2013 V první etapě budou provedeny terénní úpravy vč.sejmutí ornice nad horní terasou, vybudování základové spáry pod opěrnou zídku, vyzdění kamenné opěrné zídky po celé délce a nad opěrnou zídkou bude vybudováno 15 hrobových míst. Zároveň bude vybudováno přístupové betonové schodiště od asfaltového chodníku, který probíhá napříč celým hřbitovem, až k horní terase. 2.etapa 2014 Ve druhé etapě budou provedeny terénní úpravy vč.sejmutí ornice spodní terasy, bude vybudována základová spára pod opěrnou zídku spodní terasy, vyzděna kamenná zídka a nad opěrnou zídkou vytvořeno 9 hrobových míst.
Dále jsou podrobnější informace v projektové dokumentaci, kterou si uchazeč bude moci vyzvednout v pracovní dny vždy od 8:00 hod. do 14:00 hod. na adrese : Město Letohrad, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za první i druhou etapu dohromady je 490 000 Kč bez DPH. Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 2151/2003 Název CPV Měrná jednotka Rozsah Zednické práce 45262520-2 soubor 1 Doba a místo plnění veřejné zakázky : Doba plnění: 1.etapa díla bude provedena od 1.8. 2013 do 31.10. 2013 2.etapa díla bude provedena v roce 2014 Místo plnění: Městský hřbitov Letohrad, k.ú. Letohrad, p.p.č. 219 Kritéria pro hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria: Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH pro obě etapy dohromady, tedy za kompletní zakázku. Kvalifikační předpoklady Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele: Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) splnění technických kvalifikačních. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí
předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů lze nahradit čestným prohlášením (vzor čestného prohlášení viz příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží tyto listiny: - oprávnění k podnikání (např. předložení živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší než 90 dnů.
Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předložení: - seznamu alespoň 3 referenčních zakázek na provedení stavebně montážních prací, jejichž předmětem bylo provedení obdobného plnění v hodnotě min. 200 000 Kč bez DPH, provedených během posledních 5 let. K tomuto seznamu obsahujícímu popis jednotlivých zakázek, jejich rozsah a dobu plnění, uchazeč připojí min. 1 osvědčení objednatele o provedení takové zakázky. V případě, že takové osvědčení není možno od objednatele získat, přiloží uchazeč prohlášení o provedení zakázky. Nestanoví-li tato zadávací dokumentace jinak je uchazeč povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. Důsledek nesplnění kvalifikace Nesplní-li a nedoloží-li uchazeč kvalifikaci v požadovaném rozsahu bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Obchodní podmínky návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, která bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. termín realizace/dodání Uchazeč je povinen dokončit 1.etapu nejpozději do 31.10. 2013. Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky od 1.8.2013. Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. Předpokládaný termín plnění 2.etapy zakázky bude v roce 2014, podle možností zadavatele. záruční doba Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy. Zadavatel požaduje níže uvedené záruční doby a jejich minimální délky: - Záruka za jakost celého předmětu veřejné zakázky bude činit minimálně 72 měsíců (6 let). Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla. smluvní pokuta Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy: - Smluvní pokuta za prodlení s předáním díla ve výši 10.000,- Kč za každý započatý den prodlení. - Smluvní pokuta za neodstranění vad a nedodělků v záruční době do 10 dnů od prokázaného obdržení reklamace zhotovitelem ve výši 3.000,- Kč za každý započatý den prodlení a vadu.
platební podmínky - Zadavatel neposkytuje zálohy. - Platby budou prováděny na základě měsíční fakturace na základě soupisu skutečně provedených a odsouhlasených prací. Nedílnou součástí faktury musí být soupis objednatelem potvrzených provedených prací. Bez tohoto soupisu je daňový doklad neplatný. - Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet zhotovitele v termínu min. 30 dnů po předání faktury objednateli. Termínem úhrady se rozumí den připsání peněžních prostředků na účet zhotovitele. - Objednatel uhradí zhotoviteli provedené práce dílčími fakturami do výše 90% z celkového smluvního finančního plnění. Zbývajících 10% z celkového smluvního plnění uhradí objednatel zhotoviteli po předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Uchazeč může do návrhu smlouvy zahrnout následující možnosti změny sjednané ceny: pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH; pokud Objednatel bude požadovat i provedení jiných prací nebo dodávek, než těch, které vyplývají ze zadávací dokumentace. pokud Objednatel bude požadovat jinou kvalitu nebo druh dodávek, než tu, která byla určena nabídkou uchazeče; pokud se při realizaci díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu. Kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení/snížení ceny. Způsob zpracování nabídky a ceny - Uchazeč stanoví cenovou nabídku jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností v členění cena bez DPH, DPH 21% a cena vč.dph. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná za rozsah nabídnutých prací. - Uchazeč předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek předmětu plnění dle výkazu výměr. - Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. - Další podmínkou zpracování celkové ceny za dílo je její následné rozdělení na částku za 1.a 2.etapu. Další podmínky zadavatele Zadavatel umožňuje, aby dodavatel realizoval veřejnou zakázku za pomoci subdodavatelů. V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), může maximální přípustný objem subdodávek dosáhnout max. 30 % z objemu stavebních nákladů akce.
Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku. Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů vyžadovaných zadavatelem musí být zařazeny do svazku označeného jako originál, v kopii svazku postačí jejich neověřená kopie. V případě rozporů mezi originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). Všechny listy každého ze svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. a) identifikační údaje o uchazeči b) obsah svazku c) cenová nabídka d) doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení e) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů f) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů g) podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky čl. 6 h) další doklady požadované v zadávací dokumentaci, pokud jsou potřeba (např. plná moc) i) prohlášení o počtu listů Čestné prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou a úředně ověřenou plnou moc k zastupování uchazeče. Způsob a místo pro podání nabídek
Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:00 do 14:00 hod.) na adresu Město Letohrad, Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek v oznámení o veřejné zakázce, tj. do 26.6. 2013 do 15.00 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky v originále a kopii. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 2013/014 Rozšíření urnových míst na hřbitově Letohrad Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Složení jistoty zadavatel nepožaduje. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 31.7. 2013. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy s výjimkou ustanovení, které byly předmětem hodnocení nabídky. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. V Letohradě dne 29.5. 2013.. Petr Fiala starosta města Letohrad
Příloha č. 1 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění základních kvalifikačních předpokladů Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu č. 2013/014 Rozšíření urnových míst na hřbitově Letohrad. a) jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; (jdeli o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště), b) jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; (jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště), c) jsem nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči mému majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) nejsem v likvidaci, f) nemám v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
g) nemám nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) nemám nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, a i) nebyl jsem v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mi nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, (pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. j) nejsem veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. V.. dne... jméno a příjmení, funkce, podpis a razítko